Bevezetés az SAP rendszerbe Széchenyi István Egyetem INFORMATIKA TANSZÉK Összeállították: Kovács Katalin Bőhmné Machinek Gizella

Rövid áttekintés SAP - System Anwendung Plannning 1972 - SAP AG 1992 - SAP R/3 megjelenése, térhódítása integrált vállalatirányítási megoldás moduláris felépítés CORE modulok

Az SAP jellemzői rugalmas struktúra valósidejű adatfeldolgozás párhuzamos, egyszerűsített folyamatok vállalati integrált megoldások folyamatorientáltság nyílt rendszerek teljesen integrált alkalmazások gyors bevezetés

Könyvelési alapelvek, bizonylati elv Minden adatrögzítéskor legalább egy bizonylat létrejön az SAP R/3-ban, amely nyomtatás formában is megjelenik Minden adatrögzítés a bizonylat alapján visszakövethető Bizonylatfajták Könyvelési bizonylat Szállítási bizonylat Számla Módosítási bizonylat stb.

Az SAP moduláris felépítése

Az SAP főbb moduljai Számviteli, pénzügyi modulok Logisztikai modulok Emberi erőforrás modul Projektrendszer modul Munkafolyamat modul Szakmai megoldások modul

A számviteli, pénzügyi modulok Könyvelés és pénzügyi modul Eszközgazdálkodásmodul Controlling modul

Számviteli, Pénzügyi modulok Feladat: az üzleti tranzakciók pénzügyi folyamatainak kezelése könyvelési és pénzügyi modul: külső könyvelési és számviteli funkciókért felelős eszközgazdálkodás modul: a vállalat eszközeivel kapcsolatos műszaki, gazdasági tevékenységek kezelése controlling modul: a vállalat belső könyveléséért, költséggazdálkodásáért felelős

Logisztikai modulok Anyaggazdálkodási modul Termelésirányítási modul Minőségellenőrzési modul Értékesítési modul Karbantartás modul

Logisztikai modulok – 1. Feladat: a logisztikai feladatok kezelése anyaggazdálkodási modul: beszerzés, készletgazdálkodás, számlaellenőrzés, anyag-bevételezés szervezése és lebonyolításának támogatása termelésirányítási modul: hosszú és rövidtávú termeléstervezés, szükséglettervezés, nagyvonalú és részletes ütemezés, erőforrás-tervezés, gyártásvezérlést támogatása

Logisztikai modulok – 2. Feladat: a logisztikai feladatok kezelése értékesítési modul: rendelésfelvétel, kiszállítás, számlázás támogatása karbantartás modul: munkahelyek, munkaeszközök karbantartásáak szervezése és lebonyolítása, az értékesített termékek szervízszolgáltatásának menedzselése minőségellenőrzési modul: teljeskörű minőségbiztosítás

Emberi erőforrás modul munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos adminisztratív funkciók Projektrendszer modul projekttervezési feladatok támogatása, projektirányítás, projektértékelés

Munkafolyamat modul Irodai kommunikáció támogatása, IT eszköz az üzeti folyamat átszervezéstechnológiai végrehajtásához. Szakmai megoldások modul Az iparágazatok vezető vállalataival és a tanácsadó partnerekkel szorosan együttműködve bővíti az SAP. Szakmai megoldások: gépjármű-ipar, gyógyszeripar, banki megoldások, közigazgatási szektorok stb.

Az SAP indítása A Windowsba történő belépés után a rendszer az SAP program ikonjára történő dupla kattintással indítható. A tálcán található „Start” gombot aktivizálva a „Programok” (vagy Programs) mellett található nyilra történő kattintással a listában megtalálható az SAP program megnevezés, amelyet szintén a nyíllal kinyitva az SAP Logon-ra kattintva lehet aktivizálni.

Az SAP indítása Start menü – Programok – SAP Front End – SAPlogon

Az SAP indítása - XP felület Start menü – Programok – SAP Front End – SAPlogon

Az SAP indítása

Mandant Instancia szám: egyedi azonosítóval ellátott példány Mandant: egy instancián belül több létezik a rendszer különböző aspektusait jelöli 000 sorszámú mandant: az alaprendszer 066 sorszámú mandant: ellenőrzésre szolgál 888 sorszámú mandant: az éles rendszer

Az SAP felülete

Módusz valójában egy megnyitott dialógusablak száma korlátozott Enjoy felület esetén 6 módusz Az SAP régi felülete esetén 10 módusz a módusz kétféleképpen keletkezhet

Az Enjoy felület kikapcsolása – 1. lépés

Az Enjoy felület kikapcsolása – 1. lépés XP felület

A Vezérlőpult - XP felület

Az Enjoy felület kikapcsolása – 2. lépés

Beszúró/felülíró üzemmód Képernyők elemei Menüsor Ikonsor Kapcsolók Beszúró/felülíró üzemmód Szerver Státussor Üzenet SAP rendszer ID

Státusz sor - üzenetek Az üzenetek vagy a státusz sorban, vagy egy pop-up ablakban jelennek meg Üzenettípusok „E” Hibaüzenet, a tranzakció nem folytatható „W” Figyelmeztető hibajelzés, Enter nyomásával folytatható a munka „I” vagy külön jelzés nélkül, csak informatív jelzés Adatbevitelkor a kötelezően kitöltendő mezőket kis pipa jelzi

Főbb ikonok Standard eszközsor - következő megkeresése - bevitel (OK) - első oldal - parancsmező - előző oldal - mentés - következő oldal - visszalépés - utolsó oldal - kilépés - módusz létrehozás - megszakítás (törlés) - shortcut létrehozás - nyomtatás - F1 segítség (mező help) - formázó menü - keresés

Menük Menük elhelyezkedése Felső menüsorban (beállítási menük és standard menük) Függőleges elrendezésben a funkcionális menü Funkcionális menük fajtái SAP standard Szerep menü Felhasználói menü Kedvencek Menük előállítása Központilag állítják elő SAP menü és a minta szerepmenük kiszállításkor a rendszerben vannak Felhasználói menüt rendszer bevezetésekor hozzák létre Felhasználó csak a kedvenceit állíthatja be

Hagyományos menük

SAP standard menü

A rendszerből történő kilépés

A menüben való közlekedés nyitás bezárás

A Saját adatok dialógusablak indítása

A Saját adatok dialógusablak

A Telefonszámok karbantartása ablak Státusz beállítása

A Favoritok

Web-cím definiálása

Shortcut létrehozása

Nyomtatás Nyomtatók Spool Általában minden nyomtató használható az SAP-val, mátrix nyomtatók beállítása bonyolult A lokális nyomtató „locl” azonosítóval, a windowsos alapnyomtatónak felel meg Leghatékonyabbak a hálózati nyomtatók Spool Az SAP alapállapotban spool-ba nyomtat, melyet egy beállított ideig (általában 8 nap) bármikor ki lehet nyomtatni Nem javasolt az azonnali nyomtatás elindítása, mert figyelmetlenül, akár több száz oldalas nyomtatás is elindítható, ami rendszer lassulást okozhat

A felhasználói felület testreszabása Színek beállítása C:\ Program files\SAP\Frontend\SAPgui\sapfcust

Lokális layout beállítása A felhasználói felület testreszabása Színek beállítása az SAP rendszerből Lokális layout beállítása

Színek beállítása

Az On-line help elérése