NFT-s pályázati tapasztalatok és tanácsok Kellermann Éva május 20.

Pályázatok: fejlesztés, nem fenntartás! Az uniós pályázatok kivétel nélkül, a hazai támogatások zöme –A működtetés biztosítása a vezetőség feladata! Bérek, járulékok, eszközbeszerzés is: de szigorúan a fejlesztési cél érdekében Működtetési szemlélet helyett fejlesztési szemlélet a pályázás és végrehajtás során A fenntarthatóság bírálati szempont és kulcskérdés!

Pályázzunk? Pozitívumok –Plusz pénzügyi forrás –Kísérleti projektek –Új partnerek –Hírnév és presztízs –Tapasztalat és tudás további projektekhez és pályázatokhoz –stb. Negatívumok –Sok idő, sok energia –A pályázatelőkészítés költséges lehet –Az együttműködés kockázatos és sok munkával jár –Adminisztratív terhek –stb. Mindig mérlegeljük az alternatívákat (hitelfelvétel, adománygyűjtés, szponzorálás, lobbizás egyedi támogatásért, stb.) – álljunk több lábon!

Egy kaptafa A pályázatok logikája nagyon hasonló –Alapfogalmak: célok, eredmények, célcsoport, esélyegyenlőség, fenntartható fejlődés, indikátorok, szinergia, kockázatok és feltételezések, stb. Egy pályázati rendszeren belül egységes vagy nagyon hasonló űrlapok, útmutatók –Pl. ÚMFT, Nemzeti Civil Alapprogram –Elsőre riasztó lehet az akár több 100 oldalas dokumentáció, de „egyet láttunk, mindet láttuk” – kis túlzással A változásokra figyeljünk, de arra nagyon

Tanácsok 1. Alaposan nézzük át előbb a felhívást, majd az útmutatót, majd a támogatási szerződés mintáját, mielőtt belefogunk! –Ha bárhol buktató van, felejtsük el! –Értékelési szempontok (E fejezet) –Csak arra, amire valóban szükség van, valóban meg akarjuk és tudjuk valósítani! – mindenhogyan nagy munka –Csak vezetői támogatással dolgozzunk!

Tanácsok 2. Előbb a fejlesztés (projekt) tartalmát tervezzük meg, utána kezdjük kitölteni az űrlapot! –Ha nem így teszünk, a bíráló lepontozza az ellentmondásokért! –Célok, eredmények, célcsoportok, tevékenységek és ezekhez kapcsolódó mutatószámok, valamint tevékenységütemezés –Folyamatos kockázatelemzés és egyeztetés a vezetőkkel, hogy végrehajtható-e Minden vonatkozó adatra szükségünk van, hajtsuk ki a vezetőségből Folyamatosan tájékoztassunk, egyeztessünk –Ha a vezetőség nem érzi sajátjának a pályázatot, nagyon nehéz lesz a végrehajtás

Tanácsok 3. Hetente kétszer nézzünk rá a hivatalos pályázati kiírásra az interneten –Bármikor változhat –Kérdezzük a pályáztatót, ha valami nem tiszta: a Gyakran Ismételt Kérdéseket is figyeljük hetente kétszer Csak az Internet autentikus és friss információforrás!

Pénzügyi problémák, tanácsok Előleg, időközi kifizetés, zárókifizetés A pályázati költségvetés és a hivatalos önrész mellett –20% előfinanszírozáshoz (a pénz visszajön) –10% „nem hivatalos” önrész (nem támogatható költségek, el nem fogadott bizonylatok – ez a pénz nem jön vissza) Készítsünk hónapra lebontott cash flow táblát – akkor is, ha nem kérik

A szó elszáll… A végrehajtás során mindent dokumentáljunk –Árajánlatkérések, megrendelők, szerződések, jelenléti ívek, teljesítési igazolások, emlékeztetők, fényképek… –Ha a projektelőkészítés elszámolható, az előkészítés során is –A telefonos megállapodásokat is erősítsük meg ben –Vezessünk átlátható elektronikus és papíralapú dokumentációs rendszert –Önálló projektdosszié (elektronikusan is): hivatalos és nem hivatalos változat

Köszönöm a figyelmet! Kellermann Éva tanácsadó, tréner