Pályázati útmutató civil szervezetek számára Benedek László.

Az előadások a következő témára: "Pályázati útmutató civil szervezetek számára Benedek László."— Előadás másolata:

1

2 Pályázati útmutató civil szervezetek számára Benedek László

3 A pályázati útmutató célja Összefoglalja mindazokat a lépéseket, amelyeket a civil szervezeteknek célszerű figyelembe venniük ha pályázatot készülnek írni

4 Kiindulópont Van egy helyi probléma, amelynek megoldásához forrásokra van szükség Van egy feladat, amelyet a civil szervezet meg akar oldani Van egy konkrét elképzelés, ehhez keresnek forrásokat A civil szervezet tudatosan készül pályázat írására

5 A kérdésektől az ötletig Kérdésfeltevés: mit akarunk elérni? Alternatívák kidolgozása Szelekció Az ÖTLET megragadása - egyszerű megfogalmazás, testreszabott megoldás

6 Az ötlettől a megfogalmazásig A feltételek számbavétele Mi az, amire szükségünk lesz a projekthez? Mi az, amink van? Mi az, ami hiányzik? Helyi partnerek számbavétele Mi szükséges a pályázat megírásához? Mi az, amivel rendelkezünk ebből? Mi az ami még hiányzik?

7 A feltételektől a pályázatírásig A pályázat tartalmi előkészítése Célmeghatározás Projektmeghatározás Megfelelő pályázat keresése A pályázati kiírás alapos tanulmányozása

8 Projektmeghatározás A projektmeghatározás pontjait ld. a mellékelt adatlapon

9 Mi a jó pályázat értelme? A pályáztató meggyőzése A pályázót rákényszeríti, hogy tennivalóit átgondolja Konkrét feladatterv elkészítése Munkamegosztás Alkalmat ad a tanulásra  más projektek mintát nyújtanak  támogatási források megismerése  új, mintaértékű projektek kidolgozása

10 Hogyan tájékozódjunk a pályázati lehetőségekről? Pályáztató intézmény szerint A projekt tartalma szerint A pályázati kiírás alapján –A jó pályázat segíti a pályáztatót céljai elérésében –Megvalósítható, fenntartható projektet kínál –A pályázó partnere a pályáztatónak –tapasztalat és referencia van a projekt mögött

11 Miért éppen a mi pályázatunk? Megfelelés a kiírási kritériumoknak Egyedi, újszerű ötlet A pályázó megbízhatóságának bemutatása A projekt reális és megvalósítható A pályázó jó együttműködő partner Önbizalom, amely a bírálóban is bizalmat ébreszt

12 Eddig megtett előkészületi lépéseink összefoglalása: Meghatároztuk kiindulópontunkat Meghatároztuk az alapötletünket Számba vettük a kiinduló feltételeket Meghatároztuk céljainkat, rész-céljainkat Meghatároztuk a tartalmi jellemzőket Összefoglaltuk, miért éppen a miénket Megfelelő pályázati kiírást választottunk Elemeztük a pályázati kiírást

13 Milyen részekből álljon a pályázat? Fedlap (illusztrálva) Belső borító (adatok) Partnerszervezetek Tartalomjegyzék Rövid összefoglaló Háttérinformációk Célkitűzések, célok Célcsoport, célrégió Céloknak megfelelő kulcsfeladatok Akcióterv, ütemterv felelősök, határidők Alkalmazott módszerek Várható eredmények, indikátorok, Monitoring pontok A pályázat igazolása Team, személyek Költségvetés, források Mellékletek, igazolások

14 Hogyan kezdjünk neki a pályázat megírásának? Anyaggyűjtés A pályázati anyag strukturálása Pályázati vázlat Az alfejezetek feltöltése Pótlólagos anyaggyűjtés A belső arányok kialakítása

15 A pályázati anyag szerkesztése Rövid összefoglaló megírása Illusztrációk A pályázat megfelelő tördelése Megfelelő külalak

16 A pályázat végleges formába öntése Megfelelő méret (se túl sok, se túl kevés) A lényeg megragadása és kiemelése Szép külső megjelenítés Néhány lényeges elem –ütemterv –megvalósító team összetétele, szakértelme –referencia munkák –költségvetés –mellékletek

17 Miért fontos az ütemterv? Az ütemterv azt árulja el, hogy a pályázó milyen alaposan gondolta át projektjét. Meghatározza az egyes feladatok, projekt- események sorrendjét és időbeliségét. A jó ütemterv leírja a projekt teljes folyamatát, s logikus rendbe helyezi el a tennivalókat, tehát a projekt megvalósíthatóságát igazolja, vagy éppen irrealitását bizonyítja. Ütemtervünket adjuk meg táblázatos formában!

18 Hogyan mutassuk be team-ünket? Önéletrajzok, megfelelő formátumban Team áttekintő táblázat megadja a szakértő nevét, szervezetét, életkorát, iskolai végzettségét, szakterületét, szakmai tapasztalatait, feladatkörét a projekten belül, nyelvtudását, címét, elérhetőségeit

19 Még a team-ről: Szerepek és felelősségek A munkamegosztás pontos leírása Referencia munkák és eredmények Pályázó szervezeté Szakértőké

20 Milyen a jó költségvetés? Költségvetési tábla megszerkesztése (költségtétel, egységár, egységek száma, összes) - személyi kifizetések, működési költségek, egyéb költségek, adminisztráció Költségek időbeli ütemezése Kifizetések időbeli ütemezése, cash-flow Projekt forrásösszetétele: pályázati támogatás, saját erő, egyéb támogatás

21 Mellékletek szerkesztése Kötelező mellékletek pl. jogi formát igazoló dokumentum, önrész meglétét bizonyító banki igazolás stb. Ajánlott mellékletek pl. statisztikai adatok, támogató nyilatkozatok, stb.

22 A pályázat megírása lépéseinek összefoglalása Összegyűjtöttük a pályázati anyagot Strukturáltuk anyagunkat Megírtuk a pályázat vázlatát Feltöltöttük az egyes alfejezeteket Részletes ütemtervet készítettünk Bemutattuk team-ünket Ismertettük a referencia munkákat Részletes, reális ütemezett költségvetést írtunk Megírtuk a pályázat rövid összefoglalóját Illusztráltuk pályázatunkat, külső formáját kialakítottuk Megszerkesztettük a pályázat mellékleteit

23 Néhány praktikus jó tanács Nyomtatás, sokszorosítás (időben, szépen) Ellenőrző lista Aláírás, pecsét (időben, egy helyen) Kísérőlevél Postai határidők figyelembe vétele