Mennyire projekt érett a mai magyar társadalom? 1022 Budapest, Bimbó út 3. Telefon/fax:

2 Megközelítés

3 Vezetési tanácsadás

Miért beszélünk most erről? Új virágkor – rengeteg projekt Informatikai projektek Turisztikai projektek Vállalkozásfejlesztési projektek Intelligens régió Környezetvédelmi projektek Lakópark projektek Belső fejlesztési projektek Beruházási proje ktek…, 4

és … 5

Kérdések Azoknak a projekteknek a többsége, amelyekben Ön részt vett, jól működött?  Igen / Nem 6

Kérdések Ezeknek a projekteknek a többsége befejeződött az eredeti határidőkereten belül?  Igen / Nem 7

Kérdések Ezeknek a projekteknek többsége befejeződött az eredeti költségkereten belül?  Igen / Nem 8

Kérdések Ezeknek a projekteknek nagy százaléka fejeződött be az eredeti szakmai tartalommal / célkitűzéssel?  Igen / Nem 9

Kérdések Mi volt a csúszások leggyakoribb oka?  rossz tervezés  nem megfelelő vezetés  nem megfelelő kontroll  egyéb, például külső körülmények (időjárás, nem kalkulálható árváltozások stb.) 10

11

12

A projekt Cél Határidő Erőforrás 13

Mikor indokolt projektet szervezni?  Amikor a feladat olyan egyedi, újszerű, konkrétan körülhatárolható cél elérése, amely nem tartozik a szervezet vagy szervezeti egység rendszeresen ismétlődő feladatai közé, és  a feladat megoldása szakmailag és/vagy szervezésileg olyan komplex, hogy több különböző kompetenciájú személy vagy szervezet együttműködését igényli. 14

+ projektszerű feladatmegoldás  Nem olyan komplex a feladat,  nem olyan hosszú az időtartam,  nem olyan bonyolult a projektszervezet, de  van vezető,  strukturált,  formalizált,  kontrollált feladatmegoldás. 15

Miért érdemes projektet szervezni?  Hatékony  Mérhető  Gyors alkalmazkodást tesz lehetővé  Igazodik a szervezet stratégiai céljaihoz és az üzleti célokhoz  Igazodik az érintettek elvárásaihoz  Igazodik a kockázatokhoz 16

A projektszervezés alapelvei  Megbízó a projektszervezet része  A stratégiai és operatív szint elkülönítése  Megbízó/Szponzor – stratégiai  projektmenedzser – operatív  Szerepkörök pontos definiálása  Projektszervezet – önálló szervezet saját működési renddel, de nem független a szervezet egészétől 17

Néhány adat* A projektek sikeressége/valós helyzet a projektek utólagos elemzése alapján:  Kifogástalanul, eredeti terv szerint befejezetett projekt: 29%.  Befejezett, de módosított célokkal, csökkentett minőséggel, határidő módosítással, költségvetés túllépéssel: 34%  Sikertelen, félbehagyott, részlegesen befejezett projekt: 37% * FÖVOSZ,

Út a sikerhez  Projektmenedzsment szaktudás - időben  A stakeholderek körültekintő felmérése, kezelése  A célok pontos definiálása  Alapos, körültekintő tervezés, a tervek frissítése  A kockázatok körültekintő felmérése, kezelése  Hatékony projekt kommunikáció és dokumentáció  Csapatmunka erősítése  Feladatkultúra erősítése a szervezetben 19

Ha tudtam volna …  milyen fontos a megbízó elkötelezettsége, támogatása…  milyen fontos az igények pontos specifikációja…  hogy a reális tervezésbe fektetett energia többszörösen megtérül megvalósításkor…  hogy, ha nagy kockázatot látunk a projektben megfelelő szakértelem vagy szabad kapacitás hiánya miatt, jobb külső tanácsadót, szakembert hívni…  milyen fontos a csapatmunka, az együttműködés… 20

A PMI adatai szerint 2007-ben a világon 16,5 millió projektmenedzser működött. Prognózisuk szerint 2012-ben még 3,5 millióra, összesen 20 millióra lesz szükség.  Projektmenedzsment képzés  Projektmenedzsment támogatás, tanácsadás 21 …akkor