Iskola-adminisztrációs szoftver Bláthy Ottó Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium

A szoftver főbb jellemzői I. iskolatípustól független (óvoda, általános iskola, középiskola, kollégium, alapfokú művészetoktatási intézmény) A helyi speciális viszonyokhoz teljes mértékben adaptálható integrált szoftver: minden adatot csak egyszer kell rögzíteni fogalmi- és tevékenységi rendszere megegyezik a KIMO-ban leírt és a statisztikai adatlapon használt fogalomrendszerrel több tanév adatait kezeli egyszerre

Nyilvántartások I. Az intézmény egészére vonatkozó adatok: intézmény; feladatellátási hely; eszköz (egyedi, tömeg); fogyóeszköz; ingatlan; helyiség; szakfeladat; álláshely; biztosítás; tantárgyak: közismereti, szakmai elméleti, gyakorlati, művészetoktatási; tankönyvek; tantervek, óratervek a pedagógiai program alapján; tanmenetek;

Nyilvántartások II. Az intézmény alkalmazottai: személyi; képzettségi; munkaügyi; szabadság; tanügyi: iskolai, szakmai képzési, kollégiumi, művészetoktatási; béradatai; továbbképzései; idegen nyelv- és informatikai ismeretei.

Nyilvántartások III. Az intézmény tanulócsoportjai, naplói: osztály; csoport; osztálybontás tanórán kívüli foglalkozásra szervezett csoport napközis csoport kollégiumi csoport: nevelői, oktatási; művészetoktatási napló: egyéni, csoportos;

Nyilvántartások IV. Az intézmény tanulói: személyi; szociális; fogyatéki; részvételi adatai: iskolai, kollégiumi, művészetoktatási; érdemjegyei; szöveges értékelései; hiányzásai; orvosi vizsgálatai; támogatások, kötelezettségek; kifizetések, befizetések.

Támogatott tevékenységek I. tanév tervezése tankönyvekkel kapcsolatos tevékenységek: rendelés, pénzkezelés felvételivel kapcsolatos ügyek kezelése meglévő tanulócsoportok léptetése tanulók léptetése tanév tantárgyfelosztásának elkészítése tanév naptárának generálása beiratkozott tanulók tanulócsoportokba: osztály, csoport sorolása órarendek felvitele és nyomtatása teljes körű együttműködés az aSc és a ROPA órarend készítő programokkal

Támogatott tevékenységek II. tanév végrehajtása tanórák generálása, megtartásának nyilvántartása, haladási napló vezetése helyettesítések, túlórák nyilvántartása nem szakrendszerű képzés támogatása kompetencia alapú képzés támogatása pályázatok (HEFOP, TÁMOP) követése pedagógus kéthavi időkeret elszámolás készítése a vonatkozó jogszabályok szerint tanulók értékelése: osztályozó napló vezetés: (súlyozott átlagszámítás, ajánlott jegy modulos oktatásnál) tanulók szöveges értékelése

Támogatott tevékenységek III. érdemjegy statisztikák készítése hiányzások, jelenlétek nyilvántartása (iskolai, gyakorlati, napközis, tanórán kívüli és havi külső gyakorlati hiányzás) késések átváltása hiányzásra segédlet a normatíva igényléshez kimutatás a kollégiumi stúdiumokról terem foglaltság nyilvántartása levélcimke nyomtatás

Támogatott tevékenységek V. Aromo - KIR adatbázis kapcsolat tanulók bejelentése (azonosító nélkül és azonosítóval) tanulók kijelentése pedagógusok bejelentése (azonosító nélkül és azonosítóval) pedagógusok kijelentése KIR adatbázis - Aromo kapcsolat tanulók betöltése pedagógusok betöltése

Tanügyi nyomtatványok iskolalátogatási igazolás MÁK-os igazolás beírási napló órarend tantárgyfelosztás napló (haladási, hiányzási, osztályzási) törzslap szöveges értékelés: bizonyítvány pótlap és törzslap évközi és félévi értesítő

Listák, lekérdezések, kimutatások érdemjegy statisztikák hiányzás statisztikák kik azok...

Aromo a szülőknél az Aromo szülői modulja az Internet segítségével lehetővé teszi a szülő naprakész tájékoztatását az iskolában történtekről - a tanuló osztályzatainak, hiányzásainak megtekintése - a tanuló szöveges értékeléseinak megtekintése - a tanuló hiányzásainak megtekintése - a tanuló órarendjének megtekintése - a tanuló foglalkozásainak megtekintése - meghívók szülői értekezletekre, fogadó órákra - e-mail küldés a tanuló eredményeivel, hiányzásaival

Aromo a fenntartónál jegyzői tevékenységek támogatása: közvetlen kapcsolat az intézményi adatbázissal az Aromo alkalmas a KIR-STAT adatok generálására a tanév során a generált intézményi adatokat a fenntartónál telepített Aromo fenntartói összesítő szoftver adatbázisába be lehet tölteni és összesítő táblázatokat lehet készíteni a fenntartói adatbázisból más, a KIR-STAT táblázataiból meg nem ismerhető adatlekérdezések generálhatók az Aromo fenntartói lekérdező szoftver használatával jegyzői tevékenységek támogatása: - tankötelesek adatainak letöltése az ÁNH adatbázisából - tankötelesek iskolai körzetbe sorolása - felvett tanulók jelentése a jegyző számára - tanköteles és beiskolázott gyerekek adatainak összevetése

Egyéb jellemzők Windows standard kezelő felület, egységes adatmegjelenítés: táblázat, szűrő, részletező dialógus, export a táblázatról, halmazok képzése, halmazműveletek Excel és Word listák a program és az adatbázis az iskolában van: az iskola az adatgazda, gyors adathozzáférés, alapértelmezett értékek használata, automatikus kitöltés távoli elérés Internet-en keresztül adathozzáférési jogosultságok kezelése, adatváltoztatások naplózása csak az iskola által engedélyezett felhasználók férnek hozzá az adatokhoz, a fenntartók és az országos szervek csak összesített adatokat kapnak az iskola jóváhagyásával (postaláda rendszer) hierarchikus tárgyszórendszer Microsoft Windows és Office hatékony használatát biztosító számítógép konfiguráció (legalább Microsoft Windows és Office 2000)