Tippek, trükkök, tanácsok ÖSSZEFOGLALÓ Tippek, trükkök, tanácsok

Akkor most pályázzunk? Pozitívumok –Plusz pénzügyi forrás –Kísérleti projektek –Új partnerek –Hírnév és presztízs –Tapasztalat és tudás további projektekhez és pályázatokhoz –stb. Negatívumok –Sok idő, és energia –A pályázat előkészítés költséges lehet –Az együttműködés kockázatos és sok munkával jár –Adminisztratív terhek Mindig mérlegeljük az alternatívákat (hitelfelvétel, adomány-gyűjtés, szponzorálás, lobbizás egyedi támogatásért, stb.)

Pályázatíró? Projektmenedzser? Legjobb, ha ugyanaz - árukapcsolás –Gazdaszemlélet –Felelősség a tervezés során –Tervhűség és a célok szem előtt tartása a végrehajtás során –Végrehajtási tapasztalatok beépítése a következő tervezésbe Neki pedig –Hosszú távú munka – Kulcspozíció, „nélkülözhetetlenség” – Relatív függetlenség: civil autonómia növelése – Tanulási és presztízs-lehetőség

A pályázatíró Jó tervező –Lehetőleg kivitelezési tapasztalattal Grafomán –Rengeteget kell írni, mellékletekkel több száz oldal is lehet –De a „másolás-beillesztés” üzemmód is hasznos… Tájékozott –Piaci árakról, bérekről, díjakról… Tud bánni az emberekkel –Együttműködés a megbízóval, a partnerekkel, a szakemberekkel, a pályáztatóval, stb. Stressztűrő és profi válságkezelő

Konkurenciaharc Több ezer tanácsadó cég a piacon 2004 óta Kemény konkurenciaharc Kétes eszközök –Lobbizás, ismeretségek vagy csak ígéretek?? Csak kockázatvállalással - BIZTOSÍTÁS –Alapdíj + sikerdíjas konstrukciók felől eltolódás a csak sikerdíj felé: likviditási problémák A referencia - mindenek felett

Az uniós tudás horizontális tudás Az EU az életünk minden területén jelen van Nem önálló szakma, hanem járulékos tudás –Így a pályázatírói készségek is, elsősorban A tervezés és a projektmenedzsment korszerű munkaszervezési ismeretek és készségek: bárhol hasznosíthatók!

Mi kell a támogatás elnyeréséhez? 1. Automatikus eljárás: –A kritériumoknak valómegfelelés alap –Hiánytalan dokumentáció –Projekttervezés nem szükséges, többnyire csak „pipálgatni” kell egy egyszerű űrlapon Kiemelt projekt: –Indokoltság és előkészítettség alátámasztása –Egyedi, legalábbis regionális jelentőségű projekt, fontos és komoly eredmények várhatók –Politikai hátszél és lobbizás

Mi kell a támogatás elnyeréséhez? 2. A többi eljárásnál jellemzően: Alapos és reális projekttervezés Hiánytalan dokumentáció A pályázati dokumentáció alapos ismerete, a terminológia használata Jó nyerési esélyek: –A bírálati szempontok figyelembevétele és reális elképzelés a lehetséges pontozásról –Az előnyt élvező szempontoknak való megfelelés minél nagyobb számban ÚMFT: alaposan ismerni kell a pályázati útmutató E pontját! –A konkurencia reális felmérése!

Hogyan válasszunk? A pályázat csak egy a forrásteremtési lehetőségek közül: non-profitoknak viszont „Pályázni muszáj! Hogyan válasszunk pályázatot? –A pályázó fejlesztési elképzeléseihez, stratégiai terveihez illeszkedve –A fenntartó, támogató prioritásait és várható finanszírozási lehetőségeit figyelembe véve –Eddigi projekt-végrehajtási és pénzügyi tapasztalatoknak megfelelően

A pályázás buktatói „Nem ránk van kitalálva” –Célok, támogatható költségek, stb. Túl közel van a határidő Cash flow problémák a kifizetés ütemezése miatt –Előleg, időközi kifizetés, zárókifizetés A partnerség nehézségei –Kiépítendő, időrabló, nehéz alkalmazkodni Mellékletek beszerzése –Engedélyek, igazolások, építési tervek, stb. Fenntartói/vezetői támogatás hiánya

Egy kaptafa A pályázatok logikája nagyon hasonló –Alapfogalmak: célok, eredmények, célcsoport, esélyegyenlőség, fenntartható fejlődés, indikátorok, szinergia, kockázatok és feltételezések, stb. Egy pályázati rendszeren belül egységes vagy nagyon hasonló űrlapok, útmutatók –Pl. ÚMFT, Nemzeti Civil Alapprogram –Elsőre riasztó lehet az akár több 100 oldalas dokumentáció, de „egyet láttunk, mindet láttuk”– kis túlzással

Tanácsok 1. Alaposan nézzük át előbb a felhívást, majd az útmutató, utána a támogatási szerződés mintáját, mielőtt belefogunk! –Ha bárhol buktató van, felejtsük el! –Csak arra, amire valóban szükség van, valóban meg akarjuk és tudjuk valósítani! –mindenhogyan nagy munka –Csak vezetői/fenntartói támogatással dolgozzunk!

Tanácsok 2. Előbb a fejlesztés (projekt) tartalmát tervezzük meg, utána kezdjük kitölteni az űrlapot! –Ha nem így teszünk, a bíráló lepontoz az ellentmondásokért! –Célok, eredmények, célcsoportok, tevékenységek és ezekhez kapcsolódó mutatószámok összhangja –Folyamatos kockázatelemzés és egyeztetés a vezetőkkel, hogy végrehajtható-e? Minden vonatkozó adatra szükségünk van, hajtsuk ki a vezetőségből/fenntartóból Folyamatosan tájékoztassunk, egyeztessünk!! –Ha a vezetőség/fenntartó nem érzi sajátjának a pályázatot, nagyon nehéz lesz a végrehajtás

Tanácsok 3. Hetente kétszer ellenőrizzük a hivatalos pályázati kiírásra az interneten –Bármikor változhat –Kérdezzük a pályáztatót, ha valami nem tiszta: a Gyakran Ismételt Kérdéseket is figyeljük 2X/hét Csak az Internet autentikus és friss információforrás!

A helyes pályázati hozzáállás Higgyen az ötletében, legyen elhivatott, hogy az ötlete számára másokat is megnyerjen! Csupán egy ötletet önmagában csak akkor tud eladni, ha bemutatja, hogy az működik is! Az, hogy sikerült pénzt szerezni, még nem jelenti azt, az ötlet életképességét!!!!!! Hallgassa meg azoknak az embereknek a véleményét, akik elutasítják az ötletet!!!