Gayár Csilla, pénzügyi menedzser VÁTI Kht. Pécsi Területi Iroda DDOP Utólagos akadálymentesítés (Egyenlő esélyű hozzáférés a közszolgáltatásokhoz) Pályázó-tájékoztató felület – elszámolások rögzítése

Számlakitöltő használata A „Tájékoztató az önkormányzati feladatokat ellátó intézmények utólagos akadálymentesítését célzó pályázatok pénzügyi lebonyolításáról” c. dokumentum 3.1. pontja szerint a számlakitöltő használata kötelező, de nem mentesíti a Kedvezményezettet az elszámolási csomag dokumentum alapon történő benyújtásától. Kizárólag papír alapon történő benyújtás feltétele: annak dokumentálása, hogy a számlakitöltő program nem működött az elszámolás összeállításakor.

3 Pályázó-tájékoztató felület használata •Elérhetőség • Pályázó-tájékoztató> ÚMFT pályázó-tájékoztató

Bejelentkezés  Alintézkedés kiválasztása: DDOP  Pályázat számának kiválasztása (DDOP XX)  Jelszó: a regisztrációs levélben szerepel (jelszó visszaállítása: az NFÜ honlapján található formanyomtatvány benyújtásával a VÁTI Kht. Pécsi Területi Irodájára) ‏

5 Pályázó-tájékoztató felület használata A bejelentkezés után  Információ menüpontban található: a Felhasználói kézikönyv, a Jelszóigénylő formanyomtatvány, az Elszámolási formanyomtatványok, DE  a benyújtandó dokumentumokat a számlakitöltő „Nyomtatás” funkciója segítségével kell létrehozni  kifizetés igénylések létrehozása és beküldése az „Elszámolások” menüpont alatt  „PEJ” menüpont alatt hozható létre az előrehaladási jelentés (kitöltési útmutató!) ‏

Online számlakitöltő – felhasználói kézikönyv

7 Online számlakitöltő - Elszámolások menüpont

8 Elszámolási ütemek

9 Új számla rögzítése

10 Számla adatok kitöltése

11 Szállító keresés

12 Szállító keresés név alapján

13 Szállító – nincs találat

14 Új Szállító rögzítése

15 Szállító rögzítése sikeres

16 Számla adatok rögzítése

17 Számla adatok rögzítése

18 Számlához új tétel rögzítése

19 Tétel adatok kitöltése

20 Tétel adatok rögzítése

21 Új számla rögzítése

22 Fordított adózású számla

23 Fordított adózású számla

24 Fordított adózású számla – új tétel (szla rögzítés - csak nettó összeg!) ‏

25 Fordított adózású számla ÁFA tartalma (szállító=Kedvezményezett!) ‏

ÁFA összesítő tételrögzítés

27 Fordított adózású számla ÁFA tartalma (nettó=0, csak ÁFA) ‏

28 Az elszámoláshoz tartozó számlák

e Ft alatti számlák rögzítése ‏

ezer Ft alatti számlák összesítője (szállító = kedvezményezett)

ezer Ft alatti számlák összesítője - tételrögzítés

ezer Ft alatti számlák összesítője

33 Végleges mentés után EMIR-be kerül az elszámolás

34 Látszik az elszámolás (beküldés alatt) ‏

35 Leggyakoribb hibák •Nem használják az on-line számla kitöltőt •10 M Ft támogatási összeg alatt a projektmenedzsment költségek nem átalány alapon kerülnek elszámolásra. (eljárásrend 3.3. pont alapján kötelező) •Nem nyújtanak be piaci ár igazolására alátámasztó dokumentumot •Záró kifizetési kérelemhez nem csatolnak záró Projekt Előrehaladási Jelentést (ZPEJ) ‏ •Teljesítés igazolás hiányzik •Projekt menedzsment költségek esetén hiányzik a beszámoló az elvégzett tevékenységről Szerződés vagy nyilatkozat arról, hogy nem kötöttek szerződést nem kerül benyújtásra

Leggyakoribb hibák 2 •Előleg igénybevétele esetén a fizetési kérelemben nem kerül rögzítésre az előleggel való elszámolás összege •A számlák / egyéb bizonylatok rögzítésekor elmarad a fizetési mód rögzítése (átutalás / kp) •A fizetési kérelem nem cégszerűen kerül aláírásra vagy nem jegyzi ellen regisztrált mérlegképes könyvelő •A számlák alátámasztására benyújtott dokumentumok nem kerülnek felsorolásra egyesével a fizetési kérelemben

Elszámoláshoz benyújtott dokumentumok felsorolása

Segítség kérés Nemzeti Fejlesztés Ügynökség (NFÜ) Központi Ügyfélszolgálat elérhetősége: •tel: a 06-40/ (kék szám) •

november 7. Köszönöm szépen megtisztelő figyelmüket! További kérdések esetén: Gayár Csilla 72/