Az Új Széchenyi Terv Infopontok feladatai A pályázatkezelés menete – Monitoring, Helyszíni ellenőrzés Az Új Széchenyi Terv Infopontok feladatai
A projekt-monitoring feladata A nyertes projektek előrehaladásának nyomon követése A szerződésben vállalt célok elérésének, kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése Beszámolási határidők figyelése A projekt fenntartásának ellenőrzése Segítség nyújtás a pályázók részére monitoring folyamat alatt a benyújtandó dokumentumok összeállításához Támogatói Okirat módosítása szükséges 3 hónapot meghaladó csúszás esetében A Támogatói Okiratban rögzített adatokban történt bármilyen változást a Kedvezményezett haladéktalanul köteles bejelenteni
A szakmai nyomon követés legfontosabb dokumentumai A projekt megvalósítása során: Záró Beszámoló (ZB): a záró kifizetési igénylés kizárólag a záró beszámolóval együtt nyújtható be, amelyben be kell számolni a projekt szakmai megvalósulásáról. A záró kifizetési igénylés formanyomtatvány vagy a Záró Beszámoló hiánya a kifizetési kérelem automatikus elutasítását vonja maga után. A papír alapú dokumentumok mellett elektronikus benyújtás kötelezettsége: Pályázó Tájékoztató Felület http://emir.nfu.hu/nd/uszt/410aF957Fa49bEd.php
Fenntartási időszak Fenntartási időszak: projekt befejezésétől 3 év (KKV) A Kedvezményezett a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK tanácsi rendelet 57. cikk (1) bekezdésében foglaltaknak; a projektje a Támogatói Okiratban foglaltak szerint valósul meg, és a projekt eredményeit a nevezett időszak alatt fenntartja bérbeadási, átruházási, elidegenítési tilalom A fenntartási időszak kezdete: a projekt befejezése: a vissza nem térítendő támogatás folyósítása a Kedvezményezett részére Előtörlesztés a fenntartási időszakban Indikátorok és számszerűsíthető eredmények – Támogató Okirat 4. melléklet Projekt lezárása, dokumentumőrzési kötelezettség: 2020. december 31.
A fenntartási időszakban benyújtandó dokumentumok A projekt fenntartási időszaka alatt: Projekt Fenntartási Jelentés (PFJ) Záró Projekt Fenntartási Jelentés (ZPFJ) Esedékesség: évente egyszer, a fenntartási időszak végéig Benyújtási határidő: mérleg benyújtási határidejétől számított 15 napon belül Benyújtás módja: csak elektronikusan, a Pályázó Tájékoztató felületen keresztül kell benyújtani. A jelentést papír alapon nem kell beadni.
Helyszíni ellenőrzések A projekt futamideje alatt bármikor szükséges lehet, a pályázat beadásától a fenntartási időszak végéig: Amennyiben a kockázatelemzés alapján készített éves ellenőrzési terv mintavételes ellenőrzést írt elő Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel kötött megállapodás, Jogszabályi előírás figyelembevételével a projektek 5%-a esetében Rendkívüli ellenőrzés a szakterületek vagy IH felkérésre amennyiben a pályázat/projekt nyomon-követése során felmerülő problémák indokolják (célellenőrzés), szabálytalansági gyanú – esetleges szabálytalansági eljárás lefolytatása Ellenőrzés-tűrési kötelezettség