KONFERENCIA 2019. KAFFEE projekt Óvári Márta Köznevelési Főosztály Klebelsberg Központ
KAFFEE KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2017-00054 Köznevelés Állami Fenntartóinak Folyamat Egységesítése és Elektronizálása KK, NSZFH, AM
Projekt célja Az e-Ügyintézés teljes körű megvalósításával a papír alapú adminisztrációt teljesen felválthatja az online ügyintézés. Kérvények, nyilatkozatok, igazolások benyújtása, Hiánypótlás, Határozathozatal, Fellebezési eljárás. A KRÉTA rendszer összekapcsolásra kerül a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokkal (pl. ügyfélkapu), a szülők authentikációja érdekében. Megtörténik a befizetések elektronikus megvalósítási lehetősége. Hivatali ügyintézési rendszerek is bevezetésre kerülnek (HR és Gazdálkodási Rendszer).
Miért jó? KAFFEE Megvalósul az online ügyintézési lehetőség. Megvalósul a közvetlen kommunikáció a szülők és az intézmény között. KAFFEE Szabályozott, mégis gördülékenyebb, gyorsabb ügymenet. Megvalósul az online befizetés lehetősége.
E-Ügyintézés szakmai folyamatai Beiratkozás általános iskolába; Beiratkozás középfokú intézménybe; Beiratkozás a magyar köznevelésbe; Beiratkozás nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal; Átiratkozás intézmények között; Kiiratkozás a köznevelésből; Kiiratkozás nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonyból; Külföldön töltött ideiglenes tanulmányi időszak bejelentése; Magántanulói jogviszony iránti kérvény bejelentése; Vendégtanulói jogviszony bejelentése; Osztály vagy tanórai csoport változtatási kérelmének benyújtása; Igazgatói engedély diák mulasztásának igazolására gondviselői kérelem benyújtása; Tanulói mulasztás igazolása; Tanulói felmentésre, mentességre szolgáló gondviselői kérelem benyújtása; Közösségi szolgálat teljesítéséről igazolás benyújtása; Gyakorlati hely megadása és tanulószerződés feltöltése; Bizonyítvány- vagy törzslapmásodlat igénylése; Személyes adatokban bekövetkezett változás bejelentése.
Pilot Részt vevő intézmények száma: 125 db KK, 3 db NSZFH, 1 db AM. Aktív pilotban megvalósult ügyek számossága
Bevezetés Felület elérhetősége: 2019. március 1. Ki végezheti az e-Ügyintézést? Az osztályfőnököknek nem kell beállítani, mert automatikusan kint lesz az e-Ügyintézéses főmenü.
Bevezetés Intézmények felkészítése pilotban résztvevők tanácsa, KRÉTA Tudásbázisban megjelenő videók, Konferencián bemutató. KAFFEE tájékoztató füzet
Bevezetés Szülők felkészítése Iskolai honlapon információk megjelenése, KRÉTA rendszerben „Szülői” hozzáférés generálása, Tájékoztatás szülői értekezleteken. e-Ügyintézés lehetőségének megjelenése, Rövid leírás, Elérhetőség linkje.
Bevezetés Szülői hozzáférések generálása
Poszeidon iktatórendszer Iktatás Poszeidon iktatórendszer 2016. Elérhető, használható 2019. Széles körű, valódi használat Tanügyi dokumentumok iktatása; E-Ügyintézés során keletkezett dokumentumok iktatása.
Poszeidon iktatórendszer Segítség: Tudásbázis Kérdések, problémák jelzése: Tankerületi Központnak Ügyfélszolgálatnak: egyéb Új felhasználó, módosítás, törlés Poszeidon_KAFFEE_Éles környezetet kell választani
Köszönöm a figyelmet!