Barcsák Marianna KPSZTI Pályázatfelelős állandó személy, a vezető adja a megbízást a feladata meghatározott, lehetőleg finanszírozott legyen (pl. órakedvezmény) Feladatai: ismerje az intézmény igényeit és lehetőségeit ismerje a pályázati forrásokat az igazgató által adott megbízás alapján eljárhasson Barcsák Marianna KPSZTI

A pályázat kiválasztása vagy projekthez keresünk pályázatot, vagy a pályázathoz készítünk tervet a pályázat teljes kiírására szükség lesz: nem egy helyen szerepelnek a feltételek! a dokumentumok egy részét érdemes kinyomtatni Jó-e nekünk? amire szükségünk van: felhívás, útmutató, egyes specifikációk pályázati felhívás részei: a támogatás célja, rendelkezésre álló forrás a pályázók köre a pályázat tartalma (kötelezően és választhatóan megvalósítandó feladatok; területi korlátok) Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI Jó-e nekünk? pályázati felhívás részei: a támogatás célja a pályázók köre a pályázat tartalma (kötelezően és választhatóan megvalósítandó feladatok; területi korlátok) monitoring teljesíthető-e Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI támogatás formája, mértéke, összege kiválasztási kritériumok a pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje, jogosultság megvalósítási időszak kötelezően megvalósítandó projektelemek kizáró okok Barcsák Marianna KPSZTI

Jótanácsok mielőtt nekilátunk ha nyer a pályázat évekig „kísért” – jól kell megírni nincs olyan, hogy „majd, ha nyert…” „sok a szöveg”, de végig kell olvasni szinte mindenhez van minta, használjuk nem fogunk egy év múlva mindenre emlékezni kérdezzünk idejében a közlemények figyelése az első perctől vonjuk be az érintetteket Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI Időbeosztás amihez „nem csak én kellek” azzal kezdem: adatkérés (papíron, határidőre) egyeztetések (feljegyzés készüljön) amit „csak” meg kell írni, azt mielőbb elkezdem ha adatokra várok, az alapvető dolgokkal „végzek” Barcsák Marianna KPSZTI

„amire szeretnénk pénzt kapni” A tevékenységi terv „amire szeretnénk pénzt kapni” Tevékenységstruktúra kialakítása: a probléma megoldásának kidolgozása, résztervek rendszere Ami hasznos: fa struktúra főtevékenységek meghatározása – logikai rend résztevékenységek – bontás elemi tevékenységekre, amihez költség köthető Amit szeretnek látni: logikai keretmátrix a projekt leírása a célok meghatározása, amihez hozzárendeli az erőforrásokat, eszközöket, megnevezi az indikátorokat, az ellenőrzés eszközeit és a külső körülményeket számba veszi Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI Idő terv az elvárás alapján két lehetőségünk van: csak éppen annyit dolgozunk ki, amit kérnek részletes terv forma: egyszerű táblázat formájú (elvárás) Gantt diagramm Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI Költségterv nem érdemes más struktúrát használni, mint, amit megad a pályázat gazdasági / közbeszerzési szakember segítségével készüljön nagyon hasznos, ha Cash-flow készül, de szerencsés legalább az időtervvel összekötni likviditást a tevékenységtervvel összekötve végi kell gondolni Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI Eredményterv a célok megvalósulásának bizonyítéka számszerűsíthető eredmény az elvárás: db, %, arányszám van rá forma és vannak elvárások is a minimum értékeknek meg kell felelni ellenőrzik az indikátor táblázat az adatlapból kiemelve a szerződés melléklete Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI További lépések a mellékletek összeállítása a szükséges aláírások megszerzése a teljes anyag kinyomtatása a pályázat átolvasása ellenőrző lista „kipipálása” Barcsák Marianna KPSZTI

Barcsák Marianna KPSZTI a javított anyag kinyomtatása kézzel végig kell számozni az oldalakat tartalomjegyzék készítése a pályázat összefűzése CD megírása postára adás (ajánlott, tértivevényes) Barcsák Marianna KPSZTI