GDPR kihívások
5 W Adatok Digitálisan Adatok Papíron Adatok Elrejtve Adatok Elfeledve Adatok Pontatlanul Adatok Duplikáltan Adatok Védtelenül Adatok Előkereshetetlenül
Összeegyeztethető fogalmak? Adat Információ Papír
Hol vannak papíron személyes adatok Számlák Munkalapok Garanciajegyek Jelenléti ívek Munka szerződések CV-k Szerződések
Mi van meg digitálisan is? Digitálisan is megvan Papíron van csak meg Jelenléti ívek Garanciajegyek Szerződések Önéletrajzok Számlák Munkalapok
Mit csináljak azzal ami nincs meg csak papíron! Iratkezelési szabályzat Zárható Irodák és szekrények Szigorú nyilvántartás Dokumentum védelem Felhasználó azonosítás Log-elemzés a papír alapú dokumentum kezelésre Digitalizálás (múltat is – archíválással együtt) Folyamatkezelés Tanúsított rendszer
Mi csináljak azzal ami nincs meg csak papíron? Ügykezelő/folyamatkezelő Garanciajegy Szerződés Munkalap
Miben segít egy rendszer? Értesítések Határidők Jogalapok Célok Értesítések Értesítések
Ugyan azt az adat hol kezelhetem? Webshop Regisztráció Szerződéses Teljesítése Teljesítés végéig Kovács József 20/555-555 kovács@kovács.hu Számlázás Törvényi Kötelezettség 8+1 év Teszt ország Tesztkörút Marketing Hozzájárulás/ Jogos Érdek Visszavonásig
Mi változhat? Jogalap Cél Határidő
Adatkezelési Folyamatok Célok és Jogalapok nyilvántartása Adatátadási folyamatok Incidens kezelés Törölt elemek nyilvántartása Értesítések Régi adatbázisok Korlátozások/törlések Hatásvizsgálatok Közös adatkezelők
Hogyan segítünk Feltérképezés Felülvizsgálat Nyilvántartások elkészítése Rendszerek kialakítása Védelmi magoldások Elszámoltathatóság biztosítása Feltérképezés Felülvizsgálat
Audit/GAP /Intézkedési A folyamatról Adatvagyon Adatkezelési folyamatok Leltárak Jogi Informatikai Üzleti tanácsadás Audit/GAP /Intézkedési Szabályozások IT Biztonság Nyilvántartások Beruházások Rendszerek Felkészülés
IDŐ Ajánlat + 1-2 hét a döntésig Audit: 20-30 Munkanap Leltárak+ Audit HW – 1- 1,5 hónap SW 1-3 Hónap Szabályzók; Beszerzések ~ 1 hónap Oktatás; Használatba vétel
Eredmény Hatékonyabb cég Rend Átláthatóság Jogilag felkészült Informatikailag felkészült Üzletileg felkészült Rendszerekben felkészült
Mire lehet szükség HR Modul (nagyobb szervezeteknél) Másolás védelem Iratkezelési szabályzat Iratkezelő rendszer (dokumentum mennyiség függő GDPR Modul (nagyobb szervezeteknél) Logelemzés HW és SW elemek Modern Vállalkozások Programja
Köszönöm a figyelmet Borbély Imre 30/689-4773