SAP HR rendszer logikai folyamata, működése Gazdasági Informatika Semmelweis Egyetemen Török Ilona Osztályvezető Gazdasági Informatika 2010. március

Mit jelent az SAP? 1972-ben öt, korábban IBM-es munkatárs úgy döntött, hogy közös vállalkozást indítanak. Így jött létre az SAP (Systems, Analysis and Program-Development) a németországi Mannheimban. Az alapítók közös célja egy olyan standard szoftver-alkalmazás kifejlesztése volt, amely megvalósítja a valós idejű adatfeldolgozást. A fejlesztés első ütemében a gazdálkodási rendszer készült el, majd a második ütemben a HR rendszer, amelynek hátterében egy stabil adó és TB rendszert feltételeztek !

(Human Resources) rendszert. A SAP gazdálkodási rendszer 2006. évi bevezetésével egyidejűleg vette alkalmazásba az Egyetem a HR (Human Resources) rendszert. A HR rendszerrel kapcsolatos egyetemi elvárások, amelyek meg is valósultak: Integrált működés megvalósítása a decentralizált gazdálkodást támogatva Naprakész, átlátható folyamatok Egy közös adatbázis használata Valós idejű adatfeldolgozás ( A-munkatárs rögzít, B-munkatárs azonnal eléri az adatot) Működjön integráltan a SAP gazdálkodási rendszerrel (keretgazdálkodás, könyvelés) Feleljen meg az államháztartásról szóló Kormányrendelet előírásainak, az érvényben lévő jogszabályoknak Üzemgazdasági, pénzforgalmi szemlélet egyidejű megvalósítása Támogassa az egyetem sajátos, oktatási, kutatási, egészségügyi hármas alapfela- datához tartozó gazdálkodási folyamatokat A bevezetés kapcsán érvényesíthetőek legyenek a felelősségre, naprakészségre adatvédelemre és minőségre vonatkozó követelmények (jogosultsági rendszer!)

Akik működtetik a rendszert! Szervezeti egységek: alkalmazások, időadatrögzítés Pénzügyi Igazgatóság, Bérosztály Megbízási szerződések kezelése Közalkalmazotti adatok a számfejtéshez Egészség-, nyugdíjpénztár pénzintézetek (OTP, egyéb bankok) TB, Adóadatok kezelése nem rendszeres járandóságok kezelése ( pl. jutalmak, étkezési utalványok, stb) Igazolások, okiratok készítése HR Igazgatóság Szervezet menedzsment Közalkalmazottak adatai Személyi adatok Besorolási adatok Statisztikai adatok Bérkönyvelést vezérlő adatok Igazolások, okiratok készítése Bérgazdálkodás KiG,Gazdasági Informatika: Help Desk, bérszámfejtés-,bérkönyvelés futtatása Számfejtési eredmények: bérjegyzék, bérutalás, bérkönyvelés

HR RENDSZER S A P KVM - Költségvetés menedzsment E R N D Z Munkaügyi- Pénzügyi alap, központ Költséghely,rendelésszám (fő, v. eltérített) Pénzügyi tétel (T21,T23) HR RENDSZER Munkaügyi- Időrögzítési- Bérszámfejtési- alrendszerek FI – Financial (Pénzügyi) Üzletág Költséghely,rendelésszám Főkönyvi szám (T/K) Havi bérkönyvelés CO – Kontrolling Üzletág Költséghely,rendelésszám Főkönyvi szám (T/K)

minden hónap ~ 26 - 10-e között Miért nem egyezik a bérszámfejtés (kiutalt illetmények) a bérkönyvelés eredményével (ZKVM)? Bérkönyvelés lépései minden hónap ~ 26 - 10-e között 1. - > 1. Havi számfejtés után Ha hibás (mindig hibás!) Hibák megküldése HR,Bér,o.-ra Pályázati csoportnak, de még lehet javítani 2. - > 2. Havi számfejtés után Ha hibás (mindig hibás!) Hibák megküldése HR,Bér, o.-ra Pályázati csoportnak, de még lehet javítani 3. - > A havi számfejtés végső zárása után Hibás tételek itt már nem javíthatók !!! 4. Manuális bérkönyvelés egy későbbi időpontban (megváltozott könyvelési objektumokkal)

Bérkönyvelést befolyásoló tényezők BÉRKERET FIGYELÉS KIKAPCSOLVA !!! 1.) HR Igazgatóság által rögzített adatok: Bérelemek és azok érvényessége Besorolási adatok (pl. rész, teljes munkaidős, munkarend) Költséghely, vagy rendelésszám Eltérítések (fő-ktghely, adott bérelem) 2.) Bérosztály által rögzített adatok: Adó és járulékszámítással összefüggő adatok Költséghely, vagy rendelésszám 3.) Szervezeti egységek által rögzített adatok 4.) A rendszer háttérbeállításai: Bérelem-főkönyviszámlaszám összerendelések/felelős Pü.Ig.,Számvitel Könyvelési objektumok (üzletág, alap, központ,ktg.hely,v.rendelésszám, pü.tétel) engedélyezése KVM-ben/felelős:TEO Kontrolling Igazgatóság 5.) A HR rendszer speciális működése, a tárgyéven belüli visszaszámfejtések (időközbeni változások hatása) 6.) Gazdasági Informatika feldolgozásának időbelisége, minősége BÉRKERET FIGYELÉS KIKAPCSOLVA !!!

Köszönöm a figyelmet !