Ismerkedés a programmal Készítette: Bak Zsuzsa Szentirmai Róbert: Projektirányítás Microsoft Office Project 2007segítségével könyv alapján

Az MS Project 2007 program elindítása – Help rendszer Startmenü / Programok / Microsoft Office / Microsoft Project 2007 Indítás után egy üdvözlő képernyő segít az első lépések megtételében Súgó rendszer elindítása Súgó menü (F1) Tartalomjegyzék Keresési tartomány Projekt – oktatás Projekt – összes Projekt – sablonok Projekt – súgó Mindig felül

MS Project áttekintése Tevékenység csomópontú ábrázolást használ a program (MPM típusú Meta Potential Method) A projekt modelljét alakítjuk ki gépünkben Tartalmazza a lebonyolítás Időbeli Erőforrás és költség adatait Megvalósítás körülményeinek egyéb jellemzőit Munkaszervezési módszer egyike a Gantt diagramm Feladatok sorának időtengelyes ábrázolása Függőleges tengely mentén egymás alatt soroljuk fel a különböző feladatokat Mellettük a végrehajtáshoz szükséges idővel arányos hosszúságú vonalat rajzolunk az időtengely beosztásának megfelelően Így néhány 100 feladat időbeni végrehajtását lehet megtervezni, ütemezni.

A képernyő felépítése Címsor Menüsor Eszköztárak Beviteli sor Adatmezők tartalmának kitöltésére, módosítására Beírás után érvényesíteni a változást Enter Módosítás nélkül visszatérni eredeti adattartalomra ESC Állapot sor Egyes parancsok rövid leírása figyelmeztető üzenet Billentyűzet rögzítő gombjainak állása Görgető sávok

A képernyő felépítése Menürendszer felépítése Öntanuló, amelyik menüpontot gyakran használjuk az bekerül a mindig látható menüpontok közé Kikapcsolása Eszközök / Testreszabás / Eszköztárak / Beállítások fül Mindig teljes menü megjelenítése Képernyőt vízszintes vonallal is megoszthatjuk Ablak menü Megszakítás Vagy a függőleges görgetősáv alján Megszüntetése Ablak menü Megszakítás eltávolítása Vagy visszatoljuk a vízszintes vonalat

MS Project alapadatai Néhány fontos alapbeállítás célszerű beállítani a rendszer néhány paraméterét Eszközök / Beállítások / Nézet fül Alapértelmezet nézett: Gantt diagram Dátum formátum Pénznem beállításai Eszközök / Beállítások / Számtíás fül Számítási mód: Automatikus Eszközök / Beállítások / Általános fül Visszavonható műveletek száma: max 99 Tanácsok a tervező varázslótól (aktiváljuk) Eszközök / Beállítások / szerkesztés fülön legyen bepipálva a Cella húzható egérrel Enter után továbblép Automatikus csatolás frissítésére rákérdez Szerkesztés közvetlenül cellába Eszközök / Beállítások / Naptár fül Időegységek megjelenítési beállításai Eszközök / Beállítások / Mentés fül Mentés 10 percenként Eszközök / Beállítások / Ütemezés fül Ütemezési üzenet megjelenítése legyen bepipálva

MS Project alapadatai Projekt adatlapja Projekt kezdési időpontja File / Tulajdonságok Projekt kezdési időpontja Projekt / Projekt adatai Be kell írni a kezdési időpontot Ütemezés alapját ha átállítjuk, a program visszaszámítja a kezdési időpontot Statisztika Információt kapunk a projekt legfontosabb adatairól

Tevékenységek (taskok) felvitele Beviteli sor Táblázat mező Kiszámítja a program A ? Jelentése alapértelmezett érték, nem IPUT adat Gantt diagram ütemvonal Egységnyi időtartamot rendel Grafikus ábrázolás Nagyobb munkánál a tevékenységeket célszerű csoportosítani és hierarchiát megadni Tevékenységet egérhúzással is felvihetjük Időtartam oszlopon húzunk, majd nevet adunk Időkorlátot rendel a tevékenységhez, amelyet az ütemezésnél figyelembe vesz, ezt emiatt csak kivételes esetekben használjuk

Tevékenységek (taskok) időtartama Időtartam mezőbe írhatunk rövidített vagy teljes formátumban is 5 n -> 5 nap 5 ó -> 5 óra 5 h -> 5 hét 5 hó -> 5 hónap Változtatni a tevékenységen CHIFT + F2 Jobb gomb tevékenység adatai Ikon

Tevékenységek (taskok) időtartama Mértékegységek beállítása Eszközök / Beállítás / Szerkesztés / Időegységek megjelenítési beállítása Ha nem a munkarend alapján határozzuk meg az időszükségletet, hanem az eltelt idő alapján, akkor az Eltelt időegységet kell használni Pl.: festékszáradás a nap 24 órája alapján és a hétvégén is folyamatosan tart eperc = eltelt percek eóra = eltelt órák enap = eltelt napok ehét = eltelt hetek ehónap = eltelt hónapok Tevékenység felvitelénél a program egységnyi időtartamot rendel az új feladatokhoz „?” mutatja, de ezt mi is megadhatjuk jelezve az időtartam bizonytalanságát.

Tevékenységek (taskok) időtartama Megszakított tevékenységek A felvitt tevékenység ütemvonalát megszakíthatjuk úgy, hogy a tevékenység tervezett végrehajtása egy időpontban félbemarad, majd egy későbbi időpontban folytatódik Kurzor helyezzük a tevékenység ütemvonalára és kattintsunk jobb gombbal, válasszuk a Tevékenység megszakítása parancsot Pontos beállításhoz segítséget nyújt a panel Mozgassuk a kurzort az ütemvonalon, nyomjuk le a bal gombot és mozgassuk a kurzort a megszakításnak megfelelően Segédtábla a megszakításnak megfelelően a tevékenységdarab kezdetét és befejezését mutatja A tevékenység többször is megszakítható

Tevékenységek (taskok) időtartama Ciklikusan ismétlődő tevékenységek Ismétlődhetnek a tevékenységek rendszeresen pl.: naponta, hetente, havonta évente, de lehet, hogy hétfőn, csütörtökön vagy minden harmadik héten vagy három havonta Beszúrás menü / Ismétlődő tevékenységek Minden kedden 1 órás konzultációt tartunk Bekerül a tevékenység neve mezőbe Az ismétlődő tevékenységet a program összevont tevékenységként kezeli A program kezdési korlátokkal állította be a ciklus egyes elemeinek időpontját

Tevékenységek (taskok) időtartama Módosíthatjuk az ismétlődő tevékenységek adatait Projekt menü / Ismétlődő tevékenységek adatai CHIFT + F2 Módosításnál törli a résztevékenységeket és újakat visz fel helyettük Résztevékenységeket egyenként ugyanúgy kezelhetjük mint a többi tevékenységeket Mérföldkövek felvitele Fontos eredményt jelölő tevékenységhez nulla időtartamot jelölünk Tevékenység adatai / Speciális fül

Tevékenységek közötti kapcsolat A feladatok között összefüggések vannak, két tevékenység időbeli helyzete lehet Soros (egymást követő) Párhuzamos (egy időben zajló) Átlapolt (részben egy időben zajló) Késleltetett (az első befejezése után csak bizonyos idő elteltével kezdődik) Független Kapcsolat típusok (mindig csak egy kapcsolat szerepelhet) Befejezés – Kezdés (BK) Kezdés – Kezdés (KK) Befejezés – Befejezés (BB) Kezdés – Befejezés (KB)

Tevékenységek közötti kapcsolat Kapcsolódás Kijelöljük a két tevékenységet Szerkesztés menü / Tevékenységek összekapcsolása CTRL + F2 Ikon Egérrel összeköthetjük

Tevékenységek közötti kapcsolat Kapcsolatok módosítása Egérrel duplán kattintunk a kapcsolatvonalon A kapcsolati időt itt módosíthatjuk Típus mezőben módosíthatjuk a Kezdés illetve a Befejezés állapotait Különbség mezőben az időbeni távolságot állíthatjuk be akár %-os formában is Tevékenység adatai ablakban a Megelőzők fölön is végrehajthatjuk módosításokat

Tevékenységek szétkapcsolása Szerkesztés menü / Tevékenységek szétválasztása CTRL + F2 Ikon Tevékenység adatai / Típus / Nincs Tevékenység függése ablak (dupla klikk a kapcsolaton) válasszuk a Törlés lehetőséget

Tevékenységek törlése és beszúrása Szükségtelenné vált tevékenységet kijelöljük Szerkesztés / Tevékenység törlése Tevékenység sorszámát kijelöljük és DEL Tevékenység sorszámán jobb klikk / Tevékenység törlése Beszúrás (kijelölt tevékenység elé) Beszúrás / Új tevékenység Tevékenység sorszámán jobb klikk / Új tevékenység INSERT gomb lenyomása Kapcsolatokat automatikusan módosíthatja, ha két kapcsolat közé szúrunk be és be van kapcsolva az Eszközök / Beállítások / Ütemezés és kiválasszuk a parancsot

Munkalebontási szerkezet (WBS) kialakítása Fölülről lefelé tervezés Átfogó összetett feladatokat fogalmazunk meg és azokat egy-egy tevékenységgel ábrázoljuk Második lépésben az átfogó feladatokat részletezzük, kibontjuk. Bonyolult feladatoknál a részletezett feladatokat is tovább bontjuk Jelöljük ki a beljebb sorolandó tevékenységeket Projekt / Szerkezet Behúzás Kihúzás Altevékenységek megjelenítése Altevékenységek elrejtése Eszköztáron Behúzás ALT+SHIFT+  Kivágás ALT+SHIFT+  Megjelenítés ALT+SHIFT+ + Elrejtés ALT+SHIFT+ -

Munkalebontási szerkezet (WBS) kialakítása Beépített WBS kód használata Eszközök / Beállítások / Nézet / Szerkezei kód megjelenítése Sorszámozás megjelenik a tevékenység mezőben WBS kód megjelenítése oszlopban beszúrunk egy új oszlopot (kijelölt oszlop elé kerül) Beszúrás / Oszlop / Mező neve WBS Jobb gomb / Oszlop beszúrása / Mező neve WBS

Időkorlátok Vannak olyan esetek amikor a tevékenység kezdete vagy vége nem következhet be egy bizonyos időpontnál korábban, vagy későbben. Ezek a kezdési vagy befejezési időkorlátok. Időbeli megkötéseket feltételeknek is nevezik. Válasszuk a Tevékenység adatai panel / Speciális fül Korlát típusát a legördülő menüből Adjuk meg a dátumot. A minél később minél korábban típusnál nem kell dátumot beállítani Egy tevékenység csak egy időkorláttal rendelkezhet Az információs sávban kis ikon jelenik meg a korláttal Duplán kattintva az ikonon, visszakapom a Tevékenység adatai panelt

Határidők Ha egy tevékenység idejét kiemelten szeretnénk figyelni, de nem akarunk korlátot adni, akkor célszerű határidőt megadni. Tevékenység adatai / Speciális / Határidő Ha a határidő előbbre kerül mint a tevékenység kezdete jel jelenik meg Határidős tevékenység ütemvonalán egy nyíl látható, erre a kurzorral rámutatva egy figyelmeztető üzenet jelenik meg

Erőforrás Erőforrásnak nevezzük a gépek, berendezések, alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, részegységek, tartozékok, egyéb költségforrások csoportjait, típusait és konkrét előfordulásait. Az erőforrás fogalmának korlátozása A projekttervbe ezek közül csak azokat vesszük fel, melyekre a következő állítások közül legalább az egyik teljesül a projekt szempontjából korlátozott mennyiségben áll rendelkezésre mérhető a költsége (számít-e nekünk?)

Erőforrás Nem kell erőforrásként felvenni Ha egy erőforrás korlátlanul áll rendelkezésre a projekt, illetve a vállalat igényeihez képest, és költsége nem számít, akkor nem kell felvenni a projektbe. Sokszor azonban az ilyen erőforrások vagy az elérhetőséget biztosító tevékenység, vagy a hozzáférhetőséget lehetővé tevő erőforrás képében újra jelentkeznek. Igénybevételt biztosító tevékenységet kell felvenni Meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások biztosítására nem kell-e olyan tevékenységet felvenni, mely révén az adott erőforrás igénybevétele biztosítható? Pl.: légcserélő bekapcsolása a levegő biztosítására.

Erőforrás Hozzáférést biztosító erőforrás felvétele Azt is meg kell vizsgálni, hogy a projekttervben nem rögzítendő erőforrások hozzáférhetősége nem valamely más erőforráson keresztül biztosított-e? Nem kell-e ilyen erőforrást felvenni? Pl.: igen kevés vízre, de gyakran van szükség. A víz költsége elhanyagolható, de a csap, amin hozzá lehet jutni korlátos mennyiségű, mások is használják. Ekkor ez utóbbit kell helyette felvenni erőforrásként.

Általános erőforrások Az erőforrásokat két csoportba osztjuk aszerint, hogy tudjuk-e pontosan kiről, vagy melyik erőforrásról van szó. Tervezéskor többnyire nem tudjuk, így úgynevezett Általános erőforrásokat veszünk igénybe. Később, amikor már tudni lehet, ki lesz a konkrét személy, vagy melyik gépet használjuk, lecseréljük az Általános erőforrásokat konkrétra.

Erőforrásadatok A projekt tevékenységei erőforrások révén valósulnak meg. Erőforrásadatok az MS Project szempontjából két csoportba sorolhatók Erőforrás adatai tartoznak Tevékenységként jelentkező erőforrás igények Rendelkezésre álló erőforrások Munka jellegű (megújuló) Ha a projekt szempontjából korlátos egy erőforrás (időbeli) elérhetősége, hozzáférhetősége, akkor a jellegétől függetlenül Munka típusúként kell felvenni. Gépek Személyek Szakemberek

Anyag jellegű erőforrások Anyag jellegű (fogyó) Beton Cső Fa Ha egy erőforrás korlátlanul áll ugyan rendelkezésre a projekt és a cég igényeihez képest, de a költsége számít, akkor azt Anyag típusúként vesszük fel. Anyag típusú erőforrások felvételi helye Az Anyag típusú erőforrásoknál Ha a teljes beszerzett mennyiséget a projektre könyveljük, akkor a beszerzéshez kell felvenni. Különben az első igénybevétel(ek)nél Ugyanazt az anyagot csak egyszer vegyük fel akkor is, ha közben átalakult!

Költség típusú erőforrások Ha egy egyébként az Anyag csoportba sorolható erőforrás költsége csak más erőforrások költségével együttesen ér el olyan szintet, amely a projektben számottevőnek mondható, felesleges külön is felvenni elég egy költségkategóriát jelképező úgynevezett Költség típusú erőforrást rögzíteni számukra.

Költségvetési célú erőforrások A projektköltségvetés készítéséhez a program rendelkezik úgynevezett költségvetési célú erőforrásokkal. Ezeket a különböző költségnemek szerint vesszük fel, és rögzítjük magához a projekthez.

Erőforrásadatok Rendelkezésre álló erőforrások beállítása Nézet / Erőforrás lap Adjuk meg az erőforrás nevét Típusát Munka Anyag (db, m3, doboz) Költség Max mennyiség, Munka típusú erőforrásból rendelkezésre álló maximális mennyiség 0 és 60 000 000 közé eshet, lehet egész vagy tört, két tizedesjelig, %-os formában is megadható max: 6 000 000 000% anyag típus esetén üresen hagyjuk

Erőforrásadatok Változásokat az Erőforrás adatai lap / Általános fülén adhatjuk meg SHIFT+F2 Dupla kattintás az erőforrás nevén 100%-os mennyiség egy napot jelent 50%-os mennyiség fél napot jelent 25%-os mennyiség két órai munkát jelent

Tevékenységek erőforrásigénye Az erőforrás összeállításának lépései Nézet/Gantt diagram Kiválasztjuk az aktuális tevékenységet Rákattintunk az erőforrások hozzárendelése ikonra vagy ALT+F10 vagy Eszközök / Erőforrás hozzárendelése Kiválasztjuk az erőforrás nevét, vagy újat veszünk fel Ha az igényelt mennyiség az egységnyitől eltér beírjuk az új mennyiséget A név melletti pipa mutatja a hozzárendelést Ha van további erőforrás a tevékenységben megismételjük a lépéseket (3-5-ig) Ha másik tevékenység erőforrásait akarjuk megadni megismételjük (1-7-ig) Bezárjuk az ablakot

Tevékenységek erőforrásigénye Változtatni az erőforráson Törölni Erőforrások hozzárendelése panel Kiválasztjuk a törölni kívánt elemet Eltávolítás gomb Módosítás Kiválasztjuk a módósítandó elemet Kiválasztjuk a megfelelő erőforrás nevet

Erőforrás igény időbeli helyzete Előfordulhat, hogy az erőforrás-felhasználás nem a tevékenység teljes időtartama alatt, hanem annak csak egy részében történik Két módszer a végrehajtására Nézet / Tevékenység kihasználtsága Erőforrások nevei és Hozzárendelt mennyiség oszlopok beszúrása Munka oszlopfejlécre jobb gomb / Oszlop beszúrása Mezőnév legördülő listából kiválasztjuk az Erőforrások nevei-t Munka oszlopfejlécre jobb gomb / Oszlop beszúrása Mezőnév / Hozzárendelt mennyiség Válasszuk ki a Tevékenység neve oszlopban azt az erőforrást, melynek működési igényét változtatni szeretnénk (dupla kattintás) Hozzárendelés adatai / Általános fül Kezdés és Befejezés mezőbe írjuk be az erőforrás kezdetét és végét

Erőforrás igény időbeli helyzete Másik módszer az eltolt erőforrás-igény megadása Nézet / Gantt diagram Ablak / Megszakítás Kiválasztjuk a tevékenységet, amelyhez az eltolt tevékenységet szeretnénk rendelni Rákattintunk az összetett nézet alsó felére Nézet / További nézetek / Tevékenység űrlap Formátum / Részletek / Erőforrás ütemezés Ha a Munka mezője üres lenne kitöltjük Késés mezőbe beírjuk az időtartamot amennyivel szeretnénk eltolni az erőforrást Elfogadjuk a parancsot (rákattintunk az OK gombra) Ablak / Megszakítás eltávolítása

Munkamegosztás paraméter használata Amikor egy tevékenységhez erőforrást rendelünk, az MS Project a tevékenység időtartamára minden időegységhez azonos számú munkaórát kapcsol. Ennek az egyenletes munkaóra elosztásnak a neve: Munka megosztás. Ha pontosabban szeretnénk ábrázolni az erőforrás munkáját az adott tevékenységen, módosíthatjuk ezt az elosztást. Ábrázolására beépített minták állnak rendelkezésünkre, erőforrás-igényenként választhatunk, hogy milyen görbe szerint alakuljon az erőforrás felhasználása a tevékenység időtartama alatt. Változó munkaintenzitást definiálhatunk Későn terhelt Korán terhelt Kettős csúcs Korai csúcs Kései csúcs Harang Domb

Munkamegosztás paraméter használata A munkamegosztás lépéseit: Nézet / Tevékenység kihasználása Válasszuk ki az erőforrást amelyhez kontúrt szeretnénk adni Hozzárendelés adatai / Általános fül Munkamegosztásból válasszuk ki az alkalmazandó kontúrt Megváltoztathatjuk a kezdési vagy befejezési időt is

Munkamennyiség típusú ütemezés Ha embereket rendelünk egy feladathoz, vagy csökkentjük a feladaton dolgozók számát, a tevékenység időtartama nő, vagy csökken, de nem változik a tevékenységhez tartozó munka mennyisége. Ezt a helyzetet nevezzük munkamennyiség típusú ütemezésnek. Az erőforrás hozzárendelésénél ez az alapbeállított érték. Beállítás Nézet / Gantt diagram Válasszunk ki egy tevékenységet Tevékenység adatai (SHIFT+F2) / Tevékenység fül Munkamennyiség alapú Új tevékenység esetén Eszközök / Beállítások / Ütemezés fül Új tevékenységek munkamennyiség alapúak ez a mező dönti el a felvitelre kerülő tevékenységek jellegét ha a mező bepipált állapotban van, az új tevékenység munkamennyiség alapú lesz.

Tevékenységek erőforrás típusai A tevékenységeknek három egymással összefüggő mennyiségi jellemzője Időtartam Tevékenységhez szükséges munka mennyisége Megvalósításhoz szükséges erőforrások mennyisége Típus a tevékenység olyan tulajdonsága, melynek segítségével beállíthatjuk, hogy a fenti három jellemzőből melyik legyen állandó. Rögzített erőforrások erőforrások mennyisége = munkamennyiség / időtartam Az erőforrások mennyisége határozza meg az erőforrások hozzárendelését a tevékenységhez 100%-nál az erőforrás teljes munkaidőben dolgozik 50%-nál félmunkaidőben Pl.: két teljes munkaidős festőt adunk négy napos munkához ha további két teljes munkaidős festőt adunk, akkor a munka két napra csökken

Tevékenységek erőforrás típusai Rögzített időtartam időtartam = munkamennyiség / erőforrások mennyisége Az időtartam változatlan marad Pl.: két festő teljes munkaidőben négy napos munkát végez akkor plusz két festő esetén a munkaidő 50%-ra csökken, így a négy nap változatlan marad Rögzített munkamennyiség Munkamennyiség = időtartam x erőforrások mennyisége Ha változtatok az erőforráson, változik az időtartam is Pl.: két teljes munkaidős festő négy napi munkához plusz két feső esetén két napra csökken a munka időtartama Ha növeljük az időtartamot két napról négy napra, a program minden erőforrás-mennyiséget 50%-osra állít

Tevékenységek erőforrás típusai Tevékenység típusok beállítása Tevékenységet kiválasztva válasszuk ki a Tevékenység adatai ablakon (SHIFT+F2) a Speciális lapfület Itt beállíthatjuk a Tevékenység típusait

Naptárak Hogy a projekt jól közelítse a valóságot, szükségünk van egy jó munkaidő alapra. Programban egy összetett naptárrendszer szerepel. Nemcsak a projekthez, hanem azon belül is az egyes erőforrásokra és tevékenységekre rendelhetünk saját naptárat. Alapnaptárak a napi Munkaidőt Munkanapot Munkaszüneti napokat határozzák meg Ezen alapulnak a Projektnaptár Erőforrásnaptár Tevékenységnaptár adatai A naptárak nem befolyásolják az anyag típusú erőforrásokat.

Naptárak Alapnaptár típusok Beállítások Szokásos munkarend 24 órás munkarend Éjszakai műszak Beállítások Eszközök / Munkaidő módosítása Szabványos naptár/ Beállítások fül Szokásos munkarendet tükrözi Reggel 8-tól 17 óráig, 1 óra pihenőidővel 24 órás Folyamatos munkavégzés esetén Hétfő estétől szombat reggelig 23:00 – 8:00-ig, 1 óra pihenőidővel

Naptárak Az eltéréseket nekünk kell meghatározni Pihenő napot adhatunk meg Kivétel fülön beállíthatjuk a kezdés és befejezés idejét Munkahetek fülön a szabadnapokat munkanappá tudjuk változtatni Beírjuk a kezdés és befejezés időpontját, Majd duplán kattintunk a napon és megadjuk a kezdeti és befejezési dátumot Beállítjuk a napokat erre a munkaidőre

Naptárak Új naptár létrehozása Eszközök / Munkaidő módosítása / Új naptár gomb Projekt naptár (ennek a naptárnak az adatit veszi a program) Projekt / Projekt adatai / Naptár beállításai

Naptárak Erőforrás- naptár Erőforrás sajátos munkarend módosítása Gyakran előfordul, hogy a projekt kivitelezésében résztvevő csoportok eltérő munkarendben dolgoznak. Amikor az erőforrás listán felveszünk egy új erőforrást (Nézet / Erőforrás lap) ezzel egy időben létrejön annak saját naptára, melynek tartalma megegyezik a projektével. Erőforrás lap / Alapnaptár oszlopa vagy Erőforrás adatai (SHIFT+F2) / Munkaidő módosítása gombról módosítható Menüből választhatunk a naptárak közül Ez a kiválasztott naptár lesz az alapja az erőforrásnak Erőforrás sajátos munkarend módosítása Eszközök / Munkaidő módosítása Naptár mezőből választható az erőforrás naptára, itt bejegyezhetjük az eltérő Pihenőnapokat Órabeosztást Egyéni szabadságolást Tanfolyam idejét Korlátozó Módosító jelzéseket Módosítás után átütemezi a program az erőforrás tevékenységeit

Naptárak Tevékenység naptár Tevékenységek ütemezése a projekt naptárban meghatározott munkarend szerint történik. Az ettől eltérő időszakban történő tevékenység miatt létrehozhatunk tevékenységnaptárt. Ez akkor fontos, ha a tevékenység ütemezése kívül esik a projekten, vagy az erőforrás naptárban beállított értékektől. Tevékenység naptár létrehozása Eszközök / Munkaidő módosítása / Új naptár létrehozása Beállítások után kijelöljük a tevékenységet (Nézet / Tevékenységek) Tevékenység adatainál / Speciális fül Az imént felvett naptárat beállítjuk Bepipáljuk az Ütemezés az erőforrás-naptárak figyelembevétele nélkül mezőt Az információs mezőben a tevékenység előtti oszlopban egy ikon jelzi a hozzárendelést. Egérrel rápozícionálván megjelenik a hozzárendelt tevékenységnaptár

Naptárak Naptárak kezdeti értékeinek beállítása Eszközök / Beállítások / Naptár vagy Eszközök / Munkaidő módosítása / Beállítások gomb Az alsó őt mező a tevékenységek felvitelénél kap szerepet Tevékenység kezdetét és befejezését ezekből az időpontokból számítja Ezek a beállítások lokálisak, az aktuális projektre érvényesek

Költségek Költségek figyelembevétele Projekt sikerének fontos mutatója az, hogy a projekt kivitelezésére fordított költség mennyire tér el a tervezett alapköltségektől Ha a tervezéskor a megfelelő költségadatokat megadjuk, lehetővé válik az időbeli elemzése a költségfelhasználásnak és a megvalósítás során fellépő túlköltekezés időben történő feltárása A költségek tevékenységekhez kapcsolódnak Erőforrásonként 25 időpont és hozzá 25 módosított fajlagos költséget adhatunk meg

Költségek Arányos költségek lehetnek Arányos költség megadása A tevékenység végrehajtásához szükséges élőmunka Berendezések időegységre eső költségeit Erőforrás-felhasználásonként jelentkező költségek (anyagköltség, kiszállítási díj berendezés helyszínre szállítása) Arányos költség megadása Nézet / Erőforrás lap / Alapdíj, Túlóradíj, Használati költség Túlóradíj mezőbe írhatunk az erőforrásoknak arányos költségeket Felmerülés mezőben három lehetőséget állíthatunk be Kezdéskor Egyenletesen Befejezéskor

Költségek Arányos költség megadása Alapértelmezett alapdíjat és túlóradíjat az Eszközök / Beállítások / Általános fülön tudjuk beállítani Csoportosan is változtathatunk a mezők értékén Kijelöljük a felmerülés költségeit (nem összefüggő csoport esetén CTRL + kijelölés) Szerkesztés / Kitöltés Le (CTRL+D) Fel Az első mezővel azonos értéket vesz fel a kijelölés

Költségek Arányos költségek időbeli változásának követése Figyelembe vehetők Béremelések Infláció hatása Arányos költségek változását az alábbi módon adhatjuk meg Nézet / Erőforrás lap Erőforrás adatai (SHIFT+F2) Költségek fül Töltsük ki a táblát, a változás dátumát majd az új értékeket 5 tábla szól a költségek megadására ABCDE, ha az erőforrásunk például különböző tevékenységen eltérő órabérrel dolgozik

Költségek Arányos költségek díjtáblájának kiválasztása Nézet / Tevékenység kihasználtsága Erőforrást válasszuk ki Hozzárendelés adatai (SHIFT+F2) Díjtábla mezőbe állítsuk be az aktuális táblát a listából

Költségek Túlóraköltség figyelembe vétele Arányos költségek anyag jellegű erőforrásoknál Pl.: A4-es papír csomagonként 800 Ft, az Erőforrás lapon megadható az anyag alapdíja, ha a költség változik a projekt időtartama alatt, azt a Nézet / Erőforrás lap Erőforrás adatai / Költségek fülén lehet beállítani Túlóraköltség figyelembe vétele Ha túlórák tervezésére van szükség, annak adatait külön fel kell tüntetni Pl.: egy dolgozó 40 óra munkát végez egy tevékenységen és naponta 8 óra normál munkája és 2 óra túlórája van, akkor az napi 10 óra munka és 2 óra túlórát kell megadni (nem 8+2 órát) Így a feladat nem 5 nap alatt készül el, hanem 4 nap alatt

Költségek Túlóra megadása Nézet / Tevékenység kihasználtsága Nézet / Tábla / Munka Kattintsunk bárhová a munka mezőben Beszúrás / Oszlop Mezőnév: Tényleges túlóra Adjuk meg a túlóra értéket a Tényleges túlóra oszlopban További túlórákhoz ismételjük a 6. lépést

Költségek Tevékenység egyösszegű erőforrásköltsége Pl.: kertrendezési munkánál a kertész fix összegért vállalja a tervezési kivitelezési munkákat a növények kiadása egy összegben jelentkezik segédmunkások órabére folyamatosan jelentkezik A kertésszel kapcsolatos költség jelenti az egy összegű erőforrásköltséget Költségeink Segédmunkások munkabérköltsége Anyagráfordítás mennyiséggel arányos költsége Tervezés - irányítás egyösszegű költsége

Költségek Tevékenység fix erőforrás-költségének megadása Nézet / Gantt Válaszuk ki a tevékenységet Ablak / Megszakítás Tevékenységűrlapon az erőforrás nevekből kiválasztjuk az erőforrást (új felvételénél begépeljük a nevet) Formátum / Részletek / Erőforrásköltség Tevékenység típus mezőből kiválasztjuk a Rögzített időtartam típust Egység mezőbe nullát írjunk Költség mezőbe beírjuk a fix összeget

Költségek Tevékenység közvetlen fix költsége Ha olyan költség merül fel, amit nem tudunk erőforráshoz kapcsolni, akkor ezt az összeget közvetlenül a tevékenység fix költségeként is megadhatjuk. Lehet ez egy eszköz berendezés anyagköltség külső munkadíj Itt nem szükséges erőforrást rendelni a tevékenységhez. A költséget közvetlenül a tevékenységhez kapcsoljuk.

Költségek Tevékenység közvetlen fix költségének megadása Nézet / Gantt Nézet / Tábla / Költség Fix költség mezőbe írjuk be a költséget Fix költség felmerülése mezőbe állítsuk be kezdéskor egyenletesen befejezéskor felmerülési időpontot