Nyári tábor szervezése* Általános lépések - javaslatok *Bodor Tamás: Táborszervezés, táborvezetés : Ifjúságsegítőknek és érdeklődőknek (2006) c. kiadvány alapján

Zelk Zoltán: Vakáció Hova menjünk, milyen tájra? Hegyre talán, vagy pusztára? Folyópartra, vagy erdőre? Faluszéli zöld mezőre? Lepkét fogjunk, vagy horgásszunk? Vagy mégiscsak hegyet másszunk? Akár erdő akár folyó, Gyönyörű a vakáció!

A táborszervezés Célcsoport: életkor, érdeklődés, szociális helyzet Cél lehet pl.: életmód, művészeti, sport, közösségi nevelés, turisztikai, nemzetközi stb. A cél kijelölése során érdemes konszenzusra törekedni: tantestület, szülő, gyerek. Szervező: iskola, önkormányzat, civil szervezet stb.

Táborhely Egész évben vagy időszakosan működő tábor (üdülő): közegészségügyi feltételek, biztonságos elhelyezés Sátortábor: vízparton, erdő mellett A tábor bejelentése az illetékes hatóságnál(!) – ÁNTSZ, önkormányzat, erdészet A közegészségügyi előírások (elhelyezés, étkezés, tisztálkodás, egészségügyi ellátás) betartása A tábor szervezője (vezetője) teljes felelősséggel tartozik a rábízott táborozókért és a program egészéért! (0-14 évesek: cselekvőképtelenek; 14-18 évesek: korlátozottan cselekvőképesek!)

A lehetséges táborhely bejárása Megközelíthetőség (közúton, vasúton, pontos cím) Táborhely: Épület, sátorhelyek és környezete: alaprajz a szobákról, az ágyak számáról; a felállítandó sátrak helye; étkező, zuhanyozót és illemhely, elemi higiénés szempontok; étlap, az étkezési időpontok, a speciális igények teljesíthetősége: életkori sajátosság, vegetáriánus-diétás étkezés, lisztérzékenység, tejallergia stb. Közösségi helyiségek (foglalkozások, esti programok) Sportolási lehetőségek (sportpályák, úszás és fürdési lehetőségek, kirándulás) Igénybe vehető eszközök

Helyi feltételek számbavétele - Személyes kapcsolat a felelős partnerrel (az üdülő, intézmény vezetője, gondnoka, a táborhely tulajdonosa, kezelője, képviselője; név, telefonszám, elérhetőség) - Az egészségügyi ellátás módja (A tábor létszáma meghatározza, hogy saját vagy helyi orvos: a nap bármely időszakában igénybe vehető orvosi ellátás; elsősegélynyújtó felszerelés, alapvető gyógyszerek, legközelebbi gyógyszertár; kiképzett és felkészült elsősegélynyújtó) - Telefonálási lehetőség (térerő) - Bevásárlási lehetőségek

Költségtervezés Bevételi oldal A résztvevők által befizetett összeg Esetleges pályázati támogatás Adomány Szponzorálás A saját civil szervezet (egyesület, társadalmi szervezet, alapítvány), az intézmény (iskola, szociális intézmény, művelődési ház), a társas vállalkozás vagy az önkormányzat támogatása Az emberi erőforrás ellenértéke (önkéntes munka)

Költségtervezés Kiadások A táborhelyen kifizetendő összeg (étkezés, szállás, mosatási költség, bérleti díj stb.) A táborvezetőség (személyi állomány) illetménye, tiszteletdíja Az útiköltség-térítések A szakmai és szabadidős programokkal összefüggő személyi és dologi költségek A költségvetést a táborszervező hagyja jóvá. A költségvetést és a tényleges teljesítést a táborszervező és az általa megbízott gazdasági apparátus, globálisan a jogszabályokban erre felhatalmazott hatóságok (APEH, TB, ÁSZ) ellenőrzik.

Igényfelmérés, jelentkezés a táborba Értesítés (szülő - gyerek) Tájékoztatás Tájékoztató anyagok E-alapon: facebook, kör e-mail stb.

Jelentkezési lap, regisztráció A tábor adatai A tábor szervezőjének adatai (elérhetőség is) A táborozó adatai Szülő (törvényes gondviselő) nyilatkozata Tanulói jogviszony igazolása A táborba hozandó: orvosi igazolás!

Táborvezetőség kialakítása, felkészítése 20 táborozóként 1 felnőtt – sose induljunk el egyedül! 1. A táborrend kérdése - Általános napirend - Konkrét napi programok - Tábori ügyelet, az ügyeletes feladata - Veszélyhelyzetek a táborban

Táborvezetőség kialakítása, felkészítése 2. A szakmai projekt végrehajtása Célja, megvalósításának fázisai, eredményessége Külön képzést, felkészítést igényel-e Feltételek, garanciák, szakmai kompetenciák Szükséges eszközök 3. Kapcsolat a táborlakókkal - Hangnem, stílus - Differenciálás, egyéni bánásmód - Következetesség

Táborvezetőség kialakítása, felkészítése 4. Munkamegosztás - Feladatkörök - Felelősségi és döntési kompetenciák 5. Természetbeni és pénzbeli juttatások - Útiköltség-térítés - Tiszteletdíj, munkadíj - A részvételi díj befizetésének elengedése

Szerződés - megrendelés Költségek Szolgáltatások Résztvevői létszám (táborlakók, táborvezetőség), lány-fiú arány A szálláséjszakák száma A tábor időpontja Az esetleges változások jelzésének módja, lemondási határidő

Programtervezés A táborlakók (szülők) előzetes informálása - Napi lebontás - Konkrét, pontos felkészülés! - Napi 6 óránál több kötött programot ne tervezzünk! A táborlakók (szülők) előzetes informálása - A tábor célja, tervezett programja - A tábor helye, időpontja - Az elhelyezés körülményei, az ellátás rendje - A részvételi költség befizetésének határideje és módja - Az utaztatás - Feltétlenül elhozandó és a javasolt tárgyak, eszközök, ruházat - Különféle papírok és igazolások

Utaztatás - látogatás Írásos utazási terv Menetrend Találkozás helye, időpontja Kísérő Látogatás: lehetséges (időpont meghatározása!) – nem lehetséges

A tábor lebonyolítása Általános napirend – csoportszabály! - Veszélyhelyzetek - Táborelhagyás - Vendégfogadás Programterv, szabadidős programok - Ütemterv (idő, hely, felelősök) - Kitűzött nevelési, képzési célok megvalósítása - Játék, kirándulás, sport, szórakozás - Tábortűz Kapcsolat a táborlakókkal - Közvetlen, egyéni - Következetes - Életkori sajátosságok

Munkamegosztás a táborvezetőségen belül - Táborvezető (egyszemélyi felelős), táborvezető-helyettes - Táborügyeletes - Csoportvezetők (munkaköri leírás) - Betegség, rosszullét, baleset - Táborozó eltűnése, megbeszélt időre és helyre való vissza nem érkezés - A táborrend megsértése - Alkohol- és drogfogyasztás - Korábbi eltávozás a táborból (szülői kérésre, fegyelmi ügyben) - Károkozás, lopás - Különböző dokumentumok hiánya (orvosi igazolás, tábori befizetésről szóló csekk) - Programfelelősök - Tevékenységi területek - Technikai eszközök - Külső, meghívott előadók

Önkormányzati tábor esetén a megbeszélésre ajánlott témák, esetleg írásban is lehet rögzíteni a tábor elindulása előtt A 12/1991. (V.18.) NM rendeletben mellékletként megjelent szülői nyilatkozat szükséges a gyermek felvételéhez A nyilatkozatot a táborszervezők biztosítják a szülő részére előzetesen a beiratkozáskor. A gyermek felvételére csak a kitöltött nyilatkozat beadásával kerül sor. A hét első munkanapján, - többnyire hétfőn-, minden gyermek tisztasági vizsgálatára sor kerül, a védőnők által. A később újonnan bejövő gyermek esetében az első megjelenés alkalmával soron kívül. A tetvesnek talált gyermek részére a szülői tájékoztató levél fénymásolását a táborszervező biztosítja. Szükség esetén – hátrányos helyzetű család – részére a tetűirtó szer is átadásra kerülhet, ha a tábor szervezői biztosítják. A gyermek otthoni kezelése után a szülő nyilatkozatával jön vissza, miszerint a szülő a gyermeket lekezelte. ( Az OEK 3. sz. módszertani levele szerint) Betegség utáni ismételt megjelenéskor orvosi igazolás is szükséges. A védőnő mindig a tábor területén tartózkodik, ha a gyermekek egy része is itt marad, abban az esetben is ha a gyermekek egy része kirándulni megy. Amennyiben mindenki kirándulni megy, a védőnő is velük megy. Hőségriadó esetén a gyermekek számára teát, limonádét az étkezéseken kívül is szükséges biztosítani. Sérülés esetén a szülő tájékoztatása a táborvezető feladata. Mentő hívása a védőnő feladata. Területileg illetékes gyermekorvos elérhetőségének kifüggesztése a tábor területén jól látható helyen történjen meg. Ez a táborszervező feladata. A gyermekorvossal való megbeszélés és az Egészségügyi Szolgálat tájékoztatása is a táborszervező feladata. A védőnő feladata szükség esetén az elsősegélynyújtás. A táborszervező feladata az elsősegélynyújtó doboz biztosítása. Külön megbeszélés szerint a védőnő egészségfejlesztő foglalkozásokat tart, előzetes megbeszélés szerint.

A szülői nyilatkozat adattartalma (12/1991. (V. 18 A szülői nyilatkozat adattartalma (12/1991. (V. 18.) NM rendelet a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről) 1. A gyermek neve 2. A gyermek születési dátuma 3. A gyermek lakcíme 4. A gyermek anyjának neve 5. Nyilatkozat arról, hogy 5.1. a gyermeken nem észlelhetőek az alábbi tünetek: 5.1.1. Láz 5.1.2. Torokfájás 5.1.3. Hányás 5.1.4. Hasmenés 5.1.5. Bőrkiütés 5.1.6. Sárgaság 5.1.7. Egyéb súlyosabb bőrelváltozás, bőrgennyedés 5.1.8. Váladékozó szembetegség, gennyes fül- és orrfolyás 5.2. a gyermek tetű- és rühmentes 6. A nyilatkozatot kiállító törvényes képviselő neve, aláírása, lakcíme, telefonos elérhetősége 7. A nyilatkozat kiállításának dátuma

A tábor értékelése, lezárása A táborban - A vezetőségi ülésen (szóban, a táborvezető írásban összegzi) - A táborlakókkal (kérdőív alapján írásban, csoportosan) - A táborzáráskor (szóban – jutalmazással egybekötve) A tábor után - Interaktív módon a vezetőséggel (szóban) - Szempontsor alapján a teljes táborvezetőséggel (írásban) - Dokumentáció: összefoglaló jelentés készítése a „törzskarral” (írásban); tanulságok, eredmények, költségvetési beszámoló, mellékletek.