Rászoruló Személyeket Támogató Operatív Program RSZTOP-3 Tájékoztatás a Kísérő Intézkedések részprogram Adatszolgáltatási folyamatairól és munkaidő nyilvántartásáról Hajléktalanokért Közalapítvány

Munkaidő nyilvántartás A munkaidő nyilvántartásának adatlapja a Havi beosztás és Jelenléti ív. (Word dokumentum) A kapcsolódó sablon, valamint a kapcsolódó eljárás elektronikus úton is megküldésre kerül a képzésen résztvevő Szolgáltató szakemberek felé. Az adatlap funkciója: Havi munkaidő beosztásának előzetes egyeztetése Aktuális hónap munkaóráinak rögzítése és nyomon követése

Munkaidő nyilvántartás Az adatlap töltésének és megküldésének rendje: Aktuális hónapot megelőző 7 nappal kerülnek kitöltésre azon részek az adatlapon, amelyek a havi beosztás elkészítésének alapja Megküldése elektronikus úton az RSZTOP Projektiroda részére stepan.virag@rsztop.org központi e-mail címen. Szolgáltatásnyújtási alkalmak során kerül aláírásra az elvégzett tevékenység Havi záráskor (aktuális hónap utolsó szolgáltatásnyújtási alkalma során) kerülnek kitöltésre a hónap elvégzett és el nem végzett munkaórák összesítését célzó részek. A lezárt adatlap szkennelt példányának megküldése elektronikus úton az stepan.virag@rsztop.org központi e-mail címre, a hónap utolsó szolgáltatásnyújtási alkalmának lezárásakor A lezárt adatlap eredeti példányának megküldése az RSZTOP Projektiroda postafiók címére

Munkaidő nyilvántartás Havi beosztás elkészítéséhez szükséges adatok Előzetes kitöltése (aktuális hónap kezdetét megelőző 7 nappal) Megküldése az RSZTOP Projektiroda felé elektronikus formában (stepan.virag@rsztop.org)

Munkaidő nyilvántartás Munkaidő teljesítése alatt töltendő adatok Felmerülő előre nem tervezhető körülmények miatt le nem dolgozott órák száma és kapcsolódó aláírás az esemény körülményeitől függően alátámasztó dokumentumokkal kísérve (például: orvosi igazolás a keresőképtelen állományba vételről) utólagosan tölthető adatok.

Munkaidő nyilvántartás Havi záráskor töltendő adatok (Időpontja a hónap utolsó szolgáltatási alkalma.) Elektronikus és postai úton is megküldésre kerül az RSZTOP Projektiroda felé.

Adatgyűjtés tartalma, célja és módszerei Program kereteinek tervezése során tett indító hipotézisek: Célcsoport kiemelt érintettsége és hátrányos helyzete az addiktológiai, pszichiátriai és mentális betegségek támogató háttér meg-nem-léte (kapcsolati, anyagi tőke + alapszükségletek kielégítettsége + lakhatási helyzet) az ellátáshoz való hozzájutás akadályai 2. Periférián az ellátórendszerek (egészségügyi és hajléktalanellátó) Törvényi háttér instabil (az együttműködésre vonatkozóan nem létezik) Finanszírozás instabil (együttműködésre vonatkozóan nem létezik) Szakemberek hiánya az egészségügyben, és most már realizálódik a szociális szférában fellépő tartós szakemberhiány is

Adatgyűjtés célja A helyi szintű programok lebonyolítása során gyűjtött adatok és tapasztalatok alapján összeállított, stratégiai és cselekvési tervek, irányvonalak meghatározását segítő szakmai ajánlás kidolgozása

Adatok gyűjtésével - statisztikai szintű problémafeltárás Adatgyűjtés tartalma Adatok gyűjtésével - statisztikai szintű problémafeltárás Főbb betegségtípusok célcsoporti jelenlétének és a jelenlét mértékének felmérése Szükség szerint megvalósuló szolgáltatási tevékenységek beazonosítása (szükségletek arányának felmérése) Regionális szintű megoszlás (problémafókuszálás) Program szolgáltatási tevékenységeinek és forgalmi adatainak rögzítése (szolgáltatási mutatók) Tapasztalatok gyűjtésével - Empírikus alapokon formálódó, szakértő véleményközpontú információgyűjtés – „jó gyakorlatok”, pilótaprogramok Szolgáltató szakember Szociális szakemberek Célcsoporttagok (jelenleg esetleges a bevonásuk)

Adatgyűjtés módszere és eszköze 1. A program megvalósítás során végzett adatgyűjtés Szolgáltató szakember által vezetett excel táblázat rendszeres töltése és küldése (havonta) Képzési alkalmak - Tapasztalatátadás témakörében (kb. 6 havonta) 2. A helyiszintű programok lezárását követő adatgyűjtés Interjúk lebonyolítása a helyiszintű programok megvalósítóinak együttműködésével

Excel alapú adatszolgáltatás tartalma 1. Projektvállalás alapja – Szolgáltatási mutatók Pszichiátriai kezelésbevétel darabszámának mérése Közép-Magyarország régió összesen 1600 db/ 2 év Konvergencia régiók összesen 7900 db / 2 év Egyéni vagy csoportos terápiába bevont célcsoporttagok (fő) mérése Közép-Magyarország régió összesen 40 fő/ 2 év Konvergencia régiók összesen 190 fő/ 2 év

Excel alapú adatszolgáltatás tartalma 2. Statisztikai szintű problémafeltárás A tevékenységi forgalom darabszámának és specifikumának mérése kapcsán

„Szolgáltatási mutatók és tevékenységspecifikum” Pszichiátriai kezelésbevétel Szakvélemény kiállítás, javaslattétel, véleményezés Irányítás Diagnózis állítás Csoportos terápia Vizsgálat, szűrés Beavatkozás Egyéni terápia

Excel alapú adatszolgáltatás fajtái és eljárása Egyéni excel egyéni szolgáltatási alkalmon („rendelés”) résztvevő ügyfelek esetén Csoportos excel csoportos terápiás alkalmon résztvevő ügyfelek esetén

Excel alapú adatszolgáltatás fajtái és eljárása Csoportos terápiás alkalmon résztvevő ügyfelekkel bonyolított tevékenységek rögzítése Az adatok rögzítésére alkalmazott Excel tábla elnevezése: Csoportos_KMR/KONV_projektazonosító_év/adatszolgáltatásra vonatkozó hónap rövidítése Például: Csoportos_KMR/KONV_001_2017okt

„Csoportos excel”

Excel alapú adatszolgáltatás fajtái és eljárása Egyéni szolgáltatási alkalmon résztvevő ügyfelekkel bonyolított tevékenységek rögzítése Az adatok rögzítésére alkalmazott Excel tábla elnevezése: Egyeni_KMR/KONV_projektazonosító_év/adatszolgáltatásra vonatkozó hónap rövidítése Például: Egyeni_KMR/KONV_001_2017okt

„Egyéni excel”

Az adatszolgáltatás eljárása Adatszolgáltatás során keletkezett dokumentumok Adott hónapban a rendelési és/vagy csoportos terápiás alkalmak alapján töltött excel táblázat(ok) Adott hónap lezárásakor az excel táblázat alapján generált 1 oldalas PDF formátumba mentett „Havi összesítő”, amely nyomtatásra/aláírásra/esetleg pecsételésre kerül a Szolgáltató szakember részéről. Szkennelt példány, elektronikus formában Eredeti példány

Az adatszolgáltatás eljárása Adatok beküldése Havonta (minden hónap utolsó „rendelési” vagy csoportos terápiás alkalmát követő munkanap) Adatszolgáltatás formája Elektronikus (excel fájl és pdf fájl) adatszolgaltatas@rsztop.org e-mail címre Postai úton (eredeti példány) Hajléktalanokért Közalapítvány RSZTOP Projektiroda 1464.Budapest, Pf.: 1383

Az adatszolgáltatás eljárása Adatok rögzítésének időpontja Az adott hónap szolgáltatási alkalmainak (rendelések vagy a csoportos terápiás alkalmai) napjai Adatok beküldésének határideje: Havi rendszerességű. A hónap utolsó szolgáltatási vagy csoportos terápiás alkalmát követő első munkanap.

Az adatszolgáltatás eljárása Ezt követően az RSZTOP Projektiroda a beküldött Excel táblák adatait lementi és a frissített táblákat a következő havi időszakra visszaküldi a Szolgáltató részére további használatra. Így a páciens nyilvántartás adatai nem sérülnek és tovább tölthetők.

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!