Munkanapló – Beiratkozási napló Illés Julianna illes@vfmk.hu
Munkanapló Könyvtárhasználat = könyvtári szolgáltatás igénybe vétele személyesen vagy telekommunikációs eszközzel. Külön lapon/füzetben regisztráljuk. Kölcsönzés = könyvtáron kívüli használatra átadott dokumentum, hosszabbítás. Kölcsönző tasakok száma= kölcsönző személyek száma
Munkanapló Kölcsönzött dokumentumok = A könyvtáron kívüli használatra átadott dokumentumok összessége. Az olvasói tasakban nem minden kártya jelent kölcsönzött dokumentumot! „Direkt” hosszabbítás nem kölcsönzött dokumentum. Személyes használat => könyvtárhasználat => kölcsönzések száma.
Munkanapló Helyben használt dokumentum = Minden használt dokumentum, kivéve, amit kölcsönöztek, vagy amit a könyvtárosok használtak. Regisztrált helyben használt dokumentum = Kérőlapon, vagy más módon regisztrált helyben használt dokumentum. Regisztrálatlan helyben használt dokumentum = Visszaosztás előtti számolás, becslés, „figyelés”, (interjú).
Munkanapló Kérés = a könyvtáramhoz érkezett (nem az olvasómtól!) más könyvtártól = beérkezett kérés. A könyvtártól más könyvtárhoz küldött kérés a = küldött kérés. Teljesítés = Adott dokumentum = amit a könyvtár biztosít más könyvtáraknak. Kapott dokumentum = amit más könyvtár biztosít a könyvtárnak. Beérkezett = > adott Küldött = > kapott Egy küldött kérésben 5 db dokumentum = 5 kérés! 2018.05.25.2018.05.25.
Munkanapló Referensz kérdés: személyesen, vagy telekommunikációs eszközön föltett tájékoztató kérdés. Kivéve: az adminisztráció, a helybeli eligazítás és az a kérdés, amelyet a könyvtár katalógusa, vagy más apparátusa a könyvtáros segítsége nélkül is meg tud válaszolni. Érdemes feljegyezni a kérdéseket és a válaszokat…
Munkanapló Éves összesítő folyamatos kitöltés javasolt. Az adatok értékelése így havonta/negyedévente megtörténik. Minőségbiztosítás. A statisztikai adatszolgáltatásban az összesített eredményekre van szükség. ÚTMUTATÓ a munkanapló vezetéséhez, fogalomtár. 2018.05.25.2018.05.25.
Ez a formátum segíti a statisztikai jelentést. Munkanapló Ez a formátum segíti a statisztikai jelentést. 2018.05.25.2018.05.25.
Beiratkozási napló Az olvasók számához képest magas olvasójegy számok vannak kiosztva? Már átláthatatlan a nyilvántartás? Sosem volt beiratkozási napló, vagy évek óta nem vezetjük, elavult, régi a naplónk? Akkor 2017. január 1-től itt az ideje rendet tenni! Kezdjünk új naplót, a beiratkozás sorrendjében új olvasójegy számmal, a törzslapokon/tasakokon javíthatjuk a számokat, ha elhasználódtak, cseréljük ki. Így a kölcsönző pult „nagytakarítása” is megtörténik: az előkerült feljegyzések, cetlik a helyükre kerülnek.
Beiratkozási napló Minden adat kitöltésének nagy jelentősége van, mert a statisztikában így pontos választ tudunk adni. Több korosztályt gyűjtve olvasóink összetételére látunk rá.
Beiratkozási napló
Könyvtári statisztika Kérjük, a megbeszélt időpontokra hozza magával a munkanaplóját, beiratkozási naplóját. 2017. februárban a Nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak statisztikai jelentését ellenőrizzük. 2017. január 22-31-ig: minden KSZR-ben együttműködő partnerünkkel személyes találkozások alkalmával ellenőrizzük és jelentjük a könyvtári statisztikát.
Köszönöm a figyelmet!