Nyilvánosság biztosítása a TIE projektben TÁMOP-6.1.2.A-14/1-2014-0001 „Komplex intézményi mozgásprogramok és kapcsolódó egészségfejlesztési alprogramok megvalósítása az általános iskolákban, többcélú intézményekben valamint szabadidős közösségi mozgásprogramok és kapcsolódó egészségfejlesztési alprogramok megvalósítása az iskolán kívüli szereplők bevonásával” Nyilvánosság biztosítása a TIE projektben

Általános tudnivalók „KTK 2020” Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei A projekt méretétől és jellegétől függ Előírt arculati elemek használata kötelező Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei ( KTK) A projekt jellegétől és méretétől függő, kötelezően előírt kommunikációs kötelezettség Minden magyarországi uniós pályázat ugyanazzal az arculattal valósul meg Támogatási összeg határozza meg, hogy milyen elvárásoknak kell megfelelni. Lakosság tájékoztatása az Európa uniós finanszírozottságról Már a tervezés fázisában számos információt bocsát ki magáról a projekt (pl. beszerzések, álláshirdetés, igényfelmérés, stb.) Partnerekkel történő kapcsolattartás fontossága a projekt sikere egyetlen elégedetlen résztvevő saját környezetében kb. 10 másik emberrel osztja meg negatív véleményét!

MIT? Üzenet: „Egészségtudatos gyermekkor, egészséges felnőttkor” Projektmegvalósítás Mérföldkövek

Hogyan? Kommunikációs csatornák: Sajtó, sajtóközlemények Kiadványok Médiaegyüttműködések Honlap – IT Platform (Közösségi média) Rendezvények Hétpróba Projektlátogatások Nyitó - Zárórendezvény Lakossági fórum Sajtótájékoztató

Kinek? személyre szabott, célzott kommunikáció Célcsoport: meglévő/leendő „ügyfelek”, azaz különböző szegmensek alapján csoportosított emberek, akiket tevékenységünkkel megcélzunk. Pontos meghatározás hatékony üzenet közvetítés személyre szabott, célzott kommunikáció .

Célcsoport meghatározás TIE kommunikációs célcsoportok Projekt résztvevők Megyei koordinátor Pedagógus Diák Szülő Nyilvánosság Sajtó Lakosság Megyei koordinátoroknak kiemelt szerep ők találkoznak közvetlenül a célcsoporttal

Projektkommunikáció proaktív kommunikáció jól tervezett kommunikáció IMAGE FORMÁLÁS jól tervezett kommunikáció SIKERES PROJEKT Fontos, hogy proaktív kommunikációt folytassunk, azaz mi ismertessük meg a kiemelt projektet a célközönséggel, mi alakítsuk ki imidzsünket. A jól tervezett kommunikációs munka jelentősen segíti a kiemelt projekt sikerét jól tervezett kommunikáció munka jelentősen segíti a kiemelt projekt sikerét

ismereteket rögzítő információhordozó Projektdokumentum DOKUMENTUM = ismereteket rögzítő információhordozó Lényege, hogy a kommunikáció során keletkezett információ elérhetővé válik, a közlőktől térben és  időben  független ember számára, mivel az információt rögzítve tartalmazza összhang a projekt résztvevők között monitoring folyamatok projekt menedzsment működés hozzáférhető tároló helyen elfogadott dokumentumon változás CSAK projekt változáskezelési tervben A projektek során dokumentálásra kerülnek Az elérendő célok és a projekt termékek. Ezek a dokumentumok biztosítják, hogy az érdekeltek (szponzorok, ügyfelek, projektcsapat) összhangban legyenek A projekt menedzsment működése, elősegítve a monitoring folyamatokat, az önértékelést és a külsős értékelést, valamint az ellenőrzést A projekt dokumentumok a legtöbb esetben egy mindenki által elérhető tárolóhelyen (például intranet, saját web lap) találhatóak. Az elfogadott dokumentumokon történő változtatás csak a projekt változáskezelési tervében leírt módon történhet.

Projektdokumentáció Általános elvárások Intézményi / projekt azonosítás Tartalom, cím Cél Pl.: előzetes tájékoztatás, - döntés előkészítés, - döntést követő változás rögzítése Készítés időpontja. Rendelkezésre álló információk, források. Pl.: Ki, mit mondott, minek alapján, milyen határidők, felelősök, stb. Készítő/ellenőrző/jóváhagyó személy Kik kapják meg Eredeti példány tárolási helye

Haszna: Projektdokumentáció Alátámasztás Megőrzés Átláthatóság Számon kérhetőség Értékelhetőség

Projektdokumentáció Leggyakrabban használt dokumentumok Jelenléti ív Emlékeztető, összefoglaló Szakmai beszámoló Teljesítés igazolás Kérdőívek Sablon levelek – egységes külső kommunikáció A dokumentumok – Elérhetők - Letölthető - Szerkeszthető a TIE projekt IT platformjáról Fotódokumentáció 5 db

Projektdokumentumok arculata Széchenyi 2020 arculat alkalmazása MINDEN dokumentumon KÖTELEZŐ http://palyazat.gov.hu/doc/25 TIE egyedi projektarculat (2015)

Projektdokumentumok arculata

Sajtómegkeresések kezelése A projekttel kapcsolatos újságírói megkeresést azonnal továbbítani szükséges a KLIK Sajtó Osztályára: sajto@klik.gov.hu nyilatkozat tételére nincs jogosultsága a projektben dolgozó munkatársaknak

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! szabo.agnes@egeszseg.hu