KÖRNYEZETTUDATOS RENDEZVÉNYSZERVEZÉS és ZÖLD HELYSZÍNEK BTS október 15. Erdélyi Evelyn

Aktualitás  A ma kulcsszavai: környezetvédelem, CSR (corporate social responsibility) - vállalati társadalmi felelősségvállalás, etika, fenntarthatóság, felelős munkáltató, stb.  Nemzetközi zöld rendezvényszervezési ajánlások, minősítések – portugálok, németek, monacóiak  mi a helyzet Magyarországon? Van-e jelentősége annak, hogy egy helyszín „zöld”? (versenyelőny, hatékonyság, PR, stb.)

SZTE Tanulmányi és Információs Központ  dec. 9. – átadás - modern épület  m 2 (SZTE TIK)  Egyetemi Könyvtár - olvasóterek és számítógépes kabinetek  Hallgatói szolgáltató egységek (Karrier Iroda, Jegyzetbolt, stb.)  „Hétfő-szerda” - főként egyetemi tanórák  „Csütörtök-vasárnap” - konferenciák, rendezvények Tanulási tér Szolgáltatási tér Konferencia tér Oktatási tér

SZTE Kongresszusi Központ  Kongresszusi Központ kb m 2  Több mint rendezvény az elmúlt közel 5 évben (T, Ü, K,)  fő egyidejűleg történő befogadása  10 rendezvényterem az 55 férőhelyes szemináriumi teremtől a 685 férőhelyes Kongresszusi teremig  m 2 -es Átrium – gálavacsorák, szakmai kiállításoknak és 200 m 2 -es Kiállítási tér

Miért fontos nekünk a környezettudatosság?  Véleményformáló intézmény  Közel hallgató, ebből több mint külföldi  Több mint munkavállaló  SZTE TIK napi látogatói szám: fő  Elégedettségi felmérés 2007, 2008, években  Kettős cél: környezet védelme, példamutatás és költségek csökkentése (kis odafigyeléssel)

Mi hogyan „csináljuk”? HARDVER fejlesztés SZOFTVER fejlesztés PEOPLE fejlesztés Kihasználva a szinergiákat!

Mi hogyan „csináljuk”?  Hardver - eszköz fejlesztése – pl. 54 m 2 -es napkollektor mező – használati meleg víz előállítás, mozgásérzékelős és fordított kapcsolók, mélygarázs világításának racionalizálása, perlátoros csaptelepek, újrahasznosított anyagból készült kéztörlők, toalettpapír, biológiailag lebomló személyhigiéniás termékek, a padlószőnyeg egyes darabjai is cserélhetők, irodai papírhasználat, nyomtatás minimalizálása, ledes világítás (teszt fázisban), gondozott park – tavaszi parkosítás  Szoftver – eljárások kialakítása, fejlesztése – pl. hőmérséklet szabályozás, rögzített szellőztetési rend, gépészet optimális működtetése – éjszakai leállás, elektronikus dokumentációs rendszer pl. műszaki bejelentések,  People fejlesztés– munkatársak, látogatók felé történő kommunikáció – pl. Zöld Hírlevél, zöld plakátrendszer, mosdókban kiírások, szelektív hulladékgyűjtő informáló plakátok, saját rendezvények szervezése pl. Föld Napja, karitatív programok „befogadása” pl. Véradás, Szájjal-lábbal festők, jótékonysági gyűjtések, stb.

Milyen céljaink voltak/lesznek?  Zöld Iroda Verseny (KÖVET) „2009. Legtöbbet Zöldült Irodája Díj”  Ablakon Bedobott Pénz Pályázat (KÖVET) - részvétel  „Kerékpárbarát Munkahely 2009” pályázat - folyamatban Tervek:  Green Globe minősítés – jelenleg kapcsolatfelvétel fázis  2010-ben az első közhasznúsági jelentés kiadása

Amit mi teszünk a környezetbarát rendezvényszervezés ösztönzése érdekében – néhány gondolat  Zöldülj velünk! – néhány egyszerű és hasznos tipp a környezetbarát rendezvényszervezéshez ajánlás minden árajánlat mellé  Catering minősítő rendszer a fentiek szellemében minden beszállítóra pl. nagykiszerelésű italok, cukor, helyi alapanyagok pl. hús, megmaradt ételek kezelése, stb.  CSR programok szervezésének lehetősége – együttműködő szervezetek pl. Egyetemi Életvezetési Tanácsadó Központ  CO 2 semlegesítés lehetősége – együttműködő partnerek  Szelektív gyűjtés a Központ egész területén, külön gyűjtőszigetek a kiállítóknak  Egyedi (hulladék)fából és csuhéból készült ajándéktárgyak  Kartonstandok, karton információs, regisztrációs pultok installálásának lehetősége

Néhány egyszerű tipp a „zöld rendezvényszervezéshez”  Szálloda – térképek  Büfé étkeztetés, lokális gazdaságból származó alapanyagok, Fair Trade kávészünet  címlista, kiosztott anyagok minimalizálása, kitűzők visszagyűjtése  Táskák, dossziék - környezetbarát alapanyagból pl. vászontáska, újrahasznosított papírdosszié  Résztvevők tájékoztatása a CSR és/ vagy környezetvédelmi pl. CO 2 semlegesítő programokról, lehetőségekről

Köszönöm a figyelmet! Erdélyi Evelyn kongresszusi központ vezető