1 Digitális állományszervezés konzorciumos formában Informatio Medicata 2008 Szabóné Szávay Judit SZIE Állatorvos-tudományi Könyvtár Levéltár és Múzeum

2 Egy kis „nosztalgia?” Beszerzési források 1990 előtt: Könyv: Könyvtárellátó Vállalat, Szakkiadók, (Új könyvek jegyzéke/OSzK), Gorkij (Novüe Knigi) Folyóirat: HELIR, KULTÚRA Egyéb: Ajándék, nemzetközi kiadványcsere

3 „Új szelek fújnak” Könyv,folyóirat, szakirodalmi adatbázis Közbeszerzés Közvetítő cégek „értéknövelt „ szolgáltatásai Új kihívások a könyvtárak számára Az elektronikus könyvtár fogalma

4 Könyv,folyóirat, szakirodalmi adatbázis E-books Folyóiratok Print Print+Online Only online Áttérés a Print+ modellről az Electronic+ modellre Szakirodalmi adatbázisok

5 Elektronikus dokumentumok körének bővülése: E-books Szolgáltatók ajánlatai Szakkönyvtámogatás arányainak megváltozása: Felsőoktatási Tankönyv- és Szakkönyvtámogatás közel 3 milliárd forint A Kempelen Farkas Digitális Tankönyvtár (KFDT) Közel 100 teljes szövegű tankönyv

6 E-books előnyei Változatos tartalom Egyidejű, többfelhasználós hozzáférés Nincs kölcsönzési határidő, nincs várakozási idő Nincs sérülés vagy eltulajdonítás Helymegtakarítás A vételi lehetőségek széles skálája – az egyes fejezetektől a komplett könyvig Nagyvonalú árkedvezmény az intézmény nagyságától és kötet árától függően

7 „Net Library” Egyénre(könyvtárra) szabott kollekciók Elsevier, Springer, Ebsco stb. ajánlatai Igény szerinti gyarapítás Használati statisztika követése (elemzések= gyarapítási politika módosítása)

8 Gyűjteményszervezés A vásárolható elektronikus tartalmak feltérképezése, a hagyományos gyűjteményszervezés mintájára válogatás, értékelés, majd vásárlás helyett licencszerződések kötése, folyóiratcsomag vagy e-könyv, illetve e-könyvcsomag előfizetése. A szabadon vagy ingyenesen hozzáférhető tartalmak felkutatása, döntés ezek „gyűjteménybe illesztéséről”. Saját, belső intézményi információforrások felkutatása, válogatása, értékelése.

9 Közbeszerzés évi CXXIX. Törvény közbeszerzésekről Az Országgyűlés a közpénzek ésszerű felhasználása átláthatóságának és széles körű nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása érdekében – összhangban a közbeszerzések terén nemzetközi szerződésekkel és az Európai Közösség jogszabályaival alkotott törvényt.

10 A közbeszerzés menete A beszerzés tárgya A közbeszerzés fajtája („nyílt”, meghívásos stb.) Ajánlattételi dokumentum Megjelenés: Közbeszerzési értesítő Pályázatok beadása, tenderbontás, értékelés, választás, szerződés megkötése

11 Új kihívások Megváltozott -Informálódási szokások -Igények -Eszközök -Szolgáltatások -Felhasználóképzés

12 Elektronikus könyvtár -Új típusú könyvtári infrastruktúra -„Információs szupersztráda” – adatok gyors elérése interneten keresztül = épület független -Multimédia ( írott, kép- és hang együttes megjelenése) -Többfelhasználós hozzáférés -Közös felülete való keresés lehetősége -Teljes szövegű dokumentumok elérése

13 Konzorciumok 1998-tól szakirodalmi adatbázisok beszerzésére szerveződött intézményi közösségek Együttműködési megállapodások: -Beszerzések, licence-jogok intézésére -Szolgáltatás biztosítására -Használat követésére (statisztikák) -Felhasználóképzésre

14 Beszerzések, licence-jogok - Közbeszerzési eljárás lebonyolítása - Szerződéskötés – szállítás/szolgáltatás - Licence szerződés – felhasználói jogok meghatározása Kapcsolattartás

15 Szolgáltatás biztosítására Hardware és Software követelmények megteremtése Folyamatos üzemeltetés Tájékoztatás Kapcsolattartás a szolgáltatóval Eléréshez szükséges jogosultságok kiosztása Karbantartás

16 Használat követésére Használati statisztikák készítése (saját szerver/webstat) alapján Elemzések Tanulságok

17 Felhasználóképzés Az információs/digitális írástudás Hallgatók képzése - Könyvtár –Graduális –Postgraduális (PhD, szakmai továbbképzések) Adatbázis használati továbbképzések – Előállító Szakmai rendezvényeken való részvétel (PR)

18 OTKA támogatás 1998-tól az OTKA által támogatott szakirodalmi adatbázisok konzorciális formában, melyek a hazai felsőktatási és akadémiai kutatóintézeti hálózatban kutatók, oktatók, hallgatók részére a legfontosabb kutatási területek nemzetközi szintű műveléséhez szükséges információk biztosítására szerveződött. Ennek érdekében az OM és az OTKA Bizottság az elektronikus adathordozókon illetve hálózaton elérhető adatbázisok és "full text" folyóiratok (adatállományok) közös beszerzését kívánta támogatni

19

20 A konzorciumok számának alakulása Év Konzorciu mok száma Adatbázisok száma Támogatás (mFt)Önrész * % % *8 intézmény várólistán

21 EISz Az EISZ az Oktatási és Kulturális Minisztérium nemzeti programja, amely központilag, nemzeti licenc alapján nemzetközi és magyar információforrások használatát teszi lehetővé a felsőoktatás hallgatói, oktatói és kutatói, valamint tudományos kutatóintézetek munkatársai számára a 2249/2001 kormányhatározat értelmében

22 A felhasználók köre 338 intézményi egység: –Felsőoktatási intézmények: 197 –MTA+országos intézmény: 64 –Nonprofit intézmények: 60 –Határon túli intézmények: 17

23 A támogatás megszünése … …és veszélyei: -Az OTKA 2007-ben már nem hirdeti meg a Könyvtár támogatási pályázatot 2008-ra -Az EISz finanszírozásánal átalakulása. Önrészköteles -Kutatói csoportok hozzáférési jogának megszünése finansziális okok miatt -Presztis-veszteség -A „virtuális könyvtár”-i irány fontos elemének csorbulása

24 EISz Konzorcium Előzmények: Igényfelmérés – Feldolgozás – Értékelés Együttműködési szándéknyilatkozat július 11. konzorciumalapító közgyűlés Új összetételű EISz Bizottság Konzorciumi tagok adatainak begyűjtése Tárgyalások előkészítése

25 Optimizmus… FEFA OTKA EISz És reménykedünk a szebb jövőben…