Montana szerepe a nyílt és minősített elektronikus iratkezelésben MonDoc System avagy a rendszerető rendszerező Konkoly Péter Fejlesztési igazgató

Miről lesz szó? A Montana út -ról röviden Nyílt iratkezelés Minősített iratkezelés Miért a ?

A Montana út 7. éve a dokumentumkezelésben! 2000-ben kezdtük, amikor még nagyon kevesen foglalkoztak ezzel a területtel Termékben gondolkozott, amikor még jellemzően egyedi fejlesztések voltak a piacon Nem dobozos szoftvert kínálunk, hanem Megoldást! 2003-ban funkció tisztítást, iratkezelésen a hangsúlyt De kibővültek a szolgáltatás: nyilvántartás mellett ügykövetés a fő szempont Jelenleg piacvezető pozíció: több mint 20 ügyfél, több mint 7000 felhasználó, melyből 15 államigazgatás ~3500 felhasználóval, valamint 4 helyen minősített iratkezelés

A MonDoc System

A Megoldás! Standard verzió: Kis kompromisszummal, 100% törvényi megfelelés, teljeskörű iratkezelési megoldás Enterprise verzió: Teljesen az igényekre szabott megoldás, egyedi testreszabással Teljeskörű integráció a meglévő rendszerekkel

Törvényi háttér évi LXV. Tv., évi LXVI. Tv. (Levéltári tv), évi XXXV. Tv. (elektronikus aláírás tv), évi CXL. Tv. (Ket.), évi XC. tv. 79/1995, 40/1998, 179/2003, 151/2001, 167/2004, 180/2003, 45/2005, 193/2005, 194/2005, 195/2005, 335/2005 kormányrendeletek 3/2005, 7/2005, 9/2005, 12/2005, 13/2005 IHM rendeletek 16/2001, 20/2001, 2/2002 MeHVM rendeletek 34/2004 IM rendelet 15/2005, 16/2006 BM rendelet 24/2006 BM-IHM-NKÖM rendelet MoReq EU ajánlás 100%-os megfelelőség!

Nyilt iratkezelés

A teljes megoldás elemei

Iktató modul Érkeztető könyvek kezelése Iktatókönyvek kezelése Ügynyilvántartások kezelése Vegyes elektronikus és papír alapú iratkezelés …

Digitalizáló almodul Papír dokumentumok digitalizálása, igény esetén karakterfelismerés (OCR) alkalmazásával, vonalkód felismeréssel és kezeléssel Két különböző eljárás támogatása: Hagyományos asztali szkennerre kliens oldali (Twain kompatibilis) beolvasás Központi (kötegelt) szkennelés támogatása Ascent Capture-vel

Irattári modul Raktároz (doboz illetve irat alapú irattárazást is biztosít) Az Operatív és Központi irattárat külön kezeli Kölcsönzés Automatikus irattári tervet készít Selejtezési és levéltárba adási funkciókkal Irat archíválás elektronikusan

Munkafolyamatkezelő modul Sablon alapú, konfigurálható folyamatkezelés vagy általános megoldás A folyamatok nyomon követése (adatok, lépések, szereplők központi figyelése) Határidő figyelés Helyettesítés funkció Beavatkozási lehetőség a „befulladt” folyamatokba Riport lehetőségek (Személyes és szervezeti hatékonysági elemezések, stb.) Levelezőrendszerbe integrált, alapú értesítések a felhasználóknak

Teljes életciklusú dokumentumkezelés A belső dokumentumok nem jóváhagyott, iktatható verzióban születnek! Fájlrendszer (megosztott mappák) részleges, esetleg teljes kiváltása: projektmappák, szervezeti munkaterületek létrehozása Verziókezelés és Kivétel/Berakás funkciók bevezetése Keresőmappák, kategórizálás ‘Előfizetések’ készítése dokumentumokhoz, könyvtárakhoz

Minősített iratkezelés

TÜK iratok kezelése Az iratkezelő modul képes szeparáltan a nyilvános és a minősített íratok kezelésére is Minősítési szintek, minősítő személy és minősítés idejének kezelése Minősítés felülvizsgálatának támogatása A PKI infrastruktúrát nem csak hitelesítésre, hanem titkosításra is tudja használni: mind a tárolt dokumentum, mind a metaadatok titkosított formában tárolódnak

TÜK iratok kezelése A szoftver architektúrálisan képes kezelni az államtitok szintig is, ha a futtató HW infrastruktúra is megfelel az elvárásoknak Referenciák: 4 hazai minősített iratkezelő rendszer implementációja

Miért a Montana? Szolgáltatásaink: Igényfelmérés Iratkezelési szabályzat készítés Megoldás bevezetés Irat digitalizálás Bér irattárazás

Miért a Montana? Széleskörű partneri kör: Archico DocSoft DocuGuard EuroDoc2000 HP Microsoft Noldex T-Systems

Miért a ? 7 éves múlt, kiforrott MEGOLDÁS! Piacvezető referenciák: 7115 elégedett MonDoc felhasználó, A legmagasabb szintű Partneri viszony az infrastruktúra gyártójával: GTM partner, A terméket a Microsoft forráskód szinten auditálta Modulárisan összeállítható, testre szabható, konfigurálható keretrendszer

Piacvezető referenciák : KÜM NKÖM MNB PSZÁF VPOP BM-TÁSZ BM GFIO 2 titkosszolgálati szerv BME Pro-M TMobile Pannon FőTáv Magyar Posta Biztosító Bevezetés alatt: ITDH És még számos további… Miért a ?

Köszönjük a figyelmet! Konkoly Péter a.hu