MTMT oktatás - konzultáció A Miskolci Egyetem oktatói/kutatói számára 2013 szeptember-október

Magyar Tudományos Művek Tára A Magyar Tudományos Művek Tára, röviden MTMT egy országosan egységes, közös rendszer a hazai tudományos kutatás hiteles nyilvántartására és bemutatására. A Magyar Tudományos Akadémia Elnökségének határozata alapján 2009 júliusában kezdte meg működését. Azóta a hazai egyetemek, főiskolák nagy része is csatlakozott hozzá és folyamatosan feltölti adatait a közös rendszerbe. A folyamatosan bővülő adatbázis lehetővé teszi, hogy egységes szerkezetben legyenek elérhetők a tudományos intézmények összesített, illetve a tudományos kutatók egyéni közleményei és idéző közleményei, megkönnyítve a pályázatok benyújtását és a kutatási teljesítmény értékelését.

Magyar Tudományos Művek Tára A szervezési feladatokat az intézmény számára (adminisztráció: adatrendezés, adatkorrekció, adatellenőrzés, segítségnyújtás a feltöltéshez) általában az egyetemek, főiskolák központi könyvtárai látják el. Koordinálják az intézményi struktúra részlegeinek munkáját, részt vesznek az MTMT szakmai bizottságaiban. A szerzők feladatai a rendszerben: a saját művek (társszerzős közlemények is) és idézők rögzítése az adatbázisban, ellenőrzés, karbantartás (javítás, kiegészítés) a műhöz tartozó szervezeti egység rögzítése, az adminisztrátorokkal közösen

Kezdő és információs oldal Belépés, regisztráció, új jelszó kérése

Első belépés előtt regisztráció

Belépés, jelszó-emlékeztető Kari adminisztrátoroktól felhasználónév kérése ben lévő linkre kattintva új jelszó adható meg

Keresés az adatbázisban belépés nélkül – publikus adatok megtekintése

Műveletek a találati listával rendezés, letöltés

Részletes keresés – több feltétel beállítása

Kari kapcsolattartó adminisztrátorok elérhetőségei a könyvtár honlapjáról –

Publikációk nyilvános felületen való megjelenésének feltételei 1. „Publikációs/idézettségi adatok érvényessége” link alatti dátum beállítása – szerzői adatlapon (a belépés utáni első oldal) 2. A felvitt közlemények szerzői nevéhez az adatbázisban szereplő felhasználónév hozzárendelése – a szerkesztői oldalon a kézi felvitelnél 3. A közlemény mentés utáni nyilvánossá tétele – a szerkesztői oldalon a javítható szerzői listában

Adatbevivő/szerkesztői oldal Adatbevitel lehetséges lépései

Társszerzők által felvitt közlemények magamhoz rendelése (1. lépés) A gombra kattintva a korábban már ismertetett keresési felületre jut el a felhasználó. Azokat a társszerzőket és az általuk beírt közleményeket érdemes itt keresni, akikről feltételezhető, hogy a közös cikkeket már felvitték az adatbázisba. A Kutató/szerző nevének részlete mezőben a keresett személy nevének első néhány karakterét megadva, majd a „Szerzőkeresés” feliratú gombra kattintva a megjelenő menüből kiválasztható a megfelelő szerző neve. Ha nem ismeretes, hogy társszerző által került-e már be közlemény az adattárba, a szabad mezőket használva lehet a saját szerzői névre vagy a közleménycímekre keresni. A találati listában csak a már láthatóvá tett, jóváhagyott közlemények jeleníthetőek meg. Szerzői hozzárendeléshez a saját, piros színnel szereplő szerzői névre kell kattintani, majd megerősítés után megtörténik a hozzárendelés. A szerzői név alá ebben az esetben odakerül a felhasználó adatbázisban használt neve és szakterülete is. Az ablak bezárása után (jobb felső sarok, kilépés) a szerkesztői oldalon a javítható szerzői listában megjelennek a hozzárendeléssel összegyűjtött közlemények.

Import adatbázisokból (3. lépés) E menüpont alatt van mód a más - hazai, illetve nemzetközi – adatbázisban megtalálható publikációs adatok betöltésére, importjára. A rendszer jelenleg az alábbi adatbázisokból származó adatok feldolgozását, importját teszi lehetővé: SCOPUS - jogosultsághoz kötött ISI Web of Science - jogosultsághoz kötött MATARKA - nyilvános Az adatok feldolgozása két lépésben történik: 1. A publikációs adatok adatbázisból történő exportálása: Leegyszerűsítve a folyamat a következő: Keresési feltételek beállítása az adatbázisban (Szerző, cím, esetleg időintervallum), a találati listán a megfelelő tételek kiválasztása, majd exportálása (MATARKA: Kosárba rakás majd RIS formátumban exportálás; WoS: Save WoS formátumban; Scopus: Export, RIS Complete format), a fájl gépre mentése.

Import adatbázisokból (3. lépés) 2. lépés: a letöltött adatok betöltése, importja

Kézi felvitel (5. lépés) Megfelelő közleménytípus kiválasztása

Folyóiratcikk besorolásának kiválasztása A közleményt hitelesítő azonosítók beírása

Folyóirat címének kiválasztása és űrlaphoz kapcsolása

MTMT dokumentumok segítség a folyóiratok felviteléhez Segítség a besorolás, jelleg, típus kiválasztásához

Könyvrészlet + befogadó dok.: könyv

A nyilvános felületen való láthatóság 2. feltétele szerzői név – felhasználó összekapcsolása: szerzői hozzárendelés

Az intézmény hozzárendelése a közleményhez – intézményi statisztikákhoz

Javítható szerzői lista

Korábban nyilvánossá tett közlemény szerkesztése

Szerzői listából közlemények kiválasztása válogatott listákhoz

Kézi idézőfelvitel (12. lépés) Az idézők felvitelénél szintén típus szerint generált űrlapot kell kitölteni a bibliográfiai adatokkal. Az adatmezők és a felvitel módszere egy kissé eltér a közleményekétől, de az elv itt is ugyanaz. A kézi idézőfelvitel két lépésben tehető meg: Első lépésben a „Javítható szerzői listában” megjelenő saját publikációk közül ki kell választani azt, amelyhez az idézőt szeretnénk kapcsolni (amelyik közleményre vonatkozik a hivatkozás). A közleményeket - az áttekinthetőség kedvéért - lehet szűrni, többféle szempont szerint rendezni, több oldalra tördelni és megjeleníthetők a már rögzített idézők is, különböző részletességgel. Második lépésben a kiválasztott közlemény alatt lévő „Idézők” feliratú gomb megnyomásával, az adott közleményhez tartozó, idézők bevitelére szolgáló oldalhoz jutunk, ahol a megfelelő típust választva megjelenik a bevitelre szolgáló felület.

Idézők megnyitása a listában szereplő közlemény alól

Idézőbevitel Idéző típusának kiválasztása

Listában szereplő közlemény már feldolgozott idézőinek szerkesztése

Függő/független jelölés (9. lépés) Az oldalon azon korábbi felvitelű, illetve új hivatkozások jelennek meg, amelyek státusza még nincs beállítva („Nem megállapított”), A program segítségével automatikusan is és egyedileg is eldönthető, hogy az adott hivatkozás független vagy önidézet. Független hivatkozás: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül egy sem azonos. Függő hivatkozás vagy önidézet: az idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos.

Felvitelkor, szerkesztéskor is beállítható az idézet típusa

Értékelő lista megnyitása a szerkesztői oldalról

Értékelő lista – tudománymetriai táblázat megnyitása