SZÁMADÓ Elektronikus számlák befogadása, e-dokumentumok a cégek gyakorlatában Csiba András Kornis György Számadó Kft 1.Elektronikus számla előállítás 2.Elektronikus dokumentum és a vállalat menedzselés 3.Elektronikus számla bizonytalanságai, e-számla befogadása

SZÁMADÓ

A dokumentum a vállalat életében 1.Bizonylatok Rendelések Szállítólevelek Számlák Bank... 2.Szerződések Vevő, Szállító Biztosítás... 3.Utasítások... 4.Jelentések... 5.Levelezés A dokumentum négy alapvető tulajdonsága Világos, értékelhető adat-tartalom, Hitelesség, Cél, eredet, célszemély/ek ismerete Archív, őrizhető, ismeretes az őrzési _idő és betekintési jogosultság

SZÁMADÓ A dokumentumtól az adatig

SZÁMADÓ

Az elektronikus aláírás diszkussziója A valós világhoz hasonlóan szükség van a „virtuális világban” is bizonyos cselekedetek, iratok, szándékok hiteles rögzítésére. Erre a valós világban a kézi aláírás, illetve a közjegyzői hitelesítés szolgál; a „virtuális világban” ezt a funkciót az elektronikus aláírás és a mögötte álló hitelesítő szervezetek rendszere tudja megvalósítani XXXV (Eat) törvény bevezetője

SZÁMADÓ Magánokirat Magánokirat minden olyan okirat, amely nem rendelkezik a közokirat kellékeivel. Magánokirat esetében hiányzik a közhitelesség; a magánokiratok ugyanis nem bizonyítják, hogy tartalmuk megegyezik a valósággal. Teljes bizonyító erejű magánokirat 1.a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta 2.két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni 3.a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van 4.a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták 5.az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást helyezett el. Közokirat A közokiratot az ellenkező bebizonyításáig valódinak kell tekinteni, a bíróság azonban - ha szükségesnek találja - az okirat kiállítóját hivatalból is megkeresheti, hogy az okirat valódisága tekintetében nyilatkozzék. (A polgári perrendtartásról szóló évi III. tv §)

SZÁMADÓ Egyszerű aláírás A kulcsokat bárki előállíthatja. Arra alkalmas, hogy igazolja a dokumentum sértetlenségét, de nem alkalmas az aláíró személy azonosítására. Fokozott biztonságú aláírás Alkalmas az aláíró azonosítására, Egyedülállóan az aláíróhoz köthető, Olyan eszközökkel hozták létre, amelyek az aláíró kizárólagos befolyása alatt állnak, A dokumentum tartalmához olyan módon kapcsolódik, hogy bármely, az aláírást követően az aláírt dokumentumon tett változás érzékelhető. Minősített aláírás Olyan fokozott biztonságú elektronikus aláírás, amelyet a létrehozásához biztonságos aláírás-létrehozó eszközt használatával történt és az aláírás hitelesítésére minősített hitelesítés-szolgáltató minősített tanúsítványt bocsátott ki Elektronikus aláírások

SZÁMADÓ Egyszerű aláírás nincs joghatása Fokozott biztonságú elektronikus aláírás Ha jogszabályi rendelkezés folytán valamilyen nyilatkozat vagy közlés írásba foglalása kötelező, akkor ennek eleget tesz a fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalás is. (osztalék kifizetési nyilatkozat) Minősített elektronikus aláírás A minősített elektronikus aláírás egyenértékű sajátkezű aláírással. A minősített elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumok vonatkozásában azt kell vélelmezni, hogy azok tartalma az aláírás óta nem változott, feltéve, hogy az elektronikus aláírás ellenőrzésének eredményéből más nem következik. Az ilyen dokumentumok a bírósági bizonyítási eljárás szempontjából teljes bizonyító erejű magánokiratnak, vagy a közokiratokra előírt követelmények teljesítése esetén közokiratnak számítanak. Milyen jogi hatások kapcsolódnak az elektronikus aláíráshoz

SZÁMADÓ A SZÁMLA Papír alapú számla Eredetiségért a kiállító felelős Nem kell rá semmilyen aláírás E-Számla Eredetiséget minősített szolgáltató hitelesíti Fokozott biztonságú aláírás A kiállító személye nem azonosítható Nem igazolható, hogy tartalmuk megegyezik a valósággal A kiállító személye azonosítható Nem igazolható, hogy tartalmuk megegyezik a valósággal? Nem éri el a teljes bizonyító erejű magánokirat szintjét

SZÁMADÓ

Amikor a szerkezet nem felel meg az APEH XSD-nek OEM WIN XP HOME ED CROM PannonFloppy

SZÁMADÓ Amikor a szerkezet nem felel meg az APEH XSD-nek

SZÁMADÓ Menetrend kiegyensúlyozási díj "A1" kWh 755,0000 0, … Amikor az érték bizonytalanná válik

SZÁMADÓ

ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK BEFOGADÁSA SZÁMADÓ dokumentum kezelő használatával

SZÁMADÓ SZÁMLÁK (elektronikus és papír alapú) ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK BEFOGADÁSA

SZÁMADÓ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK BEFOGADÁSA Automatikus fogadás saját címre Elektronikus számlák megjelenítése Elektronikus számlák archiválása Elektronikus számlák nyilvántartása tetszőleges számú cég könyvelése esetén, cégenként csoportosítva A „bejegyzés” funkcióval a kontírozás hozzárendelése az elektronikus számlához (elválaszthatatlan részeként) Kiszolgálja a gazdálkodót az elektronikus számlák befogadására vonatkozó valamennyi törvényi előírás betartására.

SZÁMADÓ Kornis György SZÁMADÓ Kft. Bővebb információ: Köszönöm a figyelmet