"E-számlával könnyebb!„ Budapest, Vista rendezvényközpont november 18.

2 Tartalom  Bemutatkozás  Szolgáltatásaink  Az elektronikus számlázás folyamata „VirPrint” virtuális nyomtató meghajtóval.  Az e-számla és annak előnyei  Jogszabályi háttér  Miért a Számlaközpont?  Gyakorlati tapasztalatok, azaz itt tartunk 2010.

3 Bemutatkozás  Alapítva: 2010 áprilisában  Tulajdonosi struktúra:  3 magánszemély  Befektető csoport  Tevékenység: A Vállalat létrehozta az I-Bizonylat elektronikus számlázó és számlatovábbító rendszert, mely elektronikus számlaküldési lehetőséget kínál partnereinek.  Célpiacok: Megoldásunkat elsősorban a KKV-kra fejlesztettük, ahol minimális beruházási költség mellett elérhetővé tesszük az elektronikus bizonylatolást. 6,75% 15,75% 22,50% 55%

4 Szolgáltatásaink  Elektronikus számla megoldások –VirPrint nyomtató driver –Web szerviz  Archiválás  Kintlévőség figyelés  On-line számlázó  Webes adminisztrációs felület  CRM  Egyedi informatikai fejlesztések

5 Partnereink Meglévő ügyfélkörMeglévő ügyfélkör szektor szerint 47% 24% 5% Kereskedelem Közszolgáltató Informatika Szolgáltatás

6 Az elektronikus számlázás folyamata Számlakép+ cím Értesítő Bejelentkezés Ügyfél tárhely Visszaigazolás a számla átvételéről

7 Az elektronikus számlázás előnyei I. Azonnali és teljes költségmegtakarítást jelent az alábbi területeken: –Nyomtatási és papír költség: 10.- Ft/számla –Élőmunka költség: 8.- Ft/számla –Boríték költség: 14.- Ft/számla –Posta költség : (ajánlott levél 30g-ig) Ft/számla* –Tárolás, archiválás: 8.- Ft/számla Összes költség : Ft/számla súlynormálajánlott 30g-ig80.-Ft295.- Ft 50g-ig110.- Ft325.- Ft 100g-ig140.- Ft355.- Ft A Magyar Posta díjszabása belföldi küldemény esetén aug. 10-től:

8 Az elektronikus számlázás előnyei II. E-számla esetén akár 49.- Ft + ÁFA díjért küldheti számláit úgy, hogy meglévő számlázó programját nem kell cserélnie. Nincs tárolási, archiválási költség, elektronikus számláit a törvényi előírásoknak megfelelően 8 évig tároljuk. Díjmentesen!

9 Az elektronikus számlázás előnyei III. –Bármilyen meglévő számlázó programhoz különösebb beavatkozás nélkül illeszthető, a számlázási gyakorlat változatlan marad. –A bevezetése pár órát vesz igénybe, amihez önnek csak regisztrálnia kell a oldalunkon. –Gyors, a partnere azonnal, ellenőrizhető módon megkapja számláját. –Az elektronikus számla gyors továbbításával a fizetési időszakok rövidíthetők, javul a likviditás. –Az elektronikus számlához tetszőleges formátumú és számú számlamelléklet csatolható, melyeket a rendszer az e-számlával együtt ír alá ezzel biztosítva annak hitelességét. (ilyenek lehetnek pl.: szállítólevél, szerződés, teljesítés igazolás, megrendelő, marketing anyag, reklám újság…stb.) –Adatbázis alapú Web szervizes megoldásunk nagytömegű számlázást is lehetővé tesz.

10 Az elektronikus számlázás előnyei IV. – „Hibrid” rendszer, azaz biztosítja, hogy azon partnerei akik ragaszkodnak a papír alapú számlához, továbbra is azt kapják. –Nincs tárolási, archiválási teendő és költség, mivel az eredeti számla bármikor lehívató az elektronikus számla rendszerből. Nincs többé elveszett számlája! –E-számla megoldásunk bevezetéséhez és használatához teljes körű terméktámogatást, verziókövetést valamint szaktanácsadást biztosítunk. Ügyfélszolgálatunk munkaidőben telefonon, azon túl ben fogadja partnerei kérdéseit. –A fizetési felszólítások küldése automatizálható, úgy hogy annak tartalma egyedi lehet. –Korszerű, emeli cége/vállalkozása presztízsét. –ISO tanúsítvány esetén alkalmas az éves környezetvédelmi fejlesztésekben megfogalmazott elvárásoknak.

11 Jogszabályi háttér I.  A számlák elektronikus úton történő kibocsátására vonatkozó alapvető követelményeket jelenleg a 2007/CXXVII számú (ÁFA) törvény 175§-a definiálja.  Az e-számla nem más, mint az áfa-törvényben meghatározott tartalommal bíró számla vagy egyszerűsített számla, melyet elektronikus formában bocsátottak ki, továbbá melyet legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyeggel láttak el.

12 Jogszabályi háttér II.  Amennyiben a számlakibocsátásra kötelezett úgy dönt, hogy elektronikus aláírás és időbélyegző használatával állít ki elektronikus számlát, úgy erről előzetesen nem kell megállapodnia a termék beszerzőjével, szolgáltatás igénybevevőjével.  Az elektronikus számlázás számlakibocsátónál történő bevezetése nincs hatósági engedélyhez kötve, az adózó maga választja meg (akár számlánként) az általa alkalmazott számlázási módot  Az elektronikus számla formai, tartalmi és egyéb követelményeit meghatározó hazai rendeletek és törvények az Európai Uniós direktíva (2001/115/EC) alapján készültek, így a magyar jogszabályok alapján kiállított e-számla megfelel az Uniós követelményeknek.2001/115/EC

13 Adattárolás  Az elektronikus dokumentumok digitális archiválását, így az elektronikus számlák megőrzésének módját a 114/2007 (XII.29) GKM rendelet szabályozza.114/2007 (XII.29) GKM rendelet  Ha elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus számlát kell megőrizni, három lehetőség áll a megőrzésre kötelezett előtt:  Az Eat. szerinti archiválási szolgáltatót bíz meg a megőrzés ellátásával. Az archiválási szolgáltatók működését az Eat. és annak végrehajtási rendeletei részletesen szabályozzák, a Nemzeti Hírközlési Hatóság rendszeresen ellenőrzi a működésük megfelelőségét.  Saját maga őrzi a számlákat.  A megőrzés ellátásával mást – nem az Eat. szerinti archiválási szolgáltatót – bíz meg. Ez esetben a megőrzésre kötelezett és a szolgáltató szerződésben rendezik, hogy a szolgáltató milyen szolgáltatásokat nyújt és milyen felelősséget vállal a megőrzés megfelelőségéért.

14 Összegzés  Az elektronikus számlázás „teljes körűen” szabályozott eljárás  Gyorsabb  Lényegesen olcsóbb  Korszerűbb  Pontosabb  Egyszerűbb … és még környezetbarát is! Az Európai Parlament Környezetvédelmi Bizottságának 2009-ben elkészült jelentése szerint millió fával kevesebb kerülne kivágásra, ha az unióban általánossá válna az elektronikus számlázás.

15 Miért nem???  Mit fog szólni a - vevőm? - a könyvelőm? Az elektronikus számlázás gazdasági előnyei tehát vitathatatlanok, ennek ellenére az eljárás bevezetésétől még mindig sokan tartózkodnak. Az okok között szerepel a bizalmatlanság, illetve a tájékozatlanság, de van, aki a befogadó oldal felkészültségének hiányára hivatkozik.

16 Aki kimarad az lemarad… Európában évente 30 milliárd számlalevél keletkezik re 6 milliárd db, azaz 20% e-számla penetráció várható. Az EU-ban 50 százalékos bővülést prognosztizálnak évente. Dániában 2005 februártól, Svédországban 2008 júliustól Finnországban 2010 január 1-től, Spanyolországban 2010 novembertől, míg Olaszországban előre meghatározott ütemterv szerint lesz egyes területeken kötelező az e-számla használata.

17 Miért a Számlaközpont?  Teljes körű szolgáltatást nyújtunk a számlázás és dokumentum- kezelés területén.  Mert gyorsabban és egyszerűbben bevezetheti megoldásunkat.  Mert Mi alkalmazkodunk az Ön igényeihez.  Mert minden felhasználó díjmentesen használhatja adminisztrációs felületünket. (számlakezelés, könyvelésre való átadás, fizetési felszólítás automatikus küldése…stb.)  Mert telefonos ügyfélszolgálatot tartunk fenn a partnerei kérdéseinek a megválaszolására.  Mert 8 évig díjmentesen tároljuk számláit.  Mert eltökélt szándékunk, hogy a KKV szektorban piacvezetők legyünk.  Mert innovatív megoldásunk minimális befektetést igényel.

18 Továbbá mert…

Köszönöm a figyelmüket.