Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el."— Előadás másolata:

1 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el

2 Polgármesteri Hivatal, Cegléd2 2008. november MS WORD alapismeretek  Szövegszerkesztés alapfogalmai: karakter: bármely jel /betű, szám, írásjel, stb/ bekezdés: a szöveg két Enter közötti része szakasz: A szövegnek az a - bekezdésnél nagyobb - része, melyre azonos formázóparancsok érvénye-sek laptükör: a papírlapon /A4-es géppapír/ a margók által határolt terület

3 Polgármesteri Hivatal, Cegléd3 2008. november MS WORD alapismeretek  Szövegszerkesztés alapfogalmai: margó: a lapszélétől való távolság, fölül, alul és két oldalt élőfej, élőláb: az oldalak felső, illetve alsó részén elhelyezkedő, ismétlődő feliratok, vagy képek lábjegyzet: a lap alján, a szöveg egyes részeihez fűzött magyarázat tabulátor: egyes szövegrészek kezdőpontját állítja be egy soron belül

4 Polgármesteri Hivatal, Cegléd4 2008. november MS WORD alapismeretek  Laptükör: A4-es lap bal margó pl. 3 cm felső margó laptető ide kerülhet a fejléc laptükör /szövegterület/ jobb margó pl. 2 cm b ez egy betű szó ez egy szó Ebben a sorban szavak, betűk vannak. bekezdés /több soros/ szakaszhatá- roló vonalak erre a szakasz-ra a többhasá-bos formázás érvényes alsó margó lap alja, ide kerülhet a lábléc

5 Polgármesteri Hivatal, Cegléd5 2008. november MS WORD alapismeretek  Különleges karakterek: JelElnevezésBevitel ¶Bekezdés végeEnter ·Szóközt jelző pontSpace SortörésjelShift+Enter →TabulátorjelTab o Nem törhető szóközCtrl+Shift+szóköz ¬Feltételes kötőjelCtrl+kötőjel Nem törhető kötőjelCtrl+Shift+kötőjel

6 Polgármesteri Hivatal, Cegléd6 2008. november MS WORD alapismeretek  Billentyűk: NeveMire használható DeleteKurzortól jobbra töröl BackspaceKurzortól balra töröl ShiftNagybetű váltó InsertBeszúrás CtrlProgramtól függő funkció AltProgramtól függő funkció Kurzor vezérlők Fel, le, jobbra, balra, sor elejére- végére, lap elejére-végére

7 Polgármesteri Hivatal, Cegléd7 2008. november MS WORD alapismeretek  Word ablak: Menü Eszköztár Kurzor Függőleges gördítősáv Vízszintes vonalzó Rajzolás eszköztár

8 Polgármesteri Hivatal, Cegléd8 2008. november MS WORD alapismeretek  Tanácsok az első szövegszerkesztéshez: Nyissunk új dokumentumot. Először gépeljük be a szöveget és csak azután formázzuk. Szavak közé csak egy szóközt tegyünk. Enter billentyűvel új bekezdést és nem új sort kezdünk. Formázás előtt ki kell jelölni a formázandó részt. Szerkesztés során mentsünk gyakran.

9 Polgármesteri Hivatal, Cegléd9 2008. november MS WORD alapismeretek  Az első levelünk szövege (gépeljük be!): Dr. Kárpáti Lászlóné részére Pénzügyi Iroda Helyben Tisztelt Irodavezető Asszony! Kérem engedélyezze 40.000,-Ft, azaz negyvenezer Ft kifizetését, a diáksport keret terhére, utólagos elszámolásra. Cegléd, 2008. 11. 07. Üdvözlettel: Tűri László

10 Polgármesteri Hivatal, Cegléd10 2008. november MS WORD alapismeretek  Az első levelünk formázása: Kapcsoljuk be a Mindent mutat formázás segítőt Függőleges tagolás Enter-rel Betűelütés, szövegkorrekció Kiemelés vastagon szedett betűvel, aláhúzással Megszólítás középre igazítása Behúzás, kikezdés Tabulátor használata Beszúrás üzemmód, átírás üzemmód

11 Polgármesteri Hivatal, Cegléd11 2008. november MS WORD alapismeretek  További formázási lehetőségek: Kész szöveg beszúrása Vágólap használata Betűformátumok megismerése Bekezdésminták Oldalbeállítások Szegély és mintázat Felsorolás, számozás Fejléc és aláírás beállítása tabulátorokkal

12 Polgármesteri Hivatal, Cegléd12 2008. november MS WORD alapismeretek  További lehetőségek: Kész szöveg mentése Mentés másként Kész dokumentum betöltése Munka egyszerre több dokumentummal Normál nézet, nyomtatási nézet, nagyítás Eszköztár testre szabása (pl x 2 ) Felhasználói adatok beállítása Keresés csere

13 Polgármesteri Hivatal, Cegléd13 2008. november MS WORD alapismeretek  Sablonok használata: Hozzuk létre pl. a Humán_fejléc.doc- nevű fájlt! Fájl menü, Mentés másként menüpont, sablonként Bezárjuk a WORD-öt, majd újraindítjuk Fájl menü, Új dokumentum, Sablonok, Humán....dot Már írhatjuk is a félig kész levelet!

14 Polgármesteri Hivatal, Cegléd14 2008. november MS WORD alapismeretek  Táblázat készítése: A következő táblázatot szeretnénk elkészíteni: iskolaMax. létszámAkt. létszámNormál tag.-on tanul Várkonyi1022725322 Táncsics129110581043 Mészáros1086895292 Református750567 Összesen:414932452224

15 Polgármesteri Hivatal, Cegléd15 2008. november MS WORD alapismeretek  Táblázat készítése: Nyissunk egy új dokumentumot (üres lapot)! Írjuk be a táblázat fejlécét tabulátorokkal elválasztva! Jelöljük ki ezt a fejlécet! Nyissuk meg a Táblázat menü, Konvertálás: Szöveget táblázattá menüpontját ! Igazítsuk a tábla formáját, ha szükséges! A táblázat végére vigyük a kurzort és Enter! Az így létrehozott új sorba írjuk az adatokat, stb.

16 Polgármesteri Hivatal, Cegléd16 2008. november MS WORD alapismeretek  További lehetőségek: Táblázat szerkesztése, módosítása Sorba rendezés Élőfej, élőláb készítés, oldalszámozás Képek, kész rajzok beszúrása a szövegbe Saját rajzok készítése, rajz eszköztár használata Oklevél készítés: WordArt segítségével Körlevél készítés, boríték címzés

17 Polgármesteri Hivatal, Cegléd17 2008. november Körlevél készítése  Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk, azonos (vagy nagyon hasonló) tartalommal 1. lépés: Létrehozzuk az ADAT dokumentumot: (nevek, címek)  Első sora a „mezőneveket” tartalmazza (kötelező!)  Az adatok beírása, tabulátorokkal elválasztva  Egy sor egy „rekord”  Üres adatmezőknél is tegyünk tabulátort!  Utolsó sor ne legyen üres!  Mentsük el az ADAT dokumentumot!

18 Polgármesteri Hivatal, Cegléd18 2008. november Körlevél készítése  Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk 2. lépés: Létrehozzuk az TÖRZS dokumentumot: (azt a levelet, amelybe beolvassuk a neveket, címeket)  Írjuk meg a levelet, kihagyva a beolvasandó egyedi adatok helyét!  Mentsük el a TÖRZS dokumentumot!  Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével kössük össze a TÖRZS dok.-ot az ADAT dok.-al!  Illesszük be a mezőneveket a megfelelő helyekre!  Egyesítsük a két dokumentumot!  Mentsük el az így készült FORMALEVELEKET !

19 Polgármesteri Hivatal, Cegléd19 2008. november Körlevél készítés  Piktogramja: TÖRZS dok. ADAT dok. Formalevél 1.Formalevél 2.

20 Polgármesteri Hivatal, Cegléd20 2008. november Boríték címzése  Célkitűzés: kisméretű borítékok címzése Ugyanúgy működik, mint a körlevél, azzal a különbséggel, hogy a TÖRZS dokumentum egy boríték  Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével hozzuk létre az üres borítékot! (pl.C6 típusú boríték)!  Írjuk fel a feladót és a bérmentesítésre utaló szöveget!  Hozzuk létre a címzésnek megfelelő elrendezést és illesszük be a mezőneveket!  Egyesítsük az ADAT dokumentummal!  Mentsük el a FORMALEVELEKET!

21 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd21 Számítástechnikai alapismeretek 3. Tűri László, irodavezető - Táblázatkezelő EXCEL program

22 Polgármesteri Hivatal, Cegléd22 2008. november Táblázatkezelő EXCEL program  Mire való a program? A táblázatkezelő programok alapelve az, hogy a számítógép memóriájában egy nagyméretű, oszlopokból és sorokból álló táblázatot hoz létre. Ennek egy eleme a CELLA A CELLÁ-ba írhatunk számokat, betűket, jeleket, stb. Leginkább számolások, kimutatások, diagramok készítésére használjuk Tudományos számításokra is alkalmas

23 Polgármesteri Hivatal, Cegléd23 2008. november  Eligazodás az EXCEL képernyőn: címsor, az aktuális munkafüzet (fájl) nevével menüsor eszköztár Aktuális cella címe Aktuális cella Szerkesztő sor Táblázatkezelő EXCEL program

24 Polgármesteri Hivatal, Cegléd24 2008. november - Diagramm készítés Táblázatkezelő EXCEL program

25 Polgármesteri Hivatal, Cegléd25 2008. november - Tudományos elemzés Táblázatkezelő EXCEL program

26 Polgármesteri Hivatal, Cegléd26 2008. november - Háromdimenziós hivatkozás Táblázatkezelő EXCEL program

27 Polgármesteri Hivatal, Cegléd27 2008. november ABCDEF 1. 69 00077 00078 00079 00089 000122 000 2. 70 20878 34879 56080 97591 448126 270 3. 71 41579 69581 12082 95093 895130 845 4. 72 62381 04383 07084 92597 010135 420 5. 73 83082 39085 02086 900100 125139 995 6. 75 03883 73886 77588 875103 240144 570 7. 76 41885 27888 72591 048106 578149 145 8. 77 79887 78090 67593 813109 915154 330 9. 79 35090 28393 21096 775113 253159 515 10. 80 90392 97895 94099 738116 590166 835 D5=86900 - Mátrix függvények Táblázatkezelő EXCEL program

28 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd28 Számítástechnikai alapismeretek - Internet szörfözés

29 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd29 Számítástechnikai alapismeretek - Internet szörfözés

30 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd30 Számítástechnikai alapismeretek - Elektronikus levél = e-mail


Letölteni ppt "2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el."

Hasonló előadás


Google Hirdetések