Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el."— Előadás másolata:

1 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el

2 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Szövegszerkesztés alapfogalmai: karakter: bármely jel /betű, szám, írásjel, stb/ bekezdés: a szöveg két Enter közötti része szakasz: A szövegnek az a - bekezdésnél nagyobb - része, melyre azonos formázóparancsok érvénye-sek laptükör: a papírlapon /A4-es géppapír/ a margók által határolt terület

3 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Szövegszerkesztés alapfogalmai: margó: a lapszélétől való távolság, fölül, alul és két oldalt élőfej, élőláb: az oldalak felső, illetve alsó részén elhelyezkedő, ismétlődő feliratok, vagy képek lábjegyzet: a lap alján, a szöveg egyes részeihez fűzött magyarázat tabulátor: egyes szövegrészek kezdőpontját állítja be egy soron belül

4 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Laptükör: A4-es lap bal margó pl. 3 cm felső margó laptető ide kerülhet a fejléc laptükör /szövegterület/ jobb margó pl. 2 cm b ez egy betű szó ez egy szó Ebben a sorban szavak, betűk vannak. bekezdés /több soros/ szakaszhatá- roló vonalak erre a szakasz-ra a többhasá-bos formázás érvényes alsó margó lap alja, ide kerülhet a lábléc

5 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Különleges karakterek: JelElnevezésBevitel ¶Bekezdés végeEnter ·Szóközt jelző pontSpace SortörésjelShift+Enter →TabulátorjelTab o Nem törhető szóközCtrl+Shift+szóköz ¬Feltételes kötőjelCtrl+kötőjel Nem törhető kötőjelCtrl+Shift+kötőjel

6 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Billentyűk: NeveMire használható DeleteKurzortól jobbra töröl BackspaceKurzortól balra töröl ShiftNagybetű váltó InsertBeszúrás CtrlProgramtól függő funkció AltProgramtól függő funkció Kurzor vezérlők Fel, le, jobbra, balra, sor elejére- végére, lap elejére-végére

7 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Word ablak: Menü Eszköztár Kurzor Függőleges gördítősáv Vízszintes vonalzó Rajzolás eszköztár

8 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Tanácsok az első szövegszerkesztéshez: Nyissunk új dokumentumot. Először gépeljük be a szöveget és csak azután formázzuk. Szavak közé csak egy szóközt tegyünk. Enter billentyűvel új bekezdést és nem új sort kezdünk. Formázás előtt ki kell jelölni a formázandó részt. Szerkesztés során mentsünk gyakran.

9 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Az első levelünk szövege (gépeljük be!): Dr. Kárpáti Lászlóné részére Pénzügyi Iroda Helyben Tisztelt Irodavezető Asszony! Kérem engedélyezze ,-Ft, azaz negyvenezer Ft kifizetését, a diáksport keret terhére, utólagos elszámolásra. Cegléd, Üdvözlettel: Tűri László

10 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Az első levelünk formázása: Kapcsoljuk be a Mindent mutat formázás segítőt Függőleges tagolás Enter-rel Betűelütés, szövegkorrekció Kiemelés vastagon szedett betűvel, aláhúzással Megszólítás középre igazítása Behúzás, kikezdés Tabulátor használata Beszúrás üzemmód, átírás üzemmód

11 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  További formázási lehetőségek: Kész szöveg beszúrása Vágólap használata Betűformátumok megismerése Bekezdésminták Oldalbeállítások Szegély és mintázat Felsorolás, számozás Fejléc és aláírás beállítása tabulátorokkal

12 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  További lehetőségek: Kész szöveg mentése Mentés másként Kész dokumentum betöltése Munka egyszerre több dokumentummal Normál nézet, nyomtatási nézet, nagyítás Eszköztár testre szabása (pl x 2 ) Felhasználói adatok beállítása Keresés csere

13 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Sablonok használata: Hozzuk létre pl. a Humán_fejléc.doc- nevű fájlt! Fájl menü, Mentés másként menüpont, sablonként Bezárjuk a WORD-öt, majd újraindítjuk Fájl menü, Új dokumentum, Sablonok, Humán....dot Már írhatjuk is a félig kész levelet!

14 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Táblázat készítése: A következő táblázatot szeretnénk elkészíteni: iskolaMax. létszámAkt. létszámNormál tag.-on tanul Várkonyi Táncsics Mészáros Református Összesen:

15 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  Táblázat készítése: Nyissunk egy új dokumentumot (üres lapot)! Írjuk be a táblázat fejlécét tabulátorokkal elválasztva! Jelöljük ki ezt a fejlécet! Nyissuk meg a Táblázat menü, Konvertálás: Szöveget táblázattá menüpontját ! Igazítsuk a tábla formáját, ha szükséges! A táblázat végére vigyük a kurzort és Enter! Az így létrehozott új sorba írjuk az adatokat, stb.

16 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november MS WORD alapismeretek  További lehetőségek: Táblázat szerkesztése, módosítása Sorba rendezés Élőfej, élőláb készítés, oldalszámozás Képek, kész rajzok beszúrása a szövegbe Saját rajzok készítése, rajz eszköztár használata Oklevél készítés: WordArt segítségével Körlevél készítés, boríték címzés

17 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november Körlevél készítése  Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk, azonos (vagy nagyon hasonló) tartalommal 1. lépés: Létrehozzuk az ADAT dokumentumot: (nevek, címek)  Első sora a „mezőneveket” tartalmazza (kötelező!)  Az adatok beírása, tabulátorokkal elválasztva  Egy sor egy „rekord”  Üres adatmezőknél is tegyünk tabulátort!  Utolsó sor ne legyen üres!  Mentsük el az ADAT dokumentumot!

18 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november Körlevél készítése  Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk 2. lépés: Létrehozzuk az TÖRZS dokumentumot: (azt a levelet, amelybe beolvassuk a neveket, címeket)  Írjuk meg a levelet, kihagyva a beolvasandó egyedi adatok helyét!  Mentsük el a TÖRZS dokumentumot!  Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével kössük össze a TÖRZS dok.-ot az ADAT dok.-al!  Illesszük be a mezőneveket a megfelelő helyekre!  Egyesítsük a két dokumentumot!  Mentsük el az így készült FORMALEVELEKET !

19 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november Körlevél készítés  Piktogramja: TÖRZS dok. ADAT dok. Formalevél 1.Formalevél 2.

20 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november Boríték címzése  Célkitűzés: kisméretű borítékok címzése Ugyanúgy működik, mint a körlevél, azzal a különbséggel, hogy a TÖRZS dokumentum egy boríték  Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével hozzuk létre az üres borítékot! (pl.C6 típusú boríték)!  Írjuk fel a feladót és a bérmentesítésre utaló szöveget!  Hozzuk létre a címzésnek megfelelő elrendezést és illesszük be a mezőneveket!  Egyesítsük az ADAT dokumentummal!  Mentsük el a FORMALEVELEKET!

21 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd21 Számítástechnikai alapismeretek 3. Tűri László, irodavezető - Táblázatkezelő EXCEL program

22 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november Táblázatkezelő EXCEL program  Mire való a program? A táblázatkezelő programok alapelve az, hogy a számítógép memóriájában egy nagyméretű, oszlopokból és sorokból álló táblázatot hoz létre. Ennek egy eleme a CELLA A CELLÁ-ba írhatunk számokat, betűket, jeleket, stb. Leginkább számolások, kimutatások, diagramok készítésére használjuk Tudományos számításokra is alkalmas

23 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november  Eligazodás az EXCEL képernyőn: címsor, az aktuális munkafüzet (fájl) nevével menüsor eszköztár Aktuális cella címe Aktuális cella Szerkesztő sor Táblázatkezelő EXCEL program

24 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november - Diagramm készítés Táblázatkezelő EXCEL program

25 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november - Tudományos elemzés Táblázatkezelő EXCEL program

26 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november - Háromdimenziós hivatkozás Táblázatkezelő EXCEL program

27 Polgármesteri Hivatal, Cegléd november ABCDEF D5= Mátrix függvények Táblázatkezelő EXCEL program

28 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd28 Számítástechnikai alapismeretek - Internet szörfözés

29 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd29 Számítástechnikai alapismeretek - Internet szörfözés

30 2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd30 Számítástechnikai alapismeretek - Elektronikus levél =


Letölteni ppt "2008. novemberPolgármesteri Hivatal, Cegléd1 Számítástechnikai alapismeretek 2. Tűri László, irodavezető - Szövegszerkesztés MS Word-el."

Hasonló előadás


Google Hirdetések