Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Magyarországi Református Egyház Elektronikus irattár központi iktató rendszer bemutatása.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Magyarországi Református Egyház Elektronikus irattár központi iktató rendszer bemutatása."— Előadás másolata:

1 Magyarországi Református Egyház Elektronikus irattár központi iktató rendszer bemutatása

2 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 2 Tartalomjegyzék, tematika –LP és MRE kapcsolata Sikerek Felhasználók –Elektronikus irattár elmélete –Iktató rendszer bemutatása Élő kattintások –Levelezés –Szkennelés –Visszakeresés –Biztonság, rendelkezésre állás Egymást nem látják Professzionális üzemeltetés (Református Informatikai Csoport) –Bevezetés Ütemezés Árak Opciók

3 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 3 MRE és a LightPort Kft. –LightPort Kft. bemutatása Alapítás: 2003 Tevékenységi területek –Hír, állami, üzleti portál fejlesztés –WebShop rendszerek –Webes ügyviteli rendszerek (Elektronikus iktató, CRM) –SLA Sentinel –Direkt üzleti fejlesztések (java /.net) Előnyök –Megbízhatóság –Rugalmasság –Jó ár/érték arány –Közös projektek, SW rendszerek Portál Iktató rendszer Törzskönyvi rendszer

4 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 4 Iktató rendszer felhasználási statisztika Szervezetenként iktatás / Év Zsinati Iroda Kommunikációs Szolgálat Pénzügyi osztály Külügyi iroda Ifjusági iroda Missziói iroda Oktatásügyi iroda Zsinat Elnökségi Titkárság Csillagpont Református Missziói Központ BEREG-Y Kft Tiszántúli Egyházkerület Tiszáninneni Egyházkerület Vagyonkezelés és Gondnokság Közigazgatási és Jogi osztály Generális konvent Szeretetszolgálat Dunamelléki Református Egyházkerület DRE Gazdasági Hivatal DRE Székház Dunántúli Református Egyházkerület Összes iktatás:

5 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 5 Iktató rendszer tapasztalatok –Statisztika 2006 óta folyamatos működés iktatott dokumentum oldal iktatott dokumentum 21 szervezeti egység, 83 felhasználó –Erősségek Rendelkezésre állás Magas szintű adatvédelem Rendszeres mentés Költséghatékonyság Szervezetek önálló működésének kiemelt támogatása

6 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 6 Iktató rendszer üzemeltetése –Üzemeltetés felelősei Református Informatikai Csoport (Debrecen) LightPort Kft. –Református Informatikai Csoport feladata HW erőforrások biztosítása HW monitoring Operációs rendszer működtetése Mentés biztosítása –LightPort Kft feladatai Felhasználói támogatás Funkcionális hiba elhárítás Funkcionális igények kezelése Iktató rendszer –Kiszolgáló SW eszközök frissítésének támogatása –SW Rendszerek felügyelete –SW Rendszerek üzemeltetése Mentés támogatása SLA felügyelet

7 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 7 Alapfogalmak –Ügyvitel: a hivatalon belüli ügyintézés szervezett rendje. Információs folyamatok összessége. Magába foglalja az ügyvitelszervezést és az ügyiratkezelést –Ügyirat: szervezetekhez, intézményekhez érkező vagy azok által készített hivatalos levél. –Ügyintéző: az ügy intézésre kijelölt személy. –Érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét. –Iktatás: az iratnyilvántartás alapvető része, amelynek során a beérkező iratot, illetve a keletkezett iratot iktatószámmal látják el, kitöltik az iktatókönyvet, illetve az iktatóbélyegző lenyomat rovatait. –Iktatókönyv: az iktatási nyilvántartás adatbázisának évenként hitelesített, folyamatos sorszámú oldalakkal ellátott nyomtatványa, könyve vagy elektronikus listája. A szervezet működése során nála keletkezett vagy hozzá intézett és megőrzött ügyviteli iratok nyilvántartására szolgál.

8 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 8 Általános célok –Önálló szervezetek kiemelt támogatása Külön felhasználók Elszeparált tárterületek, Elszeparált dokumentumok, Elválasztott feladatok –Iktatott dokumentumok kezelése Főszámos, alszámos dokumentumok Előzmények Évváltások –Iktatott dokumentumok visszakereshetősége Tárgy Partner Idő –Riportok készítése

9 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 9 Az iktató rendszer célja –Hatékonyság és könnyű kezelhetőség –Funkciók: Iktatás, adatrögzítés Nyilvántartás, Feladatkezelés Keresés, Kimutatások és ellenőrzési feladatok Ügyek / ügyiratok állapotáról szóló kimutatások –Ügymenetet és áttekinthetőbbé tétele –Továbbfejleszthetőség, integrálási lehetőség biztosítása

10 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 10 Rendszerszintű elvárások Legfontosabb sarokpontok: –Függelmi viszonyok megvalósítása –Partner karbantartás –Adatok központi tárolása –Naplók Elektronikus iktatókönyvek Riportok, statisztikák –Egységes jogosultság kezelés

11 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 11 Előnyök –Gyors elérhetőség –Tetszőleges internetes kapcsolattal rendelkező helyről –Platform függetlenség Jelenlegi futás környezet Szabványos HTML alapú kliens felület Egységes kliens oldali felületek –Szerver oldali előnyök Robosztus, skálázható, dinamikus terhelés megosztás Rugalmasság, könnyű fejleszthetőség Package felépítésű xml állományok Webes menedzsment felülettel

12 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 12 Integrációk –Levelező rendszerek MS Outlook ( 2000, , /64bit ) Thunderbird –Lapolvasó eszközök Általános (USB-s) szkennerek (twain driver)

13 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 13 Megjelenési felületek Éles iktató rendszer –http://iktato.reformatus.hu/http://iktato.reformatus.hu/ –Éles adatok kezelése Teszt rendszer –http://iktato.dev.lprt.huhttp://iktato.dev.lprt.hu –Oktatások megvalósítása –Tesztelési, gyakorlási lehetőség

14 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 14 Esettanulmányok –Törzsadatok karbantartása Partner törzsadatok karbantartása Felhasználók karbantartása Helyettesítések kezelése Mappa készítése –Iktatókönyvek –Főszámos dokumentum iktatása –Alszámos dokumentum iktatása –Feladatlap / feladat készítése –Feladatlapok Feladatok kezelése

15 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 15 Integrált alkalmazások –Szkenner integráció Alkalmazás telepítése Alkalmazás paraméterezése Szkennelés (felület által biztosított lehetőségek) Szkennelt dokumentum iktatása –Outlook integráció Alkalmazás telepítése Alkalmazás paraméterezése Kiválasztott levél iktatása

16 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 16 Megvalósított folyamatok

17 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 17 Iktató rendszer terjesztés –Célunk rendszerünk felhasználóinak kiszolgálása, minél több elégedett felhasználó –Az iktató rendszert 2006 óta folyamatosan terjesztjük –Jelen széleskörű ismertetés is egy nagy lehetőség számunkra –Sarokpontok: Rendelkezésre állás Magas szintű adatvédelem Rendszeres mentés Költséghatékonyság Szervezetek adatainak biztonságos elkülönített kezelése –Támogató szervezetek Református Informatikai Csoport LightPort Kft.

18 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 18 Iktató rendszer bevezetése –Rendelkezésre álló erőforrások HW környezet Felhasználói támogatás (szupport) Internet elérés Megbízhatóság, felhasználói tapasztalatok, 2006 óta folyamatosan működő rendszer, a Zsinati Iroda ajánlásával –Szükséges információk Szervezeti egység azonosítása Felhasználók és szerepköreik azonosítása Iktató könyvek azonosítása Oktatási igények azonosítása Bevezetés tervezett időpontja –Bevezetés időzítése: bevezetés akár től Vezetői döntés (rendszer bevezetésének elhatározása) T (szükséges információk rendelkezésre állása) T+7 munkanap szervezetek, felhasználók, iktató könyvek konfigurálása (T+9 munkanap rendszer felhasználói oktatása) T+10 munkanap rendszer használatának megkezdése

19 2011. október lightport.hu 19 Ajánlat –Az alábbiakban ismertetett kedvezményes áron vállaljuk rendszerünk bevezetését. –Az alábbiakban szereplő árak nettó árak. –Amennyiben +1 szervezetet hoznak, abban az esetben 20% kedvezményt biztosítunk, így akár 30% kedvezménnyel érheti el szolgáltatásunkat. –Oktatások megtartását nagyobb csoportokban is vállaljuk. Csomag Felhasználó szám Iktatás db / év Tárhely GBHavidíjSzámlázás +1 szervezet +1 szervezet Számlázás 3 haviéves3 haviéves 10% kedv.20% kedv.30% kedv. A) db4 GB Ft Ft Ft9 600 Ft Ft Ft B) db8 GB Ft Ft Ft Ft Ft Ft C) db16 GB Ft Ft Ft Ft Ft Ft Opcionális oktatási szolgáltatásEgység árdbNettó km díj110 Ft1 Oktatás (3 óra)8 000 Ft Ft

20 2011. október lightport.hu Készült a Dunántúli Református Egyházkerület részére 20 Köszönjük figyelmüket! Várjuk kérdéseiket. Dringó Béla Bodor Gergő A rendszer bevezetésével kapcsolatos igényeket Várhegyi Eszter fogadja. Elérhetőségei: tel.: 30/ A rendszerrel használatával kapcsolatos kérdéseiket (esetleges hibajelentéseket) az alábbi elérhetőségeinkre várjuk (a kommunikáció alapvető formájának az -t szeretnénk javasolni): –Balázs Gábor, tel.: 30/ –Várhegyi Eszter, tel.: 30/ A rendszer funkcionalitásával kapcsolatos észrevételeket Országos szinten a Golány Ernőné ( gyűjti.


Letölteni ppt "Magyarországi Református Egyház Elektronikus irattár központi iktató rendszer bemutatása."

Hasonló előadás


Google Hirdetések