Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

1 Előadó: Horváth László Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "1 Előadó: Horváth László Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása."— Előadás másolata:

1 1 Előadó: Horváth László Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása

2 2 Bevezetés Célok Feladatok Feladat megvalósítás Tapasztalatok

3 3 Célok ( Miért vezetünk be egy vállalatirányítási rendszert?) Gazdálkodás átlátható gyors bemutatása Elemzés, ellenőrzés hatékonyságának növelése Ügyvitel magas szintű megvalósítása Adatfeldolgozás korszerűsítése Külső elvárások (tulajdonos, gazdálkodási környezet) (Folyamat-és szervezetfejlesztési elképzelések) (Költséghatékonyság növelése) (Technikai kényszerűségből)

4 4 Feladatok Feladat definiálása Szállító és megoldás kiválasztása Szervezet felkészítése Rendszerbevezetés Kapcsolódó szervezeti –és ügyviteli változások megvalósítása Eredmények számbavétele Üzemeltetés megszervezése ELŐKÉSZÍTÉS MEGVALÓSÍTÁS LEZÁRÁS ÜZEMELTETÉS

5 projektmódszertan a gyakorlatban 5 Esettanulmány A projekt főbb jellemzői: –Több fázisban valósult meg (III. fázis -4 év) –Háromszáz felhasználó 6 Oracle Applications modul bevezetése –Egy fővállalkozó - több alvállalkozó –Központi hardver is a leszállítandók részét képezi

6 6 Feladat definiálása –Érintett funkciók azonosítása (Célszerű külső-és belső munkatársak bevonásával végezni) –Üzleti folyamatok, informatikai infrastruktúra helyzetfelmérése (Dokumentáció szakszerűsége rendkívűl fontos) –Erőforrások számbavétele (kikre számíthatunk) –Igénymeghatározás (mely szakterületek melyfunkciói, elvárások, lehetőségek – referencia látogatások) –(Ajánlati dokumentáció elkészítése)

7 7 Szállító/Megoldás kiválasztása I. Ajánlattevővel szemben támasztott kritériumrendszer meghatározása (előminősítés): –Jártasság, referenciák –Gazdasági megfelelés –Műszaki/technikai feltételrendszer –(Gyártói támogatottság)

8 8 Szállító/Megoldás kiválasztása II. Ajánlat kiválasztása (több körös, előminősítéses tárgyalás sorozat) –Ajánlatok szakmai tartalmának összehasonlítása (célszerű külső szakértők bevonása) Általános elvárásoknak való megfelelés Szakmai követelményeknek való megfelelés Ajánlati feltételek megvizsgálása Licensz lefedettség vizsgálata (műszaki specifikációnak való megfelelés) –Ajánlatok kereskedelmi részének tárgyalása Árak összehasonlítása Fizetési feltételek, kedvezmények –Szerződés kötés (terjedelem, kereskedelmi feltételek, probléma kezelés ….) célszerű külső jogászok, szakértők bevonása

9 9 Az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetési modellje az FKF Rt-nél I. fázisIII. fázis VE CITY II. fázis Oracle Financials GL, AP, AR, CM, IBM RS6000 VE KARB Hulladékt. edényzet nyilv./ Oracle SC Oracle Express szerver Oracle Pénzügyi Elemző VE ESZKÖZ Oracle HR, PO, INV AIX Oracle Applications server Oracle Adatbázis kezelő

10 10 Rendszerbevezetés Megvalósítási terv elkészítése –Tervezett erőforrás szükséglet meghatározása –Kommunikációs feltételrendszer definiálása –Leszállítandók megnevezése –Ütemterv készítése –Változás kezelés –Projekt szervezet, működés egyéb kérdéseinek (pl. változáskezelés) meghatározása

11 11 Kulcsfelhasználó Projekt szervezeti struktúra Szakterületi vezető Projektigazgató Minőségbizt. menedzser Szakterületi vezető Projekt Operatív Bizottság Projekt vezető Szakmai döntéshozó Szponzor Funkcionális integrátor Projekt vezető Projekt Irányító Bizottság MegrendelőFővállalkozó FKF informatika Tanácsadók Funkcionális szakértő Minőségbizt. menedzser Projekt adminisztrátor

12 12 Rendszerbevezetés Helyzetfelmérés –Célja elsősorban a jelenlegi helyzet pontos megismertetése a bevezetővel –Folyamatok definálása rendszerbevezetés szemszögéből –Projektkommunikáció „gyakorlata” –Igénymeghatározás előkészítés Végtermék a helyzetfelmérési dokumentum és az Alaparchitektúra dokumentum

13 13Rendszerbevezetés Igénymeghatározás –Célja a kialakítandó rendszerrel kapcsolatos követelményrendszer megfogalmazása –Rendszerspecifikus szemléletmód jellemzi –Szerződéses követelményrendszer részletes kidolgozása –Lehet a helyzetfelméréssel együtt, de külön szempontként Végterméke az üzleti igények dokumentum

14 14 Rendszerbevezetés Megoldási javaslat (rendszerterv) A megoldás rendszer specifikus kidolgozása, amely alapján a rendszer elkészül –Az egyik leglényegesebb projektdokumentum –Nagyfokú tapasztalatot igényel elkészítése (mindkét fél részéről) –Az első jelentős feszültségpont a projekt szereplők között Termékek –GAP analízis eredményeinek Dokumentuma –Jövőbeni Architektúra Dokumentum –Jövőbeni Üzleti folyamatok Dokumentum –Megoldási Javaslat Dokumentum

15 15 Rendszerkiépítés Több fázison áthúzódik. A rendszer megvalósítás a célja. Nagyfokú együttműködést igényel a kulcsfelhasználók és a tanácsadók között Jellemző az iterációs tevékenység Tesztelésbe általában belenyúlik, ami problémát okozhat Dokumentumai : Beállítási Dokumentum, Teszt forgatókönyvek

16 16Rendszerbevezetés Teszt megnevezésCélMegjegyzés Funkcionális teszt Egyes funkciókűködésének/megfelelől éségének tesztelése kulcsfelhasználó végzi teszt forgatókönyvek alapján Integrációs teszt A rész modulok (funkciók) együttműködésének tesztelése kulcsfelhasználók és tanácsadók végzik teszt adatok alapján Terhelés teszt A rendszer (hardver és szoftver) teljesítményének tesztelése Valamennyi felhasználói végzi. Nem az adatok milyensége, hanem a mennyiség a fontos Migrációs teszt A régi rendszerekből érkező adatok áttöltésének tesztelése kulcsfelhasználók és tanácsadók végzik valós adatokból Párhuzamos teszt Célja az új folyamatok gyakorlása, a rendszer üzemi körülmények közötti működésének ellenőrzése mérhető módon. Valamennyi felhasználói végzi nagyszámú adaton. Az adatok milyensége és mennyisége is fontos

17 17 Rendszerbevezetés Oktatás CélMegjegyzés Kulcsfelhasználói oktatás Valamennyi funkció ismertetése a rendszer gyakorlati üzemeltetőinek funkcionális teszt elött a tanácsadók tartják Végfelhasználói oktatás Valamennyi felhasználónak testreszabott, munkakörönkénti oktatás kulcsfelhasználók és tanácsadók közösen tartják (fontos a számonkérés) Vezetői oktatás A rendszer megfelelőségéne k bizonyítása. A támogatottság növelése Tanácsadók és kulcsfelhasználók tartják.

18 18 Rendszerbevezetés Átállás.Rendszerindítás/Éles teszt –Csak a sikeres tesztelést, migrálást,oktatást követően lehetséges –A rendszer indítása tanácsadói támogatással történjen (valamennyi üzleti folyamaton végig kell menni) –Vészforgatókönyvvel rendelkezni kell –Siker kritériumok pontos definálása

19 19 Változáskezelés Célja a megoldási javaslattól eltérő gyakorlati megoldások, problémák kezelése Legtöbbször erőforrás kérdéseket vet fel A projekt ütemtervben, (és költségtervben) is külön figyelni kell Megfelelő dokumentáltsága rendkívül fontos (számos esetben nem vezetőtnek át az alapdokumentumokon a változások)

20 20 Rendszer átvétel feladatai Rendszerkörnyezet átvétele Támogatási feltételek definiálása Dokumentációk átvétele Teljesítés igazolások Üzemeltetés megszervezése

21 21 Rendszerátvétel dokumentumai Felhasználói kézikönyvek Üzemeltetési dokumentáció Setup dokumentáció Rendszerüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentumok (fejlesztési dokumentációk, rendszer leírások) Hardver környezet, architektúra dokumentumok Mentések dokumentációi Nyilatkozatok

22 22 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET Elérhetőség


Letölteni ppt "1 Előadó: Horváth László Vállalatirányítási rendszer bevezetésének gyakorlati alkalmazása."

Hasonló előadás


Google Hirdetések