Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Összeállította: Dr. Kárpáti Tibor SAP a Debreceni Egyetemen - A Szolgáltató Egyetem Modell.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Összeállította: Dr. Kárpáti Tibor SAP a Debreceni Egyetemen - A Szolgáltató Egyetem Modell."— Előadás másolata:

1

2 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Összeállította: Dr. Kárpáti Tibor SAP a Debreceni Egyetemen - A Szolgáltató Egyetem Modell

3 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Tartalomjegyzék I.Bevezetés II.Éles indulás – elért eredmények III.Interfészek és átforgatók IV.A bevezetés lezárása

4 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP I. Bevezetés

5 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Miért döntött a DE egy integrált ügyviteli szoftver bevezetése mellett? A gazdálkodási tevékenység integrálása Legjobb gyakorlatok használata Szervezeti standardizáció Információs asszimetria megszüntetése Valós idejű információk A szervezeten belüli kommunikáció és együttműködés fokozása Kisebb papírszükséglet

6 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP A projekt nagysága - SAP-MedSAPSol rendszer jellemzői  5 SAP modul éles üzemi használata  8 telephelyen  3 másik rendszerrel összekapcsolva  nagymértékű személyreszabás

7 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Bevezetés módszertana Teljes körű (big bang) bevezetés Szakaszos (phased) bevezetés

8 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP A teljes körű bevezetés előnyei A Debreceni Egyetem a „big bang” módszer mellett döntött. Miért is? Nincsen szükség ideiglenes interfészekre Nincsen szükség ideiglenes interfészekre Kisebb figyelem kell a korábbi rendszer fenntartására Kisebb figyelem kell a korábbi rendszer fenntartására Alacsonyabb kockázat Alacsonyabb kockázat Nincs visszaút Nincs visszaút Rövidebb implementációs idő Rövidebb implementációs idő Alacsonyabb költség Alacsonyabb költség

9 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP III. Éles indulás – elért eredmények

10 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Két mérföldkő január 16. A Debreceni Egyetem gazdálkodását az SAP integrált ügyviteli rendszerben tartja nyilván július 28. A Debreceni Egyetem féléves beszámolóját az SAP integrált ügyviteli rendszerből készítette

11 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP SAP Támogatói Főosztály  Működését megkezdi: február 1.  Létszáma: 5 főállású munkavállaló  Létrehozásának oka: az SAP R/3 bevezetésének és üzemeltetésének koordinálása  Felépítése: SAP Fejlesztői Osztály SAP Támogatói Főosztály SAP Felhasználói OsztályGF informatikusSAP Fejlesztői Osztály SAP Támogatói Főosztály SAP Felhasználói OsztályGF informatikus SAP Támogatói Főosztály SAP Felhasználói Osztály GF informatikus Hardverfelügyeleti Osztály

12 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Miért volt szükséges az új szervezeti egység létrehozása? Külföldi tapasztalatok Külföldi tapasztalatok Egyszerre kell foglalkozni a rendszer bevezetéséhez és az éles üzemi használathoz kapcsolódó feladatokkal Egyszerre kell foglalkozni a rendszer bevezetéséhez és az éles üzemi használathoz kapcsolódó feladatokkal Az SAP R/3 éles üzembe vételével egyidejűleg lehetővé kellett tenni a tervezési egységek önálló gazdálkodását, felelősségvállalását Az SAP R/3 éles üzembe vételével egyidejűleg lehetővé kellett tenni a tervezési egységek önálló gazdálkodását, felelősségvállalását

13 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP A Főosztály munkája  A tervezési egységek által eddig jelzett, feldolgozott bejelentések száma: kb. 420 db. száma: kb. 420 db.  Hetente tartott megbeszélések száma: 2-4  A Szolgáltatási Szint Megállapodás (SLA) kidolgozása  A tervezési egységek kérésére eddig megadott jogosultság-módosítások száma: kb. 230 db.

14 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Alkalmazott dokumentáció  Nyitott kérdések táblázata  Le nem zárt fejlesztések táblázata  Migrációs ütemterv  Projekt lezárási ütemterv  Change Requestek táblázata

15 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Számvitel A záró-nyitó egyezőség biztosítása –Ecomed záró –SAP üzemgazdasági nyitó –SAP pénzforgalmi nyitó Mérlegjelentések és a féléves beszámoló elkészítése –átforgatók éles üzemi használata –űrlapok beállítása

16 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Felmerült nehézségek – időbeli csúszás  A Szolgáltató által biztosított erőforrás szűkössége  Fejlesztett programok éles üzemi használatba vétele  átforgató programok  interfészek  ÁFA listák  A Megrendelő többletigényei

17 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Párhuzamos működés…  Újabb beállítási és fejlesztési igények definiálása, értékelése, és szükség esetén továbbítása  A Szolgáltató folyamatos préselése  A végzett beállítások és fejlesztések tesztelése, átvétele  Migráció folytatása  A folyamatos munkavégzés biztosítása, üzemeltetési feladatok

18 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Minőségbiztosítás  A bevezetés során folyamatosan: SAP Hungary Kft. minőségbiztosítója  A rendszer átvételét megelőzően: rendszeraudit független külső céggel

19 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP IV. Interfészek és átforgatók

20 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Az SAP összekapcsolása más gazdasági rendszerekkel  Az SAP R/3 rendszer a DE gazdaságinformatikai rendszerének „gerince”  A többi rendszer általa feldolgozott adatokat továbbítják összevontan az SAP-nak SAP R/3 MEDSOL NEPTUN DOLBER

21 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Neptun  SAP interfész Összesített feladás hallgatói befizetésekről

22 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Összesített feladás hallgatói befizetésekről Neptun  SAP interfész

23 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Átforgatók Az átforgatók biztosítják, hogy az üzemgazdasági számlákra könyvelt bizonylatok tartalma átkerüljön a pénzforgalmi számlákra.  Anyaggazdálkodási átforgató (ZMM)  A befektetett eszközök átforgatója (ZAM)  Állományi átforgató (ZALL)  Pénzforgalmi átforgató (ZPF)  A kontrolling átforgatója (ZFICO)  A KVM előirányzatok átforgatója (ZELO)

24 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP ZMM átforgató

25 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP ZMM átforgató

26 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP V. A bevezetés lezárása

27 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP  Specifikációk  Felhasználói kézikönyv  Beállítási kézikönyv  SLA Előttünk álló feladatok A dokumentáció ellenőrzése, véglegesítése: Teljes körű funkcionalitás biztosítása:  Nyitott kérdések lezárása  A kért fejlesztések és beállítások tesztelése, átvétele  A rejett problémák feltárása, megoldása

28 THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Köszönöm a figyelmet!


Letölteni ppt "THE BEST-RUN UNIVERSITIES RUN SAP Összeállította: Dr. Kárpáti Tibor SAP a Debreceni Egyetemen - A Szolgáltató Egyetem Modell."

Hasonló előadás


Google Hirdetések