Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

A hatékony információkeresés alapjai Aranyi Zoltán SZTE Klebelsberg Könyvtár

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "A hatékony információkeresés alapjai Aranyi Zoltán SZTE Klebelsberg Könyvtár"— Előadás másolata:

1 A hatékony információkeresés alapjai Aranyi Zoltán SZTE Klebelsberg Könyvtár

2 Áttekintés  Alapfogalmak  Adatbázisok kategorizálása  Adatbázisok jellemzése  Keresés menete  Keresési technikák  Találatok feldolgozása

3 Alapfogalmak 1.  Adatbázis : Adatmezőkből álló rekordok rendezett halmaza. Logikai szerkezettel rendelkező, információk tárolására és visszakeresésére szolgáló számítógépes állomány. (Forrás : Elektronikus könyvtári értelmező szótár :

4 Alapfogalmak 2.  Rekord : A számítógépes adatbázisok egyik alapegysége: önállóan kezelhető, logikailag összetartozó adatmezők együttese (pl. egy dokumentum bibliográfiai adatsora). (Forrás : Elektronikus könyvtári értelmező szótár :

5 Alapfogalmak 3.  Mező : A rekord alapegysége, melyet névvel (kóddal) és tartalommal látnak el. Megkülönböztetünk kereshető és nem kereshető (de megjeleníthető) mezőket.

6 Struktúra Mező => Rekord => Adatbázis

7 Adatbázisok kategorizálása  Két fő szempont : TARTALOM TARTALOM TÍPUS TÍPUS  A fentiek keverednek egymással  Bizonyos esetekben a kategorizálás (pl. információ hiányában) nem végezhető el egyértelműen

8 Adatbázisok tartalom szerinti csoportosítása  Milyen szakterületet ölelnek fel? Lehet multidiszciplináris is! Lehet multidiszciplináris is!  Milyen típusú forrásokat dolgoz fel? Pl. könyvek, folyóiratok, szabadalmak, videodokumentumok, vegyes, stb. Pl. könyvek, folyóiratok, szabadalmak, videodokumentumok, vegyes, stb.  Milyen a feldolgozás mélysége? Csak bibliográfiai adatok, vagy tartami kivonatok is, esetleg teljes szöveg; stb. Csak bibliográfiai adatok, vagy tartami kivonatok is, esetleg teljes szöveg; stb.  Milyen időtartamot fed le?  Milyen gyakran frissítik?  Hány rekordot tartalmaz?

9 Adatbázisok típus szerint  Bibliografikus „szakirodalmi” „szakirodalmi” szabadalmi szabadalmi vegyes vegyes  Teljes szövegű (full-text)  Faktografikus  Katalógus  Egyéb (pl. kémiai szerkezeti, stb.)  Vegyes (a fentiek közül több is)

10 A szakirodalmazás menete  Két fő fázisa a tágabb értelemben vett ELŐKÉSZÍTÉS és a VÉGREHAJTÁS  A két fő fázis ciklikusan ismétlődik  Ha EREDMÉNYESEN akarunk dolgozni, az előkészítés a hosszadalmasabb, a nagyobb körültekintést igénylő fázis

11 Keresés előkészítése  Tisztáznunk kell a keresés célját  Megfelelő adatbázis(oka)t kell keresnünk Tartalmuk és típusuk szerint is mérlegelni kell Tartalmuk és típusuk szerint is mérlegelni kell  Át kell gondolnunk a keresendő fogalomköröket Meddig terjed a határ ; milyen keresőszavak merülhetnek fel (szerzőnevek, tárgyszavak, stb.) ; hol érdemes csonkolni ; kell-e korlátozni a keresést (idő, nyelv, dokumentum típusa szerint) ; milyen operátorokat használunk majd ; stb. Meddig terjed a határ ; milyen keresőszavak merülhetnek fel (szerzőnevek, tárgyszavak, stb.) ; hol érdemes csonkolni ; kell-e korlátozni a keresést (idő, nyelv, dokumentum típusa szerint) ; milyen operátorokat használunk majd ; stb.

12 Keresés végrehajtása  A találatok kiértékelését követően az esetleg felmerülő problémák miatt legtöbbször vissza kell térni az előkészítéshez, és módosítani kell a keresést. Ezt akár többször is érdemes megtenni.  A „végső” találati halmaz még feldolgozásra vár, ez nem kerülhető meg!

13 Keresési technikák  Kulcsszavas keresés : egy vagy több szó előfordulását keressük  Böngészés : indexben szereplő szavakat vagy kifejezéseket keresünk („lista” áttekintése) indexben szereplő szavakat vagy kifejezéseket keresünk („lista” áttekintése) (Hasonlóan, mint Az SZTE EK OPAC-ja ppt-ben!)

14 Csonkolás, karakterhelyettesítés  Az egyes adatbázisok különböző speciális karaktereket használnak : *, $, %, #, ?, !  Eltérő csonkolási típusok lehetnek :  A) Végtelen csonkolás Általánosan használt; akárhány karakter követheti a beírtakat (nulla is!) Általánosan használt; akárhány karakter követheti a beírtakat (nulla is!)  B) Adott karakterre történő csonkolás Karaktersorozaton belül is használhatjuk (pl. wom!n => woman ; women) Karaktersorozaton belül is használhatjuk (pl. wom!n => woman ; women)  C) Csonkolás megadott határok között (pl. 4 karakterre)  A magyar nyelvi sajátosságok miatt nagyon alaposan át kell gondolni a használatukat

15 Keresések korlátozása  Leggyakoribb esetei : idő, nyelv, dokumentum típusa  Legtöbbször valamely mező kitöltésével (pl. megjelenés éve / időszaka), vagy legördülő menüből történő kiválasztással (pl. dokumentum típusa) működik  Akkor érdemes használni, ha biztosak vagyunk a hatékonyságában

16 Operátorok  A legtöbb adatbázis keresések eredményeiből találati halmazokat képez  A halmazok, vagy egyes keresőszavak között, de halmaz és keresőszó között is kapcsolatokat létesíthetünk: erre szolgálnak az operátorok  Három típusukat különítjük el: Logikai vagy Boole-operátorok Logikai vagy Boole-operátorok Helyzeti operátorok (más elnevezése is lehet!) Helyzeti operátorok (más elnevezése is lehet!) Szám- vagy numerikus operátorok Szám- vagy numerikus operátorok

17 Logikai operátorok  A legelterjedtebb operátorok: ÉS, VAGY, NEM (AND, OR, NOT)  Ritkán speciális karaktereket is használhatnak helyettük (*, +, -, stb.)  Jelentésüket „halmazábrákkal” (Venn- diagram) szoktuk szemléltetni  Egyértelmű a használatuk, ha zárójeleket alkalmazunk

18 AND (ÉS) erőskicsi Sok kicsi sokra megy.x Erős, mint a méreg.x Kicsi a bors, de erős. erős AND kicsi A sorrend tetszőleges : erős AND kicsi ugyan azt adja, mint kicsi AND erős

19 OR (VAGY) erőskicsi Sok kicsi sokra megy. Erős, mint a méreg. Kicsi a bors, de erős. erős OR kicsi A sorrend tetszőleges : erős OR kicsi ugyan azt adja, mint kicsi OR erős

20 NOT (NEM ; DE NEM) erős kicsi Sok kicsi sokra megy.x Sok kicsi sokra megy. Erős, mint a méreg. Erős, mint a méreg. x Kicsi a bors, de erős.x Kicsi a bors, de erős. x erős NOT kicsi A sorrend fontos : erős NOT kicsi mást jelent, mint kicsi NOT erős kicsierős kicsi NOT erős

21 Helyzeti operátorok  Hívhatják szóközelségi, távolsági, stb. operátoroknak is  Jelentésük, jelölésük, alkalmazhatóságuk keresőrendszerenként változik  Szavak, kifejezések sorrendjét és távolságát határozzuk meg segítségükkel  Leggyakrabban a "pontos kifejezés keresése" esetet alkalmazzuk

22 Pontos kifejezés keresése 1.  Az egyik nagy Internet-kereső az egér elefánt keresésére ~ találatot ad (2013 szeptember végén)  Ugyan ezt kapjuk az elefánt egér megadásával (~ találat)  Az "egér elefánt" beírására találatunk lesz  Az "elefánt egér" találatot produkál

23 Pontos kifejezés keresése 2.  Egy másik Internet-kereső az egér elefánt keresésére ~ találatot ad (az előző ~ volt)  Az elefánt egér keresésre ~ találat van (előzőleg ~ találat)  Az "egér elefánt" 2170 találatot eredményez (2.910)  Az "elefánt egér" pedig találatot (1.820)  A látszólagos ellentmondás oka : a kereső az "elefánt egér" kifejezésbe beleveszi az "elephant ear" -t is.

24 Példa helyzeti operátorok menüből történő használatára CompLex Web Jogtár keresőablaka

25 Szám- vagy numerikus operátorok  ; = ; = ; >= ; - (-tól/-ig)  Általában űrlapokon használjuk őket:

26 Keresési eredmények értékelése  Két fő problémával találkozhatunk Túl sok találat Túl sok találat Túl kevés találat Túl kevés találat  Leginkább a sok találat okoz gondot

27 Túl sok találat…  Újra át kell gondolnunk a téma megközelítését  Újabb keresőszavak, kifejezések használata  Operátorok használata (az AND sokat szűkít, a helyzeti operátorok méginkább!)  Korlátozások (idő, nyelv dokumentum típusa) megfontolása

28 Túl kevés találat…  Helyesírás ellenőrzése  Tágabb fogalmak, kifejezések használata  Operátorok : az OR bővít!  Csonkolás használata  Téma átgondolása : Lehet, hogy rossz a megközelítésünk?

29 A keresés módosítása után  Új keresés lefuttatása  Újabb értékelés!!! (Esetleg újabb futtatás…)  Mentés előkészítése: minden találat, vagy csak a kijelöléssel kiválasztottak  Mentés : csak a találatok, vagy a keresés menete (stratégia) is – későbbi futtatás, átdolgozás céljából

30 Keresés „befejezése”  Lehet, hogy kezdetben csak a bibliográfiai adatok állnak rendelkezésünkre, de újabb ötleteket, megközelítéseket kaphatunk a primer dokumentumok feldolgozása során  Ez újabb információkeresésre sarkallhat bennünket

31 Információk a sikeres tanuláshoz  Az alapos megértéshez, a gyakorlati ismeretek elsajátításához a teljes diasorozatot érdemes tanulmányozni  Tesztkérdések csak az aláhúzott című diákból lesznek  GYAKORLAT TESZI A MESTERT!


Letölteni ppt "A hatékony információkeresés alapjai Aranyi Zoltán SZTE Klebelsberg Könyvtár"

Hasonló előadás


Google Hirdetések