Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Készítette: Kedves Zoltán Kovács József Regényi Zoltán Készült:2011. augusztus 17.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Készítette: Kedves Zoltán Kovács József Regényi Zoltán Készült:2011. augusztus 17."— Előadás másolata:

1

2 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Készítette: Kedves Zoltán Kovács József Regényi Zoltán Készült:2011. augusztus 17.

3 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Ügyek megnövekedett számának hatékony kezelése változatlan szervezettel Rengeteg ismétlődő, időigényes, viszont alapvetően adminisztratív, iratkezelési, formális folyamat – amelyek értékes szakmai kapacitást kötnek le, elvonva a figyelmet a tartalmilag fontos részektől Közös, osztott, naprakész nyilvántartás, elektronikus nyilvántartások használata

4 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Ügyintézés és eljárás levezetésének automatizmusokkal történő támogatása (automatizált irat előkészítés sablonokkal, ügymenet állapot/határidők figyelése) Ügyintézés és eljárás levezetésének automatizmusokkal történő támogatása (automatizált irat előkészítés sablonokkal, ügymenet állapot/határidők figyelése) Naprakész, követhető és ellenőrizhető nyilvántartás és törzsadat kezelés az ügyekben érintett szereplőkről (adósok, hitelezők, hivatalok stb.) Naprakész, követhető és ellenőrizhető nyilvántartás és törzsadat kezelés az ügyekben érintett szereplőkről (adósok, hitelezők, hivatalok stb.) Statisztikai kimutatások készítése Statisztikai kimutatások készítése

5 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető A gyakran ismétlődő, tartalmilag kevésbé releváns, de időigényes folyamatokra fordított idő jelentős csökkentése (pl. az eljárás első fázisában történő formális elemek szinte teljes automatizálása) – ezáltal több idő fordítható a tartalmilag fontos, érzékenyebb kérdésekre, a folyamatok ellenőrzésére – gyakorlatilag a SZAKMAI TEVÉKENYSÉGEK KERÜLNEK így ELŐTÉRBE A gyakran ismétlődő, tartalmilag kevésbé releváns, de időigényes folyamatokra fordított idő jelentős csökkentése (pl. az eljárás első fázisában történő formális elemek szinte teljes automatizálása) – ezáltal több idő fordítható a tartalmilag fontos, érzékenyebb kérdésekre, a folyamatok ellenőrzésére – gyakorlatilag a SZAKMAI TEVÉKENYSÉGEK KERÜLNEK így ELŐTÉRBE

6 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Teljes és pontos nyilvántartás a folyamatok szereplőiről, olyan adattartalommal, amely közvetlenül felhasználható az automatizmusokban (irat előállítás, határidő figyelés stb.) Teljes és pontos nyilvántartás a folyamatok szereplőiről, olyan adattartalommal, amely közvetlenül felhasználható az automatizmusokban (irat előállítás, határidő figyelés stb.) Az ügy valamennyi fontos határidejének folyamatos, automatikus követése, a szükséges figyelmeztetések automatizált, időben történő kiküldése Az ügy valamennyi fontos határidejének folyamatos, automatikus követése, a szükséges figyelmeztetések automatizált, időben történő kiküldése

7 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Az LMS rendszer a SPOT Kft. informatikai megoldásaiból kiindulva, a COOP Szeged Zrt. Felszámoló/Végelszámoló szakmai közreműködésével létrehozott szoftvertermék, amely már bizonyított, korszerű technológiákra és működő megoldásokra épült, egyszerűen és rövid idő alatt bevezethető. Szolgáltatás formájában igénybe vehető – szakmai tekintetben naprakész jogszabályi és szabályozási megfelelőséget, és folyamatos követést, szakmai támogatást foglal magában.

8 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Az LMS rendszer kifejezetten a felszámolói/végelszámolói tevékenység teljes támogatására fejlesztett, integrált eszköz, amely hatékony, strukturált törzsadat kezelés mellett biztosítja a felszámolás/végelszámolás (egyéb eljárások) során szükséges iratkezelési, iktatási funkciókat, valamint nagy mértékben segíti a felszámoló biztosok, végelszámolók munkáját az automatikus irat előállítási funkcióval, a teljes ügy folyamat-követésével, határidő figyeléssel.

9 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Az LMS rendszer szorosan integrálható a szervezet által használt korszerű elektronikus eszközökkel, és saját felszámolói csoportmunka támogató elemeket is biztosít ( , naptár, információ/dokumentum megosztás, helyettesítések stb. kezelése). A rendszer a részletes, tételes adatnyilvántartásnak köszönhetően pontos statisztikák előállítását is támogatja. Működése szigorú jogosultsági rendszer és naplózás mellett, audit információ tárolással történik.

10 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető A felhasználók számára sokféle, ugyanakkor jól szervezett nézet biztosítja az adatok hatékony elérését és megjelenítését. Az adósok, hitelezők, hivatalok és egyéb szervezetek besorolástól függően a megfelelő nézetekben jelennek meg. A rendszer lehetővé teszi több felszámoló cég és felszámoló biztos (eljáró személy), illetve végelszámoló egyidejű munkájának támogatását. Az alkalmazás segítségével az automatikusan generálható és iktatott iratokkal nem kell feleslegesen időt tölteni, így lényegesen több figyelmet lehet szentelni az érdemi munkára. A határidő figyelő és feladat szignálást biztosító funkciók nagymértékben elősegítik a hatékony munkavégzést. Az alkalmazás lehetővé teszi az átlátható, ellenőrizhető, naplózott és így auditálható működést és eljárás rendet, ami a tevékenység jellegéből adódóan elengedhetetlen.

11 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető A felszámolói rendszer által a teljes eljárás (felszámolás/végelszámolás) levezetése, követése integráltan, a vonatkozó jogszabályok által meghatározott eljárásrend és feltételek figyelembe vételével támogatott : A felszámolói rendszer által a teljes eljárás (felszámolás/végelszámolás) levezetése, követése integráltan, a vonatkozó jogszabályok által meghatározott eljárásrend és feltételek figyelembe vételével támogatott : Naprakész, pontos és könnyen visszakereshető nyilvántartás Naprakész, pontos és könnyen visszakereshető nyilvántartás Kapcsolódó iratkezelés, iktatás támogatása Kapcsolódó iratkezelés, iktatás támogatása Automatikus irat előállítás az eljárásnak megfelelő szabályok szerint Automatikus irat előállítás az eljárásnak megfelelő szabályok szerint

12 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Korszerű számítógépes rendszer Adósok, hitelezők, hivatalok nyilvántartása Határidők, költségek, folyamatok követése Statisztikák, táblázatos kimutatások támogatása Iktatás és iratok nyilvántartása, kezelése Postázás támogatása (címzés, postajegyzék) Jogosultságok, hozzáférés ellenőrzés Naplózás, audit adatok, jogszerű működés Iratsablonok, levél sablonok kezelése Automatikus irat előállítás, előkészítés

13 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető adósok, hitelezők, hivatalok és egyéb szereplők nyilvántartása, adósok, hitelezők, hivatalok és egyéb szereplők nyilvántartása, hitelezői igénybejelentések kezelése, hitelezői igénybejelentések kezelése, felszámolás és végelszámolás, valamint csődeljárás során a beérkező és kimenő iratok iktatása, strukturált kezelése, és hatékony visszakeresése, felszámolás és végelszámolás, valamint csődeljárás során a beérkező és kimenő iratok iktatása, strukturált kezelése, és hatékony visszakeresése, iratsablonok kezelése (számos előre elkészített és testre szabható sablonlevél kezelése) iratsablonok kezelése (számos előre elkészített és testre szabható sablonlevél kezelése)

14 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető automatikus irat előállítás az iktatott és tárolt adatok, valamint az előkészített sablonok alapján, automatikus irat előállítás az iktatott és tárolt adatok, valamint az előkészített sablonok alapján, határidők naptárban történő kezelése, figyelmeztető jelzések határidők naptárban történő kezelése, figyelmeztető jelzések statisztikák előállításának támogatása, táblázatos típusú adatkigyűjtések támogatása statisztikák előállításának támogatása, táblázatos típusú adatkigyűjtések támogatása

15 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető boríték címzés támogatása, tömeges postázás- előkészítés boríték címzés támogatása, tömeges postázás- előkészítés postai feladás támogatása, postajegyzék automatikus előállítás, és a feladást igazoló bizonylat automatikus követése (csatolása a kimenő irathoz), postai feladás támogatása, postajegyzék automatikus előállítás, és a feladást igazoló bizonylat automatikus követése (csatolása a kimenő irathoz), kezelés, elektronikusan érkező tartalom iktatása, elektronikus kimenő levelezés, elektronikus aláírás támogatása, kezelés, elektronikusan érkező tartalom iktatása, elektronikus kimenő levelezés, elektronikus aláírás támogatása, beolvasott (szkennelt), digitalizált iratok tárolása, karakterfelismert (OCR) iratok tárolása, teljes szöveges keresés az irattartalomban beolvasott (szkennelt), digitalizált iratok tárolása, karakterfelismert (OCR) iratok tárolása, teljes szöveges keresés az irattartalomban

16 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető automatikus műveletek Irat előállítás sablon alapján Kifejezetten felszámolási, végelszámolási eljárásokra létrehozott folyamat- modellekbe épülnek be az automatikus elemek.

17 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető

18 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető 1. lépés 2. lépés 3. lépés 4. lépés 5. lépés Az ügyekben lehetnek olyan események, amelyek bekövetkezésekor automatikus műveletek hajtódnak végre: KIMENŐ IRAT AUTOMATIKUS ELŐÁLLÍTÁSA ÉS IKTATÁSA: pl. elfogadó nyilatkozat, kísérőlevél, berendelő levél … NAPTÁRBEJEGYZÉSEK ÉS RIASZTÁSOK: pl. eljárás indulásától / közzétételtől számított releváns időpontok automatikus beállítása … ÉRTESÍTÉSEK: pl. automatikus értesítés munkatársnak vagy saját magunknak ügyintézési határidőről, illetve annak közeledtével felszólítás…

19 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Előkészített kimenő irat Sablon(ok) Adós/ügy, hitelező, hivatal adatai Eljáró cég, személy adatai Ügy valamely bejövő iratának adatai Egyéb, irattípusra specifikus adat Az irat előállítása (manuális vagy automatikus) során a rendszer figyelembe veszi: - a kiválasztott SABLON(oka)t, - az adósra/ügyre vonatkozó ALAPADATokat (hitelező, hivatal, bankok, bíróság stb), - az eljáró cég/személy adatait (felszámoló, fsz. biztos), - opcionálisan: valamely konkrét bejövő irat adatait (pl. válaszlevél, visszaigazolás kérése), - egyéb környezeti és állapot/státusz adatokat (hitelezői igénybejelentés, az ügy állapota stb).

20 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető időt takarít meg és költséget csökkent az automatizálható folyamatok révén időt takarít meg és költséget csökkent az automatizálható folyamatok révén kiszűri, minimalizálja a hibák előfordulását kiszűri, minimalizálja a hibák előfordulását naprakész nyilvántartást, statisztikákat biztosít naprakész nyilvántartást, statisztikákat biztosít naplózott, ellenőrizhető, auditálható tevékenységek naplózott, ellenőrizhető, auditálható tevékenységek egyedülálló módon SaaS szoftver-szolgáltatásként is igénybe vehető a megoldás – ebben az esetben nem igényel informatikai eszköz beruházást, és egyszeri bevezetési költségei alacsonyak, üzemeltetéséről a szolgáltató gondoskodik, egyedülálló módon SaaS szoftver-szolgáltatásként is igénybe vehető a megoldás – ebben az esetben nem igényel informatikai eszköz beruházást, és egyszeri bevezetési költségei alacsonyak, üzemeltetéséről a szolgáltató gondoskodik, igény esetén integrálható meglévő megoldásokkal és testre szabható igény esetén integrálható meglévő megoldásokkal és testre szabható

21 LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető SPOT Tanácsadó és Szolgáltató Kft. H-1111 Budapest, Bartók Béla út 16. Tel.: , , Fax.: Web: COOP Szeged Zrt. – Felszámoló/Végelszámoló H-6721 Szeged, Szent István tér 16. Tel.: +36 (62) , +36 (62) , Fax.: +36 (62) Web:


Letölteni ppt "LMS – Felszámolói iratkezelő rendszer Általános Termékismertető Készítette: Kedves Zoltán Kovács József Regényi Zoltán Készült:2011. augusztus 17."

Hasonló előadás


Google Hirdetések