Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

• A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. • A projekt fő célkitűzése,

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "• A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. • A projekt fő célkitűzése,"— Előadás másolata:

1

2 • A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. • A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést. • Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.

3 Számlaközpont Zrt. • Magyarország vezető e-számla szolgáltatója • Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók • Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek • Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva

4 Előzmények: • Gyorsuló, de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció) • Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé • Befogadói oldal sok esetben nem támogatott • Konzervativizmus • Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság • Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás) Do Not Type.com

5 Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai: • Lassú • Drága • Fárasztó • Téves adatbevitel

6 ……valamint a tárolás: • Drága, helyigényes. • Nehézkes, lassú irat visszakeresés. • Iratvesztés, rongálódás veszélye magas. • Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.

7 Elérhető data-capturing rendszerek: • Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%) • Felismerés biztonság:60% • Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen • User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)

8 Piaci igények, trendek: • olcsóbb, • egyszerűbb, • biztonságosabb rendszerek. • Cloud computing • SaaS • mobil platform

9 Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben:

10 A működés: A dokumentum, lehet papír vagy elektronikus is Felküldés a felhőbe Dokumentum feldolgozása, értelmezése Archiválás Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. Iktatás Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer

11 összehasonlítás: Tevékenység Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) Irattárolás költsége 100%40-50% Irat megtalálása, visszahelyezése 7 perc, 6 hét/év30 sec Iratvesztés3-7%nincs Többszörös elérhetőség fénymásolással korlátlanul (jogosultságnak megfelelően) Általános működési költség 15-szörösegységnyi

12 Bejövő számlák kezelési költsége: a teljes irat életciklus alatt: Tevékenység Papír alapú számlakezelés Elektronikus nyilvántartás, papír alapú tárolás Számlakezelés DMS-ben, feldolgozás DECO-val DMS /ERP0,- Ft/irat21,- Ft/irat Szkennelés0,- Ft/irat15,- Ft/irat Nyilvántartásba vétel180,- Ft/irat 26,- Ft/irat Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet.0,- Ft/irat Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt) 146,- Ft/irat73,- Ft/irat48,- Ft/irat Iratmegsemmisítés4,- Ft/irat Összesen330,- Ft/irat293,- Ft/irat114,- Ft/irat

13 Fejlesztési lépcsők: • 2014 Q1: Számla • 2014 Q2: Dokumentum • 2014 Q2-Q3:Számla • 2014 Q3-Q4: Dokumentum

14 Értékesítés: • Ütemezés : • 2014 januártól Magyarországon • 2014 júniustól USA • 2014 szeptembertől Németország • Támogatás : • PR kampány 2014 Q2 és Q3

15 Üzleti előnyök: • Innovatív, új szolgáltatás. • Könnyen integrálható. • Egyszerűen kezelhető. • Átlátható üzleti struktúra. • Saját design alkalmazható.

16 Felhasználói előnyök I.: • Iratkezelési költségek csökkentése • Gyors iratkép visszakeresés • Munkaerő hatékonyabb kihasználása • Iratvesztés minimalizálása • Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők

17 Felhasználói előnyök II.: • Adatbiztonság • Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető • Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés

18 … és végül: Felejtse el a rengeteg gépelést, és inkább igyon egy kávét a scanner mellett!

19


Letölteni ppt "• A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. • A projekt fő célkitűzése,"

Hasonló előadás


Google Hirdetések