Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Fárasztó a gépelés? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Sokáig tart megtalálni? Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága!

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Fárasztó a gépelés? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Sokáig tart megtalálni? Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága!"— Előadás másolata:

1 Fárasztó a gépelés? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Sokáig tart megtalálni? Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága! Csak töltse fel és nincs többé elveszett dokumentum. Nehéz helyet találni? Naponta 1 db dokumentum előkeresése és visszahelyezése 7 perc, évente 5 nap időpazarlást jelent.

2 - nincs több gépelés - nincs több papírhalom - nincs több elvesztegetett idő

3 • A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. • A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést. • Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.

4 • Magyarország vezető e-számla szolgáltatója • Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók • Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek • Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva

5 Előzmények: • Gyorsuló, de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció) • Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé • Befogadói oldal sok esetben nem támogatott • Konzervativizmus • Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság • Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás)

6 Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai: • Lassú • Drága • Fárasztó • Téves adatbevitel

7 ...valamint a tárolás: • Drága, helyigényes. • Nehézkes, lassú irat visszakeresés. • Iratvesztés, rongálódás veszélye magas. • Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.

8 Elérhető data-capturing rendszerek: • Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%) • Felismerés biztonság:60% • Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen • User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)

9 Piaci igények, trendek: • olcsóbb, • egyszerűbb, • biztonságosabb rendszerek. • Cloud computing • SaaS • mobil platform

10 Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben:

11 A működés A dokumentum, lehet papír vagy elektronikus is Felküldés a felhőbe Dokumentum feldolgozása, értelmezése •Archiválás Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. Iktatás •Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer

12 Összehasonlítás: TevékenységPapír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) Irattározás költsége100%40-50% Irat megtalálása, visszahelyezése 7 perc, 6 hét/év30 másodperc Iratvesztés3-7%- Többszörös elérhetőség fénymásolással korlátlanul (Jogosultságnak megfelelően) Általános működési költség 15Xegységnyi

13 Bejövő számlák kezelési költsége: Tevékenység Papír alapú számlakezelés Elektronikus nyilvántartás, papír alapú tárolás Számlakezelés DMS- ben, feldolgozás DECO- val DMS /ERP0,- Ft/irat21,- Ft/irat Szkennelés0,- Ft/irat15,- Ft/irat Nyílvántartásba vétel180,- Ft/irat 26,- Ft/irat Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet. 0,- Ft/irat Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt) 146,- Ft/irat73,- Ft/irat48,- Ft/irat Iratmegsemmisítés4,- Ft/irat Összesen330,- Ft/irat293,- Ft/irat114,- Ft/irat a teljes irat életciklus alatt:

14 Fejlesztési lépcsők: • 2014 Q1: Számla • 2014 Q2: Dokumentum • 2014 Q2-Q3: Számla • 2014 Q3-Q4: Dokumentum

15 Értékesítés • Ütemezés • 2014 januártól Magyarországon • 2014 júniustól USA • 2014 szeptembertől Németország • Támogatás • PR kampány 2014 Q2 és Q3

16 Üzleti előnyök: • Innovatív, új szolgáltatás. • Könnyen integrálható. • Egyszerűen kezelhető. • Átlátható üzleti struktúra. • Saját design alkalmazható.

17 Felhasználói előnyök I.: • Iratkezelési költségek csökkentése • Gyors iratkép visszakeresés • Munkaerő hatékonyabb kihasználása • Iratvesztés minimalizálása • Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők

18 Felhasználói előnyök II.: • Adatbiztonság • Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető • Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés

19 Felejtse el a rengeteg gépelést, és végül… és inkább igyon egy kávét a szkenner mellett!

20 Köszönjük figyelmét!


Letölteni ppt "Fárasztó a gépelés? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Sokáig tart megtalálni? Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága!"

Hasonló előadás


Google Hirdetések