Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

ENAPLÓ Mindent időben Készítő: Pásthi Dániel WWW.ENAPLO.COM.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "ENAPLÓ Mindent időben Készítő: Pásthi Dániel WWW.ENAPLO.COM."— Előadás másolata:

1 ENAPLÓ Mindent időben Készítő: Pásthi Dániel

2 2 Mi az ENAPLÓ ? Az ENAPLÓ szoftver egy web-alapú tanulói nyilvántartó rendszer, amely egy osztálynaplóhoz hasonló, és az alábbi funkciók elvégzésében segédkezik: tanulói adatok és osztályok nyilvántartása osztály órarend és terembeosztás adminisztrációs felület az adatok karbantartására tanárok által végzett műveletek a jegyek, és a hiányzások beírására szülők számára elérhető felület, a szülőhöz rendelt diák (diákok) hiányzásainak és jegyeinek figyelemmel kísérésére

3 3 Hogyan működik az ENAPLÓ ? az ENAPLÓ a széles körben alkalmazott és jól bevált open source, azaz nyílt forráskódú Linux-Apache-MySQL-PHP szoftver környezetre épül a szerver oldalon a web- és adatbázis szervert (kiszolgálót) a kliens számítógépek (ügyfelek) a helyi hálózaton és az internetes kapcsolaton keresztül érhetik el, emiatt a kliens oldalon – azaz a felhasználó oldalán – nincs szükség külön szoftver telepítésére, illetve adatok tárolására, csak egy elegendően nagy sebességű kapcsolatra a szerver felé

4 4 Mennyire biztonságos az ENAPLÓ ? Az ENAPLÓ által őrzött adatokhoz csak megfelelő jogosultságokkal lehet hozzáférni. A szoftver kódja garantálja, hogy csak arra illetékesek férjenek hozzá az adatokhoz, illetve csak az arra felhatalmazott személyek nézhessék meg, vagy módosíthassák a fontos adatokat. A rendszerbe beépített log, vagyis naplózási funkció lehetővé teszi az események – azaz egy felhasználó ténykedéseinek – nyomon követését. Mivel minden rendszer olyan biztonságos, mint annak leggyengébb láncszeme, ezért a rendszer adminisztrátora a jelszavakra nézve célszerű, ha a legszigorúbb házirendet alkalmazza (hosszabb, összetett jelszavak, a jelszavak időközönkénti változtatásának megkövetelése, stb.) A rendszerhez tartozó, annak ún. back-end-jén, az operációs rendszer szintjén futó backup-ot, azaz biztonsági mentést végző rendszer garantálja, hogy szoftver vagy hardver hiba esetén a kiesés (down- time) minimális legyen A rendszer (szerver operációs rendszer és az ENAPLÓ rendszer) telepítésének pontosan leírt, megtervezett eljárása lehetővé teszi, hogy megfelelő szerver hardver rendelkezésre állásának esetében egy hardver hiba mindössze nehány órán belül orvosolható legyen

5 5 Az ENAPLÓ szoftver rendszerkövetelményei, szerver oldal Hardver: olcsó hardver környezet az ideális szerver hardver rendelkezik az alábbiakkal: –Intel Pentium 4 2GHz vagy jobb –512 MB vagy több RAM –80 GB vagy nagyobb HDD –nagy sebességű internet kapcsolat (ADSL/cable) vagy lokális hálózat (LAN) Szoftver: új rendszernél olcsó szoftverkörnyezet: Linux-Apache-MySQL-PHP (LAMP) adoptálható Windows szerver környezetre is

6 6 Az ENAPLÓ szoftver rendszerkövetelményei, kliens oldal operációs rendszer független, azaz minden olyan kliensen futtatható, ahol megtalálható az alábbiak közül az egyik: –Internet Explorer (IE) 6.0 vagy újabb –Mozilla Firefox (FF) 2.0 vagy újabb (A böngészőnek támogatnia kell a JavaScript futtatását) az ideális kliens hardver rendelkezik az alábbiakkal: –Intel Pentium III 500MHz vagy jobb –256 MB vagy több RAM –20 GB vagy nagyobb HDD –nagy sebességű internet kapcsolat (LAN/ADSL/cable)

7 7 Az ENAPLÓ használata I. Bejelentkezés A rendszerbe regisztrálás és az adminisztrátor megerősítése után lehetséges bejelentkezni. (A regisztráció folyamatát lásd a kövekező oldalon.) Az Ön ENAPLÓ rendszerének web címét kérje az adminisztrátortól. A cím birtokában nyissa meg web-böngészőjét (Internet Explorer vagy Mozilla Firefox), és írja be a kapott címet a címsorba. Az alábbi képernyő fogadja: Gépelje be felhasználói nevét és jelszavát, és kattintson a Belépés gombra. Publikus, azaz mások által is használt számítógépen NE jegyeztesse meg a belépési jelszót a szoftverrel!

8 8 II. Regisztráció Adminisztrátornak, tanár vagy szülő felhasználóknak az alábbi űrlap kitöltésével lehetséges jelentkezni. Felhasználói név: Betűket és számokat tartalmazhat, célszerű valamely kitalált, vagy a családi és keresztnévből alkotott nevet választani, pl. kovacsj23 Jelszó: Célszerű kis- és nagybetűkből, számokból, valamint speciális karakterekből álló jelszót választani, hogy ne legyen mások számára könnyen kitalálható, pl. K0v12%3# A jelszavát soha senkinek ne adja oda, és tárolja biztos helyen. A jelszót biztonsági okok miatt meg kell ismételni. Az adminisztrációhoz és később tervezett további funkciókhoz kérjük adjon meg valós címet Név: Adja meg családi és keresztnevét pl. Kovács János Megjegyzés: a regisztrálás kérésének rövid indoklása, szülők regisztrálása esetén a gyermek(ek) egyértelmű azonosításához szükséges adatok, pl. név, lakcím, TAJ szám. Az ENAPLÓ használata

9 9 III. Általános funkciók Az ENAPLÓ -ban történő navigálás a felső sorban és a bal oldalon lévő menüsorral lehetséges. (Kérjük, hogy a navigációhoz ne használja a böngésző beépített gombjait.) Az elérhető menüpontok a felhasználó típusának megfelelően változnak: Az ENAPLÓ használata Adminisztrátorok A felhasználók, a szülőkhöz tartozó tanulók, tantárgyak, tantermek adminisztrálása, az egyes osztályok órarendjének felvitele és karbantartása, valamint logok - a szoftverben történt fontosabb események (belépések és jegybeírások) – megtekintése. Tanárok (tantestületi tagok) A legfontosabb funkciók a jegyek és hiányzások beírása, összesítések megtekintése, valamint a csoportos jegybeírás. Szülők (gondviselők) A szülőhöz tartozó tanuló(k) érdemjegyeit, hiányzásait, valamint a tanárok által hagyott üzeneteket tekinthetik meg a szülők. Az adott fejezethez való ugráshoz kattintson a megfelelő nyílra

10 10 1. Adminisztráció Amennyiben adminisztrátorként jelentkezik be az ENAPLÓ -ba, az alábbi funkciókat érheti el: 1.Felhasználók 2.Tantárgyak 3.Tantermek 4.Órarend 5.Logok Az ENAPLÓ használata

11 Adminisztráció – Felhasználók Lehetőség van a már rendszerben levő és az újonnan regisztrált felhasználók listájának megtekintésére, adatainak, tulajdonságainak megtekintésére, módosítására, valamint szülő (gondviselő) és tanuló egymáshoz rendelésére. A felhasználók körét a lista feletti legördülő listákból történő választással lehetséges szűkíteni. A beállítások mindegyike elmentődik a felhasználó kilépéséig. Az ENAPLÓ használata Felhasználók: Mind – az összes felhasználó Adminok – az adminisztrátor jogosultságú felhasználók Tanárok – a tanár jogosultságú felhasználók Szülők – a szülői jogosultságokkal rendelkező felhasználók Újak – a kijelölt jogosultsággal még nem rendelkező, éppen regisztrált felhasználók. Az Adminisztrátor feladata az újonnan regisztráltak megfelelő besorolása, valamint a szülők esetében a tanulók hozzárendelése.

12 Adminisztráció – Felhasználók A már kijelzett felhasználói listát továbbá az alábbi szempontok alapján lehet rendezni: Az ENAPLÓ használata Rendezés: Felhasználói név Teljes név Belépés dátuma

13 Adminisztráció – Felhasználók A már kijelzett felhasználói lista növekvő avagy csökkenő sorba rendezése állítható be az alábbi lehetőséggel: Az ENAPLÓ használata Sorban: Növekvő Csökkenő

14 Adminisztráció – Felhasználók A már kijelzett felhasználói listában tovább lehet szűrni az eredményhalmazt az engedélyezett illetve tiltott felhasználókra: Az ENAPLÓ használata Sorban: Engedélyezett Tiltott

15 Adminisztráció – Felhasználók Az eredményül kapott felhasználói listában a felhasználói név hivatkozásként jelenik meg, arra kattintva beléphet a következő részben bemutatott szekcióba. Az ENAPLÓ használata Kattintson az egérrel a megtekinteni vagy módosítani kívánt felhasználó azonosítójára

16 Adminisztráció – Felhasználók Az előző pontban kiválasztott felhasználó adatlapja jelenik meg. Az ENAPLÓ használata Az alábbi – a felhasználó által a regisztrációnál megadott - mezők nem módosíthatóak: Felhasználói név Teljes név Jelszó Az alábbiakat a rendszer automatikusan tölti ki: Létrehozás dátuma Utolsó belépés A Megjegyzés mezőben szereplő adatok alapján dönthető el, a regisztrált felhasználó mely típusba tartozik: Admin Tanár Szülő A Ment gombra kattintva az esetleges változások az adatbázisba kerülnek.

17 Adminisztráció – Felhasználók Szülő típusú felhasználó esetében az alábbi – az előzőtől nehány részletében különböző - lap látható: Az ENAPLÓ használata Ebben a táblázatrészben láthatók a felhasználóhoz már hozzárendelt tanulók Az alsó részben lehetséges tanulókat keresni név, születési idő, vagy TAJ szám alapján. A kereséshez írja be a keresett részletet, jelölje ki a kritériumot, majd kattintson a Keres gombra.

18 Adminisztráció – Felhasználók A keresés eredménye a Keresés mező alatt jelenik meg. Az ENAPLÓ használata Az adott szülőhöz a tanulót vagy tanulókat hozzárendelheti, ha a megfelelő jelölőnégyzet(ek)be kattint, majd megnyomja a Kijelöltek hozzáadása gombot. A felhasználó adatai alatt ezután megjelenik/megjelennek a hozzáadott tanuló/tanulók.

19 Adminisztráció – Tantárgyak Az iskolában tanított tárgyakat lehetséges felvinni a modul segítségével. Megjegyzés: a rendszer (jelenleg) nem támogatja tantárgy nevének javítását, avagy törlését. Ezekkel a funkciókkal kapcsolatban forduljon a rendszergazdához. Az ENAPLÓ használata Egy tantárgy felviteléhez írja be a Tantárgy neve mezőbe a kívánt nevet, és kattintson a Beír gombra. Fokozottan ügyeljen a helyes megnevezésre és helyesírásra.

20 Adminisztráció – Tantermek Az iskolában tanórák számára rendelkezésre álló termeket, helyiségeket lehetséges felvinni a modul segítségével. Megjegyzés: a rendszer (jelenleg) nem támogatja tanterem nevének javítását, avagy törlését. Ezekkel a funkciókkal kapcsolatban forduljon a rendszergazdához. Az ENAPLÓ használata Egy tanterem felviteléhez írja be a Tanterem száma (elnevezése) mezőbe a kívánt számot vagy megnevezést, és kattintson a Felvitel gombra. Fokozottan ügyeljen a helyes megnevezésre és helyesírásra.

21 Adminisztráció – Órarend Az iskolában az egyes osztályok órarendjeit tekintheti meg és módosíthatja. Megjegyzés: a rendszer minden órarendet (változtatást) tárol. Lehetőség van heti hét nap, napi 20 óra tárolására, valamint 2 hetes tanrend bevitelére. Az ENAPLÓ használata Egy órarend felviteléhez vagy megtekintéséhez először az osztály kell kiválasztani.

22 Adminisztráció – Órarend Az osztály kiválasztása után megjelenik a legutolsó (aktiuális), vagy egy üres órarend. Az ENAPLÓ használata Válasszon 1 vagy 2 hetes órarend beosztást. (Az alapértelmezett 1 hetes.) Elkezdheti az órarend változtatását, vagy új bevitelét. Minden órához tartozik egy tantárgy megnevezés és egy terem megnevezés lista. A bevitel végén kattintson a Mentés gombra. (Ha nem kívánja menteni a változtatásokat, válasszon más menüpontot.)

23 Adminisztráció – Logok A felhasználók tevékenységével kapcsolatos logok, azaz naplófájlok tekinthetők meg és törölhetők. Az ENAPLÓ használata LOGIN.LOG A hibás belépési kísérletek listája HIANY.LOG Hiányzások törlésének listája

24 24 2. Tanárok Amennyiben tanárként jelentkezik be az ENAPLÓ -ba, az alábbi funkciókat érheti el: 1.Jegyek megtekintése és beírása 2.Csoportos jegybeírás 3.Hiányzás 4.Hiányzások összesítése 5.Értesítő Az ENAPLÓ használata Bármely fent leírt funkció eléréséhez először osztályt kell választania.

25 Tanárok – Névsor és jegyek Az ENAPLÓ használata Az osztály választása után megjelenik az adott osztály névsora. Egy tanuló adatainak megtekintéséhez kattintson a tanuló nevére. (A minta listában a neveket elhomályosítottuk a tanulók személyiségi jogainak tiszteletben tartása miatt.)

26 Tanárok – Tanuló adatai és jegyei Az ENAPLÓ használata Alapértelmezésben az aktuális – rendszerdátumtól függő – félév jelenik meg a hozzá tartozó hónapokkal. A tanuló alapvető adatai csak olvashatóak. Adott tantárgyból adott hónapban elért érdemjegy beviteléhez kattintson duplán a tantárgy sora és a hónap oszlopának kereszteződésében lévő táblázatcellára.

27 Tanárok – Tanuló jegyei, jegybeírás Dupla kattintás után az adott tárgyból az adott hónapra írható be egy jegy. Megjelenik a tanuló neve, osztálya, a tantárgy neve, mely adatok nem változtathatóak. Az ENAPLÓ használata A jegy beírásához válassza ki a listából az érdemjegyet, egy színt (ha szükséges), valamint opcionálisan beírhat egy szöveges megjegyzést. Ha végzett a kitöltéssel, kattintson a Beír gombra. Ha mégsem kívánja beírni a jegyet, kattintson a Vissza a naplóhoz linkre.

28 Tanárok – Tanuló jegyei, jegybeírás A beírt jegy megjelenik a naplóban az előzőleg kiválasztott helyen. Színezése jól megkülönböztethető, és a megjegyzés is láthatóvá válik, ha megáll az egér kurzorral a jegy felett. Az ENAPLÓ használata A tantárgyak sorainak végén leolvasható a kiszámolt átlag.

29 Tanárok – Hiányzások és igazolások A bal oldali tanulóhoz tartozó menüből a Hiányzásra kattintva beárhatók az egyes tanulók hiányzásai és igazolásai. Az ENAPLÓ használata Kattintson a beírni kívánt napra. A jobb oldalon megjelenik az alábbi táblázat, amely lehetővé teszi, hogy az összes vagy az egyes órákra hiányzásokat és/vagy igazolásokat írjon be. Használja a jelölőnégyzeteket, és ha végzett, kattintson a Beír gombra. (Összes óra kijelölése)

30 Tanárok – Értesítő Az Értesítő menüpont választása után az egyszerű üzenőfal segítségével üzenet küldhető tanár kollégáknak és természetesen a szülőknek, gondviselőknek. Az ENAPLÓ használata Írja be az üzenetet a szöveges mezőbe, ha kész kattintson az Elküld gombra Ezután az üzenet az listába kerül, a beíró neve, az üzenet dátuma és időpontja automatikusan megjelenik a fejlécben.

31 Tanárok – Összesítő Az Összesítő menüpont lehetőséget ad a hiányzások és igazolások statisztikájának megtekintésére. Az ENAPLÓ használata

32 Tanárok – Csoportos jegybeírás Egy-egy dolgozat kijavítása után lehet hasznos ez a funkció, amely lehetővé teszi egy adott tárgyból egyszerre több jegy beírását egy osztály minden tanulójának. A menüpont az osztály kiválasztása után érhető el. Az ENAPLÓ használata Válassza ki a tantárgyat, a hónapot, a kívánt megkülönböztető színt, és írjon be egy megjegyzést. Kattintson a Beír gombra.

33 Tanárok – Csoportos jegybeírás Az előző oldali adatok megadása után megjelenik az osztálynévsor, és az adott tárgyból az osztály minden tanulójának beírható az érdemjegy. Az ENAPLÓ használata Célszerű a billentyűzetet használni a jegyek beírásához (TAB és számbillentyűk). Kattintson a Beír gombra, ha befejezte a jegyek beírását

34 34 3. Szülők, gondviselők Amennyiben szülőként jelentkezik be az ENAPLÓ -ba, az alábbi funkciókat érheti el: 1.Napló, azaz jegyek megtekintése 2.Hiányzások 3.Értesítő Az ENAPLÓ használata Belépés után megjelenik gyermekének vagy gyermekeinek neve, ahonnan tovább léphet a további menüpontokhoz. Csak azok a tanulók vannak a rendszert használó szülőhöz rendelve, akik valóban hozzá tartoznak. (Ezt az adminisztrátor dönti el és rendeli össze a regisztrációk feldolgozásakor.) Kattintson a tanuló nevére.

35 Szülők, gondviselők – Napló Lehetőséget ad a tanuló érdemjegyeinek megtekintésére. Az összes adat csak olvasható. Az ENAPLÓ használata Az egérkurzorral az adott jegy felett megállva láthatóvá válik a tanár által a jegyhez fűzött megjegyzés.

36 Szülők, gondviselők – Hiányzások Az Hiányzások menüpont lehetőséget ad a hiányzások és igazolások statisztikájának megtekintésére. Az ENAPLÓ használata

37 Szülők, gondviselők – Értesítő Az Értesítő menüpont választása után az egyszerű üzenőfal segítségével üzenetek olvashatók, amelyet a gyereket tanító tanárok küldtek. Ugyanitt választ is hagyhat a szülő, gondviselő. Az ENAPLÓ használata Írja be az üzenetet a szöveges mezőbe, ha kész kattintson az Elküld gombra Ezután az üzenet az listába kerül, a beíró neve, az üzenet dátuma és időpontja automatikusan megjelenik a fejlécben. A régi üzenetek is itt olvashatók.

38 38 IV. Kijelentkezés Minden felhasználó számára a munka befejezése az ENAPLÓ -ból való kijelentkezéssel kell záruljon. Ekkor biztosítható csak, hogy adataink és a rendszer biztonsága épségben maradjon. Az ENAPLÓ használata

39 Köszönjük figyelmét! Sok sikert az ENAPLÓ rendszer használatához!


Letölteni ppt "ENAPLÓ Mindent időben Készítő: Pásthi Dániel WWW.ENAPLO.COM."

Hasonló előadás


Google Hirdetések