Tanuló Nyilvántartó Program

Az előadások a következő témára: "Tanuló Nyilvántartó Program"— Előadás másolata:

1 Tanuló Nyilvántartó Program
Készítette: Pásthi Dániel

2 A szoftver feladata A Tanuló Nyilvántartó Program egy iskolában vagy kollégiumban az alap adatok adminisztrációjára alkalmas: tanulók, dolgozók, vendégek, és egyéb személyek adatainak felvitele, módosítása, megtekintése, keresések. listák nyomtatása A kártyás beléptető rendszerhez kapcsolódva: vonalkódos kártyák nyomtatása adott épületben tartózkodók névsorának nyomtatása A fenti adatokra alapulva működik a Menza program, valamint az ENAPLÓ rendszere is.

3 Tanuló Nyilvántartó Program
A szoftver jellemzői

4 Működési elv A Tanuló Nyilvántartó Program a kliens-szerver modellre építkezik. Ez azt jelenti, hogy az egyes felhasználók (kliensek) a hálózaton keresztül kapcsolódnak az adatbázishoz, amely általában egy dedikált számítógépen (szerver) található. A kliensek Microsoft Windows alapú számítógépek Az adatbázis szerver lehet MySQL alapú Ez a szétválasztás lehetővé teszi az adatok biztonságos tárolását, valamint a biztonsági mentést (backup)

5 Rendszerkövetelmények – Kliens oldal
Szoftver: Microsoft Windows 2000, vagy újabb operációs rendszer Hardver: Intel Pentium III 500 MHz, vagy jobb CPU (processzor) 256MB vagy több memória (RAM) 10GB HDD, elegendő szabad hellyel (50MB) helyi hálózati kapcsolat* * Speciális esetben megoldható, hogy egy egyedi munkaállomás is futtathassa a rendszert hálózati kapcsolat nélkül, az adatbázis ekkor ugyanazon a számítógépen tárolódik. Ekkor különösen oda kell figyelni a biztonsági mentés megtervezésére, kivitelezésére.

6 Rendszerkövetelmények – Szerver oldal
Szoftver: MySQL adatbázis szerver szoftver – az operációs rendszer lehet egy Linux disztribúció, avagy a Microsoft Windows valamely szerver változata Hardver: Intel Pentium 4, 1.5GHz, vagy jobb CPU (processzor) 512MB vagy több memória (RAM) 20GB HDD, elegendő szabad hellyel helyi hálózati kapcsolat

7 Tanuló Nyilvántartó Program
A szoftver használata

8 I. Telepítés A szoftver telepítése a megfelelő programfájloknak a kliens számítógépre történő másolásával lehetséges, a szokásos telepítési folyamat nélkül A szoftver karbantartójának szükséges néhány apró módosítást eszközölnie az ún. ODBC adminisztrátor programban A program egyszerű indításához célszerű parancsikont létrehozni az Windows asztal felületén

9 II. Indítás, az frissítési funkció
A szoftver indítása a parancsikon segítségével lehetséges Indítás után a szoftver leellenőrzi, hogy lehetséges-e frissítések letöltése, és amennyiben igen, a felhasználó döntésétől függően feltelepíti azokat

10 III. Bejelentkezés A következő lépés a bejelentkezés, az adatbázishoz csak felhasználói név és jelszó birtokában férhetünk hozzá Ezek az adatok a rendszergazdától szerezhetők be.

11 IV. A program moduljai

12 IV. A fő képernyő Sikeres bejelentkezés után megjelenik a tanulók listája Használja a gördítő sávot, majd a kijelölést egy adott tanuló rekordjának megtekintéséhez A tanulók neveit tartalmazó lista egy adott eleméhez való ugráshoz gépelje be a név kezdőbetűjét Innen lehetséges további funkciók elérése, pl.: új tanuló adatainak felvitele adatok módosítása további adatok megtekintése a tanuló kiköltözöttnek jelölése megjegyzés rögzítése A képernyőn látható adatok csak szemléltető jellegűek.

13 IV-1. Új tanuló felvitele
A fő képernyőn kattintson az Új ember felvitele gombra Írja be a tanuló vagy dolgozó egyedi azonosítóját, majd kattintson a Rendben gombra A Másol gomb megnyomásával egyszerűsíthető az adatbevitel: a Cím rész adatai átmásolódnak a Gondviselő megfelelő mezőibe Töltse ki a megjelenő párbeszédpanelen az adatmezőket, majd kattintson a Rögzít gombra A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki az adatbeviteli módból A dátum beviteli mező

14 IV-2. Adatmódosítás A fő képernyőn kattintson az Adatmódosítás gombra
Kattintson a módosítani kívánt mezőbe és végezze el a szükséges változtatásokat Kattintson a Rögzít gombra a változtatások mentéséhez A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki az módosítási módból

15 IV-3. További adatok megtekintése
A fő képernyőn kattintson a Több adat gombra A Gondviselő és az Anya adatai tekinthetők meg (nem módosíthatóak) A NULL értékű mezők üresek, azaz nem tartalmaznak adatot

16 IV-4. A tanuló kiköltözöttnek jelölése
A fő képernyőn kattintson a Kiköltözve választó (rádió) gombra Megjelenik a Dátum ablak, ahol a kiköltözés dátumát jelölheti meg Kattintson az OK gombra a változtatások mentéséhez. A tanuló neve nem törlődik az adatbázisból. A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki ebből a programrészből

17 IV-5. Megjegyzések rögzítése
A fő képernyőn írja be a megjegyzést, avagy módosítsa a már meglévőt Kattintson a Megjegyzés újrarögzítése gombra a változtatások mentéséhez Ha a panel listájában más tanulóra kattint, a változtatások nem fognak elmentődni

18 1. A program módjai

19 1.1 Bentlakók névsora Ez a program alap állapota, ekkor a fő képernyőn a Módváltás menüben a Bentlakók menüpont látszik kijelölve A lista ekkor csak a bentlakó tanulókat fogja mutatni. Ide, azaz az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Bentlakók parancsot

20 1.2 Kiköltözöttek névsora
A fő képernyőn a Módváltás menüben válassza ki a Kiköltözöttek parancsot A lista ekkor már csak a kiköltözött tanulókat fogja mutatni. Az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Bentlakók parancsot

21 1.3 Dolgozók, vendégek, és egyéb személyek
A program alapesetben a tanulók névsorát ajánlja fel, de lehetőségünk van a dolgozók, és egyéb személyek nyilvántartására is. Ekkor a fő képernyőn a Módváltás menüben válassza ki a Főcsoportok, majd a megfelelő menüt egyéb személyek listázásához (pl. a dolgozók listázása a Módváltás > Főcsoportok > Dolgozók Az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Főcsoportok, majd a Tanulók parancsot

22 2. Törzsadatok

23 2.1 Tanárok A fő képernyőn válassza a Törzsadatok menü Tanárok menüpontját (jelenleg nem használt funkció) A mentéshez kattintson a panel bezárás gombjára

24 2.2 Iskolák Ebben a menüben az iskolák nevét lehetséges megtekinteni, megváltoztatni, esetleg újat hozzáadni

25 2.2 Iskolák – a panel magyarázata
Az Iskolák törzsadatai panelen az alábbi funkciók érhetők el: Új rekord Rekord törlése Legutolsó rekord Rekord szerkesztése Következő rekord Szerkesztés elfogadása Előző rekord Szerkesztés elvetése Művelet visszavonása Legelső rekord A törlési műveletet csak jól átgondoltan hajtsa végre Ha egérrel kijelölt egy szövegrészt és utána beír valamit a billentyűzeten, a kijelölt rész felülíródik (gyakori hiba) – ekkor az ESC billentyűvel léphet ki változtatás nélkül A panel bezárása a bezár gombbal lehetséges (lehetőleg ne használja kis méret és teljes méret gombokat e gombtól balra)

26 2.3 Tanulóazonosító cseréje
Adott tanuló azonosítóját a Törzsadatok menü Tanulóazonosító csere parancsával lehetséges megváltoztatnia: A menün történő kattintás előtt jelölje ki a listában azt a tanulót, akinek az azonosítóját meg kívánja változtatni. Írja be az új azonosítót, majd a változtatás mentéséhez kattintson a Rendben gombra. Mentés nélküli kilépéshez kattintson a Mégsem gombra.

27 2.4 Főcsoportváltás Adott személy csoportját a Törzsadatok menü Főcsoportváltás parancsával lehetséges megváltoztatnia: A menün történő kattintás előtt jelölje ki a listában azt a tanulót, akinek a főcsoportját meg kívánja változtatni. A listából válassza ki az új főcsoportot, majd a változtatás mentéséhez kattintson a Rendben gombra. Mentés nélküli kilépéshez kattintson a panel bezár gombjára.

28 3. Rendezések

29 3. Rendezések A Rendezések menüben szereplő parancsokkal a személyi lista rendezését lehet állítani (részletesebb magyarázat nélkül): Nevek szerint (alapértelmezett) Csoportonként Szobák szerint Iskolák szerint Lakhely szerint Azonosító szerint

30 4. Nyomtatás

31 4. Nyomtatás A Nyomtatás menüben szereplő parancsokkal különféle nyomtatásra kerülő dokumentumokat, riportokat állíthatunk elő (részletesebb magyarázat nélkül): Teljes lista – az aktuális tanulói listát nyomtatja ki, ABC szerinti rendezésben Csoportonkénti lista – csoportszám szerint emelkedő sorrendben nyomtatja ki a névsort Névsor szobánként – szobaszám szerint emelkedő sorrendben nyomtatja ki a névsort Névsor csoportonként – a csoport nevének megadása után kinyomtatja az adott csoport listáját Pénztár lista – lehetőséget ad arra, hogy a kinyomtatott íven átvetessük írásban a tanulóval az étkezési jegyet Törzskönyv lista Ki/Beköltözési lista – a költöző tanulók névsorát nyomtatja ki Csoportonkénti listánál meg kell adni a csoport nevét:

32 4. Nyomtatás Példa a különböző nyomtatható dokumentumokra

33 5. Szerkesztés

34 5. Szerkesztés A Szerkesztés menüben szereplő parancsokkal különféle kimenetekre küldhetünk listát: Vágólap Vágás beállítása (beállítja mely mezők tartalmát küldi a vágólapra) Adatok Excelbe Taninformnak Excelbe Wordbe A Vágás beállítása panel:

35 6. Vonalkódok

36 6. Vonalkódok A Vonalkódok menüpont alatt van lehetőség belépőkártya készítésére: Konténer – már meglevő, kinyomtatott kártyák listája Nyomtatás – vonalkódos kártya nyomtatása (nem használt, az előző menüpont alól lehetséges kártyát nyomtatni)

37 6.1 Konténer A Konténer tartalmazza a kinyomtatni kívánt vonalkódos kártyák listáját Alapesetben a Konténer üres, a tanulók listájából lehetséges feltölteni A menün történő kattintás előtt dupla kattintással jelölje ki a listában azokat a tanulókat, akiknek vonalkódos kártyát kíván nyomtatni. A listából való hozzáadás után válassza ki a Vonalkódok menü Konténer parancsát.

38 6.1 Konténer A Konténer listájában megtekinthetők az előzőleg kiválasztott felhasználók Kiválasztva egy felhasználót az alábbi funkciók érhetők el: megtekinthető a felhasználó előző vonalkódjának száma (ha volt előzőleg ilyen) megtekinthető a felhasználó részére készített kártyák száma (ha volt előzőleg ilyen) ha volt előző kártya, akkor az letiltható (a Letiltás gomb ekkor láthatóvá válik) ha a kártya tiltott, akkor újra engedélyezhető (az Engedélyezés gomb ekkor láthatóvá válik) ha az adott személy részére sohasem készült kártya, megjelenik egy rövid üzenet: „A személyhez még nem tartozik kártya”

39 6.1 Konténer Ha mégsem kíván vonalkódos kártyákat nyomtatni, a Konténerben lévő teljes listát a Törlés gombbal törölheti. A Kártya készítés gombra kattintva megjelenik egy egyszerű formátumú lap, amelynek segítségével megfelelő médiára kinyomtathatóak a listázott személyek részére a kártyák A párbeszéd ablak bezárás gombjára kattintva a konténer változtatása nélkül léphetünk ki (pl. további személyek hozzáadása céljából)

40 7. Extrák

41 7. Extrák Képek (jelenleg nem használt funkció)
Üzenetek – az adott intézmény rendszerének webes felhasználói fórumára továbbít, ahol többek között a frissítésekről értesülhet, valamint ha problémát észlel, üzenetet hagyhat a fejlesztőnek Keresés azonosító alapján – egyszerű keresés azonosító alapján Kir makrózó – a Közoktatási Információs Iroda honlapjára visz, és makrókkal segíti a diákok adatainak felvitelét a weboldalon

42 8. Kapu (Jelenleg nem használt menüpont) Bentlevők névsora
Ki/Belépés ideje

43 Köszönjük figyelmét! © EccoSoft, 2007