Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Tanuló Nyilvántartó Program Készítette: Pásthi Dániel.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Tanuló Nyilvántartó Program Készítette: Pásthi Dániel."— Előadás másolata:

1 Tanuló Nyilvántartó Program Készítette: Pásthi Dániel

2 2 A szoftver feladata A Tanuló Nyilvántartó Program egy iskolában vagy kollégiumban az alap adatok adminisztrációjára alkalmas: •tanulók, dolgozók, vendégek, és egyéb személyek adatainak felvitele, módosítása, megtekintése, keresések. •listák nyomtatása A kártyás beléptető rendszerhez kapcsolódva: •vonalkódos kártyák nyomtatása •adott épületben tartózkodók névsorának nyomtatása A fenti adatokra alapulva működik a Menza program, valamint az ENAPLÓ rendszere is.

3 Tanuló Nyilvántartó Program A szoftver jellemzői

4 4 Működési elv •A Tanuló Nyilvántartó Program a kliens-szerver modellre építkezik. Ez azt jelenti, hogy az egyes felhasználók (kliensek) a hálózaton keresztül kapcsolódnak az adatbázishoz, amely általában egy dedikált számítógépen (szerver) található. •A kliensek Microsoft Windows alapú számítógépek •Az adatbázis szerver lehet MySQL alapú •Ez a szétválasztás lehetővé teszi az adatok biztonságos tárolását, valamint a biztonsági mentést (backup)

5 5 Rendszerkövetelmények – Kliens oldal •Szoftver: –Microsoft Windows 2000, vagy újabb operációs rendszer •Hardver: –Intel Pentium III 500 MHz, vagy jobb CPU (processzor) –256MB vagy több memória (RAM) –10GB HDD, elegendő szabad hellyel (50MB) –helyi hálózati kapcsolat* •* Speciális esetben megoldható, hogy egy egyedi munkaállomás is futtathassa a rendszert hálózati kapcsolat nélkül, az adatbázis ekkor ugyanazon a számítógépen tárolódik. Ekkor különösen oda kell figyelni a biztonsági mentés megtervezésére, kivitelezésére.

6 6 Rendszerkövetelmények – Szerver oldal •Szoftver: –MySQL adatbázis szerver szoftver – az operációs rendszer lehet egy Linux disztribúció, avagy a Microsoft Windows valamely szerver változata •Hardver: –Intel Pentium 4, 1.5GHz, vagy jobb CPU (processzor) –512MB vagy több memória (RAM) –20GB HDD, elegendő szabad hellyel –helyi hálózati kapcsolat

7 Tanuló Nyilvántartó Program A szoftver használata

8 8 I. Telepítés •A szoftver telepítése a megfelelő programfájloknak a kliens számítógépre történő másolásával lehetséges, a szokásos telepítési folyamat nélkül •A szoftver karbantartójának szükséges néhány apró módosítást eszközölnie az ún. ODBC adminisztrátor programban •A program egyszerű indításához célszerű parancsikont létrehozni az Windows asztal felületén

9 9 II. Indítás, az frissítési funkció •A szoftver indítása a parancsikon segítségével lehetséges •Indítás után a szoftver leellenőrzi, hogy lehetséges-e frissítések letöltése, és amennyiben igen, a felhasználó döntésétől függően feltelepíti azokat

10 10 III. Bejelentkezés •A következő lépés a bejelentkezés, az adatbázishoz csak felhasználói név és jelszó birtokában férhetünk hozzá •Ezek az adatok a rendszergazdától szerezhetők be.

11 IV. A program moduljai

12 12 IV. A fő képernyő •Sikeres bejelentkezés után megjelenik a tanulók listája •Használja a gördítő sávot, majd a kijelölést egy adott tanuló rekordjának megtekintéséhez •A tanulók neveit tartalmazó lista egy adott eleméhez való ugráshoz gépelje be a név kezdőbetűjét •Innen lehetséges további funkciók elérése, pl.: –új tanuló adatainak felvitele –adatok módosítása –további adatok megtekintése –a tanuló kiköltözöttnek jelölése –megjegyzés rögzítése A képernyőn látható adatok csak szemléltető jellegűek.

13 13 IV-1. Új tanuló felvitele •A fő képernyőn kattintson az Új ember felvitele gombra •Írja be a tanuló vagy dolgozó egyedi azonosítóját, majd kattintson a Rendben gombra •Töltse ki a megjelenő párbeszédpanelen az adatmezőket, majd kattintson a Rögzít gombra •A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki az adatbeviteli módból A dátum beviteli mező A Másol gomb megnyomásával egyszerűsíthető az adatbevitel: a Cím rész adatai átmásolódnak a Gondviselő megfelelő mezőibe

14 14 IV-2. Adatmódosítás •A fő képernyőn kattintson az Adatmódosítás gombra •Kattintson a módosítani kívánt mezőbe és végezze el a szükséges változtatásokat •Kattintson a Rögzít gombra a változtatások mentéséhez •A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki az módosítási módból

15 15 IV-3. További adatok megtekintése •A fő képernyőn kattintson a Több adat gombra •A Gondviselő és az Anya adatai tekinthetők meg (nem módosíthatóak) •A NULL értékű mezők üresek, azaz nem tartalmaznak adatot

16 16 IV-4. A tanuló kiköltözöttnek jelölése •A fő képernyőn kattintson a Kiköltözve választó (rádió) gombra •Megjelenik a Dátum ablak, ahol a kiköltözés dátumát jelölheti meg •Kattintson az OK gombra a változtatások mentéséhez. A tanuló neve nem törlődik az adatbázisból. •A Mégsem gomb megnyomásával mentés nélkül léphet ki ebből a programrészből

17 17 IV-5. Megjegyzések rögzítése •A fő képernyőn írja be a megjegyzést, avagy módosítsa a már meglévőt •Kattintson a Megjegyzés újrarögzítése gombra a változtatások mentéséhez •Ha a panel listájában más tanulóra kattint, a változtatások nem fognak elmentődni

18 1. A program módjai

19 Bentlakók névsora •Ez a program alap állapota, ekkor a fő képernyőn a Módváltás menüben a Bentlakók menüpont látszik kijelölve •A lista ekkor csak a bentlakó tanulókat fogja mutatni. •Ide, azaz az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Bentlakók parancsot

20 Kiköltözöttek névsora •A fő képernyőn a Módváltás menüben válassza ki a Kiköltözöttek parancsot •A lista ekkor már csak a kiköltözött tanulókat fogja mutatni. •Az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Bentlakók parancsot

21 Dolgozók, vendégek, és egyéb személyek •A program alapesetben a tanulók névsorát ajánlja fel, de lehetőségünk van a dolgozók, és egyéb személyek nyilvántartására is. Ekkor a fő képernyőn a Módváltás menüben válassza ki a Főcsoportok, majd a megfelelő menüt egyéb személyek listázásához (pl. a dolgozók listázása a Módváltás > Főcsoportok > Dolgozók •Az eredeti listához való visszatéréshez a Módváltás menüben válassza ki a Főcsoportok, majd a Tanulók parancsot

22 2. Törzsadatok

23 Tanárok •A fő képernyőn válassza a Törzsadatok menü Tanárok menüpontját (jelenleg nem használt funkció) •A mentéshez kattintson a panel bezárás gombjára

24 Iskolák •Ebben a menüben az iskolák nevét lehetséges megtekinteni, megváltoztatni, esetleg újat hozzáadni

25 Iskolák – a panel magyarázata •Az Iskolák törzsadatai panelen az alábbi funkciók érhetők el: Legelső rekord Előző rekord Következő rekord Legutolsó rekord Új rekord Rekord törlése Rekord szerkesztése Szerkesztés elfogadása Szerkesztés elvetése Művelet visszavonása •A törlési műveletet csak jól átgondoltan hajtsa végre •Ha egérrel kijelölt egy szövegrészt és utána beír valamit a billentyűzeten, a kijelölt rész felülíródik (gyakori hiba) – ekkor az ESC billentyűvel léphet ki változtatás nélkül •A panel bezárása a bezár gombbal lehetséges (lehetőleg ne használja kis méret és teljes méret gombokat e gombtól balra)

26 Tanulóazonosító cseréje •Adott tanuló azonosítóját a Törzsadatok menü Tanulóazonosító csere parancsával lehetséges megváltoztatnia: •Írja be az új azonosítót, majd a változtatás mentéséhez kattintson a Rendben gombra. •A menün történő kattintás előtt jelölje ki a listában azt a tanulót, akinek az azonosítóját meg kívánja változtatni. •Mentés nélküli kilépéshez kattintson a Mégsem gombra.

27 Főcsoportváltás •Adott személy csoportját a Törzsadatok menü Főcsoportváltás parancsával lehetséges megváltoztatnia: •A listából válassza ki az új főcsoportot, majd a változtatás mentéséhez kattintson a Rendben gombra. •A menün történő kattintás előtt jelölje ki a listában azt a tanulót, akinek a főcsoportját meg kívánja változtatni. •Mentés nélküli kilépéshez kattintson a panel bezár gombjára.

28 3. Rendezések

29 29 3. Rendezések •A Rendezések menüben szereplő parancsokkal a személyi lista rendezését lehet állítani (részletesebb magyarázat nélkül): –Nevek szerint (alapértelmezett) –Csoportonként –Szobák szerint –Iskolák szerint –Lakhely szerint –Azonosító szerint

30 4. Nyomtatás

31 31 4. Nyomtatás •A Nyomtatás menüben szereplő parancsokkal különféle nyomtatásra kerülő dokumentumokat, riportokat állíthatunk elő (részletesebb magyarázat nélkül): –Teljes lista – az aktuális tanulói listát nyomtatja ki, ABC szerinti rendezésben –Csoportonkénti lista – csoportszám szerint emelkedő sorrendben nyomtatja ki a névsort –Névsor szobánként – szobaszám szerint emelkedő sorrendben nyomtatja ki a névsort –Névsor csoportonként – a csoport nevének megadása után kinyomtatja az adott csoport listáját –Pénztár lista – lehetőséget ad arra, hogy a kinyomtatott íven átvetessük írásban a tanulóval az étkezési jegyet –Törzskönyv lista –Ki/Beköltözési lista – a költöző tanulók névsorát nyomtatja ki •Csoportonkénti listánál meg kell adni a csoport nevét:

32 32 4. Nyomtatás •Példa a különböző nyomtatható dokumentumokra

33 5. Szerkesztés

34 34 5. Szerkesztés •A Szerkesztés menüben szereplő parancsokkal különféle kimenetekre küldhetünk listát: –Vágólap –Vágás beállítása (beállítja mely mezők tartalmát küldi a vágólapra) –Adatok Excelbe –Taninformnak Excelbe –Wordbe A Vágás beállítása panel :

35 6. Vonalkódok

36 36 6. Vonalkódok •A Vonalkódok menüpont alatt van lehetőség belépőkártya készítésére: –Konténer – már meglevő, kinyomtatott kártyák listája –Nyomtatás – vonalkódos kártya nyomtatása (nem használt, az előző menüpont alól lehetséges kártyát nyomtatni)

37 Konténer •A Konténer tartalmazza a kinyomtatni kívánt vonalkódos kártyák listáját •Alapesetben a Konténer üres, a tanulók listájából lehetséges feltölteni •A menün történő kattintás előtt dupla kattintással jelölje ki a listában azokat a tanulókat, akiknek vonalkódos kártyát kíván nyomtatni. •A listából való hozzáadás után válassza ki a Vonalkódok menü Konténer parancsát.

38 Konténer •A Konténer listájában megtekinthetők az előzőleg kiválasztott felhasználók •Kiválasztva egy felhasználót az alábbi funkciók érhetők el: –megtekinthető a felhasználó előző vonalkódjának száma (ha volt előzőleg ilyen) –megtekinthető a felhasználó részére készített kártyák száma (ha volt előzőleg ilyen) –ha volt előző kártya, akkor az letiltható (a Letiltás gomb ekkor láthatóvá válik) –ha a kártya tiltott, akkor újra engedélyezhető (az Engedélyezés gomb ekkor láthatóvá válik) –ha az adott személy részére sohasem készült kártya, megjelenik egy rövid üzenet: „A személyhez még nem tartozik kártya”

39 Konténer •Ha mégsem kíván vonalkódos kártyákat nyomtatni, a Konténerben lévő teljes listát a Törlés gombbal törölheti. •A Kártya készítés gombra kattintva megjelenik egy egyszerű formátumú lap, amelynek segítségével megfelelő médiára kinyomtathatóak a listázott személyek részére a kártyák •A párbeszéd ablak bezárás gombjára kattintva a konténer változtatása nélkül léphetünk ki (pl. további személyek hozzáadása céljából)

40 7. Extrák

41 41 7. Extrák •Képek (jelenleg nem használt funkció) •Üzenetek – az adott intézmény rendszerének webes felhasználói fórumára továbbít, ahol többek között a frissítésekről értesülhet, valamint ha problémát észlel, üzenetet hagyhat a fejlesztőnek •Keresés azonosító alapján – egyszerű keresés azonosító alapján •Kir makrózó – a Közoktatási Információs Iroda honlapjára visz, és makrókkal segíti a diákok adatainak felvitelét a weboldalon

42 42 8. Kapu •(Jelenleg nem használt menüpont) –Bentlevők névsora –Ki/Belépés ideje

43 Köszönjük figyelmét! © EccoSoft, 2007


Letölteni ppt "Tanuló Nyilvántartó Program Készítette: Pásthi Dániel."

Hasonló előadás


Google Hirdetések