Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Beszámoló az Elektronikus levéltár projektről EKOP-1.2.8-08-2008-0001 MLE Vándorgyűlés Dr. Kenyeres István Balatonfüred, 2011. június 21. Az Ön jövőjébe.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Beszámoló az Elektronikus levéltár projektről EKOP-1.2.8-08-2008-0001 MLE Vándorgyűlés Dr. Kenyeres István Balatonfüred, 2011. június 21. Az Ön jövőjébe."— Előadás másolata:

1 Beszámoló az Elektronikus levéltár projektről EKOP MLE Vándorgyűlés Dr. Kenyeres István Balatonfüred, június 21. Az Ön jövőjébe ruházunk be!

2 Az előadás tárgya Az Elektronikus levéltár projekt főbb mérföldkövei (2007. október – június) Az Elektronikus levéltár projekt célja A most lezárult e-levéltári közbeszerzés eredményeként létrejövő rendszer bemutatása

3 Főbb mérföldkövek Főbb hátralévő mérföldkövekIdőpontokMegjegyzés 1 Kiemelt projektjavaslat benyújtása (MOL-BFL-Kopint Datorg) Kiemelt projekt javaslat elfogadása a Kormány által (1095/2007. (XII. 5.) Korm. Határozat) Pályázati felhívás megjelentetése Projektjavaslat benyújtása , 5. Projekt megkezdése Saját felelősségre! 6. Támogatási Szerződés megkötése Minőségbiztosítási közbeszerzés indítása és lezárása Nyertes ajánlattevő: KÜRT Zrt. 8. A projekt határidejének meghosszabbítása ig Első generálszállítói közbeszerzés – 08.Sikertelen eljárás! 10. Második generálszállítói közbeszerzés – 06.Sikeres eljárás!!! 11. MOL és BFL gépterem tervezés, lebonyolítás tőlFolyamatban 12. Szabályozási beszerzés (MOL) tőlFolyamatban

4 A generálszállítói közbeszerzés keretében létrejövő rendszer Elektronikus levéltári technológiai központok (MOL, BFL) Definíció: A levéltárakban futó szoftverek és az azokhoz szükséges hardver elemek együttese. A levéltári technológiai központ együttműködik a Központi Archívum Szolgáltatási Rendszerrel (KR).

5 Elektronikus levéltári technológiai központok (MOL, BFL) fontosabb elemei 1)Levéltári alkalmazói szoftver a hagyományos és elektronikus iratok együttes kezelésének, nyilvántartásának, feldolgozásának és kutathatóvá tételének támogatására. 2)Archiváló Laboratórium. Feladata: a) az off-line (adathordozón történő) iratátvétel, b) a problémás elektronikus állományok szükséges vizsgálatának, ellenőrzésének, a javításoknak, és szükséges átalakításoknak a támogatása, c) standard archiválási eljárások kidolgozása. 3)Digitalizáló eszközrendszer (A/0 szkenner, digitális kamera, hangdigitalizációs eszközrendszer, mikrofilmszkenner stb.) 4)Az 1-3. feladatok ellátáshoz szükséges tárolókapacitás.

6 Központi rendszer (KR) fontosabb levéltári funkciói Elektronikus iratok és a hozzájuk kapcsolódó nyilvántartások, metaadatok on-line átvétele. Az e-iratok hosszú távú, katasztrófatűrő tárolása. E-levéltári folyamatok támogatása Publikus iratokhoz való hozzáférés biztosítása. „Referencia levéltár” kialakítása

7 A KR-ben kialakuló alapszolgáltatások 1) Elektronikus iratok katasztrófatűrő, hosszú távú tárolása, megőrzése az adatok sérthetetlenségének, integritásának a biztosítása a joghatás folytonosságát biztosító elemi szolgáltatás készlet az olvashatóság feltételeit biztosító elemi szolgáltatás készlet az archívumon belüli keresés támogatása a kért adatok megjelenítéséhez szükséges elemi szolgáltatás készlet 2) A felhasználók részére az internetes elérése biztosítása felhasználók személyazonosítása Ügyfélkapun keresztül a kikért iratok értesítési tárhelyen történő átadása ( Ügyfélkapu) szolgáltatók részére Hivatali kapun keresztüli rendszerkapcsolatok kialakítása

8 A KR e-irattári szolgáltatása Az e-irattárhoz szerződéssel csatlakozott köziratképző szerv irattárazott e-iratokat helyezhet el átmeneti tárolás céljából legfeljebb az irattári terv szerinti levéltárba adásig/selejtezésig terjedő időszak végéig. Az e-irattárban tárolt iratok feletti rendelkezési jog az iratképző szervnél marad. Az e-irattár legalapvetőbb szolgáltatása a tárolási funkció biztosítása. Kapcsolódás: az akkreditált és az interoperabilitási követelményeknek megfelelő iratkezelő rendszerek részére a nyílt és megfelelően dokumentált csatlakozási szabványok mentén.

9 Funkcionális vázlat

10 Szolgáltatások - Levéltárak számára A két levéltár úgy veszi igénybe a KR szolgáltatásait, mintha az egy saját eLevéltári rendszer lenne Saját tartalom Saját szakmai műveletek Saját információs rendszer alkalmazások és azok kapcsolódása a KR-hez (MOL és BFL) Web felületű Referencia levéltár Közös eszközkészlet

11 Csatlakozás további levéltárak részére Referencia levéltár A KR levéltári szolgáltatásrétege úgy kerül kialakításra, hogy az a többi közlevéltár (első körben a területi általános levéltárak) részére is publikussá tehető. Ezek elérésével, használatával a többi levéltár költséghatékonyan csatlakozhat a rendszerhez, képesek lesznek megfelelni a legalapvetőbb e-levéltári feladatok megoldására (átvétel és hosszú távú megőrzés). Megoldandó feladat az e-levéltár projekt lezárulta ( ) után: -a levéltárak csatlakoztatás a KR levéltári szolgáltatás-rétegéhez, -a helyi technológiai központok létrehozása az e-iratok off-line átvételére, szakszerű feldolgozására, metaadatolására, a papíralapú és e-iratok egységes levéltári kezelésének megoldására

12 Levéltári szoftverek A) LNYR = Levéltári Nyilvántartó Rendszer – Feladata: a 10/2002. NKÖM rend. szerinti nyilvántartások vezetése – A papíralapú és elektronikus iratok egységes nyilvántartása – A levéltári feldolgozómunkát a nemzetközi levéltári szabványok (pl. ISAD(G), EAD, ISAAR(CPF) stb.) alapján támogató rendszer kialakítása (pl. „egyedi, iratspecifikus, adatbázis-építés” támogatása, névterek kezelése stb.) – A levéltári munkafolyamatokat támogatása (kutatótermi adminisztráció, elektronikus kikérés, raktár-logisztika, levéltári munkafolyamatok kezelése, restaurálási modul stb.) – Összességében: egy új AIS (Archival Information System) kialakítása és összekapcsolása az elektronikus levéltári folyamatokat kezelő szoftverrel

13 LNYR változások – Módosítás a feltételrendszerben: Egységes LNYR mindkét levéltár (MOL és BFL) részére Az LNYR-eket ASP (= Application Service Providing) szolgáltatás jelleggel a Központi Rendszer részeként kell kiajánlani a felhasználó levéltárak részére Előny: olcsóbb, egyszerűbb üzemeltetés, az üzemeltetési felelősség és költségek nem a levéltárakat terhelik!

14 Levéltári szoftverek B) OAIS-funkcionalitást megvalósító szoftverréteg – Irat átvétel (Ingest) és annak előkészítése (Pre- Ingest) – Hosszú távú megőrzés tervezése (Preservation Planning) – Hosszú távú iratmegőrzés, tárolás megvalósítása (Archival Storage) – Archív tárolási funkciók kezelése az ún. SIP és AIP egységekre (Archival Storage) – Használat (Access) – Feldolgozás és adatkezelés (Data Management)

15

16 A nyertes ajánlat

17 LNYR – AIS megoldás Scope Archiv (CH) – Felhasználók: 70 levéltár, 8 országban (Ausztria, Albánia, Belgium, Hollandia, Luxemburg, Németország, Svájc, Szlovénia), 1000 felhasználó – Nemzeti levéltárak: Svájc, Ausztria, Szlovénia, Luxemburg – Nagyobb területi levéltárak: Németország: Baden-Würtemberg, Sachsen-Anhalt, Hamburg Svájc: 13 kanton levéltára Szlovénia: a 6 területi levéltár – Jelentősebb városi levéltárak: Amszterdam, Drezda, Zürich

18 LNYR – AIS megoldás Két alternatíva: – E-Archívum továbbfejlesztés – Kész alkalmazás beszerzése Scope Archiv Idea AdLib ArchiNet – Feladat:40 követelmény késztermékkel történő lefedése

19 Scope funkciók Klasszikus levéltári funkciók lefedése – Törzskönyv – szabadon definiálható, hierarchikus levéltári leírási rendszer (levéltártól az ügyiratdarabig) – Naplók – Szervnyilvántartás - szervdosszié – Kutatók, ügyfelek nyilvántartása – Raktári jegyzékek – raktári egységek fizikai kezelése és összekapcsolása a logikai leírással (törzskönyv) – Raktárkataszter – Kutatói kérések (online is) menedzselése – 10/2002. NKÖM követelmények mindegyikének (kb. 95%) megfelel, ill. kis fejlesztéssel megfeleltethető a többinek (mo-i specialitások) is

20 Scope funkciók – Klasszikus levéltári funkciók támogatása: Levéltári workflow támogatás (iratátvételek, gyűjtőterületi, kutatói ügyek dokumentálása, fonddosszié adminisztrálása, vezetői feladatok kiadása, ellenőrzése stb.) Névtértámogatás Adatmigrációs eszközök tömeges adatbetöltése – Strukturált adatok (xml, csv, xls stb.) – Képek tömeges kezelése

21 Scope funkciók Online elérés: scopeQuery – Áttekintés a levéltári iratanyagról (böngészés) – Egyszerű és összetett keresés – Névteres keresés támogatása – Több nyelvű keresési felület – Kutatói kérések leadása – Reprográfiai megrendelések

22 Scope – funkcionális felépítés és modulok

23

24

25

26

27

28 Scope – leírás

29 Naplók (gyarapodás, fogyaték, átmeneti, kölcsönzési, letéti)

30 Query – szlovén területi levéltárak keresője

31 Svájci levéltárak közös portálja (nem csak scope rendszerek)

32 OAIS komponens: DOXiS4 Referenciák: Bundesarchiv Deutschland (nem teljes körű OAIS funkcionalitás) Stuttgarti Városi Levéltár ugyanilyen implementáció van folyamatban a kölni, münsteri és drezdai városi levéltárakban, valamint a wesztfáliai mezőgazdász szövetség archívumában, a SEW-Eurodrive nemzetközi hajtóműgyártó vállalat 45 millió dokumentumos on-line archívumában, az alsószászországi egészségpénztári egyesületnél (KVN=Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen).

33 A központi archívum szolgáltatásrendszer technológiai alapja és vázlatos felépítése

34 A projekt az Európai Unió támogatásával, Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg. Köszönöm figyelmüket!


Letölteni ppt "Beszámoló az Elektronikus levéltár projektről EKOP-1.2.8-08-2008-0001 MLE Vándorgyűlés Dr. Kenyeres István Balatonfüred, 2011. június 21. Az Ön jövőjébe."

Hasonló előadás


Google Hirdetések