Sokáig tart megtalálni?

Az előadások a következő témára: "Sokáig tart megtalálni?"— Előadás másolata:

1 Sokáig tart megtalálni?
Fárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága! Csak töltse fel és nincs többé elveszett dokumentum. Sokáig tart megtalálni? Naponta 1 db dokumentum előkeresése és visszahelyezése 7 perc, évente 5 nap időpazarlást jelent.

2 nincs több gépelés nincs több papírhalom - nincs több elvesztegetett idő

3 A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést. Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.

4 Magyarország vezető e-számla szolgáltatója
Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva

5 Előzmények: Gyorsuló , de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció)
Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé Befogadói oldal sok esetben nem támogatott Konzervativizmus Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás)

6 Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai:
Lassú Drága Fárasztó Téves adatbevitel

7 ...valamint a tárolás: Drága, helyigényes.
Nehézkes, lassú irat visszakeresés. Iratvesztés, rongálódás veszélye magas. Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.

8 Elérhető data-capturing rendszerek:
Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%) Felismerés biztonság:60% Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)

9 Piaci igények, trendek:
olcsóbb, egyszerűbb, biztonságosabb rendszerek. Cloud computing SaaS mobil platform

10 Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben:

11 A működés A dokumentum, lehet papír vagy elektronikus is
Felküldés a felhőbe Dokumentum feldolgozása, értelmezése Archiválás Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. Iktatás Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer

12 Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS)
Összehasonlítás: Tevékenység Papír alapú iratkezelés Elektronikus iratkezelés (DMS) Irattározás költsége 100% 40-50% Irat megtalálása, visszahelyezése 7 perc, 6 hét/év 30 másodperc Iratvesztés 3-7% - Többszörös elérhetőség fénymásolással korlátlanul (Jogosultságnak megfelelően) Általános működési költség 15X egységnyi

13 Bejövő számlák kezelési költsége:
a teljes irat életciklus alatt: Tevékenység Papír alapú számlakezelés Elektronikus nyilvántartás , papír alapú tárolás Számlakezelés DMS-ben, feldolgozás DECO-val DMS /ERP 0,- Ft/irat 21,- Ft/irat 21,- Ft/irat Szkennelés 15 ,- Ft/irat 15,- Ft/irat Nyílvántartásba vétel 180,- Ft/irat 26,- Ft/irat Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet. 0 ,- Ft/irat Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt) 146,- Ft/irat 73,- Ft/irat 48,- Ft/irat Iratmegsemmisítés 4,- Ft/irat Összesen 330,- Ft/irat 293,- Ft/irat 114,- Ft/irat

14 Fejlesztési lépcsők: 2014 Q1: Számla 2014 Q2: Dokumentum
2014 Q2-Q3: Számla 2014 Q3-Q4: Dokumentum

15 Értékesítés Ütemezés Támogatás 2014 januártól Magyarországon
2014 júniustól USA 2014 szeptembertől Németország Támogatás PR kampány 2014 Q2 és Q3

16 Üzleti előnyök: Innovatív, új szolgáltatás. Könnyen integrálható.
Egyszerűen kezelhető. Átlátható üzleti struktúra. Saját design alkalmazható.

17 Felhasználói előnyök I.:
Iratkezelési költségek csökkentése Gyors iratkép visszakeresés Munkaerő hatékonyabb kihasználása Iratvesztés minimalizálása Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők

18 Felhasználói előnyök II.:
Adatbiztonság Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés

19 Felejtse el a rengeteg gépelést,
és végül… Felejtse el a rengeteg gépelést, és inkább igyon egy kávét a szkenner mellett!

20 Köszönjük figyelmét!