A vevői igényekre formált informatikai innováció

Az előadások a következő témára: "A vevői igényekre formált informatikai innováció"— Előadás másolata:

1 A vevői igényekre formált informatikai innováció
Szolnoki Gazdasági Napok

2 Szolnoki Gazdasági Napok
A projekttervezés Stratégiai cél: „Papírmentes iroda” víziója /2008 Operatív cél: kevesebb adminisztráció, gyorsabb visszakeresés, átláthatóság, hatékonyabb belső kommunikáció és együttműködés. Integrációs elvárás: már bevezetett ERP modulokhoz történő integráció Megvalósítás időzítése: 2009 Finanszírozási opció - Pályázat: GOP 2.2.1/2008 – Vállalati folyamatmenedzsment támogatása Elektronikus iratkezelés Vállalati intranet portál  Projekttervezés: 8-9 hónap (2 hónap előkészítés, pályázat beadás 2009.január, projekt indítás augusztus) Szolnoki Gazdasági Napok

3 Szolnoki Gazdasági Napok
A megoldás új elemei Régens frontrendszerekhez integrált Elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetése – Régens eDocCabinet (ennek részeként: Fax szerver integráció) Belső vállalat portál bevezetése Szolnoki Gazdasági Napok

4 eDocCabinet- dokumentumkezelés
Digitalizálás – feltöltés Érkeztetés, Iktatás Ügyiratkezelés Lekérdezés, megjelenítés Jellemző dokumentumkategóriák: Partner dokumentumok Szállítmányozási dokumentumok Pénzügyi dokumentumok Marketing feladatok dokumentumai Raktári dokumentumok ISO dokumentumok Egyéb dokumentumok + Régens dokumentum történetiség  Információ védelem, nyomonkövetés! Szolnoki Gazdasági Napok

5 Szolnoki Gazdasági Napok
Alkalmazástérkép Szolnoki Gazdasági Napok

6 Szolnoki Gazdasági Napok
Innovatív elemek „Virtuális iratszekrény” (eredeti tárolt dokumentumkép) Böngészőben futtatható alkalmazás Sokszínű dokumentum tulajdonságok Szofisztikált jogosultságkezelés „Folyamatra szabás” Szolnoki Gazdasági Napok

7 Szolnoki Gazdasági Napok
Mit jelent megfelelő dokumentumkezelő rendszer nélkül élni? Szolnoki Gazdasági Napok

8 Megkülönbözető előnyök
A papírközpontú (hagyományos) üzleti folyamatok újragondolhatók, központosíthatók Automatikus iktatás, előre paraméterezett dokumentum típusokra Jelentős keresési idő csökkenés, folyamatszabályozás Minden kommunikációs csatorna beterelhető, jól szabályozható jogosultság kezelés Történetiség nyomonkövethető Vevő- és szállítói kapcsolatok gyorsíthatók Virtuális mappák kezelése: ügyekhez, pozíciószámhoz rendelve. Utolsó érvényes verzió karbantartása Eredeti dokumentumokat nem kell kézbe adni (elvesztés, sérülés, stb.) Szolnoki Gazdasági Napok

9 Faxszerver integráció
ERP-ből fax automatikus iktatása Egyéb fax esetén automatikus megjelenítés Időpont és eredmény naplózva Kimenő faxok Beérkező faxok jelzése a felhasználónak Iktatási feladatok előkészítése Küldő faxszám alapján partner azonosítás+ faxkép megjelenítés Nem fordulhat elő duplikált iktatás Bejövő faxok Szolnoki Gazdasági Napok

10 Belső (intranet) vállalati portál
BI-KA Intranet Portál funkciók: Jogosultságkezelés Dokumentumtár-területek, Csoportmunka – kollaboráció- támogatás Belső hírlevél és hírek publikálása Szolnoki Gazdasági Napok

11 Szolnoki Gazdasági Napok
Összefoglaló ERP alapmodulokon túlmutató fejlesztés Integrált Jelentős optimalizáció Technológiailag innovatív megoldás Pályázati támogatás Gyors bevezetés (2009 végén átadás) Szolnoki Gazdasági Napok

12 Szolnoki Gazdasági Napok
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! További információk: eDocCabinet honlap és INGYENES demo: Régens vállalati honlap: Régens Zrt. H-1117 Budapest Prielle Kornélia u. 19/d. Telefon: +36 1  Fax: +36 1  Szolnoki Gazdasági Napok