Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Microsoft Excel 2007  Microsoft Office programcsomag része   Mire is használható?   Adatbevitel   Adatfeldolgozás   számolások   Táblázatszerű.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Microsoft Excel 2007  Microsoft Office programcsomag része   Mire is használható?   Adatbevitel   Adatfeldolgozás   számolások   Táblázatszerű."— Előadás másolata:

1

2 Microsoft Excel 2007

3  Microsoft Office programcsomag része   Mire is használható?   Adatbevitel   Adatfeldolgozás   számolások   Táblázatszerű megjelenítés   Adatok grafikus megjelenítése

4 Az Excel Excel elindítása 1. 1.módszer:   MUNKAASZTALRÓL ha van gyorsindító 2x kattintással 2. 2.módszer: Start All Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

5 Az Excel Excel elindítása 3. 3.módszer: Bármelyik excel fájl elindításával (My Documents, Start/Documents...)

6 MUNKAKÖRNYEZETCÍMSOR OFFICE GOMB MENÜSOR MENÜSZALAG SZERKESZTŐLÉC MUNKAFELÜLET ÜZENETSOR AKTÍV CELLA KICSINYÍTÉS/ NAGYÍTÁS

7 MUNKAKÖRNYEZET CELLÁK AZ AKTÍV CELLA CÍME 16,384 OSZLOPOK ( 16,384 ) MUNKAFÜZETEK AZ AKTÍV CELLA TARTALMA 1,048,576 SOROK (1,048,576 ) MUNKAKÖNYV Book1

8 OFFICE GOMB ÚJ DOKUMENTUM MEGLÉVŐ MEGNYITÁSA DOKUMENTUM MENTÉSE MENTÉS MÁSKÉNT NYOMTATÁS BEÁLLÍTÁSOK KÜLDÉS DOKUMENTUM MEGOSZTÁSA BEZÁRÁS BEÁLLÍTÁSOKKILÉPÉS

9 ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE 1. 1.A MUNKAFÜZET CELLÁIBA ELHELYEZHETÜNK   SZÖVEGET   SZÁMOKAT   KÉPLETEKET MEGJEGYZÉS

10 ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE   HOSSZABB SZÖVEG CSAK AKKOR LÁTHATÓ, HA A KÖVETKEZŐ CELLA ÜRES   HA A KÖVETKEZŐ CELLA TARTALMAZ ADATOT, A ELŐZŐ CELLA TARTALMA RÉSZLEGESEN JELENIK MEG

11 JAVÍTÁSOK 1. 1.A CELLA TARTALMA MÓDOSÍTHATÓ A SZERKESZTŐLÉCEN, VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL AZ ÚJ TARTALOM BEÍRÁSÁVAL AZ ELŐZŐ TARTALOM TÖRLŐDIK.

12 KIJELÖLÉS   KATTINTÁS A CELLÁRA (FEHÉR KERESZT)   KURZOR NYILAI IRÁNYÍTÁSÁVAL   CELLÁK   HA EGY CELLA KI VAN JELÖLVE, 1. 1.SZÖVEGET, SZÁMOKAT, KÉPLETEKET ÍRHATUNK BELE 2. 2.FORMÁZHATJUK 3. 3.TARTALMÁT TÖRÖLHETJÜK 4. 4.ÚJ TARTALOMMAL TÖLTHETJÜK FEL

13 KIJELÖLÉS   KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE (PL. A,B,C...)   OSZLOP   KATTINTÁS A SOR NEVÉRE (PL. 1, 2, 3, )   SOROK

14 KIJELÖLÉS   TELJES LAP   KATTINTÁS AZ A ÉS 1 KÖZÖTTI MEZŐRE   TÖBB SZOMSZÉDOS CELLA   KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMBAL AZ UTOLSÓRA

15 KIJELÖLÉS   TÖBB NEMSZOMSZÉDOS CELLA   KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, LENYOMNI A BILLENTYŰT, MAJD KATTINTANI A TÖBBI CELLÁRA

16 KIJELÖLÉS   TÖBB SZOMSZÉDOS OSZLOP   KATTINTANI AZ ELSŐ OSZLOP NEVÉRE (A, B, C..), MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMB SEGÍTÉSÉGÉVEL HÚZNI EGÉSZEN AZ UTOLSÓ OSZLOPIG.   TÖBB SZOMSZÉDOS SOR – UGYANÍGY

17 KIJELÖLÉS   TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS OSZLOP   KATTINTÁS AZ 1. OSZLOP NEVÉRE (A, B, C..), MAJD LENYOMOTT SEGÍTSÉGÉVEL KATTINTÁS A TÖBBI OSZLOPRA. TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS SOR - UGYANÍGY

18 OSZLOPOK ÉS SOROK SOR MAGASSÁGÁNAK MEGVÁLTOZTATÁSA EGERÜNKET A KÉT SOR KÖZÉ HELYEZZÜK, MAJD LENYOMOTT A BAL EGÉRGOMB SEGÍTSÉGÉVEL CSÖKKENTJÜK ILLETVE NÖVELJÜK A SOR MAGASSÁGÁT. DUPLA KATTINTÁS -> AUTOMATIKUS MAGASÁG

19 OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOPOK/SOROK KIEGYENLÍTÉSE TÖBB SORT / OSZLOPOT KIJELÖLÜNK. EGYNEK A MEGVÁLTOZTATÁSÁVAL AZ EXCEL VÁLTOZTATJA A TÖBBIT IS.

20 OSZLOPOK ÉS SOROK ÚJ OSZLOP BEILLESZTÉSE: JOBB KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ OSZLOPOT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT JOBB KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ OSZLOPOT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT Ubacivanje reda: JOBB KATTINTÁS A SOR NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ SORT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT JOBB KATTINTÁS A SOR NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ SORT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT

21 OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOP TÖRLÉSE: JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT OSZLOP NEVÉRE ÉS – DELETE JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT OSZLOP NEVÉRE ÉS – DELETE OSZLOP TÖRLÉSE: JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT SOR NEVÉRE ÉS – DELETE JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT SOR NEVÉRE ÉS – DELETE

22 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS AZ EXCEL PROGRAMBAN MÁSOLÁST 3 MÓDON VÉGEZHETÜNK: COPY – PASTE ILLETVE CUT – PASTE UTASÍTÁSOKKAL MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL MÁSOLÁS MIND A NÉGY IRÁNYBA ÉS GYORS CELLAKITÖLTÉS

23 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS COPY – PASTE UTASÍTÁSOK SEGÍTÉSÉGÉVEL 1.KIJELÖLJÜK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2.Home  Copy 3.MEGJELÖLJÜK MINT AKTÍV CELLA AHOVÁ MÁSOLNI SZERETNÉNK 4.Home  Paste A 3. ÉS 4. LÉPÉST ISMÉTELNI ANNYISZOR, MÁSOLNI SZERETNÉNK, MINDADDIG, AMÍG A SZAGGATOTT KIJELÖLÉS LÁTSZÓDIK. KIJELÖLÉS MEGSZÜNTETÉSE: ESC BILLENTYŰ SEGÍTSÉGÉVEL (VAGY JOBB   Copy) (VAGY JOBB   Paste)

24 ÁTILLESZTÉS UGYANAZ MINT A MÁSOLÁS, CSAK A COPY UTASÍTÁS HELYETT HASZNÁLJUK A CUT UTASÍTÁST.

25 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS Paste Special - UTASÍTÁS SEGÍTSÉGÉVEL MÁSOLÁS ALKALMÁVAL, HA A PASTE UTASÍTÁS HELYETT A PASTE SPECIAL UTASÍTÁST ALKALMAZZUK, AKKOR AZ ALÁBBI ABLAKOT KAPJUK ITT KIVÁLASZTHATJUK, HOGY MIT IS SZERETNÉNK ÁTMÁSOLNI: KÉPLETET, ÉRTÉKET, FORMÁZÁST, STB...

26 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE A CTRL GOMB LENYOMÁSA SEGÍTSÉGÉVEL. 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE A CTRL GOMB LENYOMÁSA SEGÍTSÉGÉVEL. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT, MAJD ELENGEDJÜK A CTRL BILLENTYŰT.

27 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS ÁTILLESZTÉS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

28 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS MÁSOLÁS TÖBB IRÁNYBA 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLT CELLA JOBB ALSÓ SARKÁHOZ A KIS + - HOZ TESSZÜK EGERÜNKET. 3. A BAL EGÉRGOMBOT LENYOMVA, ÁTHÚZZUK ABBA AZ IRÁNYBA, MELYBE MÁSOLNI SZERETNÉNK. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

29 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS CELLASOROZATOK GYORS KITÖLTÉSE: 1. KIJELÖLJÜK A TARTALOMMAL RENDELKEZŐ CELLÁT 2. EGERÜNKET A JOBB ALSÓ SAROKBAN MEGJELENŐ KIS + JELRE HELYEZZÜK 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS A CTRL BILLENTYŰT ÉS ÍGY ELHÚZZUK A KÍVÁNT IRÁNYBA. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT ÉS EGY AUTOMATIKUSAN KITÖLTÖTT SOROZATOT KAPUNK 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT ÉS EGY AUTOMATIKUSAN KITÖLTÖTT SOROZATOT KAPUNK

30 CELLÁK FORMÁZÁSA KIJELÖLJÜK A CELLÁT Format  Cells… Number FÜL ÁLTALÁNOSSZÁMPÉNZNEMDÁTUMTÖRTSZÖVEG

31 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL - > Aligment VÍZSZINTES IGAZODÁS FÜGGŐLEGES IGAZODÁS SZÖVEG FORGATÁSA TÖRDELÉSEGYESÍTÉS

32 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Font FONTSTÍLUSNAGYSÁGALÁHÚZÁS FÖLSŐ INDEX ALSÓ INDEX

33 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Border SZEGÉLYEK SZEGÉLY STÍLUSA EGYÉNI KERET SZÍN

34 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Patterns SZÍNMINTÁZAT

35 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: PAGE LAPÁLLÁS AUTOMATIKUS NAGYSÁG PAPÍR NAGYSÁGA NYOMTATÁS MINŐSÉGE

36 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: MARGINS FÖLSŐFEJLÉCBALJOBBALSÓLÁBJEGYZET KÖZÉPRE VALÓ IGAZODÁS

37 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL Header/Footer: FEJLÉC EGYÉNI FEJLÉC EGYÉNILÁBJEGYZETLÁBJEGYZET

38 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: Sheet NYOMTATOTTTERÜLETFEJLÉCISMÉTLÉSE TOVÁBBI OPCIÓK NYOMTATÁSISORREND

39 NYOMTATÁS ELŐTTI KÉP KÖVETKEZŐ OLDAL NAGYÍTÁS ELŐZŐ OLDAL NYOMTATÁS MARGÓK OLDAL BEÁLLÍTÁSOK BEZÁRÁS

40 KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK Az excelben két féle matematikai kifejezéssel találkozhatunk: •képletek • = A1+A2 • = B2*B5 • = A2*5 • = 2+5 •függvények • = SUM (A1:A5) •= AVERAGE (B4:C10)

41 KÉPLETEK - MŰVELETEK = A1+A2ÖSSZEADÁS = A1+A2ÖSSZEADÁS = A1-A2KIVONÁS = A1-A2KIVONÁS = A1*A2SZORZÁS = A1*A2SZORZÁS = A1/A2OSZTÁS = A1/A2OSZTÁS = A1^A2HATVÁNYOZÁS = A1^A2HATVÁNYOZÁS = A1*10%SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS = A1*10%SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS

42 FÜGGVÉNY BEILLESZTÉSE: MEGJELÖLJÜK A CELLÁT AHOVÁ AZ EREDMÉNY SZERETNÉNK MEGKAPNI 1. MÓDSZER KATTINTÁS AZ ƒx IKONRA 2. MÓDSZER A FORMULAS SZALAGBÓL KIVÁLASZTHUK A KÍVÁNT FÜGGVÉNYT.FÜGGVÉNYEK

43 FÜGGVÉNYEK FÜGGVÉNYEKET TARTALMAZÓ LISTA Kiválasztjuk a kategóriát Majd a függvént Kattintunk az OK gombra.

44 FÜGGVÉNYEK A következő ablak fogad bennünket: A következő ablak fogad bennünket: Kiválasztjuk a tartományt Kattintunk az OK gombra

45 FÜGGVÉNYEK LEGISMERTEBB FÜGGVÉNYEK SUM - ÖSSZEADÁS = SUM (D2:D5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYT ÖSSZEADJA = SUM (D2,D5,D7) – ÖSSZEADJA AZ ADOTT MEZŐKET AVERAGE – ÁTLAG (KÖZÉPÉRTÉK) = AVERAGE (D2:D5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL ÁTLAGOT SZÁMOL = AVERAGE (D2,D5,D7) – AZ ADOTT MEZŐKBŐL ÁTLAGOT SZÁMOL

46 FÜGGVÉNYEK MAX – LEGNAGYOBB ÉRTÉK = MAX (D2:D5) – KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MAX (D2,D5,D7) - KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL MIN – LEGKISEBB ÉRTÉK = MIN (D2:D5) – KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MIN (D2,D5,D7) - KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL

47 FÜGGVÉNYEK Objašnjenje funkcija: Objašnjenje funkcija: COUNT – DARABSZÁM = COUNT(D2:D5) – Megszámolja hogy az adott tartományban hány szám van = COUNT (D2,D5,D7) – Megszámolja a számokat az adott cellákban ROUND – KEREKÍTÉS = ROUND (D2, 3) – Az adott cella tartalmát 3 tizedesre kerekíti

48 FÜGGVÉNYEK LEFT – Balról az első n karaktert mutatja meg = LEFT (D2,3) – A D2 cella tartalmát első három karakterét adja vissza RIGHT – Jobbról az utolsó n karaktert mutatja meg = RIGHT (D2, 3) –A D2 cella tartalmának 3 utolsó karakerét adja vissza

49 FÜGGVÉNYEK IF – FÜGGVÉNY HA - AKKOR IF – FÜGGVÉNY HA - AKKOR = IF(B3<5;„kisebb";„nagyobb")) – Ha a B3 mező tartalma kisebb mint 5, akkor kiírja hogy „kisebb“ ellenben kiírja hogy „nagyobb“ SZERKEZETE: = IF( FELTÉTEL ; HA IGAZ AKKOR ; HA HAMIS AKKOR)

50 CÍMZÉS Az Excel programon belül 2 féle címzést (hivatkozást) különböztetünk meg • Relatív és • Abszolút A relatív címzés egy meglévő cella tartalmához viszonyítva jeleníti meg a tartalmat. Ha másoljuk a cellát, változik a címe. Az abszolút című cella címe másoláskor nem változik.

51 CÍMZÉS Ha egy képletben vagy függvényben abszolút címzést szeretnénk használni, akkor a sorok ill. oszlopok ill. számok elé kitesszük a következő jelet: Ha egy képletben vagy függvényben abszolút címzést szeretnénk használni, akkor a sorok ill. oszlopok ill. számok elé kitesszük a következő jelet:$Példa: = A1 * $A10 Abszolút hivatkozás az A oszlopra = A1 * A$10 Abszolút hivatkozás a 10-es sorra = A1 * $A$10 Abszolút hivatkozás az A10-es cellára

52 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE Kijelöljök azokat az adatok, melyeket meg szeretnénk jeleníteni a diagramunkon. Az INSERT szalagról kiválasztjuk a megfelelő diagramtípust.

53 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE Kiválasztju a diagram altípusát és kattintunk rá

54 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE És már meg is jelenik a grafikon

55 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE Az új diagramot módosíthatjuk Chart Tools szallag eszközeivel.


Letölteni ppt "Microsoft Excel 2007  Microsoft Office programcsomag része   Mire is használható?   Adatbevitel   Adatfeldolgozás   számolások   Táblázatszerű."

Hasonló előadás


Google Hirdetések