Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról

Az előadások a következő témára: "Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról"— Előadás másolata:

1 Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról
Budapest, november

2 Belépő felület https://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx
Tartalomjegyzék

3 Egyszerűsített regisztráció
Célja, hogy a már korábban a rendszerbe bekerült szervezetek regisztrációját megkönnyítse. A megjelenő képernyőn nyomjuk meg az egyszerűsített regisztráció gombot. Amennyiben a gomb nem jelenik meg, abban az esetben ez a funkció nem elérhető, ezért kérjük, forduljon ügyfélszolgálathoz bővebb információért Tartalomjegyzék

4 Egyszerűsített regisztráció
A megjelenő képernyőt töltsük ki a szervezetünkre vonatkozó adatokkal, majd nyomjuk meg a gombot. Tartalomjegyzék

5 Egyszerűsített regisztráció
Amennyiben adatainkat nem megfelelően adtuk meg, a rendszer visszajelzi számunkra hibaüzenetben a hiba okát. Ez esetben kérjük, ellenőrizze a bevitt adatokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. Ha az adatok megadása helyes volt, akkor a következő oldalakon a rendszerben szereplő adataival előtöltött regisztrációs űrlapot láthatja. Az adatok ellenőrzése után kattintson a regisztráció gombra. Ezután rendszerünk a megadott címre elküldi Önnek a regisztráció aktiválásához szükséges linket. Tartalomjegyzék

6 Regisztrációs nyilatkozat
Amennyiben a szervezet rendelkezik érvényes regisztrációval, abban az esetben pályázat benyújtásánál nem szükséges regisztrációs nyilatkozatot újra benyújtanunk. Tartalomjegyzék

7 Regisztrációs folyamat
Kötelező adatok megadásánál szükséges feltételek: valós cím felhasználónév és jelszó Általános Szerződési Feltételek elfogadása Tartalomjegyzék

8 Regisztrációs folyamat
Tartalomjegyzék

9 Regisztrációs folyamat
adószám és bankszámlaszám és egyéb ellenőrzés a sárgával színezett mezők kitöltése kötelező Tartalomjegyzék

10 Regisztrációs folyamat
A regisztrációs űrlapok kötelező mezőinek kitöltése után a Regisztráció gomb megnyomásával léphetünk tovább Tartalomjegyzék

11 Regisztrációs folyamat
Hiányzó adatok esetén: Helyesen kitöltött adatlap esetén: Tartalomjegyzék

12 Regisztrációs folyamat
Regisztrációs folyamat befejezése és belépés az EPER rendszerbe Tartalomjegyzék

13 Elfelejtett jelszó Első lépésben kattintson az gombra, mely után az alábbi ablak jelenik meg. Amennyiben a felhasználónévhez megfelelő cím tartozik, az alábbi üzenet jelenik meg. Tartalomjegyzék

14 A rendszer nyitóoldala
Tartalomjegyzék

15 Regisztrációs nyilatkozat
A regisztrációs nyilatkozatot a rendszerből tudja kinyomtatni, amelyet „cégszerű” aláírást követően legkésőbb az Ön által első beadandó pályázat beadásának határidejéig a pályázatkezelő részére postára kell adnia. A következő üzenetet addig jeleníti meg a rendszer, amíg a pályázatkezelő a regisztrációs nyilatkozatot fel nem dolgozza. Ettől függetlenül a pályázati folyamatot el tudja végezni. Tartalomjegyzék

16 Regisztrációs nyilatkozat
Regisztrációs nyilatkozat kinyomtatása (pdf) és postára adása Tartalomjegyzék

17 Pályázati folyamat Pályázati kategóriák megtekintése, kiválasztása és a pályázat beadása Tartalomjegyzék

18 Pályázati folyamat Elolvashatjuk a kiírt pályázat adatait, majd be is adhatunk pályázatot Tartalomjegyzék

19 Pályázati folyamat Az alapadatok rendszer által kitöltendő mezői a véglegesítés után töltődnek ki Tartalomjegyzék

20 Pályázati folyamat Bal oldalon található menüsorban levő fülekre kattintva lépkedhetünk az oldalakon, tetszőleges sorrendben. Tartalomjegyzék

21 Pályázati folyamat Az adatok kitöltése közben - az adatvesztést megelőzendő - célszerű a Mentés bezárás nélkül illetve a Mentés és bezárás gombokat használni Tartalomjegyzék

22 Pályázati folyamat Mentés és bezárás illetve kilépés esetén a Megkezdett pályázat módosítása menüpont használandó Tartalomjegyzék

23 Számlatulajdonos adatai
Pályázati folyamat Számlatulajdonos adatai Tartalomjegyzék

24 Számlatulajdonos adatainak kitöltése
Pályázati folyamat Számlatulajdonos adatainak kitöltése Abban az esetben kell kitölteni és nemet választani, ha a számla tulajdonosa más mint a pályázó. A számlatulajdonos lapfület abban az esetben töltse ki, ha a pályázathoz alszámlát hoztak létre vagy a bankszámla tulajdonosa eltér a pályázótól. Tartalomjegyzék

25 Pályázati folyamat Projektadatok Tartalomjegyzék

26 Pályázati folyamat Pénzügyi adatok
Ezeket a rendszer automatikusan tölti a költségvetés adatai alapján. A pályázónak nem kell töltenie! Tartalomjegyzék

27 Ezen mezők kitöltése nem kötelező!
Pályázati folyamat Információs adatok Ezen mezők kitöltése nem kötelező! Tartalomjegyzék

28 Pályázati folyamat Költségvetés Tartalomjegyzék

29 A költségvetés tábla kitöltése kötelező!
Pályázati folyamat A költségvetés tábla kitöltése kötelező! Tartalomjegyzék

30 Pályázati folyamat Bevételi oldal
Ezen a részen adjuk meg az igényelt összeget! Tartalomjegyzék

31 Pályázati folyamat Kiadási oldal Tartalomjegyzék

32 Pályázati folyamat A költségvetés ezen részén kell megtervezni mire fogjuk elkölteni a támogatást. Az EPER figyeli, hogy a Bevételi és a Kiadási oldal megegyezik- e. Ha nem hibaüzenetet ad: Tartalomjegyzék

33 Pályázati folyamat Kategória specifikus adatok I.
A kiválasztott kategóriára jellemző pontok találhatóak meg a bal oldalon levő menüben. A kötelezően töltendő mezőket sárga jelöléssel látja el a rendszer. Ezek kitöltése nélkül a pályázat nem véglegesíthető! Tartalomjegyzék

34 Csatolandó dokumentumok I.
Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok I. Tartalomjegyzék

35 Csatolandó dokumentumok II.
Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok II. A zöld „gém kapocsra” kattintva a következő ablak nyílik fel: Tartalomjegyzék

36 Pályázati folyamat

37 Csatolandó dokumentumok IV.
Pályázati folyamat Csatolandó dokumentumok IV. A Tallózás gombra kattintva kiválasztható az a dokumentum amit fel kívánunk tölteni, majd a Feltöltés gomb segítségével be is tudjuk tölteni az iratot a rendszerbe. Ekkor egy mentéssel, és ismételt belépéssel le tudjuk ellenőrizni, hogy valóban ott van a dokumentum és az megnyitható! Tartalomjegyzék

38 Pályázati folyamat Fontos: A program űrlap kitöltése folyamatosan is történhet, a mentés és bezárás gomb megnyomásával az adatok tárolódnak, majd az ismételt belépéskor folytatódhat a kitöltés. Véglegesítést követően nincs lehetőség a módosításra! Tartalomjegyzék

39 Pályázati folyamat A pályázat véglegesítésének előfeltétele az Ellenőrzés Hibás kitöltés esetén figyelmeztető üzenet Tartalomjegyzék

40 Pályázati folyamat Helyes kitöltés esetén Véglegesítés folyamata
Tartalomjegyzék

41 Pályázati folyamat Ellenőrzés elmulasztása esetén hibaüzenet
Helyes kitöltés és az Ellenőrzés lefuttatása utáni Véglegesítés esetén Tartalomjegyzék

42 Pályázati folyamat Véglegesítés után a beadott pályázatok között találjuk pályázatunkat: Tartalomjegyzék

43 Tartalomjegyzék

44 Módosítási kérelem A már beadott módosítási kérelmeket, illetve azok státuszát, elbírálását lehet megtekinteni. Felhívjuk figyelmét, hogy egy pályázatnak egyszerre csak egy beadott elbírálatlan módosítási kérelme lehet. Újabb módosítási kérelem benyújtására, csak az előtte levő elbírálása után van lehetősége. Tartalomjegyzék

45 Módosítási kérelem Új módosítási kérelem beadásához nyomja meg az [Új] gombot. Tartalomjegyzék

46 Módosítási kérelem Tartalomjegyzék

47 Módosítási kérelem Módosítási kérelmeket a listáról való kiválasztás után a gombbal nézheti meg. Amennyiben kíváncsi a módosítási kérelem elbírálásának eredményére, úgy azt az [Elbírálás megtekintése] gombbal éri el. Tartalomjegyzék

48 Pénzügyi esemény A gomb megnyomásával a pályázatához kapcsolódó összes pénzügyi mozgást figyelemmel kísérheti. Tartalomjegyzék

49 Pénzügyi esemény Tartalomjegyzék

50 Az EPER további funkciói
Üzenetek A rendszer ezen keresztül is tájékoztatja a felhasználót a pályázatával kapcsolatos eseményekről, illetve a pályázó információkat kérhet a rendszer működéséről Tartalomjegyzék

51 Az EPER további funkciói
Saját adatok Az Adatmódosítás gomb megnyomásával, a regisztráció során megadott adatok módosíthatók: Tartalomjegyzék

52 Az EPER további funkciói
Jelszómódosítás A regisztráció során megadott jelszó módosítására van lehetőség: Tartalomjegyzék

53 Az EPER további funkciói
Dokumentum beküldő Az ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati kiírások előírnak (pl. létesítő okirat, számviteli beszámoló, közhasznúsági jelentés). Ne csatoljon konkrét pályázathoz kötődő dokumentumot, iratot, e menüpontban csakis a szervezethez kötődő dokumentumokat várunk. Tartalomjegyzék

54 Az EPER további funkciói
Dokumentum beküldő Felhívjuk figyelmüket, hogy az EPER-ben beküldött dokumentumok maximális mérete dokumentumonként 10 MB lehet, csatolható fájl formátumok: doc, pdf, xls, jpg, tiff, bmp, WinZip. Amennyiben a dokumentumokat oldalanként tudja csak szkennelni, kérjük, illessze azokat WORD dokumentumba (.doc) és egyetlen fájlként csatolja. Tartalomjegyzék

55 Az EPER további funkciói
Partnerdokumentumok: Itt tekintheti meg az összes olyan dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül, melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban. Tartalomjegyzék

56 Az EPER további funkciói
Kilépés A Kilépés gomb megnyomásával elhagyhatjuk az EPER rendszert: Tartalomjegyzék

57 Köszönjük a figyelmet