BEVEZETŐ „Évente 243 milliárd euró elpazarlását és 15 millió fa kivágását lehetne megelőzni azzal, ha az unióban általánossá válna az.

Az előadások a következő témára: "BEVEZETŐ „Évente 243 milliárd euró elpazarlását és 15 millió fa kivágását lehetne megelőzni azzal, ha az unióban általánossá válna az."— Előadás másolata:

1 www.digitdoc.hu

2 BEVEZETŐ „Évente 243 milliárd euró elpazarlását és 15 millió fa kivágását lehetne megelőzni azzal, ha az unióban általánossá válna az elektronikus számlázás – számítják európai bizottsági szakértők.” Világgazdaság, 2008. február 29.

3 www.digitdoc.hu EGY E-SZÁMLA

4 www.digitdoc.hu E-SZÁMLA LETÖLTÉS

5 www.digitdoc.hu AZ E-SZÁMLA SZERKEZETE

6 www.digitdoc.hu SZÁMLAMELLÉKLETEK

7 www.digitdoc.hu E-SZÁMLA LETÖLTÉS E-MAIL WEBOLDAL

8 www.digitdoc.hu

9 E-SZÁMLA MEGOLDÁSOK HIBÁI  Robosztus, komplex, drága informatikai rendszerek  Lassú bevezetés  Hosszú megtérülési idő  A megoldás szállító által létrehozott kötött, egyedi fájlformátum  Az ismeretlen fájlformátumú számla nehezen felismerhető, elfogadható  Egyedi olvasó szoftver – Eltérő operációs rendszerek, Nyelvi verziók  A számla több különálló fájlformátumban készül – nem felhasználóbarát  Szabványok használatának mellőzése – nem biztosított az automatikus feldolgozás  Gyakran nincs lehetőség számlamellékletek csatolására  A megoldás szállító nem tudja biztosítani az e-számla befogadásának képességét

10 www.digitdoc.hu MIBEN MÁS A DIGITDOC E-SZÁMLA  Önálló, külső informatikai modul, mely bármely rendszerhez illeszthető  Költséghatékony, mivel nincs implementációs vagy beruházási költség  Napok alatt bevezethető  A rendszer gondoskodik a kézbesítésről és a letöltés menedzselésről  A DigitDoc E-számla mindössze egyetlen PDF formátumú fájl, mely eleget tesz minden jogszabályi követelménynek  A számla egyedi olvasó szoftver telepítése nélkül megtekinthető  Az elektronikus számlához tetszőleges számú és formátumú melléklet csatolható, azok hitelesítése a számlával együtt történik  Nemzetközi szabványt is alkalmaz, így a számlafeldolgozás automatizálható  Teljes körű számla-adminisztrációs rendszert tartalmaz

11 www.digitdoc.hu A RENDSZER MŰKÖDÉSE

12 www.digitdoc.hu MIÉRT ÍGY?  Erőforrásigény és sávszélesség  A számla előállítására fordított rendszeridő  Egy PDF fájl mérete kb 30x  Hibakezelés – A számlázás nem állhat meg!  Hálózati kapcsolat hibák kezelése  Számlakézbesítés és letöltés menedzsment  A kézbesítési folyamat irányítása  Hálózat biztonság – a vevők közvetlenül nem férhetnek hozzá a kiállító belső hálózatához  Jogszabály követés

13 www.digitdoc.hu E-SZÁMLA ADMINISZTRÁCIÓ RENDSZER Menü rendszer Vevő listák Vevő listák Kiválasztott vevő számlái Kézbesítési információk

14 www.digitdoc.hu E-SZÁMLA KONTÍROZÁS  Ingyenesen letölthető e-számla kontírozó szoftver  Beépített ingyenes elektronikus aláírás

15 www.digitdoc.hu ELEKTRONIKUS SZÁMLA-MÁSODPÉLDÁNY  24/1995 PM rendelet: „(2) A számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla kibocsátónál maradó példánya - nyomtatás helyett - elektronikus adatállományként is megőrizhető...”  Az ÁFA törvénnyel összhangban: az elektronikus számlával azonos hitelesítési kellékek  Különbség: XML  Miért fontos mindez?  A számlák kezelésével és tárolásával kapcsolatos költségek csökkentése  Az elektronikus számlázás képességének megteremtése  Rugalmasság a vevők irányába

16 www.digitdoc.hu ELEKTRONIKUS SZÁMLA-MÁSODPÉLDÁNY

17 www.digitdoc.hu DIGITDOC FILOZÓFIA  Egyszerű  Feladat specifikus megoldások  Könnyű áttekinthetőség  Gyors bevezetés  Független  Fájl formátumoktól független működés  Meglévő rendszerek mellé illeszthető  Szabványos  Nemzetközi szabványok alkalmazása  Elérhető  Beruházási költség nélkül bevezethető

18 www.digitdoc.hu E-SZÁMLA JOGTÁR  Az e-számlára vonatkozó jogszabályok összefoglalása Az e-számlára vonatkozó jogszabályok összefoglalása  2001 évi XXXV tv. – Az elektronikus aláírásról 2001 évi XXXV tv.  46/2007 PM rendelet – Az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekről 46/2007 PM rendelet  24/1995 PM rendelet – a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról 24/1995 PM rendelet  2000 évi C tv. – A számvitelről 2000 évi C tv.  2007 évi CXXVII tv. – Az általános forgalmi adóról 2007 évi CXXVII tv.  114/2007 GKM rendelet – A digitális archiválás szabályairól 114/2007 GKM rendelet  13/2005 IHM rendelet – A papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatkészítés szabályairól 13/2005 IHM rendelet  APEH: Közlemény az elektronikus számlázásról | A számítógéppel kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbítása | Elektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumokKözlemény az elektronikus számlázásrólA számítógéppel kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbításaElektronikus számla és az ahhoz kapcsolódó dokumentumok

19 www.digitdoc.hu Szabó Zoltán szabo.zoltan@digitdoc.hu +36 20 433 6437 szabo.zoltan@digitdoc.hu Seres László seres.laszlo@digitdoc.hu +36 70 310 1392 seres.laszlo@digitdoc.hu www.digitdoc.hu