Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

E-számla konferencia Előadó: Bodó Katalin 2011. November 15. First Line Experts Kft. Hotel Griff Irodaház H-1113 Budapest, Bartók Béla út 152. www.firstline.hu.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "E-számla konferencia Előadó: Bodó Katalin 2011. November 15. First Line Experts Kft. Hotel Griff Irodaház H-1113 Budapest, Bartók Béla út 152. www.firstline.hu."— Előadás másolata:

1 E-számla konferencia Előadó: Bodó Katalin November 15. First Line Experts Kft. Hotel Griff Irodaház H-1113 Budapest, Bartók Béla út e-Számlacentrum termékbemutató

2 E-számla – kis lépés az üzletnek, nagy segítség a környezetnek Mi az E-Számla?  Elektronikusan kiállított, hitelesített, továbbított és tárolt számla, amely a NAV által elfogadott formátumban és adattartalommal rendelkezik  Nincs nyomtatás és postaköltség  Nincs többé elveszett számla  A számla mellékletek nem tudnak elveszni  Minden példány eredeti és hiteles  Automatikusan importálható a könyvelési rendszerbe  Elektronikusan tárolt számla, bármikor előkereshető Az Innovatív Megoldás !

3 E-számla – kis lépés a felhasználónak, nagy megtakarítás az üzletnek Miért jó ez nekem?  Gyors: a számla azonnal eljut a vevőhöz  Olcsó: nincs posta és nyomtatási költség, csökken a számla előállítására és továbbítására fordított idő  Pontos: nincs elveszett számla vagy melléklet, nincs szükség másodpéldányok előállítására vagy pótlására  Biztonságos: a tárolás, visszakereshetőség, adminisztráció, kimutatás elektronikus így a számla nem veszik el vagy semmisül meg  Innovatív: kevesebb káros anyag kibocsátás, munkaerő felhasználás a számlázáskor, így kíméli a környezetet és a vállalat anyagi forrásait Az Innovatív Megoldás !

4 Kimenő számla folyamata Az Innovatív Megoldás ! Oracle ERP Oracle ERP Számla XML

5 Kimenő számla folyamata Az Innovatív Megoldás !  Számla megérkezik az e-Számlacentrumba:  ERP rendszerből  Szakmai rendszerből  Fájl feltöltéssel  Számla ellenőrzés: Tartalmi ellenőrzése a számlának  XML formátumba készítjük el a számlákat  Hiteles aláírás és időbélyegzés: A számla lenyomata kerül az időbélyeg szolgáltatóhoz  Számla továbbítása az ügyfélnek:  en  Értesítéssel

6 Devizás kimenő számlák kezelése Az Innovatív Megoldás !  Kimenő számláknál oda lehet elektronikus számlát küldeni, ahol erre már felkészültek az országok  EU-n belül van egy egységes szabályozás, amihez az adott ország szabályai igazodnak  EU-s országok fogadják az e-számlákat  A többi országban egyedi vizsgálat szükséges, hogy küldhető e-számla (USA, Mexikó igen; Japán, Orosz. nem)

7 Bejövő számla - folyamata Számla XML Oracle ERP Oracle ERP Számla XML

8 Bejövő számla folyamata Az Innovatív Megoldás !  Számla megérkezik az e-Számlacentrumba:  en  Fájl feltöltéssel  Számla ellenőrzés: Tartalmi és számszaki ellenőrzése a számlának  NAV XML formátumra alakítjuk a számlákat  Számla továbbítása ERP rendszerbe  Számlára utólag rákerülhetnek a kontírozással kapcsolatos adatok

9 Devizás bejövő számlák kezelése Az Innovatív Megoldás !  Bejövő számlákat már most is kell fogadni  Az e-számlát kinyomtatni és a papírt lefűzni nem szabályos  Az e-Számlacentrumban a bejövő számlákat NAV XML formátumra alakítjuk  A rendszer tanítható – ismeretlen devizás számlánál megtanítjuk neki, hogy mi hol van és onnantól tudja ezeket konvertálni  Mindig az adott ország törvényei az irányadóak a számlázásra vonatkozóan

10 Rugalmas illeszkedés Az Innovatív Megoldás ! Beállítások  Mindenkinek más egy kicsit a folyamata  Nem kell egyformán kezelni az e-számlákat  Folyamat testre szabható, az Önök igényeihez igazítható  Beállítási képernyőn az egyéni beállításokat el tudjuk végezni  Manuális beavatkozási pontok illeszthetőek a folyamatban

11 e-Számlacentrum - Beállítások Az Innovatív Megoldás !

12 Gyakorlati működés Az Innovatív Megoldás !  A First Line ezt szolgáltatás keretében nyújtja  A szerver biztonságos szerverparkban van  Mindenki saját címmel és jelszóval tud belépni (Regisztráció)  Egy személy több vállalatot is láthat  Az e-Számlacentrumban tároljuk a számlákat a számla dátumot követő év május 30-ig. Utána Ön dönti el, hogy a számlák tárolását Ön oldja meg, vagy mi tároljuk  Az Önök ügyfele is saját címmel tud belépni és tudja letölteni a számláit.

13 Gyakorlati megvalósítás Az Innovatív Megoldás !  Kialakítjuk közösen az Önök folyamatát  Fokozatos átállást javaslunk, hogy egyre nagyobb vevőkör kerüljön át e-számlára. (Vevő vagy akár számla szinten is állítható, hogy e-számla készüljön vagy sem.)  Először egy teszt környezeten tesztelünk és utána megyünk élesben  Fontos, hogy a vevőket értesíteni kell, hogy a jövőben e-számlát fognak kapni és hogy hogyan tudják letölteni a számláikat.

14 e-Számlacentrum - Számlakezelés Az Innovatív Megoldás !

15 Mennyi az annyi?  Mibe kerül ez nekem?  Regisztrációs díj és havi díj  Kiállított és fogadott e-számlák után kell fizetni havonta utólag  Számlatárolás 11 évre  Mit kapok érte  Kimenő és bejövő e-számla kezelést  Teljes háttér biztosítása (HW, SW, mentések stb.)  Teljes körű integráció az Oracle ERP-vel  Ügyfélszolgálat – Munkanapokon 9h-17h

16 Miért válasszam az e-Számlacentrumot?  A First Line a piacon az egyetlen beszállító jelenleg, akinek E- számla megoldása van és az Oracle ERP rendszerekhez is ért.  Egy kézben tartjuk a megoldást és garanciát vállalunk az integrációért  Komplett szolgáltatást nyújtunk, amivel levesszük az Ön válláról az üzemeltetési terheket  Az e-Számlacentrum és az Oracle ERP között upgrade esetén is biztosítjuk az integrációt  Jelentős költségmegtakarítást jelent az Ön cégének, környezettudatos és innovatív megoldás  Jelenleg a piac 3%-a e-számlázik – 1 éven belül várható a BUMM a piacon

17 Innováció Környezettudatosság Költséghatékonyság Nemzetközi trend E-számla, az új generáció Az Innovatív Megoldás ! További információért kérjük látogassa meg honlapunkat:


Letölteni ppt "E-számla konferencia Előadó: Bodó Katalin 2011. November 15. First Line Experts Kft. Hotel Griff Irodaház H-1113 Budapest, Bartók Béla út 152. www.firstline.hu."

Hasonló előadás


Google Hirdetések