Előadó: Kovács Gábor DocuScan Kft. Nagymennyiségű dokumentum feldolgozása a gyakorlatban.

Az előadások a következő témára: "Előadó: Kovács Gábor DocuScan Kft. Nagymennyiségű dokumentum feldolgozása a gyakorlatban."— Előadás másolata:

1 Előadó: Kovács Gábor DocuScan Kft. Nagymennyiségű dokumentum feldolgozása a gyakorlatban.

2 1996 óta a dokumentumkezelés területén 2006 júliusától DocuScan Kft. néven A jelenlegi létszám 54 fő Két üzletág: –Bér-scannelési szolgáltató ágazat –Dokumentum-kezelő rendszerek üzletág A DocuScan Kft. csapata

3 Ügyfeleink… PostaBank Leasing Rt CIB Leasing Rt. OTP Pénztárszolgáltató Rt.

4 Szkennelés Helyben vagy outsourcing!!? Időben és hely szerint lehet máshol… Bevált, gyors, költségtakarékos… Mikor kell outsourcing ? CIB Leasing Rt. PostaBank Leasing Rt Bemutatjuk a feldolgozás gyakorlatát…

5 Előkészítés Akadályozó elemek eltávolítása Szeparáció Kivételkezelés Szkennelés Dokumentum jellemzők Indexelés Visszakeresési adatok rögzítése Manuális – automatikus (pl. vonalkód, OCR,) Visszacsomagolás Egyedi igények Az anyagok átadása Eredetik (irattári adatok!) Elektronikus állomány GLOBE-Storage rendszer A feldolgozás folyamatának áttekintése

6 Kezdődik a feldolgozás… Átvétel –tételes lista (segéd program) –tartalom lista… Szállítás –saját járművel –kicsomagolás, azonosítás!!

7 Előkészítés … Előkészítés –kapcsok kiszedése –szeparáció biztosítása vonalkód technika, fekete lap, stb. –olvashatóság ellenőrzése Kivételkezelés –méret eltérések –nem bontható dokumentumok kivétele (pl.: tulajdoni lap, stb.) ( kb. hatszoros erőforrásigény !! a szkennerhez viszonyítva)

8 A szkennelés Milyen eszközt használjunk –egyoldalas-kétoldalas oldalak aránya –méret –összetétel –papírvastagság –egyéb, a feldolgozást befolyásoló tényezők A szkenner tulajdonságai –sebessége? 100-200 lap = 200- 400 oldall PERCENKÉNT! PERCENKÉNT

9 Kereső adatok… Indexelés –Automatikus adatrögzítés vonalkód OCR technika (?) ! adatbázis kapcsolat –Manuális adatbevitel Hol az adat? Adathibák feltárása –„to do” állomány –Minőség ellenőrzés „Visual Controll” –beavatkozás

10 Utómunkálatok „ MINDENT A HELYÉRE!” –kivételek visszahelyezése –az eredeti papírok visszacsomagolása… Csomagolás … –egyedi igények szerint… –csomagolóanyag biztosítással –Dobozolás egységes irattári dobozok

11 Az eredeti dokumentumok átadása Irattári előkészítés… Átadás átvételi listák Leltár listák biztosítása –Elektronikus átadó állomány Kereső adatok biztosítása –Doboz-szám…

12 Az adatok átadása Ellenőrzött, naplózott adat-export –Dedikált PC-n –Átadó-alkalmazás az ügyfél paramétereivel Log készítés –Mobil adathordozón Mobil-HDD, MO, WORM, DVD, CD-R –Indexadatok XML, MDB, TXT, egyedi formátumok… –A naplóadatok XML-ben jönnek vissza a feldolgozó szerverre

13 Feldolgozás mint „Fekete doboz”… Egyeztetés –A feldolgozás tartalmi elemeinek rögzítése szerződésben. Ikon a kereső gépek képernyőjén…

14 Javasolt DMS rendszer GLOBE-Storage –Saját fejlesztés, –kiváló ár / teljesítmény arány, –könnyen integrálható pl.: iktató rendszerek, stb. –Gyors és egyszerű, –Élő banki referenciák…

15 Komplex megoldásaink Nagysebességű bér-szkennelés Adatrögzítés Irattározás Automatikus számla-feldolgozás (OCR) Közhiteles elektronikus másolat készítés –Elektronikus aláírás, időbélyeg

16 Amire büszkék vagyunk! Kimagasló feldolgozói kapacitás –Közel 100 000 oldal / nap szkennelő kapacitás! –Havi 8-900 000 oldal hasznos teljesítmény Tartós ügyfélkapcsolatok Banki referenciák Megbízható, állandó csapat Állandó partnerek

17 K é r d é s e kK é r d é s e k ?

18 Kovács Gábor www.docuscan.hu Köszönöm a figyelmüket!