Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Titkársági iktató rendszer. Általános jellemzők A rendszer alkalmas:  A vállalkozást értintő bejövő, kimenő, belső iratok iktatására, visszakeresésére.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Titkársági iktató rendszer. Általános jellemzők A rendszer alkalmas:  A vállalkozást értintő bejövő, kimenő, belső iratok iktatására, visszakeresésére."— Előadás másolata:

1 Titkársági iktató rendszer

2 Általános jellemzők A rendszer alkalmas:  A vállalkozást értintő bejövő, kimenő, belső iratok iktatására, visszakeresésére  Iktatásoknál automatikus sorszám kiosztására  Téma csoportok 3 szintű kialakítására – téma egzakt megadása céljából  Iktatásnál megjegyzések, mellékletek hozzáfűzésére  Irat átadások-visszavétek rögzítésére – intézkedő szervezeti egységek részére intézkedési mód megadással  Irattározás helyének és irattári mozgások nyilvántartására  Iktatókönyv, tárgymutató nyomtatására  Egyéb segítő szolgáltatások nyújtására  Irat keresések támogatására.

3 A rendszer indítása Paraméter adatok beállítása  Aktuális év megadása  Aktuális iktató sorszám megadása Törzs adattárak feltöltése, kiegészítése Főmenü/Törzs menü

4 Iratok kezelése  Iratok iktatása  Több irat egy gombnyomással átadható szervezeti egységnek  Iratátvételi elismervény nyomtatás  Az aláírt elismervények alapján berögzíthetők az átvételek  Több irat visszavehető a szervezeti egységektől gombnyomással  Irattári hely megadása csoportosan  Iktató könyv, Név-, hely-, tárgymutató könyv nyomtatás  Irat keresés támogatása Főmenü/Irat

5 Irat keresés  A felkínált szűrési feltételek tetszőleges megadásával  Téma kitallózásával - az előre feltöltött téma törzs alapján  Partner, egyedi csoport legördítésével – törzs alapján  Kapcsolódó iratokkal együtt kérhető az iratok keresése. Keresés az iktatott iratok között

6 Tel:46/ / / / Fax:46/ Miskolc, Bedegvölgy u. 2


Letölteni ppt "Titkársági iktató rendszer. Általános jellemzők A rendszer alkalmas:  A vállalkozást értintő bejövő, kimenő, belső iratok iktatására, visszakeresésére."

Hasonló előadás


Google Hirdetések