Táblázatok.

Az előadások a következő témára: "Táblázatok."— Előadás másolata:

1 Táblázatok

2 Táblázat létrehozása Táblázat Létrehozás
Adatok áttekinthető megjelenítése Létrehozás Beszúrás eszköztár Táblázat ikon, majd a megjelenő rácson beállítjuk a méretet Vagy: Beszúrás eszköztár táblázat beszúrása…

3 Táblázat létrehozása 1. feladat Nyissunk egy üres dokumentumot! Hozzunk benne létre egy 5 oszlopból és négy sorból álló táblázatot! Figyeljük meg, hogy új nem nyomtatódó karakterek jelentek meg, ezek a cella végjelek Kijelölések Teljes táblázat: Egy sor: A sor előtt állva, bal gomb Egy oszlop: Közvetlenül az oszlop felett állva, bal gomb Egy cella: Cella bal alsó sarka, bal gomb Tetszőleges rész: Húzással a megfelelő területen 2. feladat Gyakoroljuk a fent leírtakat a létrehozott táblázatunkon Megjegyzés Táblázatok formázásakor nagyon fontos a pontos kijelölés. Ha például véletlenül egy üres sort is hozzájelölünk a táblázathoz, akkor a Táblázat menü legtöbb pontja inaktív lesz. Szokjunk hozzá, hogy a teljes kijelölést mindig a bal felső sarokban megjelenő nyilakkal végezzük!

4 Szegélyek A táblázatokat szegélyekkel választjuk el környezetüktől
Létrehozásuk Jelöljük ki a táblázat azon részét melyet szegélyezni szeretnénk Szegély és mintázat… parancs, Szegély fül A beállító ablak Először meg kell adni a szegély jellemzőit (stílus, szín, vonalvastagság) Majd a jobb oldali minta körül lévő nyomógombokkal kiválasztani, hogy hol legyen ilyen a szegély Ezek a gombol ki\be kapcsolók. Lehet, hogy először le kell venni a szegélyt, majd egy újat, más tulajdonságokkal föltenni.

5 Mintázat Táblázat egyes részeinek kiemelésére használjuk Létrehozás
A megfelelő rész kijelölése Formátum\Szegély és mintázat… parancs, Mintázat fül A színek közül válasszuk ki a megfelelőt, vagy a stílus lenyílót használva adjunk meg egy kitöltő mintát Bánjunk óvatosan ezzel az eszközzel, az olvashatóság rovására mehet 3. feladat Szegélyezzük táblázatunkat a következőképpen Körül 2,25 pont vastagságú kék szegély Belül 1 pont vastagságú piros szegély Az első sor alatt és az első oszlop jobb oldalán legyen ugyanolyan a szegély, mint körül Az első sor és az első és az első oszlop kapjon egy halvány kék kitöltést, a többi rész pedig egy halvány sárgát Minta

6 Oszlopok szélessége Létrehozáskor a táblázat kitölti a lap teljes szélességét, oszlopai egyenlő szélesek. Változtathatunk ezen, ha az egérrel az elválasztókat húzzuk Csak az egérrel: A táblázat teljes szélessége változatlan marad A bal és jobb oldali oszlop szélessége változik, a többi marad CTRL+egér húzás A vonaltól közvetlenül balra lévő cella szélessége a húzás mértékével változik, a jobbra lévő minden cella szélessége egyenletesen változik, a többi balra lévő cella szélessége változatlan SHIFT+egér húzás A táblázat szélessége a húzás mértékével változik Csak a vonaltól közvetlenül balra lévő cella szélessége változik 4. feladat Próbáljuk ki táblázatunkon a fent leírtakat

7 Oszlop szélessége, sor magassága
A szélesség pontos beállítása menüből történhet Táblázat\Táblázat tulajdonságai… parancs, Oszlop fül A sorok automatikusan olyan magasak, hogy a beállított betűméret elférjen A sormagasság is állítható A vízszintes választóvonal húzásával Ez a többi sorra nincs hatással A magasság pontos beállítása menüből történhet Táblázat\Táblázat tulajdonságai… parancs, Sor fül Ha húzáskor – akár oszlop, akár sor – az ALT billentyűt nyomva tartjuk a vonalzón látszódnak az aktuális oszlopszélességek, illetve sormagasságok.

8 Táblázat törlése, formázás
A tartalom törlése Kijelölés, majd DELETE gomb A táblázat törlése Kijelölés, majd SHIFT+DELETE Formázás Karakterek Nincs különbség a normál szöveghez képest Bekezdések Alapértelmezés szerint egy cella egy bekezdés, azaz a bekezdés formázások a cellán belüli igazítást szabályozzák Ha egy cellában több bekezdés is van, akkor a bekezdések kijelölésével a hagyományos módon formázható A cella tartalmát függőlegesen is lehet igazítani a Táblázat\Táblázat tulajdonságai… Cella panelen

9 Cellák egyesítése és felosztása
Egyesítés Táblázat fejléceinél szükség lehet arra, hogy a táblázat első sorába tartozó felirat ne csak egy oszlopra, hanem többre is vonatkozzon Módja Az egyesíteni kívánt cellák kijelölése Táblázat\Cellák egyesítése parancs Felosztás Az is előfordulhat, hogy egy cellából többet akarunk létrehozni A felosztandó cella legyen az aktív Táblázat\Cellák felosztása parancs Oszlopok sorok számának megadása 5. feladat Alakítsuk táblázatunkat a mintának megfelelően! Minta

10 Tartalom 6. feladat Hozzunk létre egy új táblázatot a következő jellemzőkkel 5 oszlop, 6 sor Szegély színe fekete, körben 2,25 pont, belül 1 pont vastag Szürkítések, igazítások az ábrának megfelelően Minta

11 Tabulátorok a táblázatban
A TAB billentyűnek a táblázatokban több szerepük is van A táblázat egy cellájában állva a TAB billentyű a szomszéd cella lesz aktív A táblázat jobb alsó cellájában alkalmazva egy új sorral bővíti a táblázatot A CTRL-lal együtt lenyomva elhelyez egy TAB karaktert 7. feladat Hozzuk létre a fenti ábrán szereplő táblázatot! Ha a Formátum\Tabulátor panelen a tabulátorhelyet adjuk meg, akkor azt a cella elejétől számítsuk

12 Konvertálás Táblázatot szöveggé, szöveget táblázattá tudunk konvertálni Táblázat\Konvertálás\Táblázat szöveggé… Csak az elválasztót kell megadnunk Táblázat\Konvertálás\Szöveg táblázattá Olyan esetekben tudjuk jól használni, ha az átalakítandó szövegrész egyes elemei jól elkülöníthetők Például számok esetén jó határoló a szóköz, szövegek esetén inkább a tabulátor 8. feladat Nyissuk meg a konvertalas.doc állományt! A benne szereplő tabulált adatokat konvertáljuk át táblázattá! Megjegyzés Kiegészítő anyag, csak jobb csoportokban foglalkozzunk vele

13 Házi feladat Készítsük el a mintának megfelelő táblázatot Megjegyzés
Hangsúlyozzuk itt is a házi feladat ellenőrzését és értékelését Most nyers dokumentum nem tartozik a feladathoz