A prezentációkészítés alapjai

Az előadások a következő témára: "A prezentációkészítés alapjai"— Előadás másolata:

1 A prezentációkészítés alapjai
Tervezés és gyakorlás Legyen a fejünkben az előadás anyaga Figyelem fenntartása Igazodjunk a közönséghez Ügyeljünk az olvashatóságra, átláthatóságra Válasszunk a témához illő designt Figyelemfelkeltő bevezető Prezentációkészítés

2 Egy kis tipográfia Betűk, a szöveg beállításának a művészete
Miért fontos? A tipográfia hamarabb gyakorol hatást az olvasóra mint maga a szöveg, a tartalom Szöveg Szín Prezentációkészítés

3 Szöveg Mérete: Típusa: Stílus: A betűk legalább 25- 30-as pontméretűek
Talpatlan betűtípus Stílus: Aláhúzást ne használjunk Prezentációkészítés

4 Színek 1. A háttér és a betű színei között kicsi a kontraszt
A háttér és a betű színei között teremtsen éles kontrasztot! Prezentációkészítés

5 Színek 2. A háttér és a betű színei között nagy kontraszt
Nagyon sötét háttéren - nagyon világos betűk Nagyon világos háttéren - nagyon sötét betűk Két árnyalatkombináció: Prezentációkészítés

6 Színek 3. Ha kép a háttér: Legyen köze a mondanivalóhoz
Elhalványított képen sötét színű szöveg Helyőrzőt töltsük ki megfelelő színnel Prezentációkészítés

7 Hasznos tanácsok 1. Középpontban: a tartalom Egy diára ne írjunk sokat
Minden gondolat külön oldalon A diasorozat az előadás segédeszköze Alátámasztás: Képek Grafikonok Kiemelt gondolatok A diára csak a mondandója velejét írja rá néhány szóban. Ne becsülje le saját szerepét az előadásban és szóban mondja el a közönségének mit talál fontosnak a témával kapcsolatban. A prezentáció célja, hogy egy üzenet könnyen olvasható és jól érthető legyen. Egy diára ne írjon sokat, mert a nézők nem tudják majd elolvasni a mondatait! Legyen minden gondolat külön oldalon, hiszen a diák korlátlan mennyiségben állnak az Ön rendelkezésére! Ne írja föl az előadás teljes anyagát a diáira! Ne vonja el a figyelmüket azzal, hogy olvasásra kényszeríti őket. Inkább támassza alá a mondanivalóját képekkel, grafikonokkal vagy egy-egy kiemelt és kivetített gondolattal! Prezentációkészítés

8 Hasznos tanácsok 2. A diasorozat legyen egységes
Háttér Effektusok Ne legyen 1-1 dián egynél több mozgókép Sebességet állítsuk az előadás üteméhez Első dia: üdvözlés Második dia: tartalomjegyzék Utolsó dia: elköszönés Mellékeljünk a diákhoz a leírásokat Rengeteg PowerPoint előadás utolsó diáján látjuk forogni a "KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!" feliratot. Az emberi kommunikációt tanulmányozó kutatások azt mondják, hogy az első benyomás is nagyon fontos, de a végleges véleményt rólunk vagy előadásunkról az előadás utolsó pillanatai alakítják ki. Prezentációkészítés

9 Kezelőfelület 1. A megjelenő kezelőfelület nem túl bonyolult.
Felül a megszokot menüsor, illetve eszköztárak találhatók. Bal oldalon látható a diák elrendezése és pár szavas összefoglalása. Itt kezdetben csak egyetlen dia van. Prezentációkészítés

10 Kezelőfelület 2. A képernyő közepét az aktuális dia képe tölti ki.
Jobb oldalon sablonok, különböző tervezési beállítások kapnak helyet. Alul található a jegyzetelő. (Felirata: Jegyzet beírásához kattintson ide). Ide a készítő számára hasznos információkat lehet billeszteni, melyet később ki is nyomtathatunk, ám ez a szövegrész a hallgatóság előtt rejtve marad. Prezentációkészítés

11 Nézetek 1. Nézet menüpont:
Normál nézet: A normál nézet a fő szerkesztési nézet, amelyben a bemutató megírása és tervezése történik. Diarendező: A diarendező nézetben a diák miniatűr képe látható. Átláthatóbb a diák sorendje. Prezentációkészítés

12 Nézetek 2. Nézet menüpont:
Diavetítés: A diavetítés nézet a teljes képernyőt elfoglalja, akárcsak egy valódi bemutató. Ebben a nézetben úgy tekinthetői meg a bemutatót, ahogyan a közönség is látni fogja. F5 illetve SHIFT+F5 billentyűkkel lehet ugyanezt beállítani (az első diától, illetve az aktuális diától kezdi a lejátszást) Prezentációkészítés

13 Nézetek 3. Nézet menüpont:
Jegyzet oldal: Ide írhatóak a jegyzetek (Jegyzet ablaktáblába), amely közvetlenül a Dia ablaktábla alatt található Normál nézetben. Prezentációkészítés

14 Alapműveletek 1. Új bemutató készítése: Fájl / Új dokumentum Jobb oldal lehetőségei közül: Üres bemutató. Új dia beszúrása: Beszúrás / Új dia Egy dia beszúrásakor első lépésként az elrendezését kell/lehet megadni. Ekkor lehet beállítani, hogy az adott dián milyen objektumokat szeretnénk megjeleníteni, ez közben is megváltoztatható. Prezentációkészítés

15 Alapműveletek 2. Dia törlése: Szerkesztés / Dia törlése
Megnyitás: Fájl / Megnyitás Prezentációkészítés

16 Alapműveletek 3. Mentés: Fájl / Mentés ill. Mentés másként
PPT: maga a bemutató, megnyitásakor a program is elindul, és lehet a bemutatót tovább szerkeszteni PPS: a bemutató lejátszható formája, megnyitáskor a diavetítés indul el, a program nem indul el (de el lehet indítani) RTF: csak szövegfájl: a bemutatóban szereplő szövegek dokumentuma valamilyen szövegszerkesztőprogrammal megnyitható (az objektumok nem jelennek meg) Power Point 2007 formátumok: pptx és ppsx. A Power Point 2003 csak megfelelő bővítővel kezeli! Prezentációkészítés

17 Alapműveletek 4. Nyomtatás: Fájl / Nyomtatás Lehetőség van csak a diák, az emlékeztetők illetve a jegyzetek nyomtatására is Exportálás: Fájl / Előkészítés CD-hez A bemutató fájlt exportálni lehet, így olyan formátumú lesz, hogy a bemutatót bármilyen gépen le tudjuk játszani, nem kell, hogy a PowerPoint telepítve legyen. Exportálásnál másolhatjuk közvetlenül CD-re, de egy mappába is. Prezentációkészítés