Előadást letölteni
Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon
1
Táblázatkezelés – MS Office Excel
2
Táblázatkezelés - MS Excel
Mire való?: Táblázatba foglalt adatok kezelése (jegyzetfüzet szerű kinézet: cellák, munkalapok) elektronikus úton Egytáblás adatbázis Keresési feladatok (adatokban) Adatok grafikus reprezentációja
3
Táblázatkezelés - MS Excel
Felépítés
4
Táblázatkezelés - MS Excel
Felépítés Menü Excel parancsok és beállítások Alapból csak a leggyakrabban használtak Elsó nyíl: megjelenik a többi menüpont is
5
Táblázatkezelés - MS Excel
Felépítés Eszköztár Általános parancsok kisikonjai Gyorsabb elérés „testre szabható” – felhasználó állíthatja be hogy mely ikoncsoportok és azon belül is mely ikonok jelenjenek meg (Nézet / Eszköztárak)
6
Táblázatkezelés - MS Excel
Felépítés Munkaablak Segítség Keresés Vágólap ClipArt
7
Táblázatkezelés - MS Excel
Munkafelület: Munkafüzet Alapból 3 munkalap
8
Táblázatkezelés - MS Excel
Munkalap (Táblázat) Sorok (számokkal jelölve: – db) Oszlopok (betűkkel jelölve: A,B,C,..,AA,AB,..,IV – 256 db) Cella (betű+szám, pl.: A1 – 65536*256~ 16 Millió cella) Cella Max. 256 karakternyi adat írható be Adat Számok Betűk Dátum Képlet, függvény
9
Táblázatkezelés - MS Excel
Munkfüzet létrehozása Fájl-menü, Új dokumentum Munkfüzet mentése Fájl-menü, Mentés xls – alap excel formátum wks, wk1, wk3, wk4 – Lotus formátum wq1 – Quattro Pro txt – sima textfile Csak aktuális munkalap mentődik Képletek elvesznek html – weblapként ment
10
Táblázatkezelés - MS Excel
Munkfüzet megnyitása Ha xls file, nincs gond Ha txt, akkor az értelmezéshez segítség kell, az adatok tagolásához a tárolási logikát meg kell adni, tehát hogy mi az elválasztójel (tagoló) Több oszlopba tudja rendezni az adatokat így
11
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel adattípusai Szám Jobb oldalra igazítja alapból Számításokat lehet végezni a számadatokkal Spec. formája a dátum (számként kezeli, ki lehet vonni egymásból, növelni lehet, alapegysége a nap) Szöveg Minden amit nem tud számként értelmezni az Excel szövegnek számít Bal oldalra igazítja alapból Szövegeken értelmezett függvényeket lehet elvégezni rajtuk (pl. al-szöveget képezni belőle)
12
Táblázatkezelés - MS Excel
Navigáció egér nélkül
13
Táblázatkezelés - MS Excel
Navigáció egér nélkül Gördítősávok mozgatása nyilakkal „Scroll Lock” bekapcsolásával lehetséges Adatbevitel A kitölteni kívánt cellán egyszerűen elkezdjük beírni az adatokat A cellakurzort a kívánt cellára helyezzük (nyilakkal vagy egérrel) és elkezdünk a szerkesztőlécbe írni F2 – cellakurzor pozícióban beírhatunk/módosíthatunk adatot
14
Táblázatkezelés - MS Excel
Adatbevitelkor ha az egyik cellába nem fér be az adat, akkor a jobbra mellette lévő üres cellákra rálóg a tartalom Ha nem üres cellát ér a kilógó szöveg, „mögé megy”, nem látszódik. Számok esetében a cellából sosem lóg ki adat (ha ilyenkor nem fér ki a szám, #-ekkel tölti ki a cellát) Számadatok formátuma többféle lehet
15
Táblázatkezelés - MS Excel
Intelligens címkék Felismeri a pár kitöltött cellából hogy mik lehetnek a következő értékek és a jobb alsó négyzet „húzásával” vagy másolással kitölti a kijelölt üres cellákat (pl. hónapok, napok, számsorozatok)
16
Táblázatkezelés - MS Excel
Számsorozatot alapból lineáris növekménnyel számol, nem talál ki „bonyolult” hozzárendelési szabályokat, de mértani-ra lehet állítani az autokitöltést a szerkesztéskitöltéssorozatok-nál Ha van string is, azt csak másolja, számot növeli benne Saját listákat is létrehozhatunk: Eszközök Beállítások Egyéni listák
17
Táblázatkezelés - MS Excel
Kijelölés – céltartomány Több cellát egyszerre kijelölhetünk és végezhetünk vele műveletet (töröl, másol, stb) Adatot bevinni az aktuális cellába lehet, amely a kijelölt tartományban inverzen van jelölve Kijelölés egérrel vagy shift+nyilak-kal Oszlop, sor vagy egész táblázat kijelölése Egérrel: a megfelelő oszlop, sor nevére kattintással vagy a bal felső üres mezőbe való kattintással lehetséges Billentyűzettel: ctrl+space, shift+space, ctrl+shift+space
18
Táblázatkezelés - MS Excel
Kijelölés – céltartomány
19
Táblázatkezelés - MS Excel
Kijelölés – céltartomány Több különálló cella kijelölése Egérrel Ctrl+egér-rel Billentyűvel Első kijelölés után shift+F8-al lehet minden továbbit hozzáfűzni
20
Táblázatkezelés - MS Excel
Másolás – áthelyezés Szokásos módon Ctrl+c/ctrl+x , ctrl+v Menüből: másolás/kivágás, beillesztés Ikonokkal: (vágólapon 24 kül. dolog lehet, Nézet Munkaablak vágólap) Beillesztésnél több módozat (irányított beillesztés)
21
Táblázatkezelés - MS Excel
Másolás – áthelyezés Több munkalap között is lehetséges, az ismertetett módon Munkalapok közti hivatkozás formátuma: ={munkalapnév}!{hivatkozott cella} Pl.: =Munka1!A3 v. =‘Munka 3’!B5
22
Táblázatkezelés - MS Excel
Munkalapok Átnevezhetőek (jobbklikk) Sorrendjük megváltoztatható (egérrel húzni) Újak szúrhatóak be/törölhetők ki Munkalap részének mentése Erre nincs mód egyből, a kívánt részt át kell másolni egy új munkalapra és azt egészben menteni
23
Táblázatkezelés - MS Excel
Oszlopok/sorok Méretük változtatható Egérrel (határvonalon csúszka) Pontos beállítással Jobbklikk + oszlopszélesség/sormagaság Duplaklikk a határvonalra: automatikus szükséges minimum beállítása egész sorra/oszlopra Elrejthetőek Jobbklikk elrejtés Vissza: kijelölni az előtte/mögötte lévő sort/oszlopot, jobbklikk+felfed Elrejtett dolgok a nyomtatásban sem jelennek meg!
24
Táblázatkezelés - MS Excel
Cellák formázása Betűtípus Betűméret Betűszín Háttérszín (cellát kitöltő) Különleges hatás (indexek, aláhúzás) Betűformátum – cellán belül is lehet más és más, pl.: egyes betűk felsőindexben vannak: 452
25
Táblázatkezelés - MS Excel
Cellák formázása Rácsozat Alapból nincs semmi, beállítható valamennyi oldalára külön, különböző stílusú rácsvonal Igazítás Vizszintes/függőleges igazítás Dőlésszög Sortörés
26
Táblázatkezelés - MS Excel
Cellák formázása Szám Több féle formátumból választhatunk Sima szám Tudományos (0-10 közötti szám szorozva 10-hatvánnyal) Pontosságot lehet beállítani Különböző jeleket ábrázolhatunk a számok körül (pl.: Ft) Tört formátumba állíthatunk tizedes törteket
27
Táblázatkezelés - MS Excel
Feltételes formázás A cellaformátumot feltételhez köthetjük, a cella kinézete a tartalmazott adattól függhet. Igy kiemelhetőek bizonyos értékek és az újabb adatokhoz dinamikusan igazodik a formázás
28
Táblázatkezelés - MS Excel
Számítás az Excel-el Nem csak adatok tárolására jó, Számításokat is lehet végezni vele Egyszerű aritmetikai számítások (+,-,/,*,^), zárójelek Szöveges összefűzés: & Pl.: =(3+4)*2 // 14 =”hokusz”&”pokusz” // hokuszpokusz
29
Táblázatkezelés - MS Excel
Számítás az Excel-el Képletekben lehetnek más cellákra vonatkozó hivatkozások – változók Pl.: =A1*3+B5 Hivatkozások Relatív (=A1) Abszolút (=$A$1) Vegyes (=$A1; =A$1)
30
Táblázatkezelés - MS Excel
Függvény Beépített funkció, paraméterekkel = jellel indul Pl.: =SZUM(arg1;arg2;..) Tartomány Táblázat egy négyszög alakú alrésze Pl.: A1:A5 =SZUM(A1;A2;A3;A4;A5) ~ =SZUM(A1:A5)
31
Táblázatkezelés - MS Excel
Cella elnevezése Celláknak lehet nevet adni (beszúrásNévnév megadása). Névben lehet betű, szám és „_” jel. Erre a cellára ezek után ezen a néven is hivatkozhatunk (abszolút hivatkozásnak számít, érdemes használni az abszolút hivatkozások helyett) Pl: =kamat „kamat” nevű cellára hivatkozik
32
Táblázatkezelés - MS Excel
Hibajelzések #ÉRTÉK – numerikus értéket igénylő számításhoz szövegest írtunk be #ZÉRÓOSZTÓ – nullávbal v. üres cellával való osztás #NÉV? – a használt cellahivatkozást, függvényt vagy nevet nem ismeri fel a program #HIV! – érvénytelen cellahivatkozás (időközben pl. kitöröltük a hivatkozott cella oszlopát) ###### – az eredmény túl hosszú – az Excel nem tudja megjeleníteni
33
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Függvények Formátum Függvény_név(paraméterek) Rengeteg összetett feladat elvégzésére alkalmas függvény van beépítve az Excel-be
34
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Függvények Egymásba ágyazhatóak a függvények Pl.: =ÁTLAG(SZUM(A1:A5);57) A1-A5 közötti cellák összegének és 57-nek az átlaga
35
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok Táblázatok adatait szemléletesebbé tehetjük ha grafikusan reprezentáljuk őket Több beépített diagramtípusból választhatunk, melyek kinézetét finomhangolhatjuk Oszlop, sáv diagrammok Grafikon Kör Pont (x,y hozzárendelés) Terület Stb…
36
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Célszerű az ábrázolandó adatokat kijelölni először Ezután a Diagram varázsló-val érdemes a diagram paramétereit beállítani
37
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Az adattartományt újradefiniálhatjuk, megadhatjuk hogy mely adatsorok jelenjenek meg az x és y tengelyeken (Sorokban, Oszlopokban)
38
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Ezek után a rácsozatot állíthatjuk be Fő vezetőrács (x/y) Segédrács (x/y)
39
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Diagram címét, tengelyfeliratokat állíthatunk
40
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Tengelyek beosztásait kapcsolhatjuk ki/be
41
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Jelmagyarázatot helyezhetjük el vagy kapcsolhatjuk ki
42
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Diagram adatpontokhoz külön feliratokat és jelöléseket definiálhatunk
43
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Az ábrázolt adatokat táblázatban a diagramm alá lehet csatolni
44
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Végül eldönthetjük hogy a diagram egy új munkalapon vagy valamely meglévőben jelenjen-e meg
45
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Elkészült diagram:
46
Táblázatkezelés - MS Excel
Excel Diagramok készítése Tulajdonságok utólag is módosíthatók:
47
Táblázatkezelés - MS Excel
Adatok kezelése Sorba rendezés…: vagy
48
Táblázatkezelés - MS Excel
Adatok kezelése Szűrő Autoszűrő:
49
Táblázatkezelés - MS Excel
Adatok kezelése Szűrő Irányított szűrő:
50
Táblázatkezelés - MS Excel
Adatok kezelése Érvényesítés…:
51
Táblázatkezelés - MS Excel
Adatok kezelése Egyéb adatbázis-kezeléssel kapcsolatos műveletek: Űrlap Összesítés Kimutatás Adattábla Adatfrissítés
52
Excel függvények
53
Függvények megadása Függvény név Paraméterek zárójelek közt
Paraméterek felsorolása: ; Opcionális paraméterek Ha nincs paraméter a () akkor is kell Példa: Ha(A1<=A2;A1;A2)
54
Függvény kategóriák Pénzügyi Dátum és idő Mat. és trigonom.
Statisztikai Mátrix Adatbázis Szöveg Logikai Információ
55
Függvények beírása Függvényvarázslóval Begépelhető
Beszúrás/Függvény Eszköztár: fx Begépelhető Függvények egymásba ágyazhatók F9, kiértékel
56
Matematikai függvények
57
Szum (Sum) Összegzés Az első paraméter kötelező
Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Példa: Szum(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)
58
Átlag (Average) Átlagolás Az első paraméter kötelező
Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Az üres cella nem 0 érték Példa: Átlag(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)
59
Min (Min) Minimum Az első paraméter kötelező
Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Példa: Min(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)
60
Max (Max) Maximum Az első paraméter kötelező
Tartomány paraméter is lehet Maximum 30 paramétere lehet Példa: Max(A1:B10;C3;5;A1*B1;C:C)
61
Abs (Abs) Abszolút érték
Egy valós számként értelmezhető paramétere van Példa: Abs(-8)=8 Abs(8)=8
62
Előjel (Sgn) Előjel Egy valós számként értelmezhető paramétere van
Példa: Előjel(-8)=-1 Előjel(0)=0 Előjel(8)=1
63
Int (Int) Egészrész Egy valós számként értelmezhető paramétere van
Példa: Int(8,6)=8 Int(-8,6)=-9 Int(A2)-Int(A2)=A2 törtrésze
64
Vél (Rnd) Véletlen szám Nincs paramétere [0;1[
Példa: Vél() Vél()*(a-b)+b
65
PI (PI) Nincs paramétere 15 számjegy ponrosságú Példa: PI()
66
Csonk Csonkolás CSONK(szám; hány_számjegy)
A második paraméter nem kötelező, alapértelmezésben 0 Példa: Csonk(8,9)=8 Csonk(-8,9)=-8 Csonk(PI())=3
67
Kerek Kerekít KEREK(szám; hány_számjegy)
Ha a hány_számjegy nagyobb nullánál, akkor a szám a megadott számú tizedesjegyre lesz kerekítve. Ha a hány_számjegy 0, akkor a program a számot a legközelebbi egész számra kerekíti. Ha a hány_számjegy kisebb nullánál, akkor a számot tizedesvesszőtől balra kerekíti. Példa: Kerek(2,15;1)=2,2 Kerek(21,5;-1)=20
68
Kerek.Fel Ua. mint a Kerek, csak mindig felfelé kerekít
69
Kerek.Le Ua. mint a Kerek, csak mindig lefelé kerekít
70
Log Tetszőleges alapú logaritmus LOG(szám; alap)
Ha nem adunk meg alapot, akkor 10-el számol Példa: Log(10)=1 Log(8;2)=3
71
Log10 10-es alapú logaritmus Példa: Log10(100)=2
72
Maradék (Mod) Maradékos osztás MARADÉK(szám; osztó)
Mod(n, d) = n - d*INT(n/d) Példa: Maradék(12;5)=2
73
Padló Egy számot egy adott szám legközelebbi többszörösére kerekít lefelé PADLÓ(szám; pontosság) Példa: Padló(2,5;1)=2
74
Plafon Felfelé kerekít egy számot egy adott szám legközelebbi többszörösére. PLAFON(szám; pontosság) Példa: Plafon(7;3)=9
75
Páratlan Felfelé kerekít egy számot a legközelebbi páratlan egészre
A függvény úgy végzi a kerekítést, hogy a szám abszolút értékénél nagyobb vagy azzal egyenlő legyen az eredmény abszolút értéke. Páratlan egész szám esetén nem történik kerekítés Példa: Páratlan(2)=3 Páratlan(-2)=-3
76
Páros Felfelé kerekít egy számot a legközelebbi páros egészre
A függvény a szám előjelétől függetlenül a nullától távolabbra kerekít. Ha a szám páros egész szám, akkor a függvény nem végez kerekítést Példa: Páros(7)=8 Páros(-7)=-8
77
Fakt Faktoriális FAKT(szám) Ha a szám nem egész, akkor csonkítja
Példa: Fakt(5)=120
78
Dátum függvények
79
Ma Aktuális dátum MA()
80
Most Aktuális dátum és idő Most()
81
Dátum Dátumérték kiszámítása Dátum(év;hó;nap)
82
Idő Időérték kiszámítása Idő(óra;perc;másodperc)
83
Év Dátumból az év kiemelése Év(dátum)
84
Hónap Dátumból a hónap kiemelése Hónap(dátum)
85
Nap Dátumból a nap kiemelése Nap(dátum)
86
Óra Időből az óra kiemelése Óra(idő)
87
Perc Időből a perc kiemelése Perc(idő)
88
MPerc Időből a másodperc kiemelése MPerc(idő)
89
Dátumérték A dátum_szöveg argumentumban megadott dátum értékét adja adja meg Dátumérték(„dátum_szöveg”)
90
Hét.Napja A dátumértéknek megfelelő napot adja eredményül
HÉT.NAPJA(dátumérték;típusa) Típusa: 1 vagy hiányzik 1 (vasárnap) és 7 (szombat) közötti számok 2 1 (hétfő) és 7 (vasárnap) közötti számok 3 0 (hétfő) és 6 (vasárnap) közötti számok
91
Időérték Az idő_szövegben megadott időt időértékként adja vissza
IDŐÉRTÉK(idő_szöveg)
92
Szövegmanipuláló függvények
93
Azonos Két karaktersorozatot hasonlít össze, és IGAZ értéket ad vissza, ha azok teljesen megegyeznek. AZONOS(szöveg1;szöveg2) Megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, de a formázási különbségeket nem veszi figyelembe
94
Bal A szöveg megadott számú első karaktereit adja vissza
BAL(szöveg;hány_karakter)
95
Jobb A függvény a szöveg megadott számú utolsó karaktereit adja vissza. JOBB(szöveg;hány_karakter)
96
Közép A megadott pozíciójú karaktertől kezdve adott számú karaktert ad vissza szövegből KÖZÉP(szöveg;honnantól;hány_karakter)
97
Hossz A szöveg karakterekben mért hosszát adja eredményül
HOSSZ(szöveg)
98
Csere A szöveg adott részét másik karaktersorozatra cseréli
CSERE(régi_szöveg;honnantól;hány_karakter;új_szöveg)
99
Fix A függvény egy számot kerekít a tizedeshelyek paraméterrel megadott számú tizedesre, majd ezresenként tagolja, elhelyezi a tizedesvesszőt és az eredményt karakterláncként adja vissza FIX(szám;tizedesek;nincs_pont)
100
Helyette Egy szövegben a régi_szöveg előfordulásait az új_szövegre cseréli ki HELYETTE(szöveg;régi_szöveg;új_szöveg;melyiket) Ha a melyiket nem adjuk meg, akkor az összes előfordulást cseréli, ha igen akkor csak az annyiadikat
101
Karakter A szám argumentummal megadott kódú karaktert adja eredményül
Karakter(szám) Szám: lehet
102
Kisbetű Egy karakterlánc összes nagybetűjét kisbetűre cseréli le
KISBETŰ(szöveg)
103
Nagybetűs Szöveget nagybetűssé alakít át NAGYBETŰS(szöveg)
104
Sokszor Megadott számszor megismétel egy szövegrészt
SOKSZOR(szöveg;hányszor)
105
Szöveg.Keres Egy karaktersorozatban egy másikat keres, és eredményül a találat első karakterének helyét adja a szöveg elejétől számítva SZÖVEG.KERES(keres_szöveg;szöveg;kezdet) Nem tesz különbséget kis és nagybetű között A kezdet elhagyása esetén 1 lesz Használhatunk ? Helyettesítő karaktert is
106
Szöveg Értéket alakít át adott számformátumú szöveggé
SZÖVEG(érték;formátum_szöveg) A formátum_szöveg nem tartalmazhat csillag (*) karaktert.
107
TNév A karaktersorozat első betűjét, valamint a nem betű után álló betűket nagybetűsre változtatja. Az összes többi betűt kisbetűssé alakítja. TNÉV(szöveg)
108
Trim Minden szóközt töröl a szöveg argumentumból, kivéve azokat, amelyek két szót választanak el egymástól TRIM(szöveg)
109
Érték A számot képviselő szöveget számmá alakítja ÉRTÉK(szöveg)
110
Összefűz Több szövegdarabot egyetlen szöveggé fűz össze.
ÖSSZEFŰZ (szöveg1;szöveg2;...) & operátor
111
Logikai függvények
112
Hamis A HAMIS logikai értéket adja eredményül. HAMIS( )
A függvény alkalmazása helyett egyszerűen beírhatjuk a HAMIS szót a munkalapra vagy a képletbe, a Microsoft Excel azt HAMIS logikai értékként fogja kezelni.
113
Igaz Az IGAZ logikai értéket adja eredményül. IGAZ( )
Az IGAZ logikai érték a függvény használata nélkül is bevihető a cellákba és képletekbe egyszerűen az IGAZ érték beírásával.
114
Nem Az argumentum értékének ellentettjét adja eredményül. A NEM függvényt akkor használjuk, amikor biztosítani szeretnénk, hogy egy érték egy megadott értékkel ne egyezzen meg. NEM(logikai)
115
Ha Más értéket ad vissza, ha a megadott feltétel kiértékelésének eredménye IGAZ, és másikat, ha HAMIS. A HA függvénnyel feltételes vizsgálatok hajthatók végre értékeken és képleteken. HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis)
116
SzumHa A megadott feltételeknek eleget tevő cellákban található értékeket adja össze SZUMHA(tartomány;kritérium;összeg_tartomány) Tartomány: A kiértékelendő cellatartomány Kritérium: Az összeadandó cellákat meghatározó feltétel, például: 32, "32", ">32", "alma" Összeg tartomány: A ténylegesen összeadandó cellák.
117
És IGAZ értéket ad vissza, ha az összes argumentuma IGAZ; HAMIS értéket ad vissza, ha egy vagy több argumentuma HAMIS. ÉS(logikai1;logikai2;...)
118
Vagy Az IGAZ értéket adja eredményül, ha legalább egy argumentumának értéke IGAZ; a visszatérési érték HAMIS, ha az összes argumentum értéke HAMIS. VAGY(logikai1;logikai2;...)
119
Logikai kifejezések Összehasonlító operátorok = < > <= >=
<>
120
Információs függvények
121
Cella (1) A hivatkozás bal felső cellájának formázásáról, helyéről, illetve tartalmáról ad információt. CELLA(infótípus;hivatkozás) Hivatkozás: Az a cella, amelyről információt szeretnénk kapni. Ha nem adjuk meg, az infótípus argumentumban megadott adat a legutóbb módosított celláról fog megjelenni.
122
Cella (2) Infótípusok "cím„ "fájlnév„ "oszlop„
A hivatkozás bal felső cellájának hivatkozása szövegként. "fájlnév„ A hivatkozást tartalmazó cella neve és teljes elérési útvonala. Visszatérési értéke üres szöveg ("") ha a hivatkozást tartalmazó munkalap még nem volt mentve. "oszlop„ A hivatkozásban lévő cella oszlopának száma.
123
Cella (3) Infótípusok "sor„ "prefix„
A hivatkozásban szereplő cella sorának száma. "prefix„ Szövegérték, mely a cellában levő szöveg igazítottságát adja meg. Ha a cella balra igazított szöveget tartalmaz, akkor aposztróf jelet ('), ha jobbra igazított szöveget, akkor idézőjelet ("), ha középre igazított szöveget, akkor kalap(^) jelet, ha a rendelkezésre álló területet kitöltő szöveget, akkor fordított törtvonalat (\), egyébként üres szöveget ("") ad eredményül.
124
Cella (4) Infótípusok "széles„ "szín„ "tartalom„
A cella egész értékűre kerekített szélessége az aktuális betűtípus karakterének számában megadva. "szín„ Ha a cellatartalom színe megváltozik, amikor negatív értéket tartalmaz, akkor értéke 1, egyéb esetben 0. "tartalom„ A hivatkozás bal felső cellájának értéke, nem képlet.
125
Cella (5) Infótípusok "típus„ "védett„ "zárójelek„
A cella tartalmának típusára utaló szöveg. Eredménye "b", ha a cella üres, "l", ha tartalma szöveg, "v", ha valami más. "védett„ 0, ha a cella nem zárolt, 1, ha zárolt. "zárójelek„ Ha a cella zárójelekkel formázott, amikor pozitív értéket vagy más értéket tartalmaz, akkor 1; egyéb esetekben 0.
126
Cella (6) Infótípusok "forma„
A cella számformátumára vonatkozó szöveges érték. Az értékek magyarázatát a következő táblázat tartalmazza. A szövegértéket egy "-" zárja le, ha a negatív számok színesben jelennek meg. A szövegértéket "()" zárja le, ha a pozitív értékek vagy minden érték zárójelbe kerül.
127
Cella (7) Infótípus=Forma
Általános "G„ "F0„ # ##0 ",0„ 0,00 "F2„ # ##0,00 ",2„ # ##0 Ft;-# ##0 Ft) "C0„ # ##0 Ft;[Piros]-# ##0 Ft "C0-„
128
Cella (8) Infótípus=Forma
# ##0,00 Ft;-# ##0,00 Ft "C2„ "C2-„ 0% "P0„ 0,00% "P2„ 0,00E+00 "S2„ # ?/? vagy # ??/?? "G„ h/n/éé vagy h/n/éé ó:pp vagy hh/nn/éé "D4„
129
Cella (9) Infótípus=Forma
n.hhh.éé vagy nn.hhh.éé "D1„ n.hhh vagy nn.hhh "D2„ hhh.éé "D3„ hh/nn "D5„ ó:pp DE/DU "D7„ ó:pp:mm de./du. "D6„ ó:pp "D9„
130
Cella (10) Infótípus=Forma
ó:pp:mm "D8„ Ha az infótípus argumentum értéke "forma", és a cellát a későbbiekben egyéni formátummal formázzuk meg, akkor a CELLA függvény frissítésére újra kell számolni a munkalapot.
131
Darabüres A megadott tartomány üres celláit számolja meg.
DARABÜRES(tartomány) A függvény az üres szöveget ("") eredményező képleteket tartalmazó cellákat is figyelembe veszi, de a zérus értéket tartalmazókat nem.
132
Hiba.Típus (1) Valamelyik hibaértékének megfelelő számot adja eredményül, illetve a #HIÁNYZIK hibaértéket, ha nincs hibaérték. A függvényt hibaérték meghatározására használhatjuk HA függvényben, és így hibaérték helyett üzenetet jeleníthetünk meg. HIBA.TÍPUS(hibaérték) Hibaérték: Az a hibaérték, amelynek azonosító számát meg szeretnénk kapni. Lehet a tényleges érték, de általában hivatkozás a vizsgálni kívánt képletet tartalmazó cellára.
133
Hiba.Típus (2) Hibaértékek
#NULLA! - 1 #ZÉRÓOSZTÓ! - 2 #ÉRTÉK! - 3 #HIV! - 4 #NÉV? - 5 #SZÁM! - 6 #HIÁNYZIK - 7 Egyéb - #HIÁNYZIK
134
Hiányzik A függvény eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték.
A hibaérték jelentése: nincs rendelkezésre álló adat. A HIÁNYZIK függvénnyel üres cellákat jelölhetünk meg, ha el szeretnénk kerülni, hogy az üres cellák a számolásokban (véletlenül) szerepeljenek. Ha egy képlet a #HIÁNYZIK hibaértéket tartalmazó cellára hivatkozik, a képlet eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték lesz. HIÁNYZIK( )
135
Infó (1) A rendszer- és munkakörnyezet aktuális állapotáról ad felvilágosítást. INFÓ(típus_szöveg)
136
Infó (2) Típus_szöveg "eredet„ "fileszám„ "könyvtár„
A1 típusú abszolút hivatkozás szövegként. A Lotus program 3.x verzióival való kompatibilitás miatt előtte "$A:" áll. A képernyőn látható (az aktuális görgetési helyzettől függő) bal felső cella hivatkozását adja eredményül "fileszám„ Az aktív munkalapok száma a megnyitott munkafüzetben "könyvtár„ Az aktuális könyvtár vagy mappa elérési útvonala
137
Infó (3) Típus_szöveg "memfoglalás„ "oprendszer„ "összmemória„
Az adatok által használt memória mérete bájtban "oprendszer„ Az operációs rendszer verziószáma szövegként "összmemória„ A rendelkezésre álló összes memória bájtban (beleértve a már használt területet is) "rendszer„ Az operációs rendszer neve: Macintosh = "mac" Windows = "pcdos„
138
Infó (4) Típus_szöveg "szabadmemória„ "számolás„ "verzió„
A rendelkezésre álló szabad memória mérete bájtban "számolás„ Az érvényes újraszámolási mód, eredménye "Automatikus" vagy "Kézi„ "verzió„ A Microsoft Excel verziószáma szövegként
139
Típusellenörző fügvények (1)
Kilenc munkalapfüggvény, amelyekkel egy érték vagy egy hivatkozás típusa vizsgálható. Ezek az úgynevezett típusellenőrző függvények az érték típusát vizsgálják meg, és a vizsgálat eredményétől függően IGAZ vagy HAMIS értéket adnak eredményül.
140
Típusellenörző fügvények (2)
HIBA Eredménye igaz ha az érték a #HIÁNYZIK kivételével valamelyik hibaértékre hivatkozik HIBÁS Eredménye igaz ha az érték valamelyik hibaértékre hivatkozik (#HIÁNYZIK, #ÉRTÉK!, #HIV!, #ZÉRÓOSZTÓ!, #SZÁM!, #NÉV? vagy #NULLA!)
141
Típusellenörző fügvények (3)
HIVATKOZÁS Eredménye igaz ha az érték hivatkozásra mutat LOGIKAI Eredménye igaz ha az érték logikai értékre hivatkozik NEM.SZÖVEG Eredménye igaz ha az érték tetszőleges, nem szöveget tartalmazó tételre hivatkozik (vegyük észre, hogy ez a függvény üres cellára való hivatkozásnál az IGAZ logikai értéket adja vissza)
142
Típusellenörző fügvények (4)
NINCS Eredménye igaz ha az érték a #HIÁNYZIK (nincs adat) hibaértékre hivatkozik SZÁM Eredménye igaz ha az érték számra hivatkozik SZÖVEG.E Eredménye igaz ha az érték szövegre hivatkozik ÜRES Eredménye igaz ha az érték üres cellára hivatkozik
143
Típus (1) Az érték argumentum típusát adja eredményül.
Akkor érdemes ezt a függvényt használni, ha egy másik függvény viselkedése adott cellában lévő érték típusától függ. TÍPUS(érték) Érték Tetszőleges Microsoft Excel érték, például szám, szöveg, logikai érték stb.
144
Típus (2) Ha az érték: Szám Szöveg Logikai érték Hibaérték Tömb 1 2 4
16 Tömb 64
145
Statisztikai függvények
146
Darab2 A DARAB2 függvény az argumentumlistában szereplő nem üres cellákat és értékeket számlálja össze. A függvénnyel egy tartomány vagy egy tömb adatot tartalmazó celláinak száma kapható meg. DARAB2(érték1;érték2;...) Érték1, érték2, ... Legfeljebb 30 db argumentum, amely a megszámolni kívánt értékeket tartalmazza. A függvény minden adattípust értéknek tekint, még az üres szöveget ("") is, de nem veszi értéknek az üres cellákat.
147
Darab Az argumentumlistában szereplő számokat és számokat tartalmazó cellákat számlálja meg. DARAB(érték1;érték2;...) Érték1, érték2, ... Legfeljebb 30 db argumentum, amely különböző adattípusokat tartalmazhat, illetve különböző adattípusokra hivatkozhat, de azok közül csak a számokat számlálja meg.
148
Kicsi Egy adathalmaz k-adik legkisebb elemét adja meg. A függvényt egy érték relatív elhelyezkedése szerinti kiválasztására használhatjuk. KICSI(tömb;k) Tömb: Azon számértékeket tartalmazó tömb vagy tartomány, amely értékek közül a k-adik legkisebbet meg kell határozni. K: Azt adja meg, hogy a legkisebbtől számítva nagyság szerint hányadik elemét kell meghatározni az adattömbnek vagy -tartománynak.
149
Max Az argumentumai között szereplő legnagyobb számot adja meg.
MAX(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ... Azok a számok (számuk 1 és 30 közé eshet), amelyek közül a legnagyobbat keressük.
150
Median Adott számhalmaz mediánját adja meg. A medián a számhalmaz középső értéke, a számok fele ennél kisebb, másik fele pedig nagyobb. MEDIÁN(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ... Legfeljebb 30 db szám, amelyek mediánját meg szeretnénk kapni.
151
Min Az argumentumai között szereplő legkisebb számot adja meg.
MIN(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ... Legfeljebb 30 szám, amelyek közül a legkisebbet szeretnénk kiválasztani.
152
Mértani.Közép A függvény pozitív számokból álló tömb vagy tartomány mértani középértékét adja meg. MÉRTANI.KÖZÉP(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ... Azok a számok, amelyek mértani középértékét ki szeretnénk számítani (legfeljebb 30 argumentum adható meg). Egymástól pontosvesszővel elválasztott értékek helyett tömböt vagy tömbhivatkozást is használhatunk.
153
Módusz Egy tömb vagy tartomány leggyakrabban előforduló vagy ismétlődő értékét adja eredményül. A MEDIÁN függvényhez hasonlóan a MÓDUSZ is helyfüggő. MÓDUSZ(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ... Legfeljebb 30 szám, amelynek móduszát keressük. Pontosvesszővel elválasztott argumentumok egyetlen tömböt vagy erre mutató hivatkozást is megadhatunk. Ha az adathalmazban nincs két egyforma adatpont, a MÓDUSZ függvény a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül.
154
Nagy Egy adathalmaz k-adik legnagyobb elemét adja eredményül. A függvényt egy érték relatív elhelyezkedése szerinti kiválasztására használhatjuk. A NAGY függvénnyel például adott szempontok szerint megállapíthatjuk az első, a második és a harmadik helyezett értéket. NAGY(tömb;k) Tömb: Az a tömb vagy adattartomány, amelynek k-adik legnagyobb elemét keressük. K: Azt adja meg, hogy (a legnagyobbtól kezdve visszafelé) hányadik legnagyobb elemet kell megkeresni.
155
Sorszám Kiszámítja, hogy egy szám hányadik egy számsorozatban. Egy szám "sorszámát" a listában lévő értékekhez viszonyított nagysága adja meg. (Ha a listát sorba rendeznénk, akkor a szám "sorszámát" a szám pozíciója adná meg.) SORSZÁM(szám;hiv;sorrend) Szám: Az a szám, amelyről meg kell állapítani, hogy hányadik. Hiv: Egy számsorozatot tartalmazó tömb vagy egy számsorozatra mutató hivatkozás. A hiv argumentumban előforduló nem numerikus értékeket a függvény figyelmen kívül hagyja. Sorrend: A számok sorba rendezését meghatározó számérték. Ha a sorrend értéke 0 vagy nem adjuk meg, akkor úgy rangsorolja a számot, mintha a hiv csökkenő sorrendű lista lenne. Ha a sorrend nullától különböző érték, akkor úgy rangsorolja a számot, mintha a hiv növekvő sorrendű lista lenne.
156
Átlag Az argumentumokban megadott számok átlagát (számtani közepét) adja meg. ÁTLAG(szám1;szám2;...) Szám1, szám2, ... Legfeljebb 30 szám, amelyek átlagát keressük.
157
Keresőfüggvények
158
Cím A megadott sor- és oszlopszám alapján szövegállandóként állítja elő a megfelelő cellacímet. CÍM(sor_sz;oszlop_sz;típus;a1;munkalapnév) Típus: 1 vagy hiányzik: Abszolút 2: Abszolút sor-, relatív oszlophivatkozás 3: Relatív sor-, abszolút oszlophivatkozás; 4: Relatív A1: a hivatkozás típusa (A1 vagy S1O1) Igaz vagy nincs: A1 Hamis: S1O1
159
FKeres (1) A függvény egy tömb bal szélső oszlopában keres egy megadott értéket, és az így kapott sorból veszi az oszlop_szám argumentummal kijelölt cellát, és ennek tartalmát adja eredményül. FKERES(keresési_érték; tömb; oszlop_szám; tartományban_keres)
160
FKeres (2) Keresési_érték: A tömb első oszlopában megkeresendő érték.
Tömb: Az a tábla, amelyben a keresést végre kell hajtani. Ha a tartományban_keres értéke IGAZ, akkor a tábla első oszlopában lévő értékeknek növekvő sorrendben kell elhelyezkedniük Oszlop_szám: A tábla azon oszlopának a táblán belüli sorszáma, amelyből az eredmény meg kívánjuk kapni. Tartományban_keres: Logikai érték, amellyel az FKERES függvény pontos vagy közelítő keresését adhatjuk meg. Ha értéke IGAZ vagy hiányzik, akkor a visszaadott érték közelítő lehet, azaz ha pontos egyezést nem talált a függvény, akkor a következő legnagyobb, de a keresési_érték argumentumnál kisebb értéket adja vissza. Ha az argumentum értéke HAMIS, akkor az FKERES pontos egyezést keres, és ha ilyen nincs, akkor a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül.
161
VKeres A megadott tömb felső sorában egy adott értékű elemet keres, majd a megtalált elem oszlopából egy adott sorban elhelyezkedő értékkel tér vissza. A VKERES függvény használata azokban az esetekben lehet hasznos, amikor az összehasonlítandó értékek a tömb felső sorában helyezkednek el és egy adott sorban lévő értéket szeretnénk megtudni. Lásd FKeres
162
Hol.Van (1) A függvény egy olyan elem tömbben elfoglalt relatív pozícióját adja vissza, amely megadott értékkel megadott módon egyezik. A megtalált elem helyét adja meg, és nem magát az elemet. HOL.VAN(keresési_érték;tábla;egyezés_típus) Keresési_érték: az az érték, amellyel egyező értékeket keres a függvény a táblában.
163
Hol.Van (2) Egyezés_típus: (alapból 1 az értéke)
1: azt a legnagyobb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy kisebb, mint a keresési_érték. A táblának emelkedő sorrendbe rendezettnek kell lennie 0: az első olyan értéket keresi meg, amely pontosan egyenlő a keresési_értékkel. A táblának nem kell rendezettnek lennie. -1: azt a legkisebb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy nagyobb, mint a keresési_érték. A táblának csökkenő sorrendben rendezettnek kell lennie Ha nem adjuk meg, akkor feltételezett értéke 1. Ha az egyezés_típus értéke 0 és a keresési_érték szöveg, akkor a keresési_értékben a helyettesítő karakterek (csillag és kérdőjel) is használhatók
164
Index Táblázatban vagy tartományban található érték hivatkozását vagy értékét adja vissza Két alakja van: Hivatkozásos: hivatkozást ad eredményül tömbös: értéket ad eredményül
165
Indirekt A függvény eredménye a szövegként megadott hivatkozás. A hivatkozásokat a Microsoft Excel azonnal kiértékeli és megjeleníti tartalmukat. Az INDIREKT függvényt akkor használjuk, ha egy cella hivatkozását meg szeretnénk változtatni egy képletben, de magát a képletet nem. INDIREKT(hiv_szöveg;a1) Hiv_szöveg: Hivatkozás olyan cellára, amely A1 vagy S1O1 típusú hivatkozást, hivatkozásként definiált nevet, vagy szöveges cellahivatkozást tartalmaz. Ha a hiv_szöveg másik munkafüzetre hivatkozik (külső hivatkozás), a másik munkafüzetnek megnyitottnak kell lennie. A1: (A1; S1O1)
166
Index (tömbös alak) INDEX(tömb;sor_szám;oszlop_szám)
Tömb: Cellatartomány vagy tömbállandó Ha a tömb egyetlen sorból vagy oszlopból áll, akkor a megfelelő sor_szám, illetve oszlop_szám argumentum elhagyható Ha a tömb egynél több sorból és egynél több oszlopból áll, és csak a sor_szám vagy csak az oszlop_szám argumentumot adjuk meg, akkor az INDEX függvény eredménye a tömb teljes sorából , illetve oszlopából álló tömb lesz. Sor_szám: A tömbben annak a sornak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnénk kapni. Ha a sor_szám hiányzik, akkor az oszlop_szám argumentum megadása kötelező. Oszlop_szám: A tömbben annak az oszlopnak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnénk kapni. Ha az oszlop_szám hiányzik, akkor a sor_szám argumentum megadása kötelező.
167
Index (hivatkozásos alak)
INDEX(hivatkozás;sor_szám;oszlop_szám;terület_szám) Hivatkozás: Egy vagy több cellatartományra való hivatkozás. Ha nem összefüggő tartományt adunk meg hivatkozásként, akkor a hivatkozást zárójelek közé kell tenni. Sor_szám: A hivatkozásban annak a sornak a száma, amelyikből az eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni. Oszlop_szám: A hivatkozásban annak az oszlopnak a száma, amelyikből az eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni. Terület_szám: A hivatkozásnak azt a tartományát jelöli ki, amelyből a sor_szám és oszlop_szám által meghatározott eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni. Az első kijelölt vagy megadott terület az 1-es számú, a következő a 2-es számú stb. Ha a terület_szám argumentumot nem adjuk meg, akkor az INDEX az 1-es számú területet veszi figyelembe. Ha például a hivatkozás az (A1:B4;D1:E4;G1:H4) cellákat adja meg, akkor a terület_szám 1 az A1:B4 tartomány, a terület_szám 2 a D1:E4 tartomány, a terület_szám 3 pedig a G1:H4 tartomány lesz.
168
Kutat Egy sorból vagy egy oszlopból álló tartományban vagy tömbben lévő értéket keres meg. Két formája van: a vektoros és a tömbös. A KUTAT vektoros alakja megkeres egy értéket az egy sorból vagy egy oszlopból álló tartományban (ezt vektornak nevezzük), és egy másik vektor azonos pozíciójában lévő értéket ad eredményül. A KUTAT függvény tömbös formája egy adott tömb első sorában vagy első oszlopában keres egy megadott értéket, majd a megtalált érték oszlopának vagy sorának utolsó elemével tér vissza.
169
Kutat (vektoros) KUTAT(keresési_érték;keresési_vektor;eredm_vektor)
Keresési érték: Az az érték, amelyet a KUTAT függvény az első vektorban keres. Keresési_vektor: Egyetlen sorból vagy egyetlen oszlopból álló tartomány. Fontos: A keresési_vektor értékeinek emelkedő sorrendben kell elhelyezkedniük. Ellenkező esetben a KUTAT függvény nem biztosan ad pontos eredményt. A függvény a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget. Eredmény_vektor: Egyetlen sorból vagy egyetlen oszlopból álló tartomány. Méretének meg kell egyeznie a keresési_vektor méretével.
170
Kutat (tömbös) A KUTAT tömbös alakja nagyon hasonlít a VKERES és az FKERES függvényhez. A különbség az, hogy a keresési_értéket a VKERES mindig az első sorban, a FKERES mindig az oszlopban, míg a KUTAT a tömb méreteitől függően az első oszlopban vagy az első sorban keresi. A VKERES és a FKERES függvény a kijelölt sor vagy oszlop adott indexű elemét adja eredményül, míg a KUTAT mindig a sor vagy az oszlop utolsó értékét jelöli ki.
171
Ofszet (1) Egy megadott magasságú és szélességű hivatkozást ad eredményül egy másik hivatkozástól számított megadott számú sornyi és oszlopnyi távolságra. Az eredményként visszaadott hivatkozás mutathat egyetlen cellára vagy egy cellatartományra. Megadhatjuk a visszaadott sorok és oszlopok számát. OFSZET(hivatkozás;sorok;oszlopok;magasság;szélesség)
172
Ofszet (2) Hivatkozás: Az a hivatkozás, amelyhez képest az eredmény hivatkozás helyzetét az argumentumok meghatározzák. Sorok: Az eredmény bal felső cellája és a hivatkozás közötti függőleges távolság a sorok számában kifejezve. A sorok értéke lehet pozitív (a kezdőhivatkozás alatt) vagy negatív (a kezdőhivatkozás felett). Oszlopok: Az eredmény bal felső cellája és a hivatkozás közötti vízszintes távolság az oszlopok számában kifejezve. Az oszlopok értéke lehet pozitív (a kezdőhivatkozástól jobbra) vagy negatív (a kezdőhivatkozástól balra). Magasság: Az eredmény hivatkozás magassága a sorok számában mérve. A magasság csak pozitív szám lehet. Szélesség: Az eredmény hivatkozás szélessége az oszlopok számában mérve. A szélesség csak pozitív szám lehet.
173
Ofszet (3) Ha a magasság vagy a szélesség argumentumot nem adjuk meg, akkor a program a hivatkozás magasságát és szélességét használja. Az OFSZET valójában nem tol el egyetlen cellát és nem módosítja a kijelölést sem, hanem csak egy hivatkozást ad vissza. Az OFSZET függvényt minden olyan függvénnyel használhatjuk, amely hivatkozást vár argumentumként. Például a SZUM(OFSZET(C2;1;2;3;1) képlet kiszámolja a C2 cellától 1 sorral lejjebb és 2 oszloppal jobbra található, 3 sorból és 1 oszlopból álló tartomány értékét.
174
Oszlop A megadott hivatkozás oszlopának számát adja eredményül.
OSZLOP(hivatkozás) Hivatkozás: Az a cella vagy cellákból álló tartomány, amelynek oszlopszámát meg szeretnénk kapni. Ha a hivatkozás argumentum hiányzik, a Microsoft Excel annak a cellának a hivatkozását veszi, amelyikben az OSZLOP függvény található. Ha a hivatkozás cellatartomány, és az OSZLOP függvényt vízszintes tömbként vittük be, akkor az OSZLOP vízszintes tömbként adja vissza a hivatkozás oszlopainak számait. A hivatkozás csak egyetlen, folytonos cellatartományból állhat.
175
Oszlopok Egy hivatkozásban vagy egy tömbben lévő oszlopok számát adja eredményül. OSZLOPOK(tömb) Tömb: Az a tömb vagy cellatartományra való hivatkozás, amelyre vonatkozóan az oszlopok számát meg szeretnénk kapni.
176
Sor Egy hivatkozás sorának számát adja meg. SOR(hivatkozás)
Hivatkozás: Az a cella vagy cellatartomány, amely sorának számát meg kell állapítani. Ha a hivatkozás argumentumot nem adjuk meg, akkor a függvény azon cella sorának számát adja meg, amelyben a SOR függvény található. Ha a hivatkozás argumentum cellatartomány, és a SOR függvényt függőleges tömbként adtuk meg, akkor a függvény a hivatkozás sorainak számait függőleges tömbként adja eredményül. A hivatkozás csak egyetlen, folytonos cellatartományból állhat.
177
Sorok Egy hivatkozásban vagy tömbben található sorok számát adja meg.
SOROK(tömb) Tömb Az a tömb vagy cellatartományra mutató hivatkozás, amely sorainak számát meg szeretnénk kapni.
178
Terület A hivatkozásban található területek számát adja eredményül. Terület lehet egyetlen cella vagy összefüggő cellatartomány. TERÜLET(hivatkozás) Hivatkozás Egy cellára vagy cellákból álló tartományra való hivatkozás; több területre való hivatkozás is lehet. Amennyiben több hivatkozást egyetlen argumentumba szeretnénk elhelyezni, akkor további zárójeleket kell alkalmaznunk, hogy a Microsoft Excel a pontosvesszőt ne mezőelválasztóként értelmezze.
179
Választ A függvény az érték argumentumok közül az index sorszámút adja vissza. A VÁLASZT függvényben az érték argumentumok száma legfeljebb 29 lehet. VÁLASZT(index;érték1;érték2;...) Index: A kiválasztott argumentumot határozza meg. Értéke 1 és 29 közötti egész szám, képlet vagy egy 1 és 29 közötti számot tartalmazó cellára utaló hivatkozás lehet. Ha az index kisebb, mint 1, vagy nagyobb, mint az érték argumentumok száma a listában, a VÁLASZT függvény #ÉRTÉK! hibaüzenetet ad eredményül. Ha az index törtszám, a VÁLASZT függvény annak egész részével számol.
180
Adatbázis függvények
181
Adatbázis felépítése Az első sor tartalmazza a mezőneveket
Nem lehet két azonos mezőnév Egybefüggő tartomány legyen Eszközök/Beállítások/Számolás Képletekben címkék is használhatók
182
Kritériumok megadása Külön kritérium tábla Felépítése: Egységár
Első sora mezőneveket tartalmaz A többi sor a kritériumokat Egységár Terméknév >100 P* <=20
183
Kritériumtábla jellemzői
Egy mezőnév többször is szerepelhet A mezőnevek sorrendje tetszőleges Egy soron belül a feltételek között ÉS kapcsolat van A sorok között VAGY kapcsolat van
184
Kritériumok megadása Összehasonlító operátorok Szövegek esetén <
> <= >= <> = Szövegek esetén Használható a * karakter
185
AB. függvények paraméterei
Adatbázis Teljes adatbázis a mezőnevekkel együtt Mező Az adatbázis azon mezőjének neve, mely adataival számolni kívánunk Kritérium tábla
186
AB.Darab2 Összeszámlálja egy adatbázis vagy lista feltételeknek megfelelő oszlopaiban a nem üres cellákat AB.DARAB2(adatbázis;mező;kritérium) A mező argumentum megadása nem kötelező. Ha a mező értékét nem adjuk meg, akkor az AB.DARAB2 az adatbázis egészében összeszámolja a kritériumoknak eleget tevő rekordokat
187
AB.Darab Az adatbázis vagy lista megadott feltételeknek megfelelő oszlopaiban megszámolja a számot tartalmazó cellákat AB.DARAB(adatbázis;mező;kritérium) A mező argumentum megadása nem kötelező. Ha a mező értékét nem adjuk meg, akkor az AB.DARAB az adatbázis egészében összeszámolja a kritériumoknak eleget tevő rekordokat
188
AB.Max Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek közül a legnagyobbikat adja eredményül AB.MAX(adatbázis;mező;kritérium)
189
AB.Min Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek közül a legkisebbiket adja eredményül AB.MIN(adatbázis;mező;kritérium)
190
AB.Szorzat Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek szorzatát adja AB.SZORZAT(adatbázis;mező;kritérium)
191
AB.Szum Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek összegét adja eredményül AB.SZUM(adatbázis;mező;kritérium)
192
AB.Átlag Lista vagy adatbázis megadott feltételnek megfelelő oszlopában lévő értékek átlagának kiszámítása AB.ÁTLAG(adatbázis;mező;kritérium)
Hasonló előadás
© 2024 SlidePlayer.hu Inc.
All rights reserved.