Függvények használata

Az előadások a következő témára: "Függvények használata"— Előadás másolata:

1 Függvények használata
Táblázatkezelés 5. Függvények használata

2 Tartalom Függvények használata Statisztikai függvények
Egymásba ágyazás Keresőfüggvények Hibajelzések

3 Függvények használata
a táblázatkezelő által biztosított gyakoribb feladatokra pl.: összegzés, átlag, maximum, minimum, számlálás, keresés stb. =FÜGGVÉNYNÉV(argumentumok) argumentumok elválasztása: pontosvesszővel relatív, abszolút és vegyes hivatkozás

4 Az összegzés (SZUM, SUM)
a leggyakrabban használt függvény gyors elérés: cellában: kiszámolt érték szerkesztőlécen: a függvény

5 További függvények Beszúrás\Függvény… vagy kategóriák
argumentumok beírása/beillesztése

6 Függvénykategóriák Mind (Összes) Pénzügyi Dátum és idő
Matematikai és trigonometriai Statisztikai Mátrix (Tömb) Adatbázis Szöveg Logikai Információ

7 Statisztikai függvények
Magyar név Angol név SZUM(tartomány) SUM(tartomány) ÁTLAG(tartomány) AVERAGE(tartomány) MAX(tartomány) MIN(tartomány) DARAB(tartomány) COUNT(tartomány) DARAB2(tartomány) COUNTA(tartomány) DARABÜRES(tartomány) COUNTBLANK(tartomány) DARABTELI(tartomány; feltétel) COUNTIF(tartomány; feltétel)

8 DARAB-függvények Függvény Jelentés DARAB(tartomány)
A tartomány hány cellájában van szám? DARAB2(tartomány) A tartományban hány nem üres cella van? DARABÜRES(tartomány) A tartományban hány üres cella van? DARABTELI(tartomány; feltétel) A tartományban hány olyan cella van, amelynek értéke megfelel a megadott feltételnek?

9 A HA-függvény (IF) két- vagy többirányú feltétel
=HA(logikai_feltétel;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis) H4-ben: =HA(G4>200;"több";"nem több")

10 Függvények egymásba ágyazása
argumentumként egy másik függvény visszaadott értékét használjuk fel külső függvény pl.: HA() belső (beágyazott) függvény pl.: ÁTLAG()

11 Többirányú feltétel függvények egymásba ágyazásával

12 Keresőfüggvények Magyar név Angol név FKERES(keresési_érték;
tartomány;oszlop_szám;rendezett) VLOOKUP(keresési_érték; VKERES(keresési_érték; tartomány;sor_szám;rendezett) HLOOKUP(keresési_érték; HOL.VAN(keresési_érték; tartomány;típus) INDEX(tartomány;sorszám; oszlopszám) KUTAT(keresési_érték; keresési_vektor;eredményvektor) LOOKUP(keresési_érték; keresési_vektor;eredményvektor)

13 Függőleges keresés FKERES(keresési_érték; tartomány; oszlop_szám; rendezett) A megadott tartomány első oszlopában megkeresi a megadott értéket, majd az érték sorából a megadott sorszámú oszlopban lévő értéket adja vissza rendezettség jelzése (IGAZ/HAMIS)

14 Vízszintes keresés VKERES(keresési_érték; tartomány; sor_szám; rendezett) A megadott tartomány első sorában megkeresi a megadott értéket, majd az érték oszlopából a megadott sorszámú sorban lévő értéket adja vissza rendezettség jelzése (IGAZ/HAMIS)

15 HOL.VAN függvény HOL.VAN(keresési_érték; tartomány; típus)
A megadott tartományban megkeresi a megadott értéket, és a tartománybeli sorszámát adja vissza rendezettség jelzése (1: növekvő, 0: nincs rendezve, -1: csökkenő) néhány programverzióban nincs (kiváltható a többi keresési függvénnyel)

16 INDEX függvény INDEX(tartomány; sorszám; oszlopszám)
A megadott tartomány sorszám-adik sorának oszlopszám-adik értékét adja vissza

17 Keresőfüggvények - példa

18 KUTAT függvény KUTAT(keresési_érték; keresési_vektor; eredményvektor)
A keresési érték helyét megkeresi a keresési vektor értékei között (behatárolja), majd az eredményvektor ugyanazon pozíciójában lévő értéket adja vissza

19 KUTAT-függvény példa keresési érték (E3) keresési vektor (H2:I6)
eredményvektor (J2:J6)

20 Hibajelzések képletek és függvények használata esetén

21 Az oszlopszélesség kevés
az adat helyén a ##### jelsorozat javítás: oszlopszélesség növelése

22 Az adattípus nem megfelelő
#ÉRTÉK! hibajelzés javítás: típus kijavítása

23 Nullával való osztás #ZÉRÓOSZTÓ! hibajelzés
ÁTLAG függvénynél: ha nincs adat az átlagolandó területben