Nagy Anikó / Hegedűs Iván Számvitel, pénzgazdálkodás, könyvelés-problémák,lehetőségek, fejlesztési irányok Nagy Anikó / Hegedűs Iván

Már az őskorban is készítettek üzleti tervet….

Már az őskorban is készítettek üzleti tervet…. Lehet, hogy jobban ment nekik..

Szám - vitel/ Számba - vétel A számbavétel tárgya lehet: - az idő múlása Az élelmiszer készlet fogyása A téli tüzelőkészlet Számba vehetjük: Eredményeinket/ veszteségeinket Kudarcainkat/sikereinket Örömeinket/bánatainkat Barátainkat/ellenségeinket Számbavételezhetünk mindent és mindenkit ami/ aki valamiért fontos nekünk

Már az ókorban is számba vették a raktárakat

Már az ókorban is számba vették a raktárakat Nekik még volt mit.. televoltak

Jó számológépeik voltak És nekik is volt mivel … Jó számológépeik voltak

Nekünk is vannak

Egy intézmény vezetéséhez szükséges lenne A működés folyamatainak objektív visszatükrözése ellenőrzése eredmények megállapítása

Már a középkorban is szükség volt eredménykimutatásra A Mediciek Firenzében A Fuggerek Augsburgban Jakob Fugger (1459-1525) A semmiből építettek pénzügyi birodalmakat…

Változó jogi háttér Államháztartási törvény 2014.évi változásai- pénzforgalmi szemlélet mellett üzemgazdálkodási szemlélet A működés üzemgazdasági értékelése Könyvvezetési és bizonylatolási kötelezettség vagyoni, pénzügyi, gazdasági eseményekről szabályszerű, folyamatos nyilvántartás év végi zárás - Beszámolási kötelezettség-, beszámoló

A gazdálkodás követésének eszköze Objektív információs rendszer használata, amely alkalmas a gazdasági műveletek (események) szervezett megfigyelésére, számokkal történő kifejezésére, mérésére és rendszerezett feljegyzésére

Elvárások Általános alapelvek: Segítse a gazdálkodás és a működés folyamatait A folyamatos valós adatrögzítés és adat szolgáltatás csak későn valósult meg

Elvárások Általános alapelvek: Segítse a gazdálkodás és a működés folyamatait A tartalom elsődlegessége a formával szemben A havi főkönyvi kivonatokban visszamenőleges javítások történtek A költséghely struktúrák kezdetben nem voltak Összeegyeztethetők, a Kincstár struktúráját nem tudták dekódolni az intézmények

Elvárások Nyújtson naprakész segítséget a felhasználóknak

Egyéb Elvárások Megbízható, valós kép bemutatásához szükséges: Hasznosítható Tárgyilagos /semleges Időszerű Beszámolóhoz pontos, biztos alapot jelentsen

Feladat Regisztrációs funkció: az intézményt érintő adatok zárt rendszerben való rögzítése, feldolgozása és rendszerezése. Adatszolgáltatási funkció: adatot szolgáltatni strukturált formában a külső és belső érintettek számára A negyedéves költségvetés, az OEP jelentések, az éves beszámolók késve készültek el

Információ nyújtás nem tudták hasznosítani, A számvitel az intézmény és a tulajdonos számára nélkülözhetetlen információkat nyújt. A szolgáltatott információt hasznosítani tudják nem tudták hasznosítani, mert időben nem készültek el

A számvitel alrendszerei: Bizonylati alrendszer, Könyvviteli alrendszer (kettős könyvvitel) Költség és önköltségszámítás és elemzés alrendszere, Beszámolók rendszere (mérleg és eredménykimutatás) és elemzés Kettős könyvvitel: 1340 genovai lajstrom

Bizonylatok megjelenése a beszámolóban Főkönyvi Nyilvántartás??? Analitikus Nyilvántartás ?? Számviteli Bizonylat ? Gazdasági esemény

Bizonylati alrendszer Az intézmény gazdasági eseményeinek elsődleges rögzítését jelenti, mely jelenti egy olyan dokumentum (bizonylat) kiállítását, amely tartalmazza az esemény megtörténtét, annak lényeges adataival együtt. Számtalan kisebb nagyobb technikai probléma miatt sok utólagos javítás történt az adatrögzítéskor Az utólagos javítás is több esetben ismételten hibásnak bizonyult. A hibákkal kapcsolatos kérdésekre többnyire hosszú idő után kaptak választ Hónapokkal később állt rendelkezésre az információ Kikerüljük a problémát

A feladat végül is lassan teljesül Az intézmény vezetésének, irányításának eszköze Adatszolgáltatás külső szervek felé A pénzügyi helyzet megállapítása (a könyvekben rögzített adatokból) Cash –flow kimutatás A működés folyamatainak mérése, a tervektől való eltérések felismerése Kontrolling A vagyon változásának rögzítése , eredménykimutatás Megalapozott, rendezett számvitel nélkül nincs kontrolling

Elvárások Tartalmi alapelvek: Teljes, valós, összemérhető legyen Formai alapelvek: Világos, folytonos, következetes legyen Ez kevéssé valósult meg, reményünk az, hogy ez az időszak többé nem ismétlődik meg és ezután minden gördülékenyen zajlik. Úgy gondoljuk, hogy ez közös érdekünk!!!!