Tanszéki adminisztrációs feladatok Dr. Nagyné dr. Stribl Tünde igazgató Oktatási Igazgatóság

Tartalomjegyzék Vizsgahirdetés a 2009/2010/1. félévre Kurzushirdetés a 2009/2010/2. félévre TVSZ változás - Elektronikus leckekönyv Biztonsági szabályok 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgameghirdetés a 2009/2010/1. félévre Határidő: 2009. november 9. 8.00-ig 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 1. lépés: Tárgyak kiválasztása Tárgykövetelmény ellenőrzése 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 2. lépés: Vizsgameghirdetés 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 2. lépés: Vizsgameghirdetés 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 2. lépés: Vizsgameghirdetés Vizsgatípus megadása 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 2. lépés: Vizsgameghirdetés Csak egyféle vizsgatípus adható meg kivétel a szigorlat, ahol lehet írásbeli és szóbeli is 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 2. lépés: Vizsgameghirdetés Ide a vizsgaalkalomra fogadható max létszám kerül 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 3. lépés: Vizsgameghirdetések összerendelése 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 3. lépés: Vizsgameghirdetések összerendelése 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 3. lépés: Vizsgameghirdetések összerendelése Itt állítható be a kurzusonkénti részmaximum Ezzel szabályozni lehet a jelentkezéseket. Vizsgaidőszakban FIGYELNI!!!! 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: 4. lépés: Vizsgameghirdetések másolása 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: Vizsgajelentkezési feltétel megadása FIGYELEM!!! A feltétel megjelenik minden kurzus vizsgájánál! 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgahirdetés: Vizsgajelentkezési feltétel megadása 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Elővizsga meghirdetése Egyedi vizsgajelentkezés beállításával a hallgatók jelentkezni tudnak a vizsgaalkalomra. Kedvezményes tanulmányi rend! 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Kurzusmeghirdetés a 2009/2010/2. félévre Határidő: 2009. november 16. 8.00 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Mit kell hirdetni? Csak alap-, mester-, és (felsőfokú szakképzésre) készítünk órarendet. Minden meghirdetett képzésre!!!!!!! Kifutó képzésekre kell hirdetni, de órarendi besorolása (terem) csak január végén lesz, ha a tanszék kéri (kivétel ha a 10. félévben is van tárgy). 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

2009/2010. tanév 2. félév ALAPSZAKOK 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

2009/2010. tanév 2. félév ALAPSZAKOK 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

2009/2010. tanév 2. félév FSZ SZAKOK 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

2009/2010. tanév 2. félév MESTERSZAKOK 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

2009/2010. tanév 2. félév MESTERSZAKOK 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Kifutó képzések Kifutó képzésben, ha a tárgyra jelentkezők száma nem éri el a kurzus minimális indítási létszámát az oktatási egység vizsgakurzusként biztosíthatja a tárgy elvégzésének lehetőségét más, nem ekvivalens tárgy hallgatásával és változatlan vizsgakövetelményekkel. Ebben az esetben vizsgakurzusnak nem előfeltétele az aláírás megszerzése. TVSZ.8.§ (10) 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Kurzusmeghirdetés: 1. lépés: alapadatok beállítása Fontos! Hozzáad gombbal új kurzust kell felvinni és nem korábbi félévest másolni 2. Fontos a nyelv megadása is (angol nyelvű képzés csak ebben tér el) 3. Max létszám megadásával lehet a jelentkezéseket szabályozni. Ha csak azokat akarjuk beengedni akiknek kell ez a tárgy, akkor csak mintatantervhez írjunk be létszámot (célszerű a regisztrációs hétig csak ezt engedni) 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Kurzusmeghirdetés: 2. lépés: oktató hozzárendelése Több oktató esetén a százalékot is ki kell tölteni. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Kurzusmeghirdetés: 3. lépés: követelmény megadása Vizsgakurzusnál: ha a felvétel feltétele, hogy legyen aláírása a hallgatónak Helyesen megadva: Alairas("VEMKFO2155A") 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Kurzusmeghirdetés: 4. lépés: órarend-szerkesztési információk megadása Ha egy tárgyat együtt szeretnének tartani egy másik tárggyal akkor mindkét tárgynál kérjük a kereszthivatkozást beírni. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Információk az egyes tantervekről 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

E-leckekönyv 2009. szeptembertől 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Leckekönyv 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Jogszabályi háttér: 79/2006. (IV. 5.) Korm. Rendelet 15/D. § (1) A felsőoktatási intézmény által alkalmazott leckekönyv lehet a) nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány; b) elektronikus okirat; c) a felsőoktatási intézmény elektronikus ügyintézési rendszeréből kinyomtatott, a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott rend szerint hitelesített és szétválaszthatatlanul összetűzött okirat. Új TVSZ 2009. augusztus 1-től 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 16.§ (1) A hallgató részére biztosítani kell a leckekönyvet. A leckekönyv a tanulmányok és a végbizonyítvány (abszolutórium) igazolására szolgáló közokirat, amely tartalmazza a tanulmányi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adatokat. A leckekönyvbe csak meghatározott személyek,az OE vezetője vagy az általa megbízott személy tehet bejegyzést. Az illetékes Kar dékánja vagy az általa megbízott dékánhelyettes a leckekönyvben a hallgató felvételét és beiratkozását aláírásával igazolja. A leckekönyvbe tett minden bejegyzés az elektronikus hallgatói nyilvántartási rendszerből kerül kinyomtatásra. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 16.§ (2), (9) A leckekönyvet a tanulmányok befejezése - a záróvizsgára vonatkozó bejegyzések törzslapra való átvezetése, illetőleg a törzslap lezárása -, illetve a hallgatói jogviszony megszűnése után – a más felsőoktatási intézménybe történő átvétel esetének kivételével - a hallgatónak ki kell adni. Ha a hallgató tanulmányait átvétellel más felsőoktatási intézményben folytatja, akkor az OE átvétel esetén a leckekönyvet a hallgatói jogviszony megszűnését követő 15 napon belül hivatalból átadja az illetékes felsőoktatási intézménynek. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Új eljárásrend 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Tárgyfelvétel 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 8.§ (13) A hallgató a tárgyfelvételi időszak lezárulta után, 5 napon belül kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő tárgyfelvételre vonatkozó adattal szemben. Az oktatásszervezési egység vezetője 3 munkanapon belül köteles kivizsgálni a hallgatók tárgyfelvételre vonatkozó kifogásait. A hallgató a tárgyfelvételről legkésőbb a szorgalmi időszak 3. hetének végén elektronikus üzenetben kap értesítést a tárgyfelvétel lezárásának eredményéről. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Leckekönyv aláírási feltételek Kurzus-aláírás feltételei Kedvezményes tanulmányi rend esetén a Bizottság engedélyével elővizsga is tehető, amelynek eredménye a vizsgaidőszakban a vizsgára bocsáthatóság feltételének teljesülésével válik érvényessé. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgáztatás 2009. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Jogszabályi háttér: 79/2006. (IV. 5.) Korm. Rendelet 15/I. § (4) A vizsga eredményének dokumentálása: „ A vizsgalap tartalmazza a tantárgy (tantervi egység) megnevezését, a vizsga időpontját, a vizsgáztató oktató nevét, oktatói azonosítóját és aláírását, a vizsgán részt vevő hallgató nevét, hallgatói azonosítóját, a vizsga értékelését. Nem vizsga keretében szerzett érdemjegyekről is vizsgalap állítandó ki.” Személyazonosság igazolása: „ A hallgató a vizsgán az oktató kérésére arcképes igazolvánnyal köteles személyazonosságát igazolni.” /TVSZ 19.§ (5)/ 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 19.§ (6) Szóbeli vizsga dokumentálása: „A hallgató az illetékes OE-től - amennyiben ezt igényli, -- kikérhet egy ún. igazoló lapot, amely megfelel a leckekönyv adott féléves oldalainak. Szóbeli vizsgán az eredményt az oktató vizsgalapra és az igazolólapra azonnal ráírja, és szignálja. Igazoló lap hiányában a hallgató a vizsga eredményét a vizsgalapon aláírásával ellenjegyezheti. Az igazolólapot a hallgató megőrzi, a tanulmányi információs rendszerben téves bejegyzés esetén ennek birtokában vizsgálatot kezdeményezhet. Az igazolólap leckekönyv-kivonatként nem használható fel.” 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 19.§ (8) Írásbeli vizsga dokumentálása: „Írásbeli számonkérés, zárthelyi dolgozat esetén a javított és értékelt dolgozatot az érintett hallgató az oktatási egység által közzétett időben jogosult megtekinteni. Az írásbeli számonkérés dokumentumait az oktatási egység köteles az iratkezelési szabályzatban megfogalmazottak szerint oktatási dokumentumként kezelni és legalább 5 évig megőrizni.” 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 19.§ (10) Dokumentálás, ellenőrzés folyamata: „A vizsgáztató minden vizsga értékelése után köteles a vizsgán elért osztályzatot számmal és betűvel a tanulmányi információs rendszerből kinyomtatott vizsgalapra bejegyezni, a bejegyzést keltezéssel és saját kezű aláírással ellátni, a számítógépes rendszerben a vizsgát adminisztrálni. A vizsgaidőszak végén az ellenőrzött az elektronikus tanulmányi nyilvántartási rendszerből összesített vizsgalapot kell kinyomtatni, amit a vizsgán elért eredménnyel össze kell vetni. Az összesített vizsgalap aláírásával az oktató és az egységvezető az elektronikus tanulmányi nyilvántartási rendszerbe felvitt adatok valódiságát igazolja. A tanszéken/intézetben 15 évig minden vizsgalapot meg kell őrizni. Az oktatásszervezési egység vezetője a vizsgalapokat ellenőrizheti, és az abban szereplő érdemjegyeket módosíthatja a vizsgalapra, vagy az írásbeli dolgozatra felvezetett érdemjegy eltérése esetén az oktató kérésére, valamint a hallgató megalapozott kifogása alapján.” 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 18.§ (7) Határidő: „ A tanszékek/intézetek a vizsgát követő 3. munkanapig minden vizsgajegyet kötelesek bevezetni a tanulmányi információs rendszerbe. A vizsgaidőszak utolsó hetében megtartott vizsga esetén az érdemjegyet legkésőbb a vizsgaidőszak utolsó napját követő munkanapon déli 12:00 óráig kell rögzíteni. Amennyiben a tanszék/intézet elmulasztja fenti kötelezettségeit, az illetékes Kar dékánja köteles intézkedni.” Ellenőrző jelentések a vizsgaidőszakban folyamatosan rektor, dékán, egységvezetők részére! 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Neptun 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgalap nyomtatása oktatói webről 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Üres vizsgalap Üres vizsgalapot a vizsgát megelőző munkanap 12.00 óra után kell kinyomtatni. 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Üres vizsgalap nyomtatása hallgatónként 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Hibaüzenetek megjelenése 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Vizsgalap nyomtatása Neptun kliensből 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Összesített vizsgalap nyomtatása a vizsgaidőszak végén Tárgyak kurzusai: 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Összesített vizsgalap 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Kurzus eredménylap 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Összesített vizsgalap nyomtatása Neptun kliensből 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

TVSZ 24.§ (1) „ A hallgató tanulmányi bejegyzéseit az elektronikus tanulmányi nyilvántartási rendszerben az oktatási időszak végén a tanulmányi ügyintéző lezárja. A hallgató a vizsgaidőszak utolsó napját követően 14 napon belül kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő értékelésre vonatkozó adattal szemben. Az oktatásszervezési egység vezetője a kifogást köteles kivizsgálni, és a hallgatót tájékoztatni a vizsgálat eredményéről.” 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Biztonsági szabályok Belépési jelszavakat kiadni szigorúan tilos!!!! Jelszó csere mindenkinél november 15. és december 1. között. December 1. után tanszéki figyelmeztetés December 10. után jogosultság elvétele. Jelszó képzés szabályai: legalább egy kisbetű legalább egy NAGYBETŰ legalább 1 szám legalább 8 karakter 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság

Köszönöm a figyelmet! 2009.10.27. Oktatási Igazgatóság