Táblázatkezelés

A táblázatkezelő program feladata táblázatosan elrendezett adatok hatékony és látványos kezelése. Általában költségvetések, előrejelzések elkészítésére, egyéb pénzügyi és matematikai feladatok megoldására alkalmazzák.

A Microsoft Excel 2010 felépítése  Címsor  Menüsor Eszközsor Név mező Szerkesztőléc Sor Aktív cella  Cella Oszlop

Táblázat részei Sor: számokkal azonosítjuk (1, 2, 3…) Oszlop: az ábécé betűivel azonosítjuk (A, B, C…)

Cella: az oszlopokból és sorokból álló táblázatot cellákra osztjuk Cella: az oszlopokból és sorokból álló táblázatot cellákra osztjuk. Azonosítása: melyik betűvel jelzett oszlop hányadik számú soráról van szó. Pl. 3. oszlop 4. sora  C4 5. oszlop 12. sora  E12 Aktív cella: az a cella, amelyikbe éppen adatot vihetünk be (amire rákattintunk).

Tartomány: Több cellából álló területre való hivatkozás. Pl.: C4:E8 Aktív cella 

Kezdőlap menüpont Betűtípus: Betűtípus, Betűméret, Betűszín stb. Igazítás: Balra igazított, Középre zárt stb. Szám Stílusok Cellák Szerkesztés: Szum ∑ függvény, Rendezés és szűrés stb.

Beszúrás menüpont Ábrák: Kép, ClipArt, Alakzatok stb. Diagramok: Oszlop, Vonal, Torta stb. Szöveg: Szövegdoboz, Élőfej és élőláb stb. Szimbólumok: Egyenlet, Szimbólum

Lap elrendezése menüpont Témák: Színek, Betűtípusok stb. Oldalbeállítás: Margók, Tájolás, Méret stb. Papírméretnyi: Szélesség, Magasság stb. Munkalap-beállítások: Rácsvonalak, Fejlécek Elrendezés

Képletek menüpont Függvény beszúrása Függvénytár: AutoSzum, Legutóbbiak, Pénzügyi, Logikai, Szöveg, Dátum és idő, Keresés, Matematika, Egyéb

Cellák formázása Jobb klikk a táblázatba  Cellaformázás

Szám Cella formátumának beállítása: Szám Pénznem Dátum Idő Százalék Szöveg stb.

Igazítás Szöveg igazítása Szöveg elhelyezése Elforgatás Vízszintesen Függőlegesen Szöveg elhelyezése Sortöréssel több sorba Lekicsinyítve, hogy beférjen Cellák egyesítésével Elforgatás

Betűtípus

Szegély

Kitöltés

Számítások az Excel-ben Számtani alapműveletek: Összeadás + Kivonás - Osztás / Szorzás: * Művelet beírása =-vel kezdődik. Pl. =A1+B2

Képletek másolása

=SZUM(A10:A15) egyenértékű =A10+A11+A12+A13+A14+A15 Függvények Olyan előre meghatározott képletek, amelyek argumentumnak nevezett különleges értékek használatával számításokat hajtanak végre. Segítségükkel egyszerű vagy összetett számításokat végezhetünk. Pl: Függvény neve Argumentum =SZUM(A10:A15) egyenértékű =A10+A11+A12+A13+A14+A15

Függvény beszúrása

SZUM függvény Egy cellatartományban lévő összes számot összeadja.

ÁTLAG függvény Az argumentumokban megadott számok átlagát (számtani közepét) számítja ki.

MAX függvény Az értékhalmazban szereplő legnagyobb számot adja meg.

MIN függvény Az értékhalmazban lévő legkisebb számot adja meg.

Rendezés és szűrés Rendezés (A-Z) Rendezés (Z-A) Egyéni sorrend