Számítástechnikai alapismeretek 2. - Szövegszerkesztés MS Word-el Tűri László, irodavezető 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Szövegszerkesztés alapfogalmai: karakter: bármely jel /betű, szám, írásjel, stb/ bekezdés: a szöveg két Enter közötti része szakasz: A szövegnek az a - bekezdésnél nagyobb - része, melyre azonos formázóparancsok érvénye-sek laptükör: a papírlapon /A4-es géppapír/ a margók által határolt terület 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Szövegszerkesztés alapfogalmai: margó: a lapszélétől való távolság, fölül, alul és két oldalt élőfej, élőláb: az oldalak felső, illetve alsó részén elhelyezkedő, ismétlődő feliratok, vagy képek lábjegyzet: a lap alján, a szöveg egyes részeihez fűzött magyarázat tabulátor: egyes szövegrészek kezdőpontját állítja be egy soron belül 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek A4-es lap bal margó pl. 3 cm felső margó laptető ide kerülhet a fejléc laptükör /szövegterület/ jobb margó pl. 2 cm b ez egy betű szó ez egy szó Ebben a sorban szavak, betűk vannak. bekezdés /több soros/ szakaszhatá-roló vonalak erre a szakasz-ra a többhasá-bos formázás érvényes alsó margó lap alja, ide kerülhet a lábléc Laptükör: 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Jel Elnevezés Bevitel ¶ Bekezdés vége Enter · Szóközt jelző pont Space Sortörésjel Shift+Enter → Tabulátorjel Tab o Nem törhető szóköz Ctrl+Shift+szóköz ¬ Feltételes kötőjel Ctrl+kötőjel  Nem törhető kötőjel Ctrl+Shift+kötőjel Különleges karakterek: 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Neve Mire használható Delete Kurzortól jobbra töröl Backspace Kurzortól balra töröl Shift Nagybetű váltó Insert Beszúrás Ctrl Programtól függő funkció Alt Kurzor vezérlők Fel, le, jobbra, balra, sor elejére-végére, lap elejére-végére Billentyűk: 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

MS WORD alapismeretek Word ablak: Menü Eszköztár Vízszintes vonalzó Kurzor Függőleges gördítősáv Rajzolás eszköztár 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Tanácsok az első szövegszerkesztéshez: Nyissunk új dokumentumot. Először gépeljük be a szöveget és csak azután formázzuk. Szavak közé csak egy szóközt tegyünk. Enter billentyűvel új bekezdést és nem új sort kezdünk. Formázás előtt ki kell jelölni a formázandó részt. Szerkesztés során mentsünk gyakran. 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Az első levelünk szövege (gépeljük be!): Dr. Kárpáti Lászlóné részére Pénzügyi Iroda Helyben Tisztelt Irodavezető Asszony! Kérem engedélyezze 40.000,-Ft, azaz negyvenezer Ft kifizetését, a diáksport keret terhére, utólagos elszámolásra. Cegléd, 2008. 11. 07. Üdvözlettel: Tűri László 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Az első levelünk formázása: Kapcsoljuk be a Mindent mutat formázás segítőt Függőleges tagolás Enter-rel Betűelütés, szövegkorrekció Kiemelés vastagon szedett betűvel, aláhúzással Megszólítás középre igazítása Behúzás, kikezdés Tabulátor használata Beszúrás üzemmód, átírás üzemmód 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek További formázási lehetőségek: Kész szöveg beszúrása Vágólap használata Betűformátumok megismerése Bekezdésminták Oldalbeállítások Szegély és mintázat Felsorolás, számozás Fejléc és aláírás beállítása tabulátorokkal 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek További lehetőségek: Kész szöveg mentése Mentés másként Kész dokumentum betöltése Munka egyszerre több dokumentummal Normál nézet, nyomtatási nézet, nagyítás Eszköztár testre szabása (pl x2) Felhasználói adatok beállítása Keresés csere 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Sablonok használata: Hozzuk létre pl. a Humán_fejléc.doc- nevű fájlt! Fájl menü, Mentés másként menüpont, sablonként Bezárjuk a WORD-öt, majd újraindítjuk Fájl menü, Új dokumentum, Sablonok, Humán... .dot Már írhatjuk is a félig kész levelet! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Táblázat készítése: A következő táblázatot szeretnénk elkészíteni: iskola Max. létszám Akt. létszám Normál tag.-on tanul Várkonyi 1022 725 322 Táncsics 1291 1058 1043 Mészáros 1086 895 292 Református 750 567 Összesen: 4149 3245 2224 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek Táblázat készítése: Nyissunk egy új dokumentumot (üres lapot)! Írjuk be a táblázat fejlécét tabulátorokkal elválasztva! Jelöljük ki ezt a fejlécet! Nyissuk meg a Táblázat menü, Konvertálás: Szöveget táblázattá menüpontját ! Igazítsuk a tábla formáját, ha szükséges! A táblázat végére vigyük a kurzort és Enter! Az így létrehozott új sorba írjuk az adatokat, stb. 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd MS WORD alapismeretek További lehetőségek: Táblázat szerkesztése, módosítása Sorba rendezés Élőfej, élőláb készítés, oldalszámozás Képek, kész rajzok beszúrása a szövegbe Saját rajzok készítése, rajz eszköztár használata Oklevél készítés: WordArt segítségével Körlevél készítés, boríték címzés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd Körlevél készítése Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk, azonos (vagy nagyon hasonló) tartalommal 1. lépés: Létrehozzuk az ADAT dokumentumot: (nevek, címek) Első sora a „mezőneveket” tartalmazza (kötelező!) Az adatok beírása, tabulátorokkal elválasztva Egy sor egy „rekord” Üres adatmezőknél is tegyünk tabulátort! Utolsó sor ne legyen üres! Mentsük el az ADAT dokumentumot! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd Körlevél készítése Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk 2. lépés: Létrehozzuk az TÖRZS dokumentumot: (azt a levelet, amelybe beolvassuk a neveket, címeket) Írjuk meg a levelet, kihagyva a beolvasandó egyedi adatok helyét! Mentsük el a TÖRZS dokumentumot! Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével kössük össze a TÖRZS dok.-ot az ADAT dok.-al! Illesszük be a mezőneveket a megfelelő helyekre! Egyesítsük a két dokumentumot! Mentsük el az így készült FORMALEVELEKET ! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd Körlevél készítés Piktogramja: TÖRZS dok. Formalevél 1. Formalevél 2. ADAT dok. 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Polgármesteri Hivatal, Cegléd Boríték címzése Célkitűzés: kisméretű borítékok címzése Ugyanúgy működik, mint a körlevél, azzal a különbséggel, hogy a TÖRZS dokumentum egy boríték Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével hozzuk létre az üres borítékot! (pl .C6 típusú boríték)! Írjuk fel a feladót és a bérmentesítésre utaló szöveget! Hozzuk létre a címzésnek megfelelő elrendezést és illesszük be a mezőneveket! Egyesítsük az ADAT dokumentummal! Mentsük el a FORMALEVELEKET! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Számítástechnikai alapismeretek 3. - Táblázatkezelő EXCEL program Tűri László, irodavezető 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Táblázatkezelő EXCEL program Mire való a program? A táblázatkezelő programok alapelve az, hogy a számítógép memóriájában egy nagyméretű, oszlopokból és sorokból álló táblázatot hoz létre. Ennek egy eleme a CELLA A CELLÁ-ba írhatunk számokat, betűket, jeleket, stb. Leginkább számolások, kimutatások, diagramok készítésére használjuk Tudományos számításokra is alkalmas 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Táblázatkezelő EXCEL program címsor, az aktuális munkafüzet (fájl) nevével Eligazodás az EXCEL képernyőn: Aktuális cella címe menüsor Aktuális cella eszköztár Szerkesztő sor 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Táblázatkezelő EXCEL program Diagramm készítés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Táblázatkezelő EXCEL program Tudományos elemzés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Táblázatkezelő EXCEL program Háromdimenziós hivatkozás 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Táblázatkezelő EXCEL program Mátrix függvények   A B C D E F 1. 69 000 77 000 78 000 79 000 89 000 122 000 2. 70 208 78 348 79 560 80 975 91 448 126 270 3. 71 415 79 695 81 120 82 950 93 895 130 845 4. 72 623 81 043 83 070 84 925 97 010 135 420 5. 73 830 82 390 85 020 86 900 100 125 139 995 6. 75 038 83 738 86 775 88 875 103 240 144 570 7. 76 418 85 278 88 725 91 048 106 578 149 145 8. 77 798 87 780 90 675 93 813 109 915 154 330 9. 79 350 90 283 93 210 96 775 113 253 159 515 10. 80 903 92 978 95 940 99 738 116 590 166 835 D5=86900 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Számítástechnikai alapismeretek Internet szörfözés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Számítástechnikai alapismeretek Internet szörfözés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

Számítástechnikai alapismeretek Elektronikus levél = e-mail 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd